Как работает электронная почта? Как правильно отправлять и получать письма? Электронная почта — что это такое, что нужно знать и как пользоваться
В ведение
Тема данной дипломной работы «Организация и функционирование Электронной почты в компьютерных сетях».
Именно электронную почту по всем «правилам» и «понятиям» следовало бы поместить на первое место в списке сервисов сети Internet. Ведь она появилась на свет первой – одновременно с рождением самой сети – и более тридцати лет была главной сетевой «изюминкой»… Вполне вероятно, что уже через пять лет собственный электронный адрес будет иметь каждый житель развитых стран мира.
В «электронный конверт» можно вложить: фотографии, электронные копии сообщений, файлы, программы, копию электронного рисунка и даже звуковой фрагмент. Ограничений по типу информации нет никаких, разве что по «весу» вложения. Максимально допустимый размер письма зависит от «размера» почтового ящика пользователя, то есть от объёма дискового пространства, отведённого провайдером под хранение почты.
Как правило, размер почтового ящика устанавливает служба электронной почты, размер варьируется от 20 до 1024 Мб бесплатно, но по соображениям здравого смысла и нормам сетевого этикета, размер текстового письма не должен превышать одного мегабайта.
Основными объектами, составляющими систему электронной почты, являются специальные компьютеры, называемые почтовыми серверами, и компьютеры-клиенты, которые обслуживают физических клиентов. Необходимые компоненты этой системы – специальные программы и протоколы.
Электронная почта, как и обычная, работает с системой электронных «почтовых отделений» – почтовых серверов, которые обеспечивают пересылку писем по глобальным сетям. Они взаимодействуют с помощью почтовых протоколов, обеспечивающих пересылку и распознавание передаваемой в сети информации.
Компьютеры - клиенты почтовых серверов обслуживают пользователей электронной почты. Каждый получает свой почтовый адрес и свой «почтовый ящик» на этом компьютере, т.е. область памяти, а также, пароль для доступа к нему.
Электронная почта обеспечивает оперативную передачу сообщений из одного пункта сети в другой, но является типичным видом услуг отложенного ответа. Отправлять и получать сообщения по этой почте можно в любое время дня и ночи.
Важное достоинство электронной почты заключается в том, что удалённость адресата практически не играет никакой роли с точки зрения не только скорости доставки, но и её стоимости.
Актуальность исследования. Электронная почта постоянно развивается и совершенствуется, что приводит к более удобному её использованию. На сегодняшний день электронная почта даёт возможность организовать частную переписку между пользователями сети Интернет, а также является современным средством передачи информации.
Электронный почтовый ящик с доступом через Интернет - вот что представляет собой основное предложение большинства Интернет-провайдеров. Открывая счет у кого-нибудь из них, пользователь в рамках единого пакета услуг, получает доступ к базирующейся на Web-технологии службе e-mail, работающей по протоколам POP3 или IMAP.
Цель данной выпускной квалифицированной работы:
рассмотреть общую характеристику и технологию функционирования электронной почты;
установка почтового сервера на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть основные понятия электронной почты: спам, шифрование;
Охарактеризовать принцип работы электронной почты;
Рассмотреть формат почтового сообщения и протоколы электронной почты.
Глава 1. Общая характеристика электронной почты
Основные понятия электронной почты
Слово почта (от лат. «posita» - станция) поначалу означало только почтовую станцию, а потом и людей, доставляющих корреспонденцию и относящихся к этой службе.
Электронная почта (англ. E-mail либо email, сокр. от electronic mail) - способ передачи информации в компьютерных сетях, широко используется в Интернете 1 . Типичный сервис отложенного чтения (off-line). Пользователь, как правило, посылает сообщение в виде обычного текста, адресат получает его на свой компьютер через какой-то, возможно достаточно длительный промежуток времени, и читает полученное сообщение тогда, когда ему будет удобно.
Работать с электронной почтой можно двумя способами:
при помощи Web-интерфейса почтового сервера;
при помощи специальной программы - клиент электронной почты, например, программы Outlook Express, Netscape Navigator, MS Intenet Mail, ТНЕ ВАТ, Eudora MAIL, WinPmail и многое другое.
Почтовый клиент - программа, предоставляющая интерфейс для работы с почтовой системой. Здесь происходит компоновка сообщений, их редактирование и работа с адресами (функция адресной книги). Эта программа должна находиться (быть установлена) на компьютере пользователя.
Сравним характеристику популярных почтовых программ:
Outlook Express - является программой, которая показывает имена серверов, имена пользователей и пароли для почтовых и новостных учетных записей, сохраненных в Outlook Express, равно как и пароли, которые позволяют идентифицировать пользователя (identity passwords).
Очень грамотно реализована стартовая страница почтового клиента, на которой размещаются ссылки на все основные действия с ним, а также один произвольный полезный совет, связанный с освоением программы. Outlook Express обладает обширной русскоязычной справкой, подробнейшим образом описывающей все нюансы работы с программой. С небольшой долей иронии хочется заметить, что изготовление качественных "справок" - сильное место корпорации Microsoft. Просто, мы не привыкли это ценить.
Скорость:
Максимальная интеграция с операционной системой позволяет Outlook Express работать на сверхзвуковых скоростях. Одно из достоинств почтового клиента - это высокая скорость обработки почты, независимо от объема передаваемой информации.
Весь интерфейс почтового клиента основан на стандартных библиотеках Windows, что обеспечивает отличную скорость прорисовки окон.
Редактор сообщений:
Создавать сообщения в формате HTML, используя Outlook Express, крайне неудобно. Вы не можете вставить свои строки в середину или конец сообщения, так как вертикальная черта цитирования неразрывна. Вам приходится составлять свое сообщение исключительно над процитированным телом оригинала. HTML-код, генерируемый редактором сообщений, очень громоздкий и во много раз превышает текстовый эквивалент.
Функциональность:
Возможности Outlook Express являются неким стандартом, от которого отталкиваются другие разработчики в надежде завоевать пользователя чем-то более функциональным. Outlook Express имеет стандартный набор функций, применимый ко многим почтовым клиентам.
Почтовый клиент содержит элементы интеграции с Windows Messenger, что позволяет синхронизировать панели контактов обоих программ.
Сторонние разработчики не дремлют, и за счет их усилий можно расширить возможности Outlook Express. На сегодняшний день написано множество внешних менеджеров сообщений, которые могут проверять почту на сервере, открывать заголовки, а потом передавать управление почтовому клиенту. Также существуют программы, позволяющие вставлять в сообщения, создаваемые в Outlook Express, смешные рожицы, которые мы называем смайликами.
Сортировка почты:
Сортировка почты ограничивается фильтрами, согласно которых мы можем выполнять какие-либо действия на основе строго заданных условий. Вы можете создавать дополнительные папки, в которые в дальнейшем помещать сообщения, удовлетворяющие особым критериям.
Безопасность:
Outlook Express - самый уязвимый почтовый клиент в мире. Использование движка Trident, а также отсутствие каких-либо инструментов для его "нейтрализации" ставят крест на вашем спокойствии. Статистика говорит о том, что Outlook Express - основной "проводник" вирусов на ваш компьютер. Заражения вирусами через браузер происходят намного реже.
Outlook Express - очень простой и быстрый инструмент для непритязательных пользователей. Низкая защищенность от вирусов - основная проблема Outlook Express, которую приходится решать с помощью мощной антивирусной обороны.
Освоение:
Интерфейс The Bat! является эволюционным развитием технологий, заложенных еще в девяностые годы прошлого столетия. За последние годы почтовый клиент обрел новые черты в виде красивых иконок на панели инструментов, а сами панели можно перемещать мышью в пределах всего рабочего окна программы (приложение 9).
Но неизменной осталась тенденция увеличения количества однотипных пунктов меню, что регулярно происходит от версии к версии. Разумеется, для пользователя, работающего с летучей мышью с самых первых версий, подобное плавное наращивание сложности интерфейса кажется практически незаметным, но для желающих впервые перейти на молдавскую программу, это может стать серьезной преградой.
Русскоязычная терминология, используемая в программе, сильно отличается от привычных стандартов.
Отсутствие стартовой страницы также может осложнить первые шаги. Справка на английском языке.
Скорость:
Несмотря на максимальное дистанцирование от окружения операционной системы, The Bat! показывает неплохую скорость работы. Почтовый клиент демонстрирует среднее время первой загрузки и довольно быстро отображает сообщения с рассылками, имеющими HTML-форматирование. Обладая многопоточностью, The Bat! позволяет получать и отправлять письма одновременно, что повышает скорость взаимодействия с серверами. Скромные системные требования позволяют летучей мыши быстро работать даже на устаревших рабочих станциях.
Редактор сообщений:
Мощные инструменты управления шаблонами позволяют гибко настраивать приветствия и подписи в соответствии с вашими предпочтениями. The Bat! - единственный почтовый клиент из "десятки", в котором вы можете применить выравнивание "по ширине" в текстовом (!) режиме. Кроме того, если вы перепутали регистр букв, то это можно быстро исправить с помощью специальной группы функций. Быстрые шаблоны позволяют автоматизировать ввод часто употребимых фраз. Поддержка "девизов" придает дополнительный шарм и элементы юмора в личной переписке.
Серьезные проблемы начинаются, когда вы переходите в режим создания сообщений в формате HTML. Вы не можете разорвать цитату и вынуждены целиком вводить свой текст над/под исходным сообщением. При изменении формата из HTML в простой текст количество строк в сообщении удваивается. Вслед за каждой информативной строкой будет следовать еще одна, пустая.
Создаваемое сообщение в формате HTML превышает размер аналогичного текстового сообщения более чем в 4 раза (приложение 10).
Функциональность:
The Bat! ориентирован на серьезного пользователя, для которого предоставляется масса сервисных функций. Летучая мышь обладает отличным менеджером писем, позволяющим отсеивать ненужные сообщения до переноса на локальный носитель. Процесс обмена сообщениями с сервером тщательно визуализирован, вы можете видеть наглядный индикатор, отображающий прогресс работы. Наличие встроенного планировщика SmartBat позволяет летучей мыши конкурировать с Outlook в корпоративной среде. Весьма полезным бывает наличие журнала работы, где сохраняется информация обо всех сетевых операциях.
The Bat! способен экспортировать/импортировать почту, работая с множеством форматов. Летучая мышь стойко выдерживает импорт многотысячных почтовых баз из Outlook, Outlook Express и всех почтальонов из зоопарка Mozilla. Полный список почтовых клиентов, из которых вы можете импортировать базу, состоит из восьми пунктов.
The Bat! обладает возможностью работы в качестве сервера в локальной сети.
Вы можете менять пароль на сервере прямо из почтового клиента, организовывать локальный чат с помощью e-mail сообщений, шифровать письма, а также задавать вручную тип подключения к сети для работы почтового клиента.сети КЛАССИФИКАЦИЯ СЕТЕЙ ПО СТАНДАРТАМ ОРГАНИЗАЦИИ Существует множество стандартов, обеспечивающих функционирование сети . ... компьютерной связи через спутниковый канал или через телефон. Электронная почта - самая распространенная услуга сети ...
Применение в туризме новейших цифровых технологий. Использование глобальных компьютерных сетей
Курсовая работа >> Физкультура и спорт... компьютерная сеть Интернет Информация - связующие звено туристкой отрасли Информационные компьютерные технологии в управлении туристскими организациями Компьютерные ... и условий функционирования самих систем, ... информации по электронной почте (direct-mail ...
Электронная почта - это один из способов общения через всемирную сеть. Достаточно быстрый. Существуют и другие формы для обмена информацией: форумы, чаты, ICQ-телефоны. Но электронная почта предполагает больший объем письма и определенный стиль изложения. Она преимущественно используется для деловой переписки, но и для личной хороша.
Письмо по электронной почте отправляется примерно так же, как и по обычной почте, только весь инструментарий (ручка, бумага, почтовое отделение) находится в компьютере и сети интернет. Листом здесь может быть либо обычный текстовый документ, например Microsoft Word, либо страничка в самой электронной почте. Прежде чем решить, чем воспользоваться, отправитель определяет, какого объема будет его письмо. Если большое - лучше его приложить отдельным файлом, если нет - написать прямо в теле письма - окошечке, которое откроется в почте. Прикрепить файл к письму можно с помощью «скрепочки», возле которой написано «Вложить» или «Прикрепить». В специальном поле «Кому» заполняете адрес человека, которому собираетесь отправить письмо. Например, [email protected] (вымышленный адрес для иллюстрации). Такая запись означает, что на почтовом сервере, имеющем адрес в интернете ugmk-telecom.ru размещен электронный почтовый ящик drugu. Обратный адрес обычно заполняется автоматически, т.к. почтовая программа настраивается на обработку именно вашего ящика. Дальше нужно только нажать «Отправить», и периодически проверять почту, дожидаясь ответа от друга.
Обратим внимание на несколько хитростей
, о которых следует помнить, чтобы облегчить свою работу с отправлением или в будущем при поиске писем. Во-первых
, всегда указывайте понятно тему письма: в случае, если переписка окажется важной, и к ней нужно будет еще вернуться не раз, вы легко найдете послания в папке «Входящие» по теме письма. Во-вторых
, может возникнуть такая ситуация, когда надо указать конкретного человека, для которого предназначается письмо. Например, в тех случаях, когда почтой пользуется группа людей. Для этого можно указать его имя прямо в строке адреса, но тогда сам адрес заключить в угловые скобки: И. И. Иванову
Вся работа с письмом проходит в почтовом клиенте - это программы, предназначенные для работы с электронной почтой. С их помощью можно читать, отправлять почту, фильтровать входящую корреспонденцию, сортировать как входящие письма, так и исходящие, сохранять черновики (написанные, но неотправленные письма). Причем все эти действия (кроме получения и отправки) производятся на локальном компьютере, без выхода в интернет.
Самыми популярными в России являются два почтовых клиента : MS Outlook Express и The Bat!. Outlook Express поставляется вместе с любой операционной системой от компании Microsoft. Она не требует установки дополнительных программ и дополнительной оплаты. The Bat! - продукт молдавской компании RITLabs. Его популярность объясняется большим количеством предоставляемых возможностей.
Ну вот, вы наконец разобрались с возможностями вашего почтового клиента, составили письмо, занесли адрес, определили тему и отправили его по электронной почте. Что происходит с посланием. Дальше сервер отправки почтовых сообщений SMTP-сервер (Simple Mail Transfer Protocol) находит адрес сервера назначения и посылает туда письмо. Если такого почтового сервера не существует, то он вернет письмо обратно с указанием причин, по которым доставить почту не смог. В случае же, если сервер получателя найден, уже он проверяет, есть ли у него указанный ящик, и помещает письмо туда. Оно будет лежать до тех пор, пока пользователь не откроет его.
Получатель письма заглядывает в свой почтовый ящик. В этот момент все, что было получено на почтовый ящик со времени последней проверки почты, скачивается с почтового сервера на компьютер (в случае почтового клиента) или показывается на странице сайта почтового сервера. И через несколько секунд он способен прочесть электронное послание.
Мой Kindle — для меня это самый ценный и любимый предмет. Даже мой телефон не может с ним конкурировать. Хорошо, скорее всего это преувеличение, но для меня, человека одержимого чтением, это абсолютно необходимая вещь.
Но не все заядлые читатели испытывают такую беззаветную любовь к цифровым устройствам для чтения. Я понимаю, почему любители бумажных книг нас презирают — электронные книги не так сильно их радуют. Толстые бумажные книги с их характерным запахом — это не просто сшитые между собой страницы, это трофеи, которые стоят на наших полках, медали за литературный триатлон.
Однако, было бы не справедливо приравнивать людей читающих книги на планшетах с холодными LCD-мониторами, и тех, кто пользуется электронными книгами. Да, вторые не ощущают запах книг, но страницы их устройств кажутся очень даже книжными.
В отличие от LCD экранов текст в электронных книгах не похож на шрапнель, которая разрывает ваши глаза, а напротив, благодаря технологии электронных чернил воздействие на глаза минимально, что помогает получать удовольствие от чтения. Но как все-таки эта технология работает?
Частицы Януса
Янус — это один из Римских богов. Двуликий бог дверей, входов и выходов, различных проходов, а также начала и конца. Две головы, смотрящие в противоположные направления, помогали ему одновременно видеть и прошлое, и будущее. Частицы, свойства которых на различных их концах различаются, называются частицами Януса.
Проявления этих свойств можно вызывать прикладывая определенный заряд к ним. Тогда эти частицы ведут себя, как диполи, где одна часть становится положительно заряженной, а другая — отрицательно. Со стороны отрицательного заряда располагаются черные пигменты, а со стороны положительного — белые. Эти частицы расположены в маслянистой жидкости, а к резервуару с ней подведены электроды.
Жидкость позволяет частицам переворачиваться и менять положение. Частицы выстраиваются в определенную последовательность в зависимости от заряда, который подводят к электродам. Например, если на верхний электрод подать положительный заряд, а на нижний — отрицательный, то те частицы, которые расположены темной стороной будут притягиваться к верхнему электроду, а те, которые расположены светлой стороной — отталкиваться. Это приводит к тому, что экран становится темным.
Электроды группируются таким образом, чтобы образовать участок, в котором могут быть микроскопические участки черного или белого. Собрав их вместе получаются символы и буквы, из которых собирается текст, а порой даже и иллюстрации.
Однако, эта технология не ограничивается использованием частиц Януса. Для улучшения разрешения и создания более четких текстов, в некоторых случаях инженеры используют частицы целиком заполненные белым или черным пигментом. Принцип работы тот же — черный пигмент притягивается к отрицательному электроду, а белый — к положительному электроду.
Плюсы и минусы технологии электронных чернил
Обратите внимание, что эта технология позволяет генерировать черные символы на белой странице. Когда дело доходит до цвета, другие технологии отображения, безусловно, лучше: ЖК-дисплеи могут без труда генерировать все возможные цвета, которые могут восприниматься человеком. Однако непрекращающееся, быстрое мерцание такого дисплея напрягает наши глаза и, что еще хуже, приводит к быстрой разрядке аккумулятора. С другой стороны, электронные чернила практически чернилами и являются, нет необходимости в постоянном излучении, как только заряд был подан на электроды, символы выстраиваются, и картинка остается неизменной до тех пор, пока мы не изменим заряд.
Фактически, электронная книга тратит электроэнергию только при смене страницы. Для этого требуется реконфигурация электродов, что заставляет предыдущие изображения задерживаться и приводит к характерному виду “перехода”, с которым знакомы все владельцы электронных книг. Необходимо сбросить все символы с предыдущей страницы, а на это требуется время. Эта задержка является огромным недостатком, поскольку она трагически снижает скорость устройства.
Другим недостатком является, что эти экраны с помощью пигмента формируют тест и картинки, но подсветка у них отсутствует. Чтение электронной книги в темном помещении также вредно для глаз, как и чтение обычной книги. Однако эту проблему стараются решить.
Создатели Kindle Paperwhite от Amazon, добавили светодиодные индикаторы под панелью. Для наших глаз крайне опасно смотреть на прямой источник света, гораздо приятнее и полезнее, чтобы свет отражался от объекта. Вот почему другие технологии очень сильно воздействуют на наши глаза. Однако светодиоды, установленные в Paperwhite, не ослепляют нас, а просто освещают текст на экране.
Питание этих светодиодов осуществляется аккумулятором самого Kindle. Если светодиодная подсветка отключена, то заряда батареи электронной книги хватает на несколько недель, что очень отличается от LCD-дисплеев, которым заряда хватает всего на несколько часов. Поэтому осуществляя выбор между технологиями нужно держать в уме все эти факторы — скорость работы,разрешение экрана, наличие цветного изображения, польза или вред для глаз, а также энергозатратность.
Использование электронных чернил в смартфоне или на планшете могут быть благословением для родителей, чьи дети безнадежно прилипли к ним. Тем не менее ограничения в скорости работы, накладываемые этой технологией, совершенно не совпадает с современными скоростями передачи данных, что может довести даже взрослого человека до того, что он в расстройстве может швырнуть свой смартфон или планшет о землю.
Таким образом электронные чернила стоит использовать только в тех устройствах, где скорость не имеет большого значения. Это могут быть часы, индикаторы на флешках, показывающие сколько памяти осталось, или цифровые обои, которые могут принять любой желаемый вид. Но не стоит забывать, что редкая технология переживет, если вы прольете на устройство чашку кофе.
Электронная почта - это специальная веб-служба, обеспечивающая пересылку (отправку и получение) электронных сообщений в виде текста и вложенных файлов через локальные сети и Интернет.
Функционирование электронной почты в общих чертах имеет схожесть с «бумажным» аналогом, то есть с обычной почтовой службой, которой активно пользуется человечество на протяжении последних 200 лет. В ней так же присутствуют такие атрибуты, как «адрес», «письмо», «отправитель», «получатель», «ящик», «доставка» и т.д. Но, безусловно, есть и отличия, свои особенности, присущие исключительно веб-технологии и глобальной сети в целом.
Этот краткий экскурс поведает вам о том, как функционирует электронная почта: как создаются адреса и ящики, как пересылаются данные, какую структуру имеют цифровые письма и т.д.
Перед тем, как приступить к разбору принципа работы электронной почты, ознакомьтесь с синонимами названия этой службы. В Сети её могут именовать по-разному:
- e-mail - англоязычный вариант;
- е-мейл, майл, емайл - на русском английская терминология;
- эл. почта, элп - сокращение;
- интернет-почта, онлайн-почта - подчёркивается технология, на которой базируется служба;
- «мыло» - просторечное шуточное определение от английского «mail».
Немного об истории создания…
Первый прототип компьютерной почты появился в далёком 1965 году, когда ЭВМ были очень большими и маломощными, а технология сетевого соединения была на начальной стадии развития. Н. Моррис и Т.Влек, сотрудники института MIT, разработали почтовый клиент под названием «mail» на «транзисторной громадине» по имени IBM 7090/7094 под управлением не менее громоздкой ОС CTSS.
На протяжении 30 лет почтовая сетевая технология изменялась, усовершенствовалась, расширялась в плане опций и интерфейса и к середине 90-х, после глобализации интернета, дошла до широкого круга пользователей:
- 1996г. - стартовал Hotmail;
- 1997г. - компания Yahoo! презентовала сервис Yahoo! Mail;
- 1998г. - появление в Рунете русскоязычной бесплатной почты Mail.ru.
Как создаётся ящик в Сети?
Путешествие письма как в обычной, так и в онлайн-почте начинается с почтового ящика пользователя. Он его туда кладёт и указывает реквизиты отправки, собственно, кому его нужно доставить. Далее идёт уже дело за службой.
Итак, процедура создания ящика, или e-mail, состоит из следующих действий:
1. Выбор сервиса
На начальном этапе вы должны определиться, какой почтой хотите пользоваться. Служб в Сети, специализирующихся на доставке пользовательских данных, очень много. Вы можете убедиться в этом при помощи поисковика, задав ему запрос «создать электронную почту».
Но если вы не желаете озадачивать себя поиском и выбором, воспользуйтесь каким-либо топовым решением:
- Yandex;
- Gmail (почта от Google);
- Mail.ru.
2. Регистрация
Сделав выбор, нужно создать на официальном сайте, или сервере, интернет-почты свой электронный почтовый ящик, а именно: в специальной регистрационной форме вы должны указать свои личные данные (ФИО, телефон, дату рождения). А также учётные данные:
Логин, или адрес ящика - записывается в формате @. Например, [email protected].
Примечание. Обратите внимание на то, что символ «@» («собачка») обязательный атрибут. Он присутствует в каждом адресе.
Пароль - символьный ключ из букв, цифр, спецсимволов для входа в профиль ящика. Защищает доступ к данным от посторонних.
По завершении регистрации обязательно где-нибудь запишите или сохраните учётные данные. Не зная их, вы не сможете пользоваться ящиком.
3. Вход (авторизация).
После успешной регистрации (создания) ящика, чтобы каждодневно или периодически пользоваться его опциями (отправлять и получать письма), вы должны выполнять следующие действия:
- Открыть в браузере сайт сервиса (mail.ru, yandex.ru и т.д.).
- Выполнить авторизацию: в специальной форме для входа ввести логин (адрес) и пароль.
Если вы правильно укажите учётные данные, перед вами откроется ваша учётная запись, или профиль e-mail, при помощи которой вы сможете отправлять сообщения, фото, видео и также получать их от других пользователей.
Внимание! Почтовая пересылка по Интернету стандартизована и выполняется в независимости от выбранного сервиса. Например, вы можете с Mail.ru беспрепятственно отправить послание на Yandex.ru при условии, что ящик адресата (получателя) работающий.
Как оформляются и пересылаются письма?
Структура письма
Чтобы отправить послание кому-либо, откройте специальную форму. Обычно в профиле она обозначается кнопкой с надписью «Отправить…», «Написать…». Форма, состоит из двух основных частей:
- Заголовок. Сюда входит адрес отправителя (ваш) и получателя или нескольких получателей, информация о почтовой службе и вложенных файлах, дата отправки, тема письма.
- «Тело» сообщения. Текст послания и прикреплённые к нему файлы.
Маршрутаризация
Ознакомившись с профилем, теперь подробно рассмотрим, как работает электронная почта в плане доставки.
После нажатия кнопки «Отправить» электронное письмо с e-mail проделывает такой путь:
- Сообщение попадает на почтовый сервер отправителя, то есть на сайт, где он зарегистрирован.
- Сервер анализирует адрес ящика получателя: запрашивает в DNS-службе, какой IP-адрес привязан к указанному доменному имени.
- Сервер (почтовая служба) отправителя выполняет соединение с сервером получателя (по межсетевому протоколу IP). И передаёт ему электронное послание со всеми имеющимися атрибутами (адрес отправителя, дата и т.д.).
- Сервер получателя также анализирует данные письма. Получив адрес ящика (логин) пользователя, он помещает сообщение в его аккаунт.
- Получатель авторизуется на сервере (сайта) и в профиле, в разделе «Входящие», видит полученное письмо. Открывает его, читает, скачивает прикреплённые к нему файлы.
Примечание. Таким же образом функционирует и почтовый клиент, например, Outlook от Microsoft. Но данные отправляются непосредственно с интерфейса десктопного приложения, а не с веб-сайта службы.
Типы почтовых серверов
На данный момент в сети наиболее распространены следующие типы серверов:
SMPT - пересылает данные посредством почтовых клиентов Thunderbird, Outlook, Bat! По умолчанию отправляет письмо через сетевой порт 25.
POP - без дополнительного программного обеспечения предоставляют доступ к почтовому ящику через веб-интерфейс (сайт). Пользователь может управлять корреспонденцией непосредственно в браузере.
IMAP - адаптирован для ведения переписки по e-mail на компьютере-сервере. По функциям превосходит POP, но более требователен к ресурсам. Открывает доступ пользователю ко всем его данным, сохранённым в профиле. Осуществляет обмен письмами через порт 143.
Шифрование
В целях обеспечения безопасности конфиденциальных данных пользователя (логина и пароля, вложенных документов, содержания писем), все сообщения шифруются почтовой службой.
Для защиты, как правило, применяются следующие стандартные системы:
- S/MIME - применение открытых ключей;
- OpenPGP - сертификаты, базирующиеся на схеме доверия.
Они шифруют «тело» письма, предотвращают его изменение третьими лицами.
Вот и всё! Наш обзор подошёл к концу. Теперь вы знакомы с технологией e-mail не понаслышке. Имеете общее представление о её «шестерёнках» и «винтиках», и, наверняка, уже сможете пользоваться ей.
С точки зрения специалиста, вопрос очень простой. Однако следует признать, что ответить на него большинству пользователей Интернета не так просто. Если Вы сейчас находитесь в замешательстве, пытаясь понять, о чем идет речь, то, дочитав эту статью до конца, сможете без запинки выдать ответ.
Чтобы стала понятна разница между этими двумя видами электронной почты, перечислим их основные отличия.
POP3 для транспорта почты
Начнем с POP3, поскольку ее не очень хорошо знают и поэтому часто возникают недоразумения.
Для работы POP3 требуется программа для приема и отправки электронной почты. Такими приложениями являются: The Bat, Netscape Messenger, Outlook Express, Outlook, Eudora и некоторые другие.
Хотя программы для работы с электронной почтой часто объединяют с Интернет-браузерами, они фактически являются отдельными программными продуктами. Для проверки электронной почты необходимо запустить программу для работы с электронной почтой. Как только эта программа начала работу, на панели инструментов нажмите кнопку загрузки электронной почты и подождите, пока она загрузится на компьютер, чтобы ее можно было прочитать.
При необходимости создать новое сообщение электронной почты для отправки тому или иному адресату нужно выбрать опцию Reply (Ответить), Forward (Вперед), или New Message (Новое сообщение). В зависимости от используемого метода нужно для создания нового сообщения в программе выбрать правильную кнопку.
Преимущества электронной почты POP3
- Можно читать сообщения электронной почты, не входя в Интернет.
- Можно, не входя в Интернет, создавать новые сообщения, предназначенные для отправки другим людям.
- Все сообщения хранятся на жестком диске Вашего компьютера.
- Как правило, на принимаемые и отправляемые сообщения электронной почты не накладываются ограничения по размеру.
- Нет ограничений на размер почтового ящика, его размер может ограничиваться разве что размером жесткого диска компьютера.
- Во время чтения сообщений не появляется реклама, кроме случаев, когда используется бесплатная программа с заложенной в ней рекламой.
- Вложения открываются быстро и безболезненно.
Недостатки электронной почты POP3
- Вложения открываются быстро и безболезненно, но бывают случаи, когда в них оказываются вирусы.
- Если в программе обработки электронной почты задействован JavaScript, может произойти атака вредоносного JavaScript, оказавшегося в электронном письме.
- Все письма хранятся на Вашем компьютере, и если кто-то получит к нему доступ, это грозит утечкой конфиденциальной информации. Даже если программа обработки электронной почты защищена паролем, часто квалифицированный злоумышленник может прочитать сообщения, воспользовавшись другим приложением, позволяющим открывать папки электронной почты.
- Все письма хранятся на жестком диске, занимая место, которое часто очень нужно для других целей.
- Папки, где хранятся письма электронной почты, могут получать повреждения, а иногда теряются безвозвратно.
Если рассматривать подробности работы электронной почты POP3, то нужно отметить, что на сервере работают фактически два разных сервера. Один называется SMTP Server, SMTP означает простой протокол электронной почты (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP server отвечает за исходящую электронную почту. Второй сервер называется POP3 Server, где POP расшифровывается как почтовый протокол (Post Office Protocol). Сервер POP3 занимается входящей электронной почтой.
Электронная почта на базе Интернета
С электронной почтой на базе Интернета пользователи сталкиваются чаще всего. В то время как для почты POP3 необходима специальная программа, для почты на базе Интернета требуется только браузер, например, Netscape, .
Преимущества электронной почты на базе Интернета
- Для проверки своей электронной почты с любого компьютера в любой точке мира нужен всего лишь браузер.
- Электронная почта на 100% защищена от злоумышленников, получивших доступ к Вашему компьютеру, кроме случаев, когда у них в руках окажется пароль к Вашему почтовому ящику.
- Электронная почта хранится на сервере, а не на Вашем компьютере.
- Нет необходимости ждать загрузки электронной почты.
Недостатки электронной почты на базе Интернета
- Большинство почтовых ящиков имеют ограничения по размеру.
- Некоторые почтовые серверы устанавливают ограничения на размер отдельных сообщений электронной почты.
- Часто письма размером более 25 кбит преобразуются во вложения.
- Иногда из письма очень тяжело получить вложения.
- На большинстве из таких почтовых серверов имеются фильтры спама, которые отправляют электронные журналы, на которые была оформлена подписка, в папку для спама.
- Почти во всех случаях при чтении сообщений электронной почты появляется множество рекламы.
- Для просмотра писем нужно войти в Интернет.
На протяжении многих лет можно было выбирать либо POP3, либо электронную почту на базе Интернета. В последнее время появился новый тип приложений, занимающихся обработкой электронной почты. Эти приложения представляют собой программы извлечения сообщений электронной почты, позволяющие работать как с ящиками POP3, так и ящиками на базе Интернета. Они обладают большинством функций для работы с почтой POP3 и позволяют одновременно проверять оба типа ящиков электронной почты.
