Сноска переносится на другую страницу как исправить. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы. Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:

1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.

3. Выбрать «Вставить концевую сноску».

В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.

4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.

Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).

Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание также в нижней части страницы.

Внутристрочные ссылки

Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):

1. ;
2. ;
3. ;
4. .

В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» - указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.

Выноска после предложения

Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:

Нумерация сносок

Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:

Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.

Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация - Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.

Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.

Word последние лет 10 является едва ли не одним из основных моих рабочих инструментов. Тем более удивительно выглядит ситуация, когда понимаешь, что что-то еще про него не знаешь 🙂 Вот и на днях приехал ко мне один документ, в котором между сносками и отделяющей их линией (разделителем) был вставлен лишний абзац, что было не очень красиво. Вот так:

Причем просто выделить и удалить его — никак нельзя. По началу я даже начал думать, что это какой-то глюк. Однако, когда я увидел такую же картину у сносок на другой странице, стало очевидно, что проблема имеет системный характер, и связана, видимо, с какими-то настройками сносок. Я начал «копать», и в конце концов обнаружил, куда же запрятаны настройки разделителя — сделано все в духе Кощея бессмертного — яйцо в утке, утка в зайце… Ну и далее в том же духе. Итак, где же скрываются настройки разделителя?

1) переходим на вкладку «Вид» на ленте и включаем режим «Черновик»;

2) Word показывает документ в режиме черновика. Внизу окна должна появиться специальная область со сносками. Если ее нет — переходим на вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопочку «Показать сноски»;

3) теперь в области со сносками открываем выпадающее меню и выбираем там пункт «Разделитель сноски»;

4) вот он — разделитель сносок, в этом режиме я могу удалить лишний абзац, да и сам разделитель тут можно переделать (об этом чуть ниже);

5) я удалил ненужный абзац, переключаюсь назад в режим «Разметка страницы» — для этого перехожу на вкладку «Вид» и нажимаю соответствующую кнопку;

Результат:

И тогда сноски станут выглядеть вот так:

Вот, собственно и все. Статья писалась в основном как памятка для себя (как и, наверное, половина статей этого сайта), но если она кому-нибудь еще поможет — я буду рад 😉

Используйте обычные и концевые сноски, чтобы предоставить разъяснения, примечания или ссылки для текста в документе. Обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые сноски расположены все вместе на странице в конце документа. Сноска или концевая сноска состоит из двух частей - знак сноски и соответствующего текста сноски. Обычные и концевые сноски отличаются от ссылок, то есть заключенных в скобки цитат, которые включены в основной текст. Сведения об источнике, хранящиеся в средстве "Ссылки" или диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, списка процитированных работ, или списка литературы. Но информацию из инструмента "Ссылки" или диспетчера источников нельзя использовать для создания обычных или концевых сносок. Обычные и концевые сноски, в свою очередь, нельзя использовать для создания списка процитированных работ или списка литературы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление обычной или концевой сноски

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

В своем документе щелкните место, куда нужно вставить знак сноски.

В меню Вставка выберите Сноска .

В разделе Расположение нажмите кнопку Сноски или Концевые сноски , а затем щелкните нужное место во всплывающем меню Сноски или Концевые сноски .

В разделе Формат выберите параметры нумерации и нажмите кнопку Вставка .

Word вставит номер сноски и поместит курсора рядом с этим номером в обычной или концевой сноске.

Введите текст сноски.

Советы:

• Обновить поле

  Чтобы быстро добавлять обычные или концевые сноски, на вкладке Элементы документа в группе Ссылки нажмите кнопку Сноска или Концевая сноска .

Редактирование текста в обычной или концевой сноске

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Дважды щелкните знак сноски в своем документе.

Word автоматически перейдет к обычной или концевой сноске.

Внесите необходимые изменения.

Совет: При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перезапуск номеров обычных или концевых сносок

Вы можете перезапустить номера обычных или концевых сносок, чтобы нумерация начинается с 1 на каждой странице или в каждом разделе.

В меню Вставка выберите Сноска .

В разделе Формат , в Начало с введите 1 .

Во всплывающем меню Нумерация Применить .

Изменение формата чисел знака сноски

В меню Вставка выберите Сноска .

В Формат во всплывающем меню Формат числе выберите нужный вариант и нажмите кнопкуПрименить .

Советы:

• Размер или шрифт знака сноски, сноски или концевой сноски можно изменить точно так же, как для любого прочего текста. Выделите знак сноски, сноску или концевую сноски, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт примените нужные изменения форматирования.

  При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перемещение обычной или концевой сноски

Чтобы переместить или скопировать сноску, надо работать с знак сноски в окне документа, а не с текстом заметки.

Выделите знак сноски.

Перетащите знак в новое место.

Копирование обычной или концевой сноски

Выделите знак сноски.

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите знак в нужное место.

Удаление отдельной сноски или концевой сноски

Чтобы удалить обычную или концевую сноску, удалите знак сноски в окне документа, а не текст сноски.

Выделите в документе знак обычной или концевой сноски, которую хотите удалить и нажмите клавишу DELETE.

Примечания:

• При удалении автоматически пронумерованного знака сноски, нумерация оставшихся сносок изменится.

  При удалении сноски, на которую была дана перекрестная ссылок, необходимо вручную удалить перекрестную ссылку.

Удаление всех автоматически пронумерованных обычных и концевых сносок

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску» . После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

• Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
• Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
• Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
• Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.