Как подписать номера страниц в ворде. Как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий Microsoft Word , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.

Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню Microsoft Word вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

• Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.


• Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

• Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

• Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».

• Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».

• Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

• Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».

• Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

• Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».


• В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

• Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».

• В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в MS Word просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.

Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.

Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.

Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016

Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.

Далее выбираем нужный вариант расстановки. Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях.Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:

Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.

Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.

Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.

При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».

После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.

В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с». Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее. То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.

Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007

Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается. Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».

В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».

Здесь делаем все те же операции, что были описаны выше. В результате получаем нумерацию не с первой страницы – титульного листа, а со второго листа.

Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)

Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.

Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».

В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.

Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.

Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.

Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016

Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд

Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).

В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй. Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет. Вторая страница будет начинаться с цифры 2. Вот пожалуй и все рекомендации, как видите, ничего сложного. Можно сделать нумерацию на любой вкус и так, как надо Вам. Удачи!

Да начиная с любой страницы! И к тому же присвоить номер этой странице можем любой.

Для такого типа нумерации будем использовать опции видимых вкладок верхнего меню «Вставка» и «Разметка страницы», и невидимой вкладки «Конструктор», которая появляется при определённом условии. Этим условием является активизация режима работы с колонтитулами.

Предположим, что нумерация страниц документа должна начинаться с 3 страницы и располагаться в верхней части листа по центру:

Первое наше действие - это правильная установка курсора. Курсор должен быть установлен вначале первой строки текста. В документе примера вначале третьего листа находится изображение, - пусть так и будет:

В данном случае, курсор находится в нижнем левом углу изображения и это то же самое, что вначале первой строки текста.

Итак, курсор установлен, и мы щелчком мыши разворачиваем вкладку «Разметка страницы» и концентрируем всё своё внимание на опции «Разрывы»:

Нажмём кнопку опции «Разрывы» для того, чтобы увидеть варианты разрывов:

Нам нужен только вариант разрыва «Следующая страница»:

Щелчком мыши выберем этот вариант. Никаких видимых изменений не произошло, их быть не должно.

Следующим шагом будет переход к опциям вкладки «Вставка». Откроем эту вкладку и обратимся к опции «Верхний колонтитул». Выбор именно опции «Верхний колонтитул» обусловлен желанием расположить нумерацию в верхней части страницы, а также получить доступ к вкладке «Конструктор»:

Нажмём кнопку «Верхний колонтитул» и в открывшемся окошке выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:

Открылась невидимая до сих пор вкладка «Конструктор» и весь документ стал матовым с пунктирными линиями и надписями о колонтитулах. Прямо перед нашими глазами в разделе «Переходы» вкладки «Конструктор» светится жёлтым цветом важная и нужная кнопка опции «Как в предыдущем разделе»:

Давайте наведём курсор мыши на эту самую опцию «Как в предыдущем разделе» и щелчком выключим её активность (деактивируем). Затем отведём курсор мыши немного в сторону и посмотрим на результат. Жёлтое свечение должно исчезнуть:

Следующим нашим шагом будет перемещение курсора мыши, не покидая вкладки «Конструктор», к её левому краю. Наша цель - опция «Номер страницы»:

Нажмём кнопку «Номер страницы» и в открывшемся окошке выберем опцию «Формат номеров страниц» для установки начального номера:

Итак, окошко открылось, и мы устанавливаем нужный номер страницы. Пусть будет номер 110:

Для принятия номера жмём кнопку «Ок».

С документом не произошло никаких видимых нашим глазам изменений. Так и должно быть. Для того чтобы желаемая нумерация появилась на листах и начиналась на 3-й странице с номера 110, нам нужно совершить последнее действие - выбрать вариант нумерации в перечне шаблонов.

С этой целью, не покидая вкладки «Конструктор», ещё раз нажмём кнопку «Номер страницы». В открывшемся окошке выберем, теперь уже, опцию «Вверху страницы», а затем, в открывшемся перечне шаблонов-вариантов нумерации, например, такой:

Вот и появилась нумерация на страницах, но её появление нас не обрадовало. Всё как-то коряво и совсем не соответствует тому, что мы предполагали увидеть:

Не будем делать поспешных выводов, а нажмём кнопку закрытия окна колонтитулов:

Вполне возможно, что и после закрытия окна колонтитулов мы останемся недовольны тем, как нумерованы страницы. Начало именно то, что надо:

а вот то, что мы видим на других страницах, совсем никуда не годится:

Нарушен порядок нумерации страниц, а также дублируются номера на следующих страницах:

На самом деле мы сделали всё правильно. И страницы пронумерованы именно так как мы того хотели. Просто в ряде случаев, как в нашем примере, требуется поправить содержание документа. Говоря другими словами нужно отформатировать текст.

В нашем конкретном случае появилась пустая страница, так как произошло перераспределение текста и изображений на страницах. Для нумерации (номеров, ну или цифр) потребовалось место (пространство на листе).

С целью достигнуть соответствия, заведём курсор на поле чистой страницы и установим его в начале первой невидимой строки. Для верности можем помочь себе нажатием клавиши «Home»:

Теперь нажмём клавишу «Delete» один раз. Если перемещения текста с последующей страницы не произошло, то нажмём клавишу «Delete» ещё раз. Обычно 1-3 разового нажатия бывает достаточно, но не в нашем конкретном случае:

Перемещение текста на пустую страницу произошло после второго нажатия клавиши «Delete», но при этом нарушение порядка нумерации по-прежнему имеет место быть. А давайте обратим внимание на курсор, который после переноса текста «убежал» на верхнюю страницу и занял на ней определённое место:

Воспримем такое поведение курсора как призыв к действию. Нашим действием будет 1-2х разовое нажатие клавиши «Delete» для перемещения части текста с проблемной страницы (она имеет повторный номер 110) на текущую (ту, где курсор):

Как только часть текста переместилась, повторный номер 110 на проблемной странице изменился на номер 111, то есть на тот который и должен был быть первоначально. Теперь вернём перенесённую часть текста обратно. Сделаем это самое возвращение 1-3х разовым нажатием клавиши «Enter»:

Всё то, что мы делали и есть форматирование текста.

Сейчас я изменю формат самой нумерации, выбрав шаблон с крупными номерами для того чтобы лучше видеть нумерацию всех страниц:

Конечно, мы не можем не заметить, что отступы от верхнего края первых двух страниц без номеров, значительно меньше отступов страниц с номерами:

Это опять же к вопросу форматирования текста. Лучшим будет оставлять больше рабочего свободного пространства листа, а текста и изображений помещать немного меньше, учитывая, таким образом, будущую нумерацию листов (страниц).

А можно сначала задать параметры нумерации и применить её. По мере появления страниц их нумерация по порядку будет происходить автоматически. Правда такой подход не годится для нумерации с любой страницы, то есть для нумерации - темы сегодняшнего разговора.

При необходимости мы можем подтянуть нумерацию вверх ближе к верхнему краю страницы или же опустить немного ниже. Для этого нам нужно активизировать вкладку «Конструктор». Активизируем эту вкладку другим способом.

Подводим курсор мыши к верхнему краю любой страницы, которая содержит номер. Пусть будет страницы с номером 114:

И делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши, открывая этим действием вкладку «Конструктор» с одновременной активизацией режима работы с колонтитулами и соответственно нумерацией страниц. На всё то, что произойдёт и покажется странным, внимания не обращаем:

А устремляемся курсором мыши в правую часть вкладки, к опциям раздела «Положение», где и меняем параметры:

В нашем примере, желательно номера страниц подтянуть поближе к верхнему краю листа. Думаю, что для нашего примера изменение верхнего параметра на 0,3 будет в самый раз. В то время когда мы щёлкаем стрелочками, подбирая нужное значение, нам видно как номера на странице перемещаются. Изменив параметр, затем закроем окно колонтитулов:

После выхода из режима работы с колонтитулами, произошедшие изменения нам станут хорошо видны: