Резервная копия файла. Резервное копирование файлов и папок

Конечно же нет ничего важнее на ПК, чем пользовательские файлы и документы. Что становится наиболее очевидным после внезапной утраты важных документов или драгоценных семейных фотографий.

Так, что защищать свои имеющиеся на компьютере файлы очень важно. Например, делая резервные копии и сохраняя их в безопасных и разумных местах.

Выбор места для хранения резервных копий файлов очень важен, потому что хранение резервных копий в неправильном месте часто может быть так же плохо, как не иметь резервных копий вообще. Так, где хранить резервные копии, какие плюсы и минусы?

Подсказка . Многие интернет-маршрутизаторы позволяют подключение к ним USB жестких дисков, что можно использовать как сетевое хранилище. Это может быть отличным местом для резервного копирования.

• Второй жесткий диск на вашем компьютере - быстрый и наименее трудный способ хранения резервных копий, потому что система, каждый раз при изменении файла, может автоматически обновлять резервную копию. Однако электрический перепад напряжения может испортить как исходные данные, так и резервную копию. Кража или пожар тоже уничтожит обе копии.
• Сетевое устройство хранения данных (NAS) - отличный способ хранения архивов, как дома, так и на рабочем месте. Диски NAS скрыты в труднодоступных местах. Однако, они по-прежнему уязвимы для огня.
• CD/DVD/Blu-Ray диски для резервного копирования больше не рекомендуются. Отчасти потому, что, за исключением Blu-Ray, диски не имеют достаточно большого объема. Кроме того, диски портятся, и нет никакой гарантии, что они будут читаться через 3 месяца или 3 года.
• USB жесткие диски - возможно, самый лучший вариант, потому что они могут храниться где угодно, как у вас, так и в доме лица, ответственного за резервное копирование важных бизнес-данных.
• USB флэш-накопители – можно рассматривать как место для резервного копирования, но они имеют свой размер и цену. К тому же имейте в виду, что они относительно легко механически ломаются (например, сел, положил в стиральную машину и так далее) и еще легче теряются.
• Облачные хранилища - становятся все более популярными, и здесь есть много вариантов для выбора, включая Microsoft SkyDrive, Google Drive, Яндекс-диск, Майл-диск, Carbonite, Mozy, Amazon S3 и так далее.

Здесь проблема в первоначальной закачке, если у вас десятки, или даже сотни гигабайт, и довольно медленное соединение, на загрузку могут потребоваться недели или даже месяцы.

Свое рабочее место можно считать относительно безопасным. По крайней мере здесь, вы можете контролировать доступ к комнате, где содержатся ваши компьютеры. Но, если вы храните свои бизнес архивы за пределами этой комнаты, настоятельно рекомендуется их шифровать.

Единственная безопасная стратегия хранения бизнес данных, это виртуальная частная сеть (VPN) или облачное хранилище и специально разработанные для бизнеса решения шифрования.

Предупреждение . Если вы решили сохранять свои резервные копии через сеть в облачном хранилище, будьте осторожны! Например, вы используете службу SkyDrive, которая синхронизирует файлы на вашем компьютере с файлами в облаке, или какое другое решение резервного копирования, которое обеспечивает синхронизацию файлов путем удаления его резервной копии из облака, если этот файл удаляется из компьютера - в этом случае вы можете обнаружить, что, при случайном удалении файла с компьютера, его резервная копия полностью удалена. Чтобы избежать этой проблемы, до тех пор, пока вы не восстановите свои файлы, остановите ваше резервное копирование.

Резервное копирование файлов в Windows 8.1.

В Windows 8.1 существует два способа резервного копирования файлов. Первый метод заключается в использовании облачной службы синхронизации и резервного копирования Microsoft SkyDrive (переименованную в OneDrive). Его можно настроить в параметрах компьютера, в разделе OneDrive, что позволяет вам знать, сколько у вас имеется свободного места для резервных копий файлов и легко приобрести дополнительное пространство.

Встроенная в Windows 8.1 служба OneDrive

Созданная в OneDrive резервная копия файлов, затем, при условии, что у вас есть достаточно места в облаке, будут вам доступна (хотя первое резервное копирование может занять несколько дней или даже недель, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения).

Если вы хотите, сохранить резервную копию своих файлов локально, Windows 8.1 поставляется с новой версией инструмента резервирования файлов, которая называется «История файла». Здесь после внесения изменений в файлы, сохраняется их резервная копия, так, что, если вы случайно что-то изменили в файле, его можно восстановить.

История файлов может быть невероятно полезной, особенно если вы используете свой компьютер для работы и часто изменяете файлы (например, документы Office). Здесь можно выполнить откат случайного или несанкционированного изменения.

История файлов осуществляется из параметров компьютера и панели управления. Вы можете использовать свои внутренние жесткие диски, USB диски и сетевые диски (хотя последние два не работают, если они не подключены или недоступны). файл истории параметры в разделе Параметры ПК.

История файлов в разделе Параметры ПК

Здесь история файлов автоматически обнаруживает любые прилагаемые USB жесткие диски или дополнительные внутренние жесткие диски вашего компьютера, но, так же можно использовать и сетевые расположения. Они включают в себя диски NAS и подключенные к Интернет-маршрутизатору USB жесткие диски. Если вы хотите, выбрать одно из этих мест хранения, нажмите ссылку «другие параметры».

Значительно больший контроль над историей файлов, вы можете получить, зайдя туда через панель управления. Здесь можно указать более точное расположение ваших резервных копий, внутри сетевых или жестких дисков, так что вы сможете хранить свою резервную копию в определенной папке, а не только в корне диска.

История файлов в панели управления

Подсказка . Если Вы, для резервного копирования, используете подключенный к интернет-маршрутизатору USB жесткий диск, почему бы не использовать его и для истории файлов?

В первый раз, когда вы запустите историю файлов, создается полное резервное копирование ваших библиотек (документы, музыка, картинки, видео), и, если вы хотите резервное копирование дополнительных файлов, вы должны добавить их к своим библиотекам. Это первоначальное резервное копирование также может занять некоторое время, в зависимости от количества файлов и скорости подключения.

Однако, вам не стоит беспокоиться о компьютере, потому что, если вам нужно поставить компьютер в режим сна или выключить его, резервное копирование прервется и возобновится при следующем включении ПК.

История файлов сохраняет копии файлов, которые были удалены и изменены, помогая вам восстановить старые, случайно удаленные или измененные копии документов. А также включает в себя все изменения, даже незначительные, которые были сделаны в файле после его открытия. Каждый раз, когда вы открываете файл, картинки или MP3, файл изменяется, обновляя метку последнего доступа.

Внимание . При использовании архивации файлов в параметрах ПК и истории файлов в панели управления отображается состояние резервного копирования.

Однако, вы можете это исправить, нажав для этого на левой части страницы панели истории, на параметр исключения папок. Здесь вы можете исключить диски, содержащие типы файлов, которые могут изменятся только тогда, когда к ним последний раз обращались, устанавливается маркер. Это типы файлов музыки, изображений и видео. Но имейте в виду, что это действие исключает эти файлы и папки и из резервного копирования, так что убедитесь, что у вас есть их резервная копия в другом месте.

Исключение файлов из истории

Если вы хотите изменить расположение истории файлов на диске, вы можете это сделать в левой панели, нажав для этого параметр смены диска. После этого история файлов переместит все свои резервные копии в новое место. Нажатие на ссылку дополнительных параметров, в левой панели, дает больший контроль над работой истории:

• Вы можете выбрать частоту сохранения копий файлов. Помните, что это при сохранении файла автоматически не делается. Вы можете выбрать определенную периодичность, минимум 10 минут. Если вы используете Windows 8.1 для работы, короткий период сохранения более надежен, особенно если вы работаете с файлами, которые регулярно изменяются, например, документы Word.
• Вы можете выбрать, сколько дискового пространства резервируется для автономной копии ваших документов. Эта локальная копия измененных и удаленных файлов, хранится на вашем компьютере так, что она может быть восстановлена даже тогда, когда вы отключены от резервных копий USB или NAS истории файлов.
• Вы можете выбрать срок хранения версий. Параметр «всегда» немного вводит в заблуждение, так как это то же самое, что и вариант «пока не требуется место». Хранение файлов до тех пор, пока не потребуется место, вероятно, самый лучший вариант.

Дополнительные параметры истории файлов

Подсказка . Если вы работаете и на диске не хватает дискового пространства или если слишком много старых версий файлов, вы можете нажать ссылку очищения версий и удалить с диска более старые версии файлов.

Примечание . Если вы используете ноутбук или планшет, которые имеют только один жесткий диск, сохранить историю версий файлов локально на компьютере вы не сможете, так как Windows 8.1 не поддерживает создание резервных копий в том же месте, что и исходные файлы. Многие интернет-маршрутизаторы имеют USB порты, так что вы для использования в качестве сети хранения вполне можете подключить внешний жесткий диск. Это отличное место для резервного копирования и управления версиями файлов истории.

Восстановить более ранние версии файлов можно с помощью, находящегося в левой части страницы истории файлов, параметра восстановления личных файлов.

Открывшееся окно покажет вам все предыдущие версии сохраненных документов, с их датой и временем. Вы можете восстановить как отдельные файлы, так и группы файлов.

Восстановление сохраненных и удаленных файлов в истории файлов.

История файлов используется для восстановления ваших файлов в четырех различных обстоятельствах: вам пришлось переустановить на своем компьютере Windows; Вам нужно переместить файлы на новый компьютер; Вы случайно удалили файл или файлы, и вы должны восстановить их; или вы случайно внесли изменения в файл, которые вы не намерены сделать.

Рассмотрим с начала два последних сценария. Когда вы в файловом проводнике смотрите определенную папку, или выделили файл, вы увидите в ленте кнопку «журнал».

Кликнете по нему и откройте окно восстановления истории файлов.

Восстановление файла в проводнике

Здесь вы увидите несколько различных наборов элементов управления. Кнопка назад и адресная строка в верхней части окна работают точно так же, как в файловом проводнике и ввод папки в адресной строке приведет вас к соответствующей резервной копии.

Основное окно восстановления истории файла

В нижней части окна находятся кнопки вперед и назад (по времени), которые перемещают вас назад и вперед по различным датам и времени изменения файлов. Эти кнопки помогут вам найти правильный вариант файла для восстановления. Между этими кнопками большая, зеленая кнопка «Восстановить».

Чтобы восстановить файлы, выберите файл (или файлы), которые вы хотите восстановить и нажмите зеленую кнопку. Что может быть проще.

В основных элементах управления файловой истории, доступно в панели управления, в верхней левой части окна есть ссылка восстановление личных файлов. Нажмите ее, и откройте окно восстановления истории файлов.

Примечание . Если вы восстанавливаете свои файлы из истории файла после переустановки Windows, вам нужно создать историю файла снова и указать то же место резервного копирования, что вы использовали раньше. Затем можно восстановить все ваши файлы на ваш ПК.

Резервная копия папок (бэкап папок) позволяет сохранить пользовательские данные не отдельными файлами, а в виде целых каталогов, и, вместе с бэкапом файлов , составляет основу резервного копирования. Handy Backup позволяет выполнять бэкап папки по расписанию.

В этой короткой инструкции мы покажем, как сделать бэкап папок на локальной машине с помощью плагина Computer.

1. Вызовите Handy Backup, создайте новую задачу с помощью меню или кнопки на панели.
2. Выберите на Шаге 1 резервное копирование , на Шаге 2 – плагин Computer .
3. Два раза щёлкните на названии плагина Computer или нажмите кнопку “Добавить”.
4. В открывшемся списке данных выберите с помощью “галочек ” нужные папки.

• Вы можете выбрать альтернативный способ поиска папок для бэкапа. Для этого нажмите на кнопку “Файловые фильтры ” и настройте в появившемся диалоговом окне поиск нужных вам папок по имени и атрибутам.

1. На Шаге 7 вы можете настроить запуск внешних программ до или после задачи.
2. Наконец, дайте задаче имя и завершите работу мастера задач. Пользуйтесь результатом!

Как сделать резервную копию папки доступной и удобной?

Сохранение исходного формата файлов в папке

По умолчанию (если не выбрана функция шифрования), Handy Backup сохраняет все данные бэкапа в исходных форматах. Это открывает пользователю возможности на прямую использовать файлы и папки из резервных копий:

• Просматривать и изменять файлы в копиях папки обычными средствами;
• Восстанавливать папки из копий с помощью любого файлового менеджера;
• "Резервное копирование" папок с целью простой репликации исходного содержимого.

Совет: вы можете использовать резервное копирование папок для сохранения, размножения (репликации), копирования, клонирования или зеркалирования исходного содержимого в “горячем” режиме!

Большой выбор хранилищ для папок

Вы можете сохранять ваши пользовательские папки в резервных копиях на всех современных носителях данных.

Следует понимать, что сохранение копии только нужных файлов и папок никак не спасёт саму систему Windows в случае её отказа. Простыми словами, если с самой Windows что-то случится и она перестанет запускаться, то при помощи сохранённой резервной копии ваших файлов, вы не сможете восстановить работу самой Windows, у вас будет лишь копия ваших файлов! Windows придётся восстанавливать при помощи специальной копии для восстановления или же переустанавливать с нуля.

Для того, чтобы у вас была возможность восстановить саму Windows из резервной копии, нужно выполнить резервную копию раздела жёсткого диска, где она установлена со всеми файлами, необходимыми для её работы. Для этого используется специальный инструмент Windows под названием «Архивация», о котором рассказано

Функция сохранения истории файлов имеется только в последних версиях Windows: Windows 8 и Windows 10. В Windows 7 история файлов сохраняется только при помощи контрольных точек восстановления , что является гораздо менее удобным. Тем более, вы не будете иметь прямой доступ к копиям файлов, сохранённым таким образом.

Включение функции регулярного резервного копирования и её настройка в Windows 10

В первую очередь, перед тем как начать создавать резервную копию файлов и папок, убедитесь, что к компьютеру подключён ещё один отдельный жёсткий диск.

Нет смысла создавать резервную копию данных на тот же жёсткий диск (просто в другую папку или на другой раздел), откуда вы эти самые данные хотите резервировать. В этом случае, если откажет жёсткий диск, вы потеряете и оригиналы ваших файлов и то, что было сохранено в копии, ведь всё это хранилось на одном и том же диске! Всегда используйте отдельный жёсткий диск.

Функция резервного копирования файлов и папок в Windows 10 называется «Служба архивации» и открыть её можно через меню «Пуск» > «Параметры» > «Обновления и безопасность» > «Служба архивации».

Однако проще всего открывать этот инструмент через поиск Windows.

О том, как пользоваться поиском в разных версиях Windows рассказано

Откройте поиск и введите «Параметры резервного копирования». Можно сократить и ввести, к примеру, «Резерв». Появится ссылка «Параметры резервного копирования», которая ведёт как раз на нужный инструмент.

Вы попадёте сразу в раздел «Служба архивации» (1). Справа нажмите «Добавление диска» (2) и в появившемся окне выберите отдельный жёсткий диск (3), на котором достаточно свободного места, чтобы вместились копии всех тех файлов, которые вы хотите резервировать.

К примеру, у меня отдельный жёсткий диск на 500 Гб. (доступно для записи 465 Гб.), а важной информации на компьютере, которую мне постоянно нужно резервировать, хранится объёмом примерно на 300 Гб. Это значит, что жёсткий диск на 500 Гб. вполне подойдёт.

Резервное копирование начнётся автоматически сразу после того, как вы выберите диск, где будут храниться ваши копии.

В самом верху окна вам нужно выбрать:

Периодичность резервного копирования (1). Здесь вы выбираете, как часто будут создаваться и обновляться ваши резервные копии файлов. Есть варианты, к примеру, каждые 10 минут, каждый несколько часов, ежедневно.

Если вы очень много работаете за компьютером и в течение дня многие ваши файлы очень сильно меняются, обновляются, то можете задать период, к примеру, каждые час. Это ещё более снизит риск потери данных. Но даже ежедневного копирования будет уже достаточно.

Сколько времени сохранять ваши резервные копии. Здесь лучше оставить параметр «Всегда», заданный изначально. Это значит, что время хранения ваших копий будет неограниченно. Или же можно выбрать режим «Пока не понадобится свободное пространство». В этом случае старые копии будут храниться до тех пор, пока на вашем жёстком диске хватает для них места. Как только места не хватит, копии будут удалены и их место займут более свежие версии файлов.

Ниже будет располагаться список папок, которые стандартно автоматически включены в список для резервного копирования. Вы можете убрать ненужные папки или добавить какие-то свои. Для того, чтобы добавить свою папки, файлы в которых вы хотите резервировать, нажмите «Добавить папку».

Откроется окно проводника Windows, где вам нужно будет выбрать ту папку, которую вы хотите резервировать.

Чтобы удалить папку, выберите её из списка и нажмите «Удалить».

Когда резервное копирование завершится, то вверху параметров вы увидите информацию о том, когда оно было завершено последний раз, а также об объёме жёсткого диска для хранения копий и об общем размере резервной копии.

Вы всегда можете снова запустить резервное копирование вручную, не дожидаясь автоматического срабатывания, нажав кнопку «Архивировать данные сейчас».

Если вы вдруг решили сменить диск для хранения резервных копий, то нажмите кнопку «Прекращение использования диска» внизу.

Затем вы сможете добавить другой диск, на который продолжат сохраняться ваши резервные копии.

Восстановление файлов и папок из резервной копии

Если с вашими оригиналами каких-то файлов что-то случилось, то при помощи резервной копии вы всегда можете их восстановить. Для этого там же в в настройках службы архивации перейдите по ссылке внизу «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

Откроется окно восстановления, где в центральном окне будут видны все те папки, резервное копирование которых вы настраивали:

Чтобы восстановить файл или папку, выберите его (её) и нажмите кнопку со стрелкой внизу (1). Если вы хотите переместиться в предыдущую папку, т. е. главную, то нажмите слева вверху стрелку вверх (2). Вы можете перемещаться между разными версиями ваших файлов при помощи кнопок вперёд и назад (3). К примеру, копия была создана сегодня в 20:00 и ещё раньше в 16:00. Вас не устраивают те изменения файла, которые были сохранены в результате последнего резервного копирования и вы хотите вернуть изменения сделанные после 16:00. Следовательно вам нужно выбрать более раннюю версию и восстановить нужный файл.

Однако что делать, если у вас нет больше доступа к Windows 10 с её параметрами архивации... Т.е. вы не сможете восстановить файлы через выше описанный инструмент. Тогда есть ещё один вариант - обычное копирование нужных файлов с того диска, где вы храните резервные копии. Перейдите на нужный диск и увидите там папку «FileHistory».

В ней уже будет папка с именем диска (ов), откуда вы делали резервное копирование. Выбираете нужный диск и далее будет видно все папки, которые вы резервировали и файлы в них. Всё что осталось- открыть нужную папку и скопировать из неё нужный файл, резервную копию которого вы ищите. Дата и время последнего изменения файла будет указано в скобках:

Особенности резервного копирования в Windows 8

В этой операционной системе, функционал автоматического регулярного резервного копирования файлов и папок отстаёт от того, что есть в Windows 10, я бы сказал - не доработан.

Главным отличием является то, что в Windows 8 нельзя выбрать какие угодно папки для резервирования, поскольку даётся возможность делать копии только следующих папок и файлов в них: «Документы», «Музыка», «Изображения», «Видео», «Рабочий стол». Т.е. Если вы храните что-то на каком-то другом разделе жёсктого диска или, к примеру, прямо в корневой папке диска C, то эти файлы не будут резервироваться, поскольку не входят в выше перечисленный перечень резервируемых папок. Исходя из этого, чтобы пользоваться резервным копированием в Windows 8 и не потерять при этом важных данных, храните их в вышеуказанных папках и этого будет достаточно. Т.е., к примеру, все фотки - в папке «Изображения», видео в папке «Видео», всякие прочие файлы в «Документы».

К функционалу для создания резервные копий в этой системе можно добраться, перейдя в «Панель управления» > «Система и безопасность» > «История файлов».

Однако проще открыть поиск Windows, набрать там запрос «История» (1) и появится ссылка на нужный инструмент «История файлов» (2).

В открывшемся окне нажмите «Смена диска».

Из перечня доступных жёстких дисков (1) выберите тот, на который хотите создавать резервные копии файлов и нажмите «ОК» (2).

Функция резервного копирования автоматически запустится и начнётся процесс создания резервных копий.

Настроить периодичность резервного копирования, а также длительность их хранения можно перейдя в раздел «Дополнительные параметры».

О работе с восстановлением файлов речь шла выше, на примере Windows 10. Смотрите

Заключение

Резервное копирование в виде истории файлов в Windows 10 реализовано очень удобно, поэтому всем пользователям этой системы рекомендую его использовать! В Windows 8 все очень похоже, но с одним недостатком - нельзя добавлять любые папки для резервного копирования, т. е. только те, что заданы системой. В принципе это не так уж и плохо, можно легко приспособиться хранить все свои файлы по нужным папкам (видео, изображения, документы, музыка, рабочий стол), заодно и порядок будет:)
Всегда резервируйте свои данные на регулярной основе иначе сильно рискуете в один момент всё потерять и не восстановить!

Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)