Сохранение документа в программе Microsoft Word. Куда сохраняются файлы, скаченные из Интернета

В этой статье мы обсудим хранение файлов на компьютере, которые мы скачиваем с Интернета. И, в частности, поговорим о том, как настроить сохранение файлов в одну общую папку, когда мы скачиваем их через разные браузеры.

В результате мы всегда будем знать, где у нас хранятся скачанные файлы!

О том, как найти файл на компьютере скачанный через конкретный браузер мы уже рассматривали в статье . В той статье рассматривается по отдельности четыре основных браузера: IE, Опера и Хром.

Но, если мы на своем компьютере пользуемся не одним браузером и часто скачиваем файлы через разные браузеры или через специальную программу (типа Download Master), то для удобства мы можем настроить процесс сохранения этих скачанных файлов таким образом, чтобы они хранились в одном месте.

Чтобы это настроить, сначала на своем компьютере создадим общую папку для хранения скачанных файлов. А затем сделаем некоторые настройки в каждом браузере и Download Masterе, указав там путь для сохранения файлов в эту одну общую папку.

Итак, начнем…

Через Проводник заходим в Компьютер и на одном из локальных дисков создаем отдельную папку, назвав её так, чтобы мы знали, что в ней хранятся файлы, скачанные с Интернета.

Рекомендую создать такую папку и сохранять скачанные файлы не на системном диске (на котором установлена операционная система), чтобы в случае, если когда-нибудь придется переустанавливать Windows, скачанные с Интернета файлы не удалились. Ну, а если у Вас на компьютере всего один локальный диск, тогда уже создавайте папку на нем.

Я создам папку на диске Е , и назову её Загрузки с Интернета :

Так, общая папка для хранения файлов создана! Теперь сделаем некоторые настройки в браузерах, указав там путь для сохранения файлов именно в эту папку. Рассмотрим по очереди, как сделать такие настройки в четырех основных браузерах IE, Мозила, Опера и Хром, а также в программе Download Master.

Путь для хранения скачанных файлов в IE

Чтобы указать путь для хранения файлов скачанных через IE (Internet Explorer), в правом верхнем углу этого браузера находим значок в виде шестеренки (Сервис), нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся окне жмем на Просмотреть загрузки :

Появится окошко Параметры загрузки, в котором по умолчанию указана папка для сохранения скачанных файлов. Меняем на свою папку. Для этого сначала нажимаем Обзор (1), далее ищем на компьютере и выбираем необходимую папку (2), жмем на Выбор папки (3) и ОК (4):

Всё! Видим, что место для сохранения скачанных файлов изменилось. Жмем ОК , чтобы сохранить изменения этой настройки:

Путь для хранения скачанных файлов в Мозиле

Теперь настроим хранение файлов в общей папке, скачанных через браузер Мозила. Для этого заходим в Инструменты -> Настройки :

В разделе Основные нажимаем на Обзор и в появившемся окне находим необходимую папку (в моем случае папку Загрузки с Интернета на локальном диске Е). Жмем в этом окне Ок , а также в Настройках еще раз Ок , чтобы сохранить изменения:

Всё! В настройках можно увидеть, что место для хранения скачанных файлов в Мозиле тоже изменилось:

Путь для хранения скачанных файлов в Опере

Сделаем всё тоже самое, что и в предыдущих браузерах, только теперь в Опере. Находим в левом верхнем углу Оперы значок с таким названием, нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем Настройки -> Общие настройки :

В Настройках переходим во вкладку Расширенные , далее в Загрузки , находим на компьютере нашу общую папку для хранения скачанных файлов через браузеры (в моем случае созданная папка Загрузки с Интернета ), жмем в этом окне ОК и в Настройках еще раз ОК , чтобы сохранить изменения:

Готово! Теперь в настройках Мозилы тоже можем увидеть, что загруженные файлы через этот браузер будут сохраняться и храниться в выбранной нами папке:

Путь для хранения скачанных файлов в Хроме

Осталось настроить путь к общей папке для хранения файлов в Хроме, скачиваемых через этот браузер. В правом верхнем углу браузера находим значок ключа (Настройка), нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем Параметры :

Далее в Настройках переходим в раздел Дополнительные (1) и в поле Загрузки нажимаем на кнопку Изменить (2). В открывшемся Обзоре папок находим на компьютере нашу созданную общую папку (3) для хранения файлов, скачанных с Интернета, и жмем ОК :

В результате мы видим, что место расположения загружаемых файлов через браузер Хром тоже поменялось на нашу выбранную папку:

По этому же принципу можно настроить путь для сохранения файлов и в других браузерах, кроме обсуждаемых в этой статье, или в какой-нибудь программе, типа Download Master, специально предназначенной для удобного скачивания файлов с Интернета:

Настройка хранения скачанных файлов в общую папку завершена!

И получается, что сейчас хранение файлов, которые мы будем скачивать через любой браузер или программу, будет в одном месте:

Удобно и практично!

Примечание: С февраля 2019 г. мы начнем добавлять новые возможности для пользователей Office 365 для компьютеров с Windows и Mac, которые упростят сохранение файлов в облаке. Если вы вошли в свою учетную запись, то по умолчанию файлы будут сохраняться в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущие файлы в другом месте, выберите Дополнительные параметры сохранения , чтобы открыть окно "Сохранить как".

Если вы еще не получили это обновление, то сохранение в приложениях Office будет работать, как раньше.

Совет:

Файл выберите команду Сохранить как .

Совет: Создание шаблона .

Выберите папку в списке Последние папки Обзор .

Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как .

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона .

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Сохранение документа области навигации .

Сохранение документа

Тип файла диалогового окна Сохранение документа

Примечания:

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации .

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа . Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания:

Сведения о сохранении файлов ACCDB Microsoft Access 2010 в более старом формате MDB см. в статье Сохранение базы данных Access 2010 в формате файлов предыдущих версий .

По умолчанию файлы в приложениях Microsoft Office сохраняются в рабочей папке по умолчанию . Чтобы сохранить копию в другом расположении, выберите в списке другую папку.

Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса .

1. Выберите папку в списке "Папка".

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Чтобы сохранить копию в другой папке, выполните указанные выше действия, но выберите другой диск в списке Сохранить в или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить файл в новую папку, нажмите кнопку Создать папку .

Использование автоматического восстановления не избавляет от необходимости регулярного сохранения файлов. Если восстановленный файл не сохранить после открытия, он будет удален, а все несохраненные изменения будут потеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный файл, если для него не задать новое имя. Чем чаще вы сохраняете файлы, тем больше данных можно восстановить в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем в процессе работы с файлом.

См. действия, соответствующие используемому продукту Office 2007.

Word 2007

Excel 2007

InfoPath 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок При заполнении форм сохранять данные автоматического сохранения каждые .

В поле мин.

PowerPoint 2007

Project 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Сохранять каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Publisher 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Visio 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Надо сделать локальную копию страницы (скрин, текстовый или HTML-файл), которая будет храниться на диске. Так вы в любой момент сможете изучить находящуюся там информацию. Конечно, если компьютер с необходимыми данными окажется рядом. Можно перенести не только текстовый контент, но и картинки, элементы форматирования, структуру. Узнайте, как сделать скриншот страницы ресурса глобальной сети, скопировать её сразу со всем графическим и мультимедийным контентом или сохранить её содержимое в виде файла.

Можно перенести данные из обозревателя в любой текстовый редактор. Для этого лучше всего подойдёт Microsoft Word. В нём корректно отображаются изображения и форматирование. Хотя из-за специфики документа может не очень эстетично выглядеть реклама, меню и некоторые фреймы.

Откройте нужный URL.
Нажмите Ctrl+A. Или кликните правой кнопкой мыши по любой свободной от картинок и flash-анимации области и в контекстном меню выберите «Выделить». Это надо сделать для охвата всей информации, а не какого-то произвольного куска статьи.
Ctrl+C. Или в том же контекстном меню найдите опцию «Копировать».
Откройте Word.
Поставьте курсор в документ и нажмите клавиши Ctrl+V.
После этого надо сохранить файл.

Иногда получается так, что переносится только текст. Если вам нужен остальной контент, можно взять и его. Вот как скопировать страницу веб-ресурса полностью - со всеми гиперссылками, рисунками:

Проделайте предыдущие шаги до пункта 4.
Кликните в документе правой кнопкой мыши.
В разделе «Параметры вставки» отыщите кнопку «Сохранить исходное форматирование». Наведите на неё - во всплывающей подсказке появится название. Если у вас компьютер с Office 2007, возможность выбрать этот параметр появляется только после вставки - рядом с добавленным фрагментом отобразится соответствующая пиктограмма.

В некоторых случаях нельзя скопировать графику и форматирование. Только текст. Даже без разделения на абзацы. Но можно сделать скриншот или использовать специальное программное обеспечение для переноса содержимого страницы на компьютер.

Сайты с защитой от копирования

Иногда на ресурсе стоит так называемая «Защита от копирования». Она заключается в том, что текст на них нельзя выделить или перенести в другое место. Но это ограничение можно обойти. Вот как это сделать:

Щёлкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте страницы.
Выберите «Исходный код» или «Просмотр кода».
Откроется окно, в котором вся информация находится в html-тегах.
Чтобы найти нужный кусок текста, нажмите Ctrl+F и в появившемся поле введите часть слова или предложения. Будет показан искомый отрывок, который можно выделять и копировать.

Если вы хотите сохранить на компьютер какой-то сайт целиком, не надо полностью удалять теги, чтобы осталась только полезная информация. Можете воспользоваться любым html-редактором. Подойдёт, например, FrontPage. Разбираться в веб-дизайне не требуется.

Выделите весь html-код.
Откройте редактор веб-страниц.
Скопируйте туда этот код.
Перейдите в режим просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть копия.
Перейдите в Файл - Сохранить как. Выберите тип файла (лучше оставить по умолчанию HTML), укажите путь к папке, где он будет находиться, и подтвердите действие. Он сохранится на электронную вычислительную машину.

Защита от копирования может быть привязана к какому-то js-скрипту. Чтобы отключить её, надо в браузере запретить выполнение JavaScript. Это можно сделать в настройках веб-обозревателя. Но из-за этого иногда сбиваются параметры всей страницы. Она будет отображаться неправильно или выдавать ошибку. Ведь там работает много различных скриптов, а не один, блокирующий выделение.

Если на сервисе есть подобная защита, лучше разобраться, как скопировать страницу ресурса глобальной сети другим способом. Например, можно создать скриншот.

Зайдите на нужный портал.
Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen (иногда она называется «PrntScr» или «PrtSc»). Снимок экрана будет добавлен в буфер обмена - временное хранилище, используемое при операциях «Копировать-Вставить».
Откройте любой графический редактор. В операционной системе Windows есть свой - называется «Paint». Можете воспользоваться им. В нём можно обрезать и немного подкорректировать скриншот. Для более серьёзного редактирования графики надо устанавливать на компьютер профессиональные программы (Adobe Photoshop, к примеру). Но чтобы просто сделать копию страницы, хватит и собственных средств Windows.
Вставьте скрин в редактор. Для этого нажмите Ctrl+V.
Можно добавить его и в текстовый процессор (тот же Word), который поддерживает работу с графикой.

Информация будет представлена в виде сплошной картинки, а не набора символов. Если понадобится скопировать какую-то часть материала, придётся перепечатывать его вручную. Ведь скриншот - не статья. Чтобы облегчить задачу, воспользуйтесь утилитами для распознавания текста с рисунков.

Так удобно копировать небольшие куски. Но вот с объёмным контентом сложнее. Придётся делать много снимков, прокручивать, часто открывать редактор. Но можно разобраться, как сделать скрин всей страницы портала, а не её части. Используйте специализированные программы.

Утилиты для создания скриншотов

Существуют программы для работы со снимками экрана. С их помощью можно охватить контент полностью, а не скринить по кускам.

Популярное приложение с разнообразным функционалом.
Расширение для веб-браузера. Можно сделать картинку всей страницы, просто нажав кнопку на панели инструментов.
Снимает всё, что можно снять: произвольные области, окна, большие веб-ресурсы. Есть инструментарий для редактирования получившихся изображений и библиотека эффектов.
Автоматически прокручивает, делает серию кадров и самостоятельно объединяет их в один скриншот.

Есть также онлайн-сервисы, которые могут сформировать снимок. Они работают по одному принципу: вставить адрес сайта - получить картинку. Вот некоторые из них.

Capture Full Page
Web Screenshots
Thumbalizr
Snapito

Сохранить как HTML-файл

Вот как сохранить страницу ресурса глобальной сети на компьютер в формате html. Впоследствии его можно будет конвертировать в другой тип. При таком копировании картинки с веб-портала помещаются в отдельную папку, которая будет иметь то же название, что html-файл, и находится в том же месте, что и он.

Откройте сайт.
Кликните правой кнопкой мышки в любом месте, свободном от рисунков, фонов, видео и анимации.
Выберите «Сохранить как». В Mozilla Firefox аналогичную кнопку можно найти в меню. Для этого нужно нажать на значок с тремя горизонтальными чёрточками. В Opera эти настройки вызываются кликом на логотип.
Задайте имя. Укажите путь.
Подтвердите действие.

В Google Chrome можно создать из страницы PDF-файл . Данная функция предназначена для распечатки на принтере. Но доступно копирование и на компьютер.

Кликните на пиктограмму в виде трёх линий (они справа вверху).
Нажмите «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
Кликните «Изменить».
Пункт «Сохранить как PDF».
На левой панели повторно нажмите кнопку с таким же названием.
Дайте файлу имя и укажите путь.

Эта функция доступна исключительно в Chrome. Для других веб-обозревателей нужны плагины. Printpdf для Firefox и Web2PDFConvert для Opera.

Утилиты для сохранения сайтов целиком

Есть программы для копирования ресурсов глобальной сети целиком. То есть со всем контентом, переходами, меню, ссылками. По такой странице можно будет «гулять», как по настоящей. Для этого подойдут следующие утилиты:

HTTrack Website Copier.
Local Website Archive.
Teleport Pro.
WebCopier Pro.

Есть много способов перенести страницу сайта на ПК. Какой выбрать - зависит от ваших нужд. Если хотите сохранить информацию, чтобы потом её изучить, достаточно обычного снимка экрана. Но когда надо работать с этими данными, редактировать их, добавлять в документы, лучше скопировать их или создать html-файл.

Привет дорогие читатели блога. Интернет полон самой разнообразной информацией. Немного поискав, можно отыскать ответ на многие и многие вопросы. Частенько найденная информация нужна не один раз, к которой необходимо возвращаться снова и снова. Поэтому вы должны быть осведомлены в том, как сохранить страницу из интернета на компьютер или ноутбук. Эта информация нужна пользователям, которые хотят сохранить страницу для того чтобы посмотреть ее на устройстве где нет интернета.

Для этого можно сохранить адрес полезной страницы, в отдельный текстовый файл или в закладки интернет — браузера. Но у этого варианта есть пара недостатков. Первый, для доступа к информации её необходимо каждый раз снова загружать из интернета. И второй, администратор сайта может посчитать полезную для вас информацию не нужной, тем самым удалив ее или переместив в архив.
Решением такой проблемы будет сохранение страницы сайта на компьютер.

Как это правильно сделать мы сегодня и рассмотрим. Можно, конечно просто выделить текст на странице, скопировать и сохранить его в файл, например программами MS Word, Open Office или другими текстовыми редакторами. Но в этом случае будет скопирован только сам текст, его форматирование будет потеряно, а имеющиеся в тексте картинки могут быть не скопированы сразу с текстом.

Сохранить страницу в разных браузерах

Чтобы сохранить дынные в том виде, в котором они представлены на сайте, необходимо сохранять веб-страницу целиком. Чтобы понять, что страница в браузере загружена не из Интернета, а с локального жесткого диска, нужно глянуть на адресную строку в браузере. В случае сохраненной страницы там будет содержаться адрес такого вида: «file:///[путь к Вашему файлу]». Далее по порядку.
Чтобы сделать это в браузере Internet Explorer необходимо находясь на нужной странице, выполнить одно из следующих действий. Кликнуть меню «Файл» — «Сохранить как», или в правой стороне экрана выбрать пункт «Страница» — «Сохранить как», или нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «S».

Полезное: в новых версиях браузеров верхняя панель скрыта, чтобы ее активировать, нажмите кнопку «ALT».
В появившемся окне необходимо выбрать место на вашем жестком диске для сохранения файла.
В этом окне также нужно выбрать тип полученного файла. Рассмотрим возможные варианты.

Веб-страница полностью. Результатом сохранения в этом типе будет файл, содержащий текст страницы и код HTML, плюс папка с картинками.

Веб-страница, только HTML. Результат будет аналогичен предыдущему, только без картинок.

Текстовый файл. В результате сохранения будет получен простой текстовый файл в неудобном для чтения виде, который будет содержать весь HTML-код и текст, имеющийся на странице.

Веб-архив — самый удобный вариант. На выходе получится единственный файл, содержащий в себе все. При двойном клике по такому файлу, откроется браузер и в нем окажется сохраненная страница в оригинальном виде, загружена она будет с жесткого диска Вашего компьютера.

В браузере Opera, чтобы сохранить страницу необходимо нажать на кнопку «Opera» в левом верхнем углу окна, выбрать «Страница» — «Сохранить страницу», или воспользоваться меню «Файл» или нажать указанные выше сочетание клавиш. Варианты типов конечного файла такие же, как и в предыдущем случае.
Если вы пользуетесь браузером Mozilla Firefox, то там все аналогично предыдущему случаю. В браузере Google Chrome также работает сочетание клавиш, но если пользоваться кнопками мыши, то нажмите «Настройка и управления Google Chrome» в правой верхней стороне окна, а в меню выберете «Сохранить страницу как». Еще одно отличие в Google Chrome – это отсутствие типа файла для сохранения «Текстовый документ» и «Веб-архив».