Программа hp скан в один файл pdf. Лучшие программы для сканирования документов в PDF

Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.

Как сканировать в формате PDF – способ 1

Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.

• Выполните подключение сканирующего устройства к персональному компьютеру. Делается это либо через сеть, либо посредством USB-шнура. Подождите, пока система закончит установку нужных драйверов.
• Для добавления сетевого сканера необходимо подключить его к локальной сети. Затем через панель управления зайдите в «устройства и принтеры».
• Перейдите по разделу «Добавить принтер».
• В предложенном перечне отыщите необходимое устройство и следуйте дальнейшим указаниям системы для его окончательного подключения.
• Нужный документ поместите в подключенное устройство, обращая внимание на пометки, позволяющие задать его правильное расположение.
• Выполните установку выходного формата «pdf». Делается это при помощи небольшого дисплея, встроенного в сканер.
• Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса сканирования. На экране будет выведено соответствующее уведомление. Не все модели сканеров позволяют выполнить запуск таким образом. Иногда может потребовать дополнительное программное обеспечение. Подойдут такие приложения:
  • «Adobe Acrobat»;
  • «Not Another PDF Scanner 2».
• После завершения процесса система выведет другое сообщение об успешном его окончании. Документ в автоматическом порядке сохранится на ПК. Искать его нужно в разделах «Изображения» или «Документы» на локальном диске. Чаще всего такие документы получают имена в виде даты их создания.

Как сканировать в формате PDF – способ 2

Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.

• Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
• Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
• Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
• В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
• В соответствующую графу введите имя файла.
• Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
• Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
• После его окончания система известит пользователя об этом.

Приобретая сканер или многофункциональное устройство, человек получает не только рабочий инструмент, способный выполнять определённые функции, но и набор программных продуктов. Они, как правило, поставляются на оптическом диске или скачиваются из интернета при регистрации техники на сайте производителя. Программа для сканирования есть в комплекте каждого сканера. Но её функций бывает недостаточно и тогда ищутся сторонние решения.

Преимущества отдельных утилит

Стандартное программное обеспечение устройств, способных отсканировать документ или изображение обладает в большинстве случаев скромным набором действий, которые можно производить с полученным файлом. Обрезка, небольшая корректировка, поворот на 90 градусов. Кроме того, типичный пакет ПО от производителя включает с десяток функций, которыми человек, купивший аппарат никогда не воспользуется.

В это же время, сторонние решения могут намного больше, выполняют свои задачи лучше и могут при этом ничего не стоить. Их главные преимущества:

Стандартными программами для скана документов можно пользоваться только на первых порах, пока не будет найдено более функциональное средство для работы с уже полученными изображениями или создания новых по заданным параметрам.

Популярные программы для сканирования

Среди всей плеяды доступных для скачивания и установки утилит можно легко запутаться и испытывать трудности выбора. Для того чтобы программа максимально удовлетворила пользователя и подошла для тех задач, которые ему нужно выполнять, нужно в первую очередь знать самых популярных представителей. Ими являются:

Кратким обзором некоторых из них невозможно удовлетворить все вопросы, возникающие у потенциального пользователя, а потому нужно рассказать о них детальнее.

ABBYY FineReader

Стоит очень дорого - за базовую версию на официальном сайте просят 7 тысяч рублей. Если покупается лицензия на один год, то придётся отдать 3200. Полная комплектация, оснащённая функциями автоматизации и сравнения отсканированных фрагментов из нескольких источников, стоит целых 39 тысяч и чуть более, чем вполовину меньше, если брать её на год.

Основными особенностями базовой версии можно назвать:

Без недостатков не обошлось. Даже в самой последней версии программе до сих пор не прикрутили достойного способа корректно читать формулы. Проблема с иероглифическими языками полностью не решена. Плохо, но по сравнению с предыдущими версиями уже намного лучше, обрабатываются таблицы без выделенной разметки границ ячеек. В целом это хорошая программа для быстрого сканирования документов, особенно при создании электронных книг. Но её высокая цена и проблемы, указанные выше, заставляют пользователей искать более простые аналоги онлайн.

Бесплатная ScanLite

Общается с принтером напрямую через драйвер, минуя его служебный софт и надстройки. Имеет однооконный интерфейс, в котором собраны все возможности. Процесс сканирования разделён на несколько логических этапов:

1. Выбирается имя, под которым будет сохранён документ.
2. Указывается путь, по которому после окончания процесса его можно будет найти.
3. Нажимается кнопка «Сканировать».

В процессе можно наблюдать как формируется документ, по мере прохождения над его бумажной версией считывающей головки. После того как всё завершилось, перед сохранением есть возможность подправить яркость и контрастность, сделать получившийся рисунок монохромным и задать качество, в котором он будет передан в файл. Варианта сохранения только два - PDF и JPG.

Отечественное приложение СканКорректор

Довольно простая программа для сканирования документов. Хранит историю обработанных файлов (до десяти последних), позволяет провести коррекцию цветности и насыщенности как в ручном, так и в автоматическом режимах. В последнем случае выбор осуществляется из встроенного пресета, подходящего лучше всего.

В настоящее время не обновляется, а потому может иметь некоторые проблемы. Например, совместимости с новыми операционными системами. Кроме того, скачать с официальных серверов её тоже невозможно, а потому придётся потратить некоторое время на поиски инсталлятора на торрентах или профильных сайтах, посвящённых программному обеспечению.

Сканер CuneiForm

Одна из свободно распространяемых прог, которые способны тягаться по качеству выполнения задач с дорогими продуктами. Имеет встроенные механизмы распознавания текстов, в том числе и через интернет-словари. Предлагает сочетание двух функций:

Скачать бесплатную программу для сканирования можно на официальном сайте разработчика - компании OpenOCR. Она совершенно нетребовательна к железу и работает даже на старых компьютерах с хорошей скоростью.

Сайты и мобильные приложения с OCR

Кроме разнообразных программ, в век развития высокоскоростного интернета, появились сервисы, позволяющие не тратить времени на покупку, скачивание и установку специализированных программ. Вся мощь десктоп-версий некоторых инструментов теперь доступна просто в браузере.

Несколько популярных сайтов:

Из мобильных приложений можно выделить несколько для каждой из ОС. Они отличаются как по набору возможностей, так и способом экспорта и сохранения готового результата.

На непопулярной Windows Mobile, которой по последним оценкам пользуется меньше 1 процента всех пользователей мобильных устройств есть одна из самых интересных программ по виртуальному сканированию - Office Lens. Она позволяет автоматически выравнивать сфотографированный на камеру смартфона текстовый документ, обрезать ненужные поля и распознать текст. Есть возможность многостраничного экспорта в PDF и OneNote, где можно добавить рукописные заметки или текстовые замечания.

Приложение доступно и на двух других ОС, как и любой другой продукт от Microsoft. В отличие от Google эта корпорация соблюдает более открытую и честную политику в отношении конкурентов.

CamScanner - Android-приложение, способное обеспечивать практически идентичное качество распознавания сравнительно с крупными продуктами для ПК. Имеет возможность установить качество съёмки, автоматически выравнивает и обрезает. Поддерживает мультиязычное сканирование.

На iOS есть мобильный вариант FineReader - ABBYY FineScanner. За функцию OCR, правда, придётся заплатить - премиум-аккаунт стоит полторы тысячи рублей. Работает распознавание через веб-подключение, как и вариация с сайтом. Поддерживает 44 языка и множество форматов выводимого файла.

Другой вариант, Evernote Scannable, полностью бесплатен, имеет интеграцию с облачным хранилищем от Apple и обладает функцией импорта контактов из сфотографированных визиток. Есть нативный обмен с приложением для ведения записок от той же компании.

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:

Наверное, каждому знакома ситуация, когда скан документа, например, страницы книги, необходимо преобразовать в печатный текст. Для этого существуют специальные программы, но основная их масса очень мало кому известна. На слуху у всех, пожалуй, только ABBYY FineReader. Действительно, FineReader вне конкуренции. Это лучшая программа для сканирования и распознавания текста на русском языке, однако выпускается она исключительно в платных версиях и стоит весьма недешево. Многие ли готовы выложить за самую бюджетную лицензию почти 7 000 рублей, если собираются обрабатывать одну-две книги в год?

Если вы считаете покупку дорогостоящего коммерческого продукта неоправданной, почему бы не воспользоваться аналогами, среди которых есть бесплатные? Да, они не так богаты функциями, но со многими задачами, которые, как считают многие, «по зубам» только FineReader, справляются вполне успешно. Так давайте познакомимся с несколькими доступными альтернативами. И заодно посмотрим, чем они отличаются от общепризнанного эталона.

Чтобы сравнивать другие программы с ABBYY FineReader , выясним, чем же он так хорош. Вот перечень его основных функций:

• Работа с фотографиями, сканами и бумажными документами.
• Редактирование содержимого файлов pdf — текста, отдельных блоков, интерактивных элементов и прочего.
• Конвертация pdf в формат Microsoft Word и обратно. Создание pdf-файлов из любых текстовых документов.
• Сравнение содержимого документов на 35 языках, например, отсканированного бумажного и электронного (не во всех редакциях).
• Распознавание и преобразование сканированных текстов, таблиц, математических формул.
• Автоматическое выполнение рутинных операций (не во всех редакциях).
• Поддержка 192 национальных алфавитов.
• Проверка орфографии распознанного текста на русском, украинском и еще 46 языках.
• Поддержка 10 графических и 10 текстовых форматов входных файлов, не считая pdf.
• Сохранение файлов в графическом и текстовом форматах, а также в виде электронных книг EPUB и FB2.
• Чтение штрих-кодов.
• Интерфейс на 20 языках, включая русский и украинский.
• Поддержка большинства существующих моделей сканеров.

Возможности программы великолепны, но для домашних пользователей, которые не обрабатывают документы в промышленных объемах, избыточны. Впрочем, тем, кому нужно распознать лишь несколько страниц, компания ABBYY предоставляет услуги бесплатно — через веб-сервис FineReaderOnline . После регистрации доступна обработка 10 страниц отсканированного или сфотографированного текста, в дальнейшем — по 5 страниц в месяц. Больше — за доплату.

Стоимость самой недорогой лицензии FineReader для установки на компьютер — 6990 рублей (версия Standard).

Крошечная и крайне простая бесплатная утилитка , конечно, не в состоянии конкурировать с монстром, но основную задачу — распознавание сканированного текста, решает как положено. Причем для этого она не требует даже установки на ПК (портабельная). И управляется всего тремя кнопками.

Для распознавания текста с помощью WinScan2PDF нажмите «Выбрать источник» и укажите подключенный сканер (с готовыми файлами программа, к сожалению, не работает). Поместите в сканер документ и нажмите «Сканировать». Если хотите отменить операцию, нажмите «Отмена». Вот и вся инструкция.

Утилита поддерживает 23 языка, включая русский, и работает с многостраничными файлами. Готовый результат сохраняется в формате pdf, скан документа — в jpg.

Веб-сервис Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR — Optical character recognition, оптическое распознавание символов) — бесплатный Интернет-сервис для распознавания отсканированных или сфотографированных текстов, сохраненных в формате графического изображения (jpg, gif, tiff, bmp) или pdf. Поддерживает 29 языков, включая русский и украинский, причем пользователь может выбрать не один, а несколько, если их содержит исходный текст.

Free-OCR не требует регистрации и не имеет каких-либо ограничений по количеству загруженных документов. Ограничивается только размер файла — до 6 Mb. Многостраничные документы сервис не обрабатывает, точнее, игнорирует всё, кроме первого листа.

Скорость распознавания сканированного текста довольно высока. Лист А4 с фрагментом книги на русском языке был обработан примерно за 5 секунд, но вот качество не порадовало. Крупные шрифты — как в детских книжках, он распознает на 100%, а средние и мелкие — примерно на 80%. С англоязычными документами дела обстоят несколько лучше — мелкий и неконтрастный шрифт распознался правильно примерно на 95%.

Веб-сервис Free Online OCR

— еще один бесплатный веб-сервис, очень похожий на предыдущий, но с расширенным функционалом. Он:

• Поддерживает 106 языков.
• Обрабатывает многостраничные документы, в том числе на нескольких языках.
• Распознает тексты на сканах и фотодокументах множества типов. Помимо 10 форматов графических изображений, обрабатывает документы pdf, djvu, doxc, odt, архивы zip и сжатые файлы Unix.
• Сохраняет выходные файлы в одном из 3 форматов: txt, doc и pdf.
• Поддерживает распознавание математических уравнений.
• Позволяет повернуть изображение на 90-180° в обе стороны.
• Правильно распознает текст в нескольких столбцах на одной странице.
• Может распознать один выбранный фрагмент.
• После обработки предлагает скопировать файл в буфер обмена, скачать на компьютер, загрузить на сервис Google Docs или опубликовать в Интернете. Также доступна возможность сразу перевести текст на другой язык, используя Google Translate или Bing Translator.

Надо отдать должное Free Online OCR и за то, что он неплохо читает картинки низкого разрешения и малой контрастности. Результат распознавания всех скормленных ему русскоязычных текстов отказался стопроцентным или близким к этому.

Free Online OCR, по нашему мнению, одна из лучших альтернатив FineReader, но бесплатно он обрабатывает только 20 страниц (правда, не указано, за какой период). Дальнейшее использование сервиса стоит от $0,5 за страницу.

Microsoft OneNote

Программа для создания заметок Microsoft OneNote , исключая очень старые и последнюю — 17 версии, тоже содержит функционал OCR. Он не такой продвинутый как в специализированных приложениях, но тоже пригодный к использованию, если нет других вариантов.

Чтобы распознать текст с изображения с помощью OneNote, вставьте картинку в файл («Рисунок» — «Вставить»), нажмите на нее правой клавишей мышки и выберите «Копировать текст из рисунка».

После этого вставьте скопированный текст в любое место заметки.

По умолчанию языком распознавания назначен английский. Если вам нужен русский или какой-либо другой, измените настройку вручную.

Качество распознавания русскоязычного текста в Microsoft OneNote оставляет желать лучшего, поэтому его нельзя назвать полноценной заменой FineReader. Да и обрабатывать в нем большие многостраничные документы весьма неудобно.

SimpleOCR

Старенькая бесплатная программа SimpleOCR — тоже весьма достойный инструмент распознавания текстов с электронных изображений и сканов, но, к сожалению, без поддержки русского языка. Зато в ней есть уникальная функция считывания рукописных слов, а также редактор, позволяющий исправить ошибки перед сохранением готового результата.

Другие возможности SimpleOCR:

• Проверка орфографии с возможностью пополнять словарь вручную.
• Чтение документов в низком разрешении и с помарками (есть опция очистки «шума»).
• Максимально близкая подборка шрифта и передача стилей написания (жирный, курсив). При желании функцию можно отключить.
• Одновременная обработка нескольких листов или отдельного фрагмента.
• Выделение возможных ошибок в готовом тексте для ручного редактирования.
• Поддержка множества модификаций сканеров.
• Входные форматы электронных документов: tif, jpg, bmp, ink, а также сканы.
• Сохранение готового текста в форматах txt и doc.

Качество распознавания и печатных текстов, и рукописей довольно высокое.

Программу можно было бы назвать универсальной, если бы не ограничение языковой поддержки. Последняя версия поддерживает только английский, французский и датский языки, добавление других, скорее всего, не планируется. Интерфейс полностью на английском, но прост для понимания. Кроме того, в главном окне есть кнопка «Demo», которая запускает обучающий ролик по работе с SimpleOCR.

Программа бельгийской компании-разработчика I.R.I.S — вот это действительно настоящий конкурент российскому ABBYY FineReader. Мощная, быстрая, кроссплатформенная, основанная на фирменном OCR-движке, используемом производителями Adobe, HP и Canon, она великолепно распознает даже самые трудночитаемые тексты. Поддерживает 137 языков, среди которых есть русский и украинский.

Особенности и функции Readiris:

• Самая высокая скорость обработки файлов среди приложений такого класса, рассчитано на большие объемы.
• Сохранение форматирования исходного текста (шрифты, кегль, стиль написания).
• Одиночная и пакетная обработка файлов, поддержка многостраничных документов.
• Распознавание математических уравнений, специальных символов и штрих-кодов.
• Очистка текста от «шумов» — линий, помарок и т. п.
• Интеграция с различными облачными сервисами — Google Документы, Evernote, Dropbox, SharePoint и некоторыми другими.
• Поддержка всех современных моделей сканеров.
• Форматы входных данных: pdf, djvu, jpg, png и другие, в которых сохраняют графические изображения, а также полученное непосредственно со сканера.
• Форматы выходных данных: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Поддерживается конвертация в djvu.

Интерфейс программы русскоязычный, использование интуитивно понятно. Она не предоставляет пользователям возможности редактировать содержимое файлов pdf, как FineReader, но с главной задачей — распознаванием текстов, на наш взгляд, справляется отлично.

Readiris выпускается в двух платных версиях. Стоимость лицензии Pro составляет 99,00€, Corporate — 199€. Почти как у ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR — (! сайт программы http://freemoresoft.com/freeocr/index.php может блокироваться антивирусами из-за встроенного в установщик рекламного «мусора») — еще одна простая, компактная и бесплатная утилитка, которая тоже неплохо распознает тексты, но по умолчанию только на английском. Пакеты других языков нужно загружать и устанавливать отдельно.

Прочие функции и возможности Freemore OCR:

• Одновременная работа с несколькими сканерами.
• Поддержка множества форматов графических данных, в том числе проприетарных, вроде psd (файл Adobe Photoshop). Стандартные форматы графики поддерживаются все.
• Поддержка pdf.
• Сохранение готового результата в формате pdf, txt или docx, причем для экспорта текста в Word достаточно нажать одну кнопку на панели инструментов.
• Встроенный редактор (к сожалению, форматирование исходного документа программа не сохраняет).
• Просмотр свойств документа.
• Печать распознанного текста прямо из главного окна.
• Защита паролем файлов в формате pdf.

На первый взгляд интерфейс программы может показаться сложным, но на самом деле пользоваться ею очень легко. Инструменты поделены на группы, как на ленте Microsoft Office. Если рассмотреть их повнимательнее, назначение той или иной кнопки быстро станет понятным.

Чтобы загрузить электронный документ в окно Freemore OCR, сначала выберем его тип — изображение или файл pdf, и следом нажмем соответствующую кнопку «Load». Чтобы начать процесс распознавания, нажимаем на кнопку «OCR» в одноименной группе инструментов рядом с изображением волшебной палочки (показана на скриншоте).

Результат сканирования англоязычных текстов как с хорошо-, так и с плохочитаемой картинки оказался вполне удовлетворительным. Не понравилось лишь одно — то, что вместе с программой на компьютер устанавливается всякий мусор — какие-то липовые антивирусные сканеры, оптимизаторы и прочие ненужные вещи, причем без возможности отказаться от них во время установки. Словом, если бы не этот недостаток, приложение можно было бы рекомендовать в качестве неплохой бесплатной альтернативы FineReader.

Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.

В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.

У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.

В старых сканерах, чтобы функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.

Я уже писала о т ом, что такое формат и файла, и как его можно , поэтому повторяться не буду.

Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.

Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.

Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот . Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.

Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.

А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift .

Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!! »

Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл ».