Применение и изменение экспресс-стиля для фигур. Оформление документа с использованием стилей Как составить недельный план

Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».

Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:

Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.

Автоматическое форматирование с помощью стилей

Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:

Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.

Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.

Выделение элементов таблицы

Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:

Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:

Переместите курсор клавиатуры в область таблицы, чтобы она стала активной.
Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+A для выделения данных. Повторное нажатие CTRL+A выделит всю таблицу полностью.
Щелкните по любой ячейке в диапазоне данных и наведите курсор мышки на край таблицы так, чтобы курсор изменился на крестик стрелок. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и выделится вся таблица.

Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.

Пишете протоколы заседаний, совещаний, служебной переписки с клиентами или поставщиками? Если да, то вы имеете дело с постоянно повторяющимися текстовыми структурами. Я научу вас, как можно при помощи экспресс-блоков сохранять и пользоваться готовыми экспресс-таблицами.

Как составить недельный план

В качестве примера возьмем план дел на неделю. Создайте новую таблицу, состоящую из двух столбцов и семи строк. Напишите в первой строке "план на неделю", а во второй - "первая половина дня" и "вторая половина дня". Начиная с третьей строки, впишите в первую колонку таблицы названия дней недели от понедельника до пятницы. Отформатируйте таблицу в соответствии с вашими пожеланиями.

Как сохранить таблицу в качестве экспресс-блока

Для того, чтобы в дальнейшем вы могли использовать таблицу с недельным планом в любых документах, необходимо сохранить ее как экспресс-блок. Выделите ее и нажмите на клавишу "Экспресс-блоки" в разделе меню "Вставка". В самой нижней строке меню вы увидите команду "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков".

Как открыть новый экспресс-блок в виде экспресс-таблицы

В диалоговом окне "Создать новый экспресс-блок" напишите "План на неделю" в качестве названия нового блока. В качестве каталога выберите таблицу. Благодаря этому ваша таблица сохранится в каталоге, ее можно будет выбрать в разделе экспресс-таблиц в разделе меню "Таблица" и вставить в любое место документа в зависимости от положения курсора. В строке меню "Сохранить как" оставьте Создание таблицы.dotx.

Гарантированное сохранение экспресс-блоков

После того, как вы сохраните экспресс-блок, закройте программу Word. Сделать это необходимо, так как все экспресс-блоки в файле Создание таблицы.dotx окончательно сохраняются только после завершения программы. Таким образом, вы обезопасите себя от неприятной потери сохраненных данных, которая может быть вызвана скачком напряжения или сбоем электропитания.

Вставка экспресс-таблицы в документы

Теперь вы можете вставить вашу новую экспресс-таблицу в любом месте документа. Проверьте, как это работает, при помощи раздела "Вставка". В самом низу раздела меню "Таблица" находится строка "Экспресс-таблицы". Именно там вы и найдете ваш "План на неделю". Теперь вы можете вставлять эту таблицу в любые документы одним щелчком мыши.

Удачной вам работы и креативных идей при создании экспресс-таблиц!

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Вы можете добавить к графическим элементу SmartArt внешний вид и наложения, чтобы применить экспресс-стиль ко всем фигурам в графическом элементе SmartArt, некоторым фигурам в графическом элементе SmartArt или фигурам, которые вы добавили в документ, лист или презентации.

Общие сведения о экспресс-стилях

Экспресс-стили - это комбинации различных параметров форматирования и отображаются в виде эскизов в разных галереях экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля вы можете увидеть, как экспресс-стиль влияет на графический элемент SmartArt или фигуру.

Экспресс-стили для графических элементов SmartArt (стили SmartArt) включают края, тени, стили линий, градиенты и трехмерные (трехмерные) перспективы. Старайтесь использовать различные сочетания стилей и цветов SmartArt, пока не найдете тот, который соответствует сообщению, которое вы хотите сообщить. Вы можете выбрать макет, стиль SmartArt и вариант цвет, который вам нравится, а затем снова изменить макет - стиль и цвета SmartArt будут оставаться на графическом элементе SmartArt, так что вам не потребуется их повторное выполнение.

Стили SmartArt сопоставляют эффекты темы документа тема фигурам в графическом элементе SmartArt. Например, фигуры могут иметь толстые линии или края, в то время как стрелки могут применяться к ним более четкие стили. Вы также можете применить цвета из цвета темы документа различными способами, например изменить цвет границы фигуры . Если вы создаете несколько графических элементов SmartArt и хотите, чтобы они выглядели одинаково, вы можете применить те же цвета и стиль SmartArt, чтобы обеспечить согласованный и профессиональный вид.

Вы можете использовать фигуры, которые отображаются с краями, глубиной и поворотом в объемном пространстве. Чтобы создать трехмерный графический элемент SmartArt, примените трехмерный стиль SmartArt или вручную Примените к ним поворот объемной фигуры . Если весь графический элемент SmartArt является трехмерным (именуемым трехмерным изображением сцены), вы можете продолжить редактирование текста и форматирования каждой отдельной фигуры, но нельзя изменить расположение и размер фигур. Вы можете перемещать фигуры или изменять их размер в двухмерной сцене. Чтобы переключиться между двумя и трехмерными элементами, в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе фигуры нажмите кнопку изменить в виде двухмерной диаграммы . Кнопка " изменить в 2-D " временно разблокирует графический элемент SmartArt для редактирования, чтобы можно было перемещать фигуры и изменять их размер, но при этом трехмерный стиль SmartArt по-прежнему будет применен к графическому элементу SmartArt и снова появится при повторном нажатии кнопки " изменить ". Когда графический элемент SmartArt отображается в трехмерной сцене, вы можете повернуть его как целое, а источники света и "Камера" - таким образом, чтобы весь графический элемент SmartArt отображался на экране.

Стили SmartArt влияют на весь графический элемент SmartArt, а Экспресс-стили фигур (стили фигур) влияют только на выбранную фигуру. Вы можете вручную настроить фигуру, изменив цвет, эффекты или границу , или заменив ее другой фигурой. Рекомендуется настраивать графический элемент SmartArt только после сопоставления с его содержимым и макетом, так как некоторые настройки не переносятся, так как они могут выглядеть не так, как в новом макете. Дополнительные сведения о переключении макетов для графических элементов SmartArt можно найти в разделе переключение макета или типа графического элемента SmartArt.

Применение и изменение экспресс-стиля для графического элемента SmartArt

Советы

Доступные стили SmartArt зависят от основного документа тема. Например, если вы вставляете графический элемент SmartArt, созданный в презентации PowerPoint, к которому применена тема "а", в документ Word, к которому применена тема "B", в графическом элементе SmartArt будет использоваться тема "B", а не тема "A".

Если вы настроите графический элемент SmartArt, а затем выбрали стиль SmartArt, содержащий некоторые похожие настройки, настройка будет потеряна. Например, если изменить объемный поворот рисунка SmartArt и применить другой трехмерный стиль SmartArt, стиль SmartArt будет переопределять внесенные изменения.

Если вы примените стиль SmartArt к графическому элементу SmartArt, а затем настроите графический элемент SmartArt, вы можете применить другой стиль SmartArt, чтобы быстро восстановить внешний вид профессионального конструктора.

Чтобы использовать один и тот же экспресс-стиль для графических элементов SmartArt и фигур, выполните указанные ниже действия.

Щелкните графический элемент SmartArt, а затем в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке конструктор в группе стили SmartArt выберите один из пяти первых стилей.
Если вы не видите вкладки Работа с рисунками SmartArt или конструктор , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Щелкните фигуру, а затем на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите тот же стиль, который вы прохотите на шаге 1.

Чтобы не допустить переключить сообщение SmartArt, примените трехмерные стили SmartArt экономно.

Применение и изменение экспресс-стиля для фигуры

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Экспресс-таблицы хранятся в коллекциях как стандартные блоки. Вы можете в любое время получить доступ к Экспресс-таблицам и повторно использовать их. Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, вы можете сохранить копию таблицы в коллекции экспресс-таблиц, чтобы не создавать ее заново каждый раз, когда вы хотите ее использовать.

В этой статье

Вставка таблицы с помощью коллекции экспресс-таблиц

Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить таблицу.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , выберите Экспресс-таблицы и щелкните нужную таблицу.

При необходимости замените данные в ней.

Добавление таблицы в коллекцию "Экспресс-таблицы"

Выберите таблицу, которую вы хотите добавить.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц .

Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока .

Имя. Введите уникальное имя для стандартного блока.

Коллекция. Выберите в списке значение Таблицы .

Описание. Введите описание стандартного блока.

Сохранить в. Щелкните Стандартные блоки .
Если вы хотите, чтобы таблица была доступна в шаблоне, вы можете выбрать другой шаблон в списке сохранить в . В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

Параметры. Выберите одно из указанных ниже значений.
- Выберите Вставить только содержимое , чтобы вставить таблицу туда, где находится курсор.
  
  При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.
  
  Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу , чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

В коллекции "Экспресс-таблицы" нет таблиц

Если вы не видите встроенные макеты таблиц в коллекции или не можете открыть ее, возможно, надстройки стандартных блоков недоступны. Чтобы встроенные макеты отображались во всех коллекциях стандартных блоков Word, сделайте следующее:

Выберите Файл > Параметры .

Выберите пункт Надстройки .

В меню Управление выберите пункт Отключенные объекты и нажмите кнопку Перейти .

Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите кнопку Включить .

Перезапустите Word.

Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.

Нажмите кнопку открытия окна стилей, чтобы получить доступ к настройкам. В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр .

Будет открыто окно, где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца . Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши ) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный , ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.

Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню, однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей , чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная , сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.

Установив флажок Обновлять автоматически , вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).

Чтобы получить доступ к остальным настройкам, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка.

Например, щёлкнув по пункту Граница , вы вызовете стандартное окно Границы и заливка . Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.

Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:

1. Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1, Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты, Номер/дата договора, Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.

2. Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль . Имеются пять заготовок:

1. Абзац . Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;

2. Знак . Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;

3. Связанный (абзац и знак) . Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;

4. Таблица . Влияет исключительно на внешний вид таблиц;

5. Список . Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.

Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.

Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут «Только для чтения» , чтобы никто его не перезаписал по ошибке.

Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.

Для работы с таблицей в программе Microsoft Word нужно зайти в закладку «Вставка» - «Таблица»

Вставить таблицу – открывает диалоговое окно с параметрами настройки вставляемой таблицы:

· Число столбцов – позволяет установить количество столбцов в таблице

· Число строк – позволяет установить количество строк в таблице

· Автоподбор ширины столбцов – позволяет настраивать ширину таблицы

· По умолчанию для всех таблиц – применять настройки ко всем таблицам

Нарисовать таблицу – позволяет нарисовать самостоятельно таблицу с помощью рисовального инструмента.

Таблица Excel – позволяет создавать таблицу Excel

Экспресс таблицы – показывают готовые варианты стилей таблицы

После того как Вы вставили таблицу в панели вкладок добавляется две вкладки «Конструктор» и «Макет».

Вкладка «Конструктор » позволяет:

· Параметры стилей таблиц – добавлять стиль таблицы строки и столбцы

· Стили таблиц – выпадающий набор различных цветовых стилей

· Рисование границ – позволяет форматировать границы и рисовать таблицы

Вкладка «Макет » позволяет:

· Таблица

· Выделить – позволяет выделять определённые фрагменты таблицы (ячейки, столбцы, строки всю таблицу)

· Отобразить сетку – отображение линий сетки внутри таблицы

· Свойства – открывает диалоговое окно, позволяющее настраивать таблицу (см. рисунок «Свойство таблицы»)

Удалить – позволяет удалять строки, столбцы, ячейки, таблицу. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя .

Строки и столбцы – позволяет вставлять строки и столбцы

Объединение – позволяет объединять и разделять ячейки и таблицы

Размер ячейки – позволяет задавать размеры

Выравнивание – позволяет выравнивать текст внутри полей таблицы