Как настроить параметры индексирования в windows 7. Какие типы файлов могут индексироваться? Изменение параметров поиска для файлов и папок

В этой статье я расскажу об индексировании файлов в операционной системе Windows, о том, как эта опция работает, для чего она и следует ли ее включать.

Что такое индексирование?

Индексирование Windows — это системная служба, которая позволяет улучшить и ускорить процесс поиска файлов на жестких дисках ПК. Полезна для тех, кто часто ищет какие-то файлы и хочет их быстрее найти. Названия проиндексированных файлов добавляются в специальную базу на системном диске и при вводе в поиск определенной буквы или слова сразу же появляются похожие слова или элементы в окне поиска.

Стоит ли включать индексацию?

Минусы индексирования в том, что оно замедляет работу операционной системы , так как постоянно добавляет новые пути к себе в базу. Это немного влияет на производительность системы, но разница будет заметна только на слабых персональных компьютерах. Отключение индексирования заметно улучшит скорость работы ОС , но при этом, поиск файлов станет медленным или неправильным.

Главные преимущества

Например, у вас есть папка с данными, где все в куче — музыка, документы, изображения и прочее, а вам нужно найти определенный файл. Если вбить в строку поиска название или хотя бы часть названия этого файла, то его по-быстрому найдет и вы получите к нему доступ. Также, можно щелкнуть по найденному файлу правой кнопкой мыши, кликнуть на Расположение файла и вы узнаете в какой папке этот файл находится. Или срочно нужно найти какой-то документ и нет времени его искать, то можно выполнить поиск по всему диску , и его мгновенно найдет, сколько бы файлов на диске небыло.

Настройка индексации

Теперь перейдем к настройкам индексирования. Для этого нужно открыть Панель управления и открыть меню Параметры индексирования.

Панель управления

Появится окно, в котором указаны папки и места для индексации, а также написано, какое количество элементов прошло индексирование

Настройки индексирования

В окне программы имеются 2 кнопки — Изменить и вкладка Дополнительно.

Если выбрать Изменить, то появится еще одно окно с выбором индексируемых расположений.

Выбор файлов для индексации

Если вы хотите, чтобы определенные папки автоматически индексировались, то выберите нужные или выберите целый локальный диск, но при этом быстродействие может уйти в худшую сторону.

Если же вы хотите на небольшой процент повысить скорость работы , то снимите все галочки и тогда вообще ничего индексироваться не будет. Повысить производительность еще можно путем отключения службы индексирования, тогда и настраивать ничего не надо.

Службу можно отключить — Открыть менеджер автозапуска, зайти во вкладку Службы, найти службу Windows Search , снять галочку и сохранить.

Но если вы не собираетесь отключать индексирование и выбрали нужные папки для этого, то можете открыть вкладку Дополнительно в окне Параметров для индекса.

Вкладка «Дополнительно»

В первой вкладке не обязательно что то менять. Здесь выбирается место расположения базы индекса. Желательно оставить место по умолчанию. Также, можете перестроить индекс, но только если вы что то изменили.

Во вкладке типы файлов выберите нужные типы для вас. Например, можно выбрать все файлы документов и основные медиа-файлы. В нижней части окна предоставлен выбор между индексацией только свойств файла и между свойствами и содержимым файла. Если выбрать второе, то индексация будет более улучшенной. Далее нажмите ОК и можете перестроить индекс для его нормальной работы.

Выбор типов файлов

Из этой статьи вы узнали что такое Индексирование системы, для чего оно нужно и каким образом влияет на скорость работы операционной системы. Пример был показан на ОС Windows 8. На других ОС из семейства Windows весь процесс будет аналогичным или с незначительными изменениями.

Есть какие то предложения — оставьте комментарий!

В разнообразных статьях, посвященных оптимизации производительности Windows XP, рекомендуется отключать службу индексирования, потому что она якобы снижает быстродействие системы. Это не совсем верно, но большинство пользователей так и поступает, поскольку не понимает, зачем вообще нужно индексирование.

Если вам регулярно приходится осуществлять поиск по содержимому многочисленных файлов данных, хранящихся на многогигабайтном жестком диске, служба индексирования может существенно сэкономить время, так что ее ни в коем случае нельзя считать бесполезной. У меня на компьютере, например, хранятся несколько тысяч статей в формате Word, и по моим собственным наблюдениям, при использовании службы индексирования поиск по ним работает в сотни раз быстрее.

К тому же, служба индексирования, как и хранитель экрана, запускается преимущественно при простое и останавливается, когда фиксирует активность мыши или клавиатуры. Поэтому при работе с компьютером вы не почувствуете существенного снижения быстродействия.

Настройки индексирования, как и любых других компонентов Windows, можно отрегулировать для обеспечения максимальной производительности. К примеру, в стандартной конфигурации служба осуществляет поиск по всем файлам, хранящимся на жестком диске. Куда эффективнее настроить ее на индексирование папок, в которых содержатся действительно нужные данные.

Как работает служба индексирования

Для начала давайте посмотрим, как работает служба индексирования. Чтобы обеспечить максимально быстрый поиск, система сначала осуществляет индексирование всех файлов, хранящихся на жестком диске, и создает каталог (базу данных) с подробной информацией о каждом файле. В дальнейшем поиск осуществляется не по реальным файлам, а по этой базе данных.

Методика поиска и типы файлов для индексирования определяются набором специальных фильтров. По умолчанию, индексируются файлы HTML и TXT, а также все файлы Microsoft Office, включая электронную почту. Кроме того, фильтры разграничивают полезное содержимое файла (текст) и служебную информацию (заголовки и форматирование).

Помимо фильтров, существует список неучитываемых слов, которые опускаются при индексировании. В этот список входят предлоги, распространенные глаголы, союзы, местоимения, отдельные буквы и цифры.

Кроме того, в процессе индексирования служба собирает и другие полезные сведения о файле - размер, время и дата последнего изменения, тип, а также количество слов в тексте, автор и даже время последней распечатки.

Оптимизировано для NTFS

Служба индексирования работает с любыми жесткими дисками и файловыми системами, но наилучший результат достигается на разделах NTFS. Особые функции NTFS, в частности, журнал изменений, существенно повышают эффективность индексирования.

В журнале изменений содержатся сведения об удалении, добавлении и изменении файлов во всех папках на разделе NTFS. Это помогает службе индексирования определить, когда содержимое папки было изменено в последний раз, и запустить процесс обновления индекса.

База данных по всем файлам, хранящимся на жестком диске, рискует разрастись до невообразимых объемов. Предотвратить это позволяет технология создания разреженных файлов, доступная на разделах NTFS. Сохраненный таким образом файл базы данных занимает гораздо меньше места, чем если бы он хранился на разделе FAT.

Знакомство с настройками

Теперь, когда вы представляете, как работает служба индексирования, давайте ознакомимся с ее стандартной конфигурацией. Чтобы запустить консоль служб индексирования, откройте меню «Пуск» (Start), нажмите кнопку «Выполнить» (Run), введите «Ciadv.msc» (без кавычек) в поле «Открыть» (Open) и нажмите «OK». В открывшемся окне нажмите кнопку «Скрытие/отображение дерева консоли» (Show/Hide Console Tree) на панели инструментов. Откроется дерево консоли, как показано на рис. A.

Рисунок A. По умолчанию, служба индексирования сканирует весь жесткий диск

Выделите раздел «Папки» (Directories) в дереве консоли, чтобы увидеть список папок, которые служба отслеживает для индексирования. Стандартная конфигурация гарантирует индексирование всех существующих файлов, однако из-за этого на поиск нужной информации уходит гораздо больше времени. Многие из папок, включенных в индекс, не содержат действительно полезных файлов.

К примеру, в каталоге «C:\Windows» на моем компьютере хранится почти 17 тысяч файлов, на индексирование которых уходит много времени и места. Файлы в каталоге «C:\Documents and Settings» интересуют меня куда больше, но и здесь их насчитывается 34 тысячи, причем большинство не содержит интересующих меня данных.

Изменение списка папок для индексирования

Чтобы сделать индексирование максимально эффективным, стоит ограничить его папкой «Мои документы» (My Documents), в которой хранятся все нужные файлы данных. Это значительно повысит эффективность поиска.

Для начала удалите все элементы из списка «Папки». Это можно сделать с помощью кнопки удаления на панели инструментов или командой «Удалить» (Delete) из контекстного меню. При этом вам будет предложено подтвердить выполнение операции.

Чтобы добавить в список папку «Мои документы», откройте меню «Действие» (Action) и выберите опцию «Создать | Папка» (New | Directory). В диалоговом окне «Добавление папки» (Add Directory) нажмите кнопку «Обзор» (Browse) и укажите размещение папки «Мои документы» в поле «Путь» (Path) (рис. B). Нажмите кнопку «OK».

Рисунок B. В список индексирования следует добавить папки, в которых содержатся действительно нужные файлы данных.

Теперь сверните консоль службы индексирования, запустите Проводник (Windows Explorer) и найдите папку «Мои документы». Нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства» (Properties). В диалоговом окне свойств откройте вкладку «Общие» (General) и нажмите кнопку «Другие» (Advanced). В диалоговом окне «Дополнительные атрибуты» (Advanced Attributes) поставьте флажок «Разрешить индексирование папки для быстрого поиска» (For Fast Searching, Allow Indexing Service to Index This Folder) (рис. C) и нажмите «OK».

Рисунок C. Чтобы сделать файлы и папки доступными для индексирования, поставьте флажок «Разрешить индексирование папки для быстрого поиска».

Нажмите «OK», чтобы закрыть окно свойств папки «Мои документы». Появится диалоговое окно «Подтверждение изменения атрибутов» (Confirm Attribute Changes), показанное на рис. D. Выберите опцию «К этой папке и всем вложенным папкам и файлам» (Apply Changes to This Folder, Subfolders and Files) и нажмите «OK».

Рисунок D. Подтвердите, что хотите разрешить индексирование папки, всех вложенных папок и файлов.

Теперь вновь разверните консоль службы индексирования и выделите раздел «Служба индексирования на локальном компьютере» (Indexing Service on Local Machine). В нем содержится основной каталог «System» (рис. E). Нажмите кнопку «Начать индексирование» (Start Indexing) на панели инструментов.

Рисунок E. Чтобы запустить составление индекса, нажмите кнопку «Начать индексирование» на панели инструментов.

Пока идет индексирование, за компьютером лучше не работать, чтобы не затягивать процесс. Разумнее всего запускать индексирование в обеденный перерыв или на ночь. Текущее состояние индексирования указывается в графе «Состояние» (Status), как показано на рис. F.

Рисунок F. В графе «Состояние» указывается, на какой стадии находится процесс индексирования.

Когда индексирование завершится, в графе «Состояние» будет указано «Запущен» (Started) (рис. G). Теперь можно закрыть консоль службы индексирования и начинать поиск.

Рисунок G. После завершения индексирования в графе «Состояние» будет указано, что все готово к поиску.

Добавление типов файлов

Как я уже упоминал, по умолчанию, служба индексирования включает фильтры для файлов HTML и TXT, а также всех файлов Microsoft Office. Если вы хотите осуществлять индексирование и поиск по файлам других типов, необходимо установить дополнительные фильтры контента - IFilters. Такие фильтры используются и в Microsoft SharePoint Server, поэтому они существуют для большинства распространенных типов файлов.

К примеру, на сайте Adobe можно найти бесплатный фильтр для файлов PDF. С сайта Microsoft можно загрузить Visio IFilter, а с сайта 4-Share - 30-дневную пробную версию фильтра для ZIP-архивов. Богатый выбор платных фильтров представлен на сайте IfilterShop.

Индексирование файлов с неизвестными расширениями

В индекс также можно включить файлы с неизвестными расширениями. В таком случае служба индексирования будет анализировать содержимое файла и вычленять нужную информацию.

Для этого запустите консоль службы индексирования и нажмите кнопку «Скрытие/отображение дерева консоли». Выделите раздел «Служба индексирования на локальном компьютере», нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». В диалоговом окне свойств поставьте флажок «Индексировать файлы с неизвестными расширениями» (Index Files with Unknown Extensions) (рис. H) и нажмите «OK».

Рисунок H. Чтобы разрешить службе индексирования извлекать нужную информацию из файлов неизвестных типов, поставьте флажок «Индексировать файлы с неизвестными расширениями».

Для изменения настроек индексации служит диалоговое окно Параметры индексации (Indexing Options), вызываемое из окна панели управления. Элементы управления параметрами поиска расположены в диалоговом окне Параметры папок (Folder Options), предназначенном для изменения настроек папок на компьютере. Я рассмотрю последовательно приемы работы с обоими диалоговыми окнами:

В открывшемся окне, в списке категорий, следует щелкнуть мышью на значке Параметры индексирования (Indexing Options). Откроется диалоговое окно, содержащее элементы управления службой индексирования (рис. 4.51).

Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры индексирования (Indexing Options) следует нажать кнопку Пуск, расположенную на панели задач, чтобы открыть главное меню Windows. В строке поиска, расположенной в нижней части главного меню, следует указать несколько первых букв слова индекс (index), пока в верхней части главного меню не отобразится список найденных совпадений. Затем нужно щелкнуть мышью на пункте Параметры индексирования (Indexing Options), после чего откроется одноименное диалоговое окно.

В диалоговом окне Параметры индексирования (Indexing Options) указываются расположения, предназначенные для индексирования. После нажатия кнопки Изменить (Modify) открывается диалоговое окно Индексируемые расположения (Indexed Locations), в котором вы можете самостоятельно определить расположения, которые следует индексировать. Если же нажать кнопку Другие (Advanced), то откроется диалоговое окно Дополнительно (Advanced Options), элементы управления которого позволяют определить некоторые параметры индексирования, заново провести индексирование и указать новое расположение индекса. Вкладка Типы файлов (File Types) диалогового окна Дополнительно (Advanced Options) служит для выбора типов файлов, подлежащих индексации. Если вы уверены, какие типы файлов необходимо индексировать на вашем компьютере, то можете отфильтровать список по своему усмотрению, тем самым ускорив процесс индексации. Кроме того, вы можете добавить новое расширение файла в список, если таковое будет в нем отсутствовать.

Если процесс индексации существенно влияет на производительность вашей системы, например при ведение дел в суде , или вы никогда не пользуетесь средствами поиска (что маловероятно), вы можете сократить список индексируемых расположений до минимума или вовсе отключить службу индексации. Индексация выполняется для ускорения поиска. Для настройки параметров поиска проделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск, расположенную на панели задач Windows.
Выберите пункт Панель управления (Control Panel).
В открывшемся окне следует щелкнуть мышью на пункте Параметры папок (Folder Options) в списке категорий. Откроется диалоговое окно, содержащее элементы управления параметрами папок.
Перейдите на вкладку Поиск (Search). Содержимое диалогового окна Параметры папок (Folder Options) изменится (рис. 4.52).

Альтернативный вариант доступа к параметрам папок : Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры папок (Folder Options) следует нажать кнопку Пуск, расположенную на панели задач, чтобы открыть главное меню Windows. В строке поиска, расположенной в нижней части главного меню, следует указать несколько первых букв слова индекс (folder), пока в верхней части главного меню не отобразится список найденных совпадений. Затем нужно щелкнуть мышью на пункте Изменение параметров поиска для файлов и папок (Folder Options), после чего откроется вкладка Поиск (Search) диалогового окна Параметры папок (Folder Options).

На вкладке Поиск (Search) диалогового окна Параметры папок (Folder Options) определяются параметры поиска файлов и папок на компьютере. В группе элементов управления Что искать (What to search) установкой переключателя вы можете определить, стоит ли искать неиндексированные объекты по содержимому. Если вы часто производите поиск файлов в папках, не указанных в диалоговом окне Параметры индексирования (Indexing Options), рассмотренном ранее, то может иметь смысл установка переключателя в положение Всегда искать по именам файлов и содержимому (может занять несколько минут) (Always search file names and contents (this might take several minutes)). С другой стороны, правильнее будет включить такие папки в список индексируемых расположений, чтобы ускорить поиск (при этом потребность в установке переключателя в другое положение отпадает).

Для увеличения скорости поиска вы также можете сбросить флажок Включать системные папки (Include system directories), расположенный в группе При поиске в неиндексируемых расположениях (When searching nonindexing locations), если искомые файлы никогда не могут быть расположены в системных папках. Если же объекты поиска могут находиться в архивах, следует установить флажок Включать сжатые файлы (ZIP, CAB…) (Include compressed files (ZIP, CAB…). Остальные параметры в большинстве случаев в настройке не нуждаются. Если же после внесения изменений в параметры поиска функция поиска работает некорректно, настройки можно сбросить, нажав кнопку Восстановить значения по умолчанию (Restore Defaults) на вкладке Поиск (Search) в диалоговом окне Параметры папок (Folder Options).

В операционной системе Windows 7 используется индекс для выполнения быстрого поиска наиболее часто используемых файлов. По умолчанию индексируются все самые распространенные файлы на компьютере. Индексация включает все папки, находящиеся в библиотеках (например, все, что отображается в библиотеке «Документы»), сообщения электронной почты и автономные файлы. Файлы программ и системные файлы не индексируются, поскольку поиск этих файлов требуется очень редко. Если системе не указать какие папки индексировать, то будет проводится индексация всех дисков, что негативно скажется на производительности компьютера.

Чтобы настроить параметры индексации под свои нужды, открываем . Пуск - Панель управления - .

В этом окне видно, что индексируется диск D . Для изменения параметров жмем кнопку Изменить .

Теперь оставляем галки на тех папках, к которым наиболее часто обращаемся. Так же в этой папке можно выбрать подпапки для индексирования

Переходим к заключительному этапу настройки. Возвращаемся в главное окно , и жмем кнопку Дополнительно

В этом окне выбираем вкладку Типы файлов для настройки какого типа файлы будут индексироваться и для добавления своего расширения файла для индексации

Здесь снимаете галки с тех расширений, которые вам не нужны. В поле Добавить новое расширение в список , прописываете свое расширение файла. Жмем Добавить и Ок . Возвращаемся в окно Дополнительно - и жмем кнопку Перестроить

Жмем Ок и ждем окончания перестройки индекса. Если не хотите использовать индексацию, просто снимите галки с дисков окне Индексируемые расположения

Начиная с Windows Vista, в современных ОС Windows, значительно расширен алгоритм поиска, тем самым процесс поиска не только стал быстрее, но пользователи могут также легко найти практически все виды файлов, документов, фотографий, видео, сообщения электронной почты и контакты в Microsoft Outlook и даже команды или применение исполняемых программ. Для достижения быстрой скорости поиска, служба индексирования играет ключевую роль. ОС Windows 7, Windows 8 и Windows 8.1, Windows 10 и так далее начинает ползать и искать индексные файлы на жёстких дисках после установки в фоновом режиме с низким приоритетом процесса.
Если вы заметили, что ваша активность жесткого диска — светодиод постоянно мигает, даже если компьютер находится в режиме ожидания, это, наверное, из-за работы индексатора. Это дело – индексации в системе период простоя для того, чтобы свести к минимуму снижение производительности которая влияет на нормальное использование. Но, это не может быть случаем для всей системы, при поиске происходит индексация соответствующих процессов, таких как SearchProtocolHost, проблемы и когда активно работает SearchIndexer, даже если компьютер находится в обработке других, более важных задач или запуск важных приложений, то они могут эффективно замедлить общую производительность компьютера путём подмены важных процессов в процессоре, памяти и других системных ресурсов.

Поэтому для ускорения работы системы Windows, пользователи могут захотеть отключить индексатор поиска и службу индексирования. Вы можете и должны также отключить индексацию файлов, если вы используете другие утилиты для поиска на рабочем столе, такие как поиск Google на рабочем столе и т. д. Но если Вы не возражаете, и если скорость поиска медленная при выполнении поиска, индексация не будет слишком полезной для вас. Есть несколько способов сделать это, как это указано в инструкции ниже.

Отключить службу поиска Windows

Этот метод может эффективно остановить и отключить все процессы индексирования поиска, и он рекомендуется.

Нажмите на кнопку Пуск, затем нужно выбрать Панель управления -> Система и безопасность -> администрирование и дважды щелкнуть на апплет услуги.
Кроме того, можете просто ввести тип Индексирование в поле поиска.

Предоставьте учетной записи Пользователя разрешение Control для продолжения, если будет предложено.
Щёлкните правой кнопкой мыши на окна поиска, а затем выберите свойства в контекстном меню.
Нажать на стоп — кнопку, чтобы остановить службу индексирования немедленно.
В выпадающем окне найдите тип запуска, выберите отключено.
Нажмите на «ОК» кнопку.
Для повторного включения поиска Windows, просто изменить обратно на “Тип запуска” в его исходное значение, т. е. Автоматический или Автоматический (отложенный запуск).

Отключить индексирование на дисках

Этот метод позволяет избирательно отключить индексирование на определенные диски, которые редко используются или искали. Однако, это может занять много времени, чтобы применить новые атрибуты для всех файлов, папок и вложенных папок, которые следует исключить их из индексации.

Откройте проводник Windows или проводник (как правило, с узлами окон аксессуары или Windows системную папку из меню Пуск).
Щелкните правой кнопкой мыши на диск (или диск), на котором вы хотите отключить индексирование.
Выберите свойства в контекстном меню.
Снять выделение (убрать галочку) с индексировать этот диск для более быстрого поиска или разрешить файлы на этом диске, чтобы содержимое было проиндексировано в дополнение к варианту свойства файла.
Нажмите кнопку применить или ОК кнопку.

Повторно включить индексирование, просто снова выберите опцию.

Параметры индексирования удалить или исключить из индексируемых мест через панель управления

Этот способ не отключите службу индексирования. Вместо этого, он просто исключает снят папки из поискового индекса, или отмените выбор папок из списка. Индексатор процессы могут выполняться после удаления или исключения все.

Нажмите на кнопку Пуск, а затем выберите Панель управления -> Система и ее обслуживание, и нажмите параметры индексирования.

В Windows 10 или эквивалент ОС, которые Вы не можете найти вариант, ищите параметры индексирования.

Чтобы удалить включенные местоположения, просто нажмите на кнопку Модифицировать, а затем снимите флажок для соответствующей папки под полем “изменить выбранные места”.
Чтобы снять индексацию на папку в меню Пуск и/или Пользователи щелкните или коснитесь элемента один раз в окне “сводка выбранных мест”, которое приведет вас прямо к месту отбора или выбора.

Нажмите на ОК, когда закончите.
Чтобы снова включить, просто выберите папки.