Как переместить курсор в конец документа. Набор и перемещение по документу Word

Ко мне это умение пришло лишь спустя несколько лет постоянной работы за компьютером, хотя в этом нет ничего тайного и сложного. Горячие клавиши для перемещения по тексту описываются в любой более-менее подробной справке к любому мало-мальски серьезному приложению. Просто никто и никогда не описывает такие «мелочи» подробно, поскольку подразумевается что пользователь сам в состоянии разобраться с ними. И еще меньше находится людей которые о них читают. А знать о них стоит.

Перемещение курсора

Единственные клавиши, которые оказываются интуитивно понятными, и используются для перемещения в тексте абсолютно любым пользователем — это клавиши-стрелки перемещения курсора — up, down, left, right(arrow).

Но посимвольное перемещение курсора согласитесь довольно неудобно использовать для перехода с начала в конец строки. Да что там говорить, иногда раздражает перемещение курсора между словами, или даже от начала до конца слова. Например когда нужно вернуться по тексту и исправить сделанную опечатку.

Курсор в начало и конец строки.

Научитесь пользоваться клавишами Home и End — и вы сразу же заметите насколько удобнее стало работать с текстом. Эти клавиши позволяют осуществлять переход в начало и конец текущей строки соответственно. Работают они абсолютно везде, где только вам доведется иметь дело с текстом: редакторы Microsoft Word или LibreOffice Writer, блокнот, поля форм регистрации на сайтах, адресная строка браузера, онлайн-редакторы комментариев и постов. И все остальные клавиши перемещения курсора о которых речь будет вестись будут работать везде.

Клавиши home и end всегда находятся справа от основной клавиатуры, поэтому нажимать их нужно однозначно правым мизинцем, хотя это будет для вам сложным. Тренируйтесь, старайтесь нажимать их именно правым мизинцем, на освоение этого приема уйдет суммарно не более нескольких часов работы с текстом.

Курсор в начало или конец текста

Очень часто нужно перейти в начало или конец редактируемого документа. Для этого тоже существуют очень удобные сочетания. Причем они работают абсолютно везде, где бы вы не редактировали текст — будь то документ из нескольких сотен страниц, или же комментарий состоящий из нескольких строк. Вы всегда можете «перепрыгивать» курсором в начало и конец текста. Это позволяют делать сочетания Ctl+Home — начало текста и Ctrl+End — соответственно конец.

Как удалить слово в тексте

В Ворде или любом другом месте — работает опять же везде. Незаменимый прием — пословесное удаление текста. Представьте себе, что вы ошиблись в середине слова, или хотите вместо него набрать другое слово. Вспомните, такое ведь часто происходит, когда мы ошибаемся и нужно убрать только что набранное слово. Для стирания предыдущего символа (слева от курсора), как известно, служит клавиша Backspace. А вот для стирания целого слова, думаю можно догадаться логически, если вы читали выше о перемещении курсора через слово. Для этого служит комбинация Ctrl+Backspace. Нажиматься она должна левым и правым мизинцами, какой куда думаю разберетесь самостоятельно.

Удаление слова справа от курсора? Ну конечно же Ctrl+Delete. Однако замечу, что эта комбинация работает не всегда. В некоторых программах она не работает, или работает не так как нужно. Но в текстовых редакторах, процессорах она будет работать обязательно. Эргономика точно такая же как и с предыдущей комбинацией.

Курсор через слово

Теперь, рассмотрим очень мощный и действенный прием, который знают и используют еще меньше людей. Это пословарное перемещение курсора по тексту. То есть можно перемещаться по строке «перепрыгивая» целые слова. Это просто незаменимый метод, улучшает эффективность и скорость работы с текстом в десятки раз. Я не преувеличиваю, попробуйте его в деле и вы больше не сможете жить без него.

Делается это следующим образом — перемещение на одно слово вправо — Ctrl+Right. Соответственно перемещение на слово влево — Ctrl+Left. Правильный способ нажатия этих комбинаций — левый мизинец на левый ctrl и правый мизинец на нужную клавишу-стрелку.

Это сложно, если вы недостаточно хорошо владеете клавиатурой и описываемая мной эргономика работы с клавиатурой сложна даже для опытных пользователей. И она является наиболее верной, если вы в действительности с опытом хотите научиться эффективно пользоваться клавиатурой. Но даже если вы будете пользоваться этими комбинациями так, как кажется удобным вам, прелесть их от этого нисколько не уменьшается. Просто пока вы еще не привыкли, рекомендую сразу учиться правильно, чтобы потом не переучиваться.

Кроме того, замечу еще одну вещь — чем сложнее комбинация которую вы учитесь использовать, тем легче будут даваться вам приемы работы с клавиатурой в дальнейшем — пальцы очень быстро к этому привыкают. Это навык нарастает как снежный ком, пока не доводится до автоматизма, когда вам уже даже не нужно задумываться какую клавишу нужно нажать. Напротив, с опытом раздражение вызывают ситуации когда нужно тянуться за мышью:)

Перемещение курсора на абзац.

Рассмотрим еще некоторые сочетания, позволяющие «летать» по тексту. Есть шорткаты позволяющие моментально перескакивать с одного абзаца на другой. Особенно в текстовых редакторах и процессорах, это очень хорошо работает. Это сочетания Ctrl+Up и Ctrl+Down. Эргономика использования — левый мизинец на левый ctrl и правый на up или down.

— Выделение текста.

Не все пальцы на руке имеют одинаковую длину. Посмотрите и убедитесь в этом. Видите? Одни длиннее, другие короче. Те, что покороче, наверняка стали такими из-за того, что вы неправильно нажимаете клавиши со стрелками - другими словами, слишком часто без помощи CTRL . Это неразумно. Ведь перемешаться по документу можно гораздо более быстрым способом.

Постоянное тыканье пальцем в клавиатуру может привести к возникновению опасного (и трудноизлечимого) синдрома дятла. Поэтому советуем учесть советы следующего раздела.

Вверх и вниз на один экран

PgUp на языке клавиатуры означает Page Up (На страницу вверх), PgDn - Page Down (На страницу вниз). На вашей клавиатуре имеется два комплекта таких клавиш: на вспомогательной цифровой клавиатуре и на блоке клавиш для управления курсором (справа от основного блока клавиш). Очень мило, не так ли?

Логично предположить, что нажатие клавиш PgUp и PgDn переносит вас, соответственно, на страницу вверх и вниз. На самом деле это не так. Эти клавиши служат для перемещения вверх и вниз на один экран.

Word наделен особой логикой, привыкайте.

Как и в случае с клавишами управления курсором, вы можете комбинировать клавиши PgUp и PgDn с клавишей CTRL . В результате вы получите несколько специальных эффектов.

Обратите внимание на следующее: можно изменить назначение этих комбинаций клавиш. Убедитесь, что вы используете правильный метод.

Что касается меня, то я никогда не пользуюсь этими клавишами. Мне намного удобнее протащить мышь по тексту и щелкнуть в выбранной области.

Существуют и другие комбинации клавиш, которые неудобно нажимать, но при должной практике они очень полезны.

Компьютеры вообще наделены весьма своеобразной логикой.

Перемещение в начало или конец документа (строки)

При работе с документом часто приходится переходить в начало (или конец) документа (или строки). Для этого используются специальные клавиши с очень удачными названиями.

Комбинацию клавиш CTRL + End очень просто нажать случайно. В таком случае вы будете отброшены в конец документа. Если это произошло вопреки вашему желанию, нажмите SHIFT + F5 , чтобы вернуться на прежнюю позицию. (См. также ниже раздел "Как вернуться к предыдущей позиции курсора".)

Сохранив документ в файл , вы можете открыть его снова и продолжить работу. Чтобы открыть документ, воспользуйтесь кнопкой Открыть (Open) на панели инструментов Стандартная или аналогичной командой на панели задачи Создание документа (New Document) . С помощью этой панели можно создать новый документ на основе существующего, что особенно удобно, когда требуется сохранить исходный документ без изменений.

Прежде чем вводить текст, следует установить курсор , щелкнув мышью в нужной позиции или переместив в нее курсор с помощью клавиш и их сочетаний. Например, нажатие на клавишу (End) перемещает курсор в конец строки, а одновременное нажатие на клавиши (Ctrl) и (End) - в конец документа. Чтобы воспользоваться сочетанием клавиш, нажмите и удерживайте первую из них (например, (Ctrl) ), а затем нажмите на вторую (например, (End) ). После того как действие выполнено, отпустите обе клавиши.

В следующей таблице представлены клавиши, которые используются для перемещения курсора.

Клавиша	Перемещает курсор
()	На один символ влево
()	На один символ вправо
()	На одну строку вниз
()	На одну строку вверх
(Ctrl)+()	На одно слово влево
(Ctrl)+()	На одно слово вправо
(Home)	В начало текущей строки
(End)	В конец текущей строки
(Ctrl)+ (Home)	В начало документа
(Ctrl)+ (End)	В конец документа
(Ctrl)+ (PageUp)	В начало предыдущей страницы
(Ctrl)+ (PageDown)	В начало следующей страницы
(PageUp)	На один экран вверх
(PageDown)	На один экран вниз

Для перемещения по документу можно также воспользоваться вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки. При этом, однако, изменяется лишь отображение документа в окне, а курсор остается на месте. Например, если перетащить ползунок в самый низ вертикальной полосы прокрутки, на экране отобразится конец документа, но курсор останется в той же позиции, в которой находился. Положение курсора отображается в строке состояния, где указывается номер страницы, раздел, строка и колонка. Стрелки, расположенные в концах вертикальной полосы прокрутки, перемещают окно документа на одну строку вверх или вниз, а стрелки на горизонтальной полосе прокрутки - на один символ вправо или влево.

Для просмотра длинных документов можно воспользоваться кнопкой Выбор объекта перехода (Select Browse Object) внизу вертикальной полосы прокрутки. Если щелкнуть на этой кнопке, откроется меню , содержащее способы просмотра документа: по страницам, примечаниям, рисункам и другим объектам.

Каждому открытому документу соответствует кнопка на панели задач, на которой указан значок программы Word и имя документа. Кнопка активного документа нажата. Чтобы осуществить переход от одного документа к другому, щелкните на кнопке документа на панели задач или воспользуйтесь меню Окно (Window) , которое содержит список открытых документов. Текущий документ помечен галочкой.

В весенний период компания "Все для сада" рассылает своим клиентам письма, рекламирующие новые товары. Прежде чем приступить к рассылке, сотрудник компании просматривает прошлогодние письма, чтобы выяснить, какие данные нужно изменить.

ExistDoc, OpenDoc

В этом упражнении вы откроете документ, выполните его просмотр, а затем переместитесь в другой документ.

Открыть (Open) .
Переместитесь в папку Office XP SBS на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, а затем щелкните дважды на папке Chap01 .
Щелкните дважды на файле ExistDoc , чтобы открыть его в окне Word.
Совет . Если при попытке открыть документ возникают проблемы, попробуйте его восстановить. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open) , выделите нужный файл, щелкните на стрелке кнопки Открыть (Open) , а затем щелкните на Открыть и восстановить (Open and Repair) .
В приветствии щелкните после восклицательного знака"!", чтобы позиционировать курсор.
Нажмите на клавишу (Home) , чтобы поместить курсор в начало строки.
Нажмите на клавишу () восемь раз, чтобы переместить курсор в начало слова"друг".
Нажмите на клавишу () два раза, чтобы переместить курсор в первый абзац.
Нажмите на клавишу (End), чтобы переместить курсор в конец строки.
Нажмите на клавиши (Ctrl)+(End) , чтобы переметить курсор в конец документа.
Нажмите на клавиши (Ctrl)+(Home)
Перетащите бегунок в самый низ вертикальной полосы прокрутки. В окне отобразится конец документа, но курсор остался в начале документа.
На вертикальной полосе прокрутки щелкните пять раз на стрелке, направленной вверх. Документ переместится на пять строк к началу.
Щелкните над бегунком на вертикальной полосе прокрутки, чтобы переместить документ на одну экранную страницу вверх.
На горизонтальной полосе прокрутки щелкните несколько раз на стрелке, направленной вправо, чтобы отобразить правую часть документа.
Перетащите бегунок по горизонтальной полосе прокрутки влево до упора. В окне документа снова отобразятся первые символы строк. Обратите внимание, что положение курсора не изменилось.
Нажмите на клавиши (Ctrl)+(Home) , чтобы переместить курсор в начало документа.
Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object) , расположенной внизу вертикальной полосы прокрутки. Появится меню объектов.
Поместите указатель на меню объектов, поочередно указывая на каждый объект. На экране последовательно отобразятся имена объектов перехода.
Щелкните на кнопке Страницы (Select Be Page) . Курсор переместится в начало второй страницы.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open) . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) .
Перейдите к папке Office XP SBS на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word , щелкните дважды на папке Chap01 , а затем щелкните дважды на файле OpenDoc . Откроется документ OpenDoc .
На панели задач щелкните на кнопке документа ExistDoc , чтобы сделать его активным (или текущим). На экране отобразится документ ExistDoc . Кнопка активного документа находится в нажатом состоянии.
Совет . Можно настроить Word таким образом, чтобы на панели задач отображалась только одна кнопка документа. Для этого в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options) , щелкните на вкладке Вид (View) , очистите флажок Окна на панели задач (Windows in Taskbar) , щелкните на кнопке ОК.
В строке меню щелкните на Окно (Window) . В конце меню Окно (Window) указаны два открытых документа.
В меню Окно (Window) щелкните на команде Упорядочить все (Arrange All) . Размеры окон документов изменятся таким образом, чтобы они одновременно разместились на экране.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне документа ExistDoc , а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне документа OpenDoc .
Щелкните на кнопке Развернуть (Maximize) , чтобы вернуть окну документа исходный размер.

4.3.3. Элементарные операции над текстом

Ввод текста

При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.

Открыть - означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.

Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:

Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.

В конце каждого абзаца нажимайте клавишуEnter . Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.

Нажмите клавишуBackspace , чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.

Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.

Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.

Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавишиPageUp , PageDown , Ctrl + Home и Ctrl + End , чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.

Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором .

Другое название текстового курсора - курсор ввода .

При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.

В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.

Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.

Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show / Hide ), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).

Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры

¬®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;

Home перемещает курсор в начало строки;

End перемещает курсор в конец строки;

Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;

Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;

Ctrl + перемещает курсор на один абзац вверх;

Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;

Page Up "листает" текст на экран вверх;

Page Down "листает" текст на экран вниз;

Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;

Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;

Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.

Удаление символов

Delete удаляет символ справа от курсора;

B ack Space удаляет символ слева от курсора.

Разбиение строки:

установите курсор на место разрыва строки;

Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).

Склейка строк:

установите курсор в конец верхней строки (клавишей End );

Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).

Создание новой строки:

установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;

Удаление пустой строки:

установите курсор в начало пустой строки;

Выделение текста

Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).

Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом .

Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Любой текст	Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.
Отдельное слово	Щелкните слово два раза.
Предложение	Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.
	Щелкните слева от строки.
	Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.
Весь документ	Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.

Проверка орфографии (грамматических ошибок)

В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:

· Проверка орфографии (Spell checker ) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Проверка грамматики (Grammar checker ) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Тезаурус (Thesaurus ) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус - это список синонимов)

· Расстановка переносов (Hyphenation ) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.

Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.

Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:

подведите к этому слову курсор мыши;

щелкните на нем правой кнопкой мыши;

выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.

В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.