Отправляем заявление об увольнении по почте. Как правильно подать заявление на увольнение по почте

Вопрос юристу:

Трудовая книжка на руках у работника. Он прислал заявление на увольнение по почте. Как его уволить?

Ответ юриста на вопрос:
Подготовить приказ на увольнение по собственному желанию
———————————————————————

можно ли отправить заявление на увольнение по почте?…

Вопрос юристу:

Можно ли отправить заявление на увольнение по почте? Так как компания находиться в другом городе и мне просто не рентабельно туда ехать. Возможно ли это по закону или моё присутствие обязательно? А если это возможно то как быть с трудовой? Заранее большое спасибо.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Возможно.

Только посылайте ценным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.

В заявлении пишите, что ТК просите выслать также ценным письмом по вашему домашнему адресу.
———————————————————————

Как правомерно передать в организацию заявление об увольнении через факс, по электронной почте или почтой?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Можно ли подать заявление об увольнении, находясь в межвахтовом отдыхе, не приезжая в организацию, которая находиться 2000 км? Как правомерно передать в организацию заявление об увольнении через факс, по электронной почте или почтой?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Здравствуйте! Да, возможно, заявление пошлите почтой.
———————————————————————

Заявление на увольнение по собственному желанию было выслано работодателю почтой, но работодатель его не получил на руки…

Вопрос юристу:

Заявление на увольнениепо собственному желанию было выслано работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении, но работодатель его не получил на руки своевременно или же вообще отказался получать. Является ли такое заявление и его сроки действительными для моего увольнения? И является ли такое заявление основанием моего невыхода на работу по истечение срока, указанного в заявлении?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Ст.80 ТК РФ обязывает работника предупредить работодателя о своем желании уволиться не менее чем за две недели. В данном же случае работодатель не узнал о Вашем желании уволиться, в связи с чем невыход на работу может быть законно расценен им как прогул. Для надлежащего уведомления работодателя в Вашем случае либо следует послать заказную телеграмму с уведомлением (телеграммы обычно доставляются к месту назначения и почтальон, в случае отказа работодателя от ее получения, сделает соответствующую пометку в уведомлении), оставив себе заверенную на почте копию телеграммы, либо передать заявление со свидетелями, составив соответствующий акт.
———————————————————————

Скажите пожалуйста можно отправить заявление на увольнение по эл. почте?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте!Скажите пожалуйста можно отправить заявление на увольнение по эл.почте?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Ни в коем случае! Только обычной почтой, на бумаге, заказным письмом с уведомлением о вручении.
———————————————————————

Можно ли мне написать заявление на увольнение, от сканировать его и отправить по электронной почте а оригинал прислать по…

Вопрос юристу:

можно ли мне написать заявление на увольнение, от сканировать его и отправить по электронной почте а оригинал прислать по почте позже?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Да, можно так поступить.
———————————————————————

Могу ли я отправить заявление на отпуск по электронной почте? У меня отпуск по графику, а мне его не подписывают, как реагировать на министра в этой ситуации…

Вопрос юристу:

Могу ли я отправить заявление на отпуск по электронной почте? У меня отпуск по графику, а мне его не подписывают, как реагировать на министра в этой ситуации?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Электронное заявление не имеет оригинальной подписи. Если у вас электронная подпись официально оформленная, то можно. А можно писать заявление в 2-х экз., на втором просите поставить № регистрации и дату. Или отправить в бумажном виде заказным письмом с описью. У Вас будет доказательство отправки и дата.
———————————————————————

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате…

Вопрос юристу:

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Автоматически с момента получения отзыв аннулирует заявление, никакого принятия допрешения и оповещения не требуется
———————————————————————

Заявление на увольнение по электронной почте….

Вопрос юристу:

Начну с начала. Муж трудоустроился в другой регион. 8 месяцев проработал. Потом в ноябре сильно заболел (пневмония). Пришлось уехать домой для полноценного лечения. Взял отпуск, т.к. по больничному з/п совсем смешная выходила. Отпускных дней на лечение не хватило, пришлось открыть еще больничный на 10 дней. По истечении больничного и отпуска, а это 31 декабря, написал заявление на увольнение, но отправил 3 января, после выходных. Но так как место работы находится за 2500 км от дома, отправил сканобраз заявления по электронной почте. С директором связывался, тот ни о каких препятствиях не говорил. А теперь выясняется, что начальство свыше говорит, что надо приехать для сдачи дел, что невозможно решить вопрос с увольнением, т.к. мой муж материально ответственное лицо. Хотя принимал он эти ценности так же заочно…..Ну одним словом просто вредничают. Хотя они же и выживали мужа до болезни. По слухам хотят повесить на мужа недостачу материальных ценностей. И как быть в этой ситуации. …Ехать далеко, да и со здоровьем еще проблемы….Северные морозы явно не пойдут ему на пользу после перенесенной пневмонии. Получается, что мы не можем доказать, что заявление было отправлено? Директор не отказывается, что заявление есть, но предпринимать ничего не хочет, ведь есть кто выше…Как быть?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Уважаемая Оксана!

Уважаемая Оксана у вашего мужа была прекрасная возможность расторгнуть трудовой договор на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ (по собственному желанию), далее ТК, когда он находился в отпуске и на больничном.

Заявление следовало выслать в адрес работодателя ценным письмом с описью и ценным почтовым уведомлением. А теперь внимательно ознакомьтесь вместе с мужем с положением ниже статьи 80 ТК.

Статья 80 ТК. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за ДВЕ НЕДЕЛИ, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Тоесть, если бы Ваш муж послал по почте заявление об увольнении, то для него двухнедельный срок "отработки" начал бы течь на следующий день, после получения работодателем его заявления по почте.

И пока он был в отпуске и на больничном, эти две недели как раз вошли бы в эти дни отпуска и больничного, и ему не нужно было бы "отрабатывать" эти 2 недели.

Что у Вас получилось?

Доказательств у мужа нет, что он писал заявление об увольнении (заявление по эл. почте не может быть надлежащим доказательством).

На работу он не вышел после больничного.

Поэтому он теперь полностью во власти своего работодателя, который вправе его в данной ситуации уволить на основании подп.а) п.6 части первой статьи 81 ТК.

Кроме того, в этой ситуации и исходя из Вашей информации работодатель может пойти и на привлечение к материальной ответственности.

Что делать в этой очень серьезной ситуации?

Лучше ЛЮБЫМИ способами примириться с работодателем, уговорить его на эти дни фактического прогула взять отпуск без сохранения заработной платы на основании статьи 128 ТК, а потом поработать до очередного отпуска и… уже как надо расторгнуть трудовой договор с соблюдением статей ТК.

И еще очень важная статья 84.1. ТК, о которой не многие работники к сожалению знают, при расторжении трудового договора по любому основанию

Статья 84.1 ТК. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Примечание об обязанностях страхователя (работодателя):

— выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

— передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Удачи Вам и здоровья.
———————————————————————

Отправила скан заявления на увольнения по электронке, так как нахожусь в другом городе, оригинал отправила по почте,…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Вообще трудовым законодательством такой вариант уведомления не предусмотрен, поэтому все зависит от доброй воли работодателя.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Отправила скан заявления на увольнения по электронке, так как нахожусь в другом городе, оригинал отправила по почте, оригинал ещё не дошел до адресата, могут ли мне подписать скан заявления

Ольга Борисовна, -НЕ МОГУТ, т.к подписывать нечего. только собственноручно написанное и подписанное заявление. а не просто бумажку. никто его не подпишет.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Ольга Борисовна, все на усмотрение работодателя.
———————————————————————

Заявление на выдачу планирую отправить по электронной почте….

Вопрос юристу:

Добрый вечер,вопрос как мне поступить-если я потерял трудовой договор, но для обращения в трудовую инспекцию и прокуратуру он нужен,работодатель находиться в другом городе и копию я сам лично получить не могу(работодатель настаивает на личном получении) или как лучше на законных основаниях заставить работодателя прислать его по почте. Заявление на выдачу планирую отправить по электронной почте.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Здравствуйте, Сергей!

В соответствии со ст.62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с трудовыми отношениями, в т.ч. копию трудового договора, на основании письменного запроса работника. Из Вашего вопроса не вполне понятно, являяетесь ли Вы работником в настоящее время. Если, да, то направляйте письбменный запрос, обращение по эл.почте не предусмотрено ТК.

С уважением, юрист Григорьева Е.Р.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Сергей

запросите официально заказным письмом с обратным уведомлением. В течение 3 дней (ТК РФ)обязаны выслать копию трудового договора.
———————————————————————

Можно ли подать заявление на увольнение по электронной почте?…

Вопрос юристу:

Можно ли подать заявление на увольнение по электронной почте? я работаю гл. бухгалтером, сменился директор, привел своего бухгалтера, меня стали выживать. Не могу больше работать и идти на работу. Я инвалид 2 группы. Хочу подать заявление по электронной почте.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Только если есть электронная цифровая подпись.
———————————————————————

Работник направил по почте заявление на увольнение по ч….

Вопрос юристу:

Работник направил по почте заявление на увольнение по ч. 3 ст. 80 ТК РФ и указал дату увольнения 17 июня 2015 года, однако указанное заявление поступило работодателю лишь 20 июня. Вопрос: можно ли в таком случае издавать приказ об увольнении, либо необходимо письменно уведомить работника о том, что работодатель невправе самостоятельно менять дату увольнения.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Добрый вечер, Роман! Вы не можете уволить работника "задним числом".

Уведомите, что работодатель не может самостоятельно поменять дату и предложите переписать заявление
———————————————————————

Могу ли я отправить заявление на увольнение по почте?…

Вопрос юристу:

Находясь в отпуске в другом городе, я принял решение уволиться с работы, так как получил более интересное предложение о трудоустройстве. Могу ли я отправить заявление на увольнение по почте? Чем я рискую в этом случае?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Можете. Только обязанность по отработке 2 недель у вас возникнет только с момента вручения данного заявления работодателю.
———————————————————————

заявление на алименты по электронной почте…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Можно ли подать заявление в суд на взыскание алиментов по электронной почте? и нужно ли оплачивать какие-либо пошлины, если да то каким образом это сделать? Бывший муж в России, мы с дочерью в Украине.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Здравствуйте, Анна!

Можете отправить исковое заявление в суд через почту с описью вложенных документов и с уведомлением о вручении. Сумму алиментов можете требовать как в долях 1/4 так и в твердой денежной сумме. От госпошлины истцы по иску о взыскании алиментов освобождены.

Согласно Статьи 333.36. Налогового Кодекса РФ Льготы при обращении в суды общей юрисдикции, а также к мировым судьям

1. От уплаты государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, а также мировыми судьями, освобождаются:

По электронной почте исковые заявления суд не принимает.

Удачи.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Нельзя. По электронной почте иски не принимаются.
———————————————————————

Можно ли отправить заявление на развод по электронной почте?…

Вопрос юристу:

С мужем не живем 5 лет. Хочу официально оформить развод.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Пока это невозможно, отправьте заказным письмом с уведомлением.
———————————————————————

Можно ли отправить заявление в суд на работодателя по электроной почте по вопросу взыскания зароботной платы…

Вопрос юристу:

Можно ли отправить заявление в суд на работодателя по электроной почте по вопросу взыскания зароботной платы

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по электронной почте
Пишите заявление и отсылайте почтой
———————————————————————

Если я напишу заявление на увольнение 26.12.14., то мой последний рабочий день будет 9.01.15? Я правильно понимаю? Мне… Вопрос юристу: Здравствуйте. Если я напишу заявление на увольнение 26….

Если в течении 10 дней со дня приговора не поступило заявление на апелляцию , будут ли уничтожены улики, например, нож,… Вопрос юристу: Здравствуйте. Если в течении 10 дней со дня приговора н…

Помогите найти образец заявления в суд на рассрочку исполнительного решения суда. а именно на уменьшения удержания из… Вопрос юристу: Помогите найти образец заявления в суд на рассрочку испо…

Подскажите пожалуйста, какой адрес указывать в заявление на возврат налога за обучение, т…. Вопрос юристу: Добрый день! Подскажите пожалуйста,какой адрес указывать в заявление на возврат нал…

Скажите пожалуйста, мой сын отказался от приватизации, отец продал квартиру. Мы написали исковое заявление в суд на вселение… Вопрос юристу: Здравствуйте! Скажите пожалуйста, мой сын отказал…

Существует несколько способов передать документ работодателю:

Практика показывает, что наиболее популярны первый и второй способы. Передача секретарю не популярна из-за своей малой распространенности, отправление же почтовым переводом – из-за дополнительных сложностей и нюансов (см. ниже).

ВАЖНО! Желательно составлять заявление в 2-х экземплярах. Обуславливается это тем, что на одном экземпляре ставится знак о принятии – именно этот документ остается на руках у сотрудника.

В дальнейшем он может защитить его от любых попыток удержания на рабочем месте.

Можно ли отправить документ по почте и в каких случаях?

Как мы выяснили выше, заявление об увольнении по почте действительно можно отправить. Такая возможность предоставляется почти всеми организациями и трудовыми предприятиями. Однако обычно данный способ передачи выбирается работниками тогда, когда иные способы доведения до работодателя своего желания окончить трудовые отношения недоступны.

Также можно выделить несколько других причин отправить заявление по почте:

Что для этого необходимо сделать?

Для того, чтобы отправить заявление почтой, необходимо прийти в любое отделение Почты России или в любую курьерскую службу.

С собой необходимо принести:

заявление об увольнении.
Реквизиты получателя.
Паспорт.

Работник почты предложит заполнить бланк, в котором потребуется указать следующую информацию:

наименование адресата (название организации) и его почтовый адрес.
ФИО, паспортные данные отправителя и др.

Далее отправителю необходимо выбрать: отправлять ли письмо с уведомлением или без него. После этого работник почты ставит на конверт штамп и указывает на нем уникальный номер, который необходим для отслеживания.

Как убедиться, что руководитель точно получил бумагу?

Для того, чтобы убедиться, что письмо найдет своего адресата, необходимо:

удостовериться, что все реквизиты указаны верно.
Убедиться, что все данные отправителя также точны.
Проверить, правильно ли проставлены даты, а также стоит ли подпись.

ВАЖНО! Чтобы быть полностью уверенным, что письмо дойдет до адресата, желательно при оформлении почтового отправления выбрать тип письма «с уведомлением». В таком случае отправитель будет точно знать кому и когда придет его письмо.

Возможно ли переслать электронным способом?

Согласно ТК РФ подача заявления об увольнении возможна в любой форме – соответственно, увольнение по электронной почте имеет право на существование. Другой вопрос – в какой форме оно должно быть составлено?

В какой форме должно быть заявление, отправленное по электронной почте? Многие ошибочно предполагают, что сканированная копия заявления будет принята работодателем, поскольку подпись на ней все же присутствует. На самом же деле такое заявление не будет иметь никакой юридической силы.

Такого рода заявление должно состоять из цифрового документа, содержащего электронную подпись. Лишь при наличии электронной подписи заявление будет иметь юридическую силу и сможет быть принято работодателем.

Кому адресовать?

Увольнение по электронной почте – довольно непопулярный способ, поэтому четких законодательных установок в данном вопросе нет. Поэтому адресовано сообщение с просьбой о сокращении может быть любому человеку, отвечающему за кадровые вопросы в организации отправителя. Как сделать так, чтобы заявление дошло и было действительным?

Дабы письмо с заявлением имело юридическую силу необходимо удостовериться, что:

все данные в нем достоверны.
Электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, проставлена в документе.

Удостовериться же об отправке письма к нужному адресату можно лишь одним способом: просмотреть папку «отправленные сообщения» и убедиться что текст с просьбой о сокращении отправлен по верному адресу.

Таким образом, передача заявления об увольнении по почте также имеет место среди остальных способов передачи документа.

Однако нередко присутствие работника в момент увольнения невозможно по объективным причинам. В этом случае Трудовой кодекс подразумевает и другие форматы оповещения руководства о желании прекратить сотрудничество. В частности, поданное заявление на увольнение по почте.

Важно помнить, что подобные документы следует отправлять только в том случае, если другой способ не доступен.

Можно ли направить заявление по почте

Алгоритм доведения до руководства решения о прекращении трудовых отношений прописан в части 1 статьи 80 ТК. Обязательными к соблюдению условиями являются:

письменное выражение воли работника;
срок подачи заявления — не позднее двух недель до момента увольнения.

При этом структура и содержание письменного документа никак не регулируются нормами кодекса и прочими подзаконными актами. Корректно оформленный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

данные должностного лица и организации, в которую обращается увольняющийся;
Ф.И.О. и должность работника;
наименование документа;
текст уведомления;
дату формирования бумаги;
личную подпись работника.

Текст бумаги может быть написан от руки или напечатан. В напечатанном документе место для подписи и ее расшифровки заполняется вручную.

Как отправить заявление по почте? Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении. Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».

Когда начинается отсчет сроков

Обязательные две недели до дня увольнения считаются не с момента написания заявления, а с даты, когда письмо получено адресатом.

В случае личного вручения заявления администрации компании работник может знать дату его принятия, а вот отправляя документ по почте, спрогнозировать время доставки, а также вероятность и длительность задержки практически невозможно (ее можно попытаться вычислить по дате вручения на уведомлении, которое возвращается отправителю). Чтобы избежать проблем в этом случае, стоит отправлять уведомление заранее или же вместо даты указывать «по истечении 2 недель с момента получения». Таким образом, увольнение по почте произойдет в установленные законом сроки. Двухнедельную норму можно проигнорировать в том случае, если работник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по не зависящим от него причинам.

Что делать, если письмо вернулось

Заявление об увольнении по почте работодателю может и не дойти. Нередко письмо возвращается обратно адресату. Что делать в этом случае? Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

возврат конверта при пересылке;
ошибка операторов почтового отделения получателя;
намеренное уклонение работодателя от получения письма.

Первое, что нужно сделать, уточнить у работодателя и работников почты причины возврата конверта и попробовать решить вопрос с руководителем в свою пользу. Если же бывший начальник отказывается входить в положение, направляйте ваше заявление телеграммой или вновь письмом с отметкой о получении. Если работодатель отказывается ставить визу в получении уведомления, то почта сама поставит отметку, когда доставила телеграмму. Но отсчет ваших минимальных 14 дней, в течение которых вы обязаны быть на рабочем месте, идет не с даты вручения уведомления, а со следующего дня.

Если после 14 дней работодатель на возвращает вам трудовую книжку и денежный расчет, вы можете подавать на него в мировой суд, уже не находясь на рабочем месте, так как процессуально вы уже не являетесь работником данной организации.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

По сведениям руководителя подразделения один из работников, находящихся на сроке испытания, написал заявление об увольнении по собственному желанию и направил его по почте. Кадровик связался с работником по телефону с целью уточнения даты увольнения и содержания отправленного заявления. В ходе беседы было решено, что работник уволится 23.06.16, а прежнее заявление, направленное по почте отзовет, но, т.к. работник не помнит текст заявления,то направит его кадровику. Работник направляет кадровику по электронной почте письмо с вложением о том, что направляет образец заявления на увольнение и просит дать информацию как правильно направить оригинал. Текст самого заявления следующий: "Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со статьёй 71 ТК РФ". Ни даты, ни подписи данное заявление не содержит. Адресовано заявление не Генеральному директору, а непосредственному руководителю работника. Заявление направлено файлом Word. Возникает вопрос:- cчитать ли это заявление,не содержащим подписи работника, но направленное с его рабочей электронной почты, официальным и,если да, то Согласно ТК РФ дата увольнения работника должна приходиться на 25.06.16-субботу. Переносится ли в данном случае дата увольнения на понедельник 27.06.16? Если нет, то дата издания приказа об увольнении, дата расчета и дата отправки трудовой обязательно должны быть в субботу?

Ответ

Ответ на вопрос:

В период испытательного срока работник сам может принять решение об увольнении. Предупредить работодателя о расторжении трудового договора он должен за три дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В этом случае расторжении е трудового договора производится по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника).

Для оформления увольнения сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию (образец: ), и дальше уже работодатель оформляет расторжение трудового договора по инициативе сотрудника в общем порядке.

Законодательство указывает на то, что заявление об увольнении должно быть письменным, то есть не устным. Кроме того, по общему правилу, любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что работник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью работника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Из Апелляционного определения Краснодарского краевого суда от 15.01.2013 по делу N 33-493/13 следует, что в соответствии с правоприменительной практикой предупреждение работодателя об увольнении электронным письмом допустимо только при условии подтверждения подлинности подписи работника.

С другой же стороны, есть судебное решение, признающее правомерность увольнения в отсутствие оригинала заявления работника. При этом должно быть установлено, что работник действительно имел намерение прекратить трудовые отношения и лично направил заявление об увольнении по факсу или по электронной почте. К обстоятельствам, подтверждающим намерение работника, могут быть отнесены, например, телефонный разговор с работодателем, подача заявления с просьбой произвести расчет при увольнении (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 07.06.2012 N 33-2276АП/2012).

При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Иван Шкловец,

2. Правовая база: Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

3. Ответ: Можно ли уволить сотрудника в его нерабочий день

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение сотрудников в выходные дни.

Необходимо отметить, что, принимая решение об увольнении, стороны, а в отдельных случаях - одна сторона, определяют не срок (время) отработки, а дату прекращения трудовых отношений между ними с учетом установленных законом сроков предупреждения об увольнении по , по и т. п. (ст. , ТК РФ).

Так, при увольнении по собственному желанию в уведомлении об увольнении сотрудник указывает дату прекращения трудовых отношений, а не срок отработки. Последний вычисляют на основании уведомления методом от противного и как таковой трудовым законодательством, за исключением , не установлен. Более того, в указанный срок сотрудник может и не выполнять трудовую функцию, например, взяв отпуск без сохранения зарплаты или заболев. При этом в случае, когда день увольнения приходится на выходной день, у сотрудника не возникает обязанности являться на работу в следующий за выходными рабочий день для увольнения, поскольку минимальный установленный законом срок отработки уже истек, а у работодателя нет оснований заставлять его выходить на работу еще на один день. Это следует из Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, .

С учетом изложенного основания применять к увольнению, приходящемуся на выходной день, положения статьи 14 Трудового кодекса РФ о переносе срока увольнения на следующий после выходного день отсутствуют. В таком случае последним днем работы сотрудника у данного работодателя будет выходной день, а последним рабочим днем - рабочий день перед выходными.

Поскольку в выходной день сотрудник не обязан являться на работу, а обязанность работодателя выдать ему трудовую книжку и иные документы и произвести окончательный расчет сохраняется, выдайте сотруднику необходимые документы и суммы в последний рабочий день накануне дня увольнения по аналогии с ситуацией, когда сотрудник . При этом формально при увольнении по собственному желанию на увольнение у сотрудника в рассматриваемой ситуации сохраняется и после выдачи трудовой книжки - непосредственно до даты увольнения.

Такой вывод следует из совокупности положений , частей , статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Совет: поскольку ситуация увольнения сотрудника в его нерабочий день прямо в законодательстве не описана, чтобы исключить возникновение каких-либо споров и судебных разбирательств по поводу даты увольнения, рекомендуется все же проверять, чтобы она приходилась на рабочий день. А если увольнение происходит по инициативе самого работника - согласовать с ним перенос даты расторжения договора на ближайший рабочий день, предшествующий или следующий за нерабочим.

Пример увольнения сотрудника в его нерабочий день

Менеджер А.С. Кондратьев, работающий по пятидневной рабочей неделе с выходными днями субботой и воскресеньем, 2 марта 2015 года подал заявление с просьбой уволить его 22 марта 2015 года (воскресенье). Организация выдала Кондратьеву трудовую книжку и произвела окончательный расчет в пятницу, 20 марта 2015 года. Днем увольнения Кондратьева в трудовой книжке, приказе на увольнение и иных кадровых документах указано 22 марта 2015 года в соответствии с заявлением и желанием сотрудника.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Судебная практика:

САМАРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

26 сентября 2011 года, судебная коллегия по гражданским делам Самарского областного суда в составе:

председательствующей: Филатовой Г.В.

судей: Подольской А.А., Устиновой Г.В.

с участием прокурора: Фоминой И.А.

при секретаре: Х.

рассмотрела в открытом судебном заседании дело по кассационной жалобе представителя ЗАО "Медицинская компания "<...>" на решение Советского районного суда г. Самары от 25 августа 2011 г., которым постановлено:

"Восстановить Ж. в должности врача-кардиолога в ЗАО "Медицинская компания "<...>".

Взыскать с ЗАО "Медицинская компания "<...>" в пользу Ж. оплату за время вынужденного прогула за период с 27.06.2011 по 25.08.2011 в размере 61 376 руб. 85 коп., моральный вред в размере 1000 руб., госпошлину в доход местного бюджета в размере 2041 руб. 30 коп.

В остальной части иска отказать".

Заслушав доклад судьи Самарского областного суда Подольской А.А., объяснения представителя ЗАО "Медицинская компания "<...>" по доверенности Л., поддержавшего доводы кассационной жалобы, возражения на жалобу представителя Ж. по ордеру и доверенности Н., заключение прокурора Фоминой И.А., полагавшей решение оставить без изменения, судебная коллегия,

установила:

Ж. обратилась в суд с иском к ЗАО "МК "<...>" об отмене приказа о прекращении трудового договора, восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты, расчета при увольнении, морального вреда.

В обоснование требований указала, что с 12.02.2007 г. работала терапевтом и кардиологом в компании "<...>".

23.06.2011 г. ее вынудили написать заявление об увольнении по собственному желанию. При написании заявления ей продиктовали текст заявления, настаивали на том, чтобы днем увольнения она поставила 26.06.2011 г., хотя она настаивала на увольнении 27.06.2011 г., так как это первый рабочий день после выхода из отпуска.

Ее уволили с 26.06.2011, хотя это выходной день - воскресенье, и в воскресенье она никогда не работала. 26.06.2011 она приходила в компанию, но в ней никого не было, в этот день она не получила расчет.

Ссылаясь на указанные обстоятельства, Ж. просила обязать ответчика изменить дату увольнения на 30.06.2011, изменить основание увольнения на увольнение по соглашению сторон - п. 1 ст. 77 ТК РФ, выплатить компенсацию за 5 месяцев в сумме 135000 руб., компенсацию за 26.06.2011 в размере двойной среднедневной ставки в размере 2460 руб., компенсацию за время вынужденного прогула с 27 по 30 июня 2011 в размере 4920 руб., моральный вред в размере 10000 руб., проценты за просрочку выплаты в сумме 31 руб.

В ходе рассмотрения дела истица уточнила исковые требования и просила восстановить ее на работе в должности врача-кардиолога с 26.06.2011, выплатить за время вынужденного прогула 54000 руб., невыплаченный расчет в размере 5000 руб., моральный вред в сумме 10000 руб.

Судом постановлено указанное выше решение.

В кассационной жалобе представитель ЗАО "Медицинская компания "<...>" просит решение суда отменить, считает его незаконным и необоснованным.

Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения суда.

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Как разъяснил Верховный Суд РФ в пп. "а" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.

Следовательно, обязанность доказать, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано в результате давления ответчика, возложена на истицу.

Из материалов дела следует, что на основании трудового договора от 08.02.2007 г. б/н Ж. приказом N <...> от 08.02.2007 г. принята в ОАО "Медицинская компания "<...>" на должность врача терапевта с 12.02.2007 г.

Судом установлено, что 17.06.2011 истица обратилась с письменным заявлением к генеральному директору ЗАО МК "<...>", в котором просила расторгнуть трудовой договор по ст. 77 п. 1 ТК РФ - соглашение сторон, днем увольнения работника является 27.06.2011, в последний день работы просила выплатить денежную компенсацию в размере 5 среднемесячных размеров оплаты труда.

Кроме того, Ж. указала в заявлении, что в ее адрес со стороны г-жи П. высказываются пожелания об увольнении по собственному желанию.

Из показаний начальника отдела персонала К. следует, что 23.06.2011 по поручению работодателя пригласила Ж. на работу для рассмотрения ее заявления и выяснения причин увольнения, из разговора с истицей ей стало ясно, что она нашла другую работу и это является причиной ее увольнения. Она также разъяснила истице о невозможности увольнения по п. 1 ст. 77 ТК РФ, разъяснила ее право на увольнение по собственному желанию.

В судебном заседании свидетель ФИО10 показала, что конфликтов с истицей у нее не было, в работе истицы были выявлены нарушения выдачи больничных листов. Полномочиями на увольнение она не обладает.

23.06.2011 г. на имя генерального директора ЗАО "Медицинская компания "<...>" Ж. подано заявление об увольнении с работы 26.06.2011 г. по собственному желанию.

Приказом N <...> от 23.06.2011 г. Ж., на основании личного заявления, уволена с занимаемой должности по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ из ЗАО "Медицинская компания "<...>" по собственному желанию с 26.06.2011 г.

Суд сделал правильный вывод о том, что истица в нарушение ст. 56 ГПК РФ и п. 22 Постановления Пленума ВС РФ N 2 от 17 марта 2004 года не представила суду доказательств того, что работодатель вынудил ее подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Вместе с тем, суд обоснованно указал, что ответчиком нарушена процедура увольнения.

В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Как указано в ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, если отпуск с последующим увольнением заканчивается в выходной день, датой увольнения следует считать ближайший следующий за ним рабочий день.

Установлено, что в период с 14.06.2011 г. по 26.06.2011 г. истица находилась в отпуске, что подтверждается приказом N <...> от 02.06.2011 г. До момента ухода в отпуск не сообщала работодателю о желании уволиться. Заявление написано в период отпуска.

Учитывая, что истица была уволена с 26.06.2011 г., а 26.06.2011 является последним днем отпуска истицы и приходится на выходной день - воскресенье, суд пришел к правильному выводу, что последним днем работы истицы является 27.06.2011 г., и именно в это день она должна была быть уволена, однако, Ж. уволена 23.06.2011 с 26.06.2011., а 24.06.2011 ей была выдана трудовая книжка.

В судебном заседании истица и ее представитель пояснили, что 26.06.2011 истица приходила на работу, так как намеревалась отозвать свое заявление, но никого в отделе кадров не нашла.

Данные обстоятельства нарушили права работника, так как Ж. лишилась права отозвать свое заявление до увольнения.

При таких обстоятельствах, суд, оценив собранные по делу доказательства, и с учетом требований закона, пришел к обоснованному выводу о необходимости признания увольнения незаконным и восстановлении Ж. на работе в прежней должности.

Согласно ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Поскольку судом увольнение Ж. признано незаконным, судебная коллегия находит вывод суда о праве истца на взыскание суммы компенсации за время вынужденного прогула обоснованным, соответствующим требованиям действующего законодательства и установленным по делу обстоятельствам.

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно представленных в материалы дела справок 2 НДФЛ заработок истицы за 12 месяцев предшествующих увольнению составляет 347 337,23 руб.

Таким образом, суд правильно определил, что с ответчика подлежит взысканию сумма заработка за время вынужденного прогула в размере 61376,85 руб. (347 337,23 руб.: 249 рабочих дней = 1 394,92 руб. (среднедневной заработок) x 44 рабочих дня = 61376,85 руб.).

Данный расчет проверен судебной коллегией и признан правильным. Ответчиком не оспаривается.

Взыскание с ответчика в пользу Ж. компенсации морального вреда в размере 1000 руб. соответствует положениям ст. 237 ТК РФ, размер компенсации определен судом с учетом фактических обстоятельств дела и требований разумности.

Суд также обоснованно отказал в удовлетворении требований о взыскании 5000 руб. (расчета при увольнении), поскольку 12.08.2011 г. Ж. выплачено 5483 руб., что подтверждается платежной ведомостью N <...>.

Кроме того, суд правильно указал, что первоначальные требования в части выплаты компенсации в размере 135000 руб. не подлежат удовлетворению, как не основанные на законе, а требования о взыскании с ответчика денежных средств за работу 26.06.2011 г. в размере 2460 руб., не подлежат удовлетворению, поскольку истица 26.06.2011 не работала.

На основании ст. 103 ГПК РФ суд правильно взыскал с ответчика в доход местного бюджета госпошлину в размере 2041,30 руб.

Доводы кассационной жалобы о том, что ТК РФ не содержит запрета увольнения работника в выходной день, не могут быть приняты во внимание, поскольку основан на неправильном толковании норм права.

Как указано в ст. 14 ТК РФ, течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Учитывая, что последний день отпуска истицы приходится на нерабочий день 26.06.2011 г., датой увольнения следует считать ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. 27.06.2011 г.

Другие доводы не свидетельствуют о наличии правовых оснований к отмене решения суда, по существу сводятся к изложению обстоятельств, являвшихся предметом исследования и оценки суда первой инстанции, и не могут быть приняты во внимание.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 360, 361 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Советского районного суда г. Самары от 25 августа 2011 г. оставить без изменения, а кассационную жалобу представителя ЗАО "Медицинская компания "<...>" без удовлетворения.

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

26.06.2017, 15:39

Работник предприятия, находясь на больничном, отправил заявление об увольнении по электронной почте. Кадровый специалист сомневается, что заявление, направленное по «электронке» работодателю обладает юридической силой. Наши эксперты расскажут, как дело обстоит на самом деле

Заявление можно подать дистанционно

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

по почте (подробнее об этом см., « »);
телеграммой (подробнее об этом см., « »);
любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

По «электронке» только с электронной подписью

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Аналогичный вывод можно сделать и в отношении корпоративной почты. Хотя, казалось бы, рабочий электронной адрес строго персонифицирован. Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.