В число параметров форматирования абзацев входят:

1. значения отступов
2. значения позиций табуляции
3. выравнивания текста
4. выравнивания межстрочного интервала

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

Использование линейки

Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая - соответствует области текста документа, серая - обозначает поля страницы.

Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.

Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.

Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.

Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.

Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?

При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.

При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.

Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.

С помощью линейки можно управлять позициями табуляции . Что такое табуляция?

При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.

По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.

Всего режимов табуляции пять:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.

Для быстрого применения к абзацу параметров отступа, межстрочного интервала и выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели "Форматирование".

Использование окна диалога

Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно "Абзац" ("Формат"-"Абзац").

Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец".

Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице".

Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.

Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.

Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.

Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.

Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.

Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.

Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").

Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.

Щелкните на кнопке "Формат по образцу".

Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.

Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.

В заключении скажу еще, что существует множество параметров форматирования символов и абзацев. Для их совместного применения служат встроенные стили форматирования. Но об этом немного позже.

Артем Остапов

Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

• расстояние справа или слева от абзаца;
• междустрочный интервал абзаца;
• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
• отступ или выступ первой строки абзаца;
• интервал перед абзацем и после него;
• разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ:
Используйте комбинации клавиш:
- выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
- выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ:
Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

• "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
• "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
• "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
• "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:

• - выравнивание по левому краю;
• - выравнивание по центру;
• - выравнивание по правому краю;
• - выравнивание по ширине.

Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит "правильно" - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя "правильное" форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ:

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
4. На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
2. Выделите нужные абзацы;
3. Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
3. В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
2. В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
3. На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.

Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
3. В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:

• "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
• "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
• "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
• "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
• "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
• "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

1. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
2. В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".

3 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:

• Ctrl+1 - одинарный интервал;
• Ctrl+5 - полуторный интервал;
• Ctrl+2 - двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
2. В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;

Рисунок 6 - Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
3. В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
4. В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:

• "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
• "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
• "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
• "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
3. В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
4. Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
5. Щелкните "ОК".

Рисунок 8 - Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
3. Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
2. В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
3. Щелкните кнопку "ОК".

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

1. Настройка полей
2. Настройка отступов текста от полей
3. Выравнивание текста на странице
4. Межстрочные интервалы
5. Интервалы между абзацами
6. Рисование границ абзацев
7. Заливка фона абзаца цветом
8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

• Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
• Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

1. По левому краю
2. По правому краю
3. По центру
4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

• По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
• По центру . Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
• По правому краю . Смещенный текст расположится слева от пометки
• По разделителю . Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
• С чертой . Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
• Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
• Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель ». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об . Там и увидимся, до встречи!

Форматирование абзаца

Под абзацем в Word понимается фрагмент текста, который заканчивается знаком ¶ (если включить режим отображения непечатаемых знаков, которому соответствует такой же значок на панели инструментов «Стандартная »). Он появляется каждый раз, когда нажимается клавиша « Enter » . При форматировании абзаца изменяют:

§ Выравнивание . Внешний вид абзаца определяется тем, как он располагается по отношению к странице: слева, справа, по центру, по ширине.

§ Абзацный отступ . Расстояние между абзацем и левым (правым) полем страницы. Значение отступа может быть отрицательным, тогда говорят о выступе.

§ Отступ первой строки . Он может быть положительным, нулевым и отрицательным. Положительный отступ – это «красная строка».

§ Междустрочный интервал . Расстояние между строками текста в абзаце.

§ Интервал перед (после) абзацем . Это расстояние по вертикали между первой строкой данного абзаца и последней строкой предыдущего абзаца (или, соответственно, между последней строкой данного абзаца и первой строкой следующего абзаца).

Форматирование абзаца выполняется одним из следующих способов:

1. Используя панель инструментов «Форматирование »;

2. Используя меню программы «Формат »;

3. Используя контекстное меню;

4. Используя клавишные комбинации.

Использование панели инструментов «Форматирование»

Она включается по умолчанию. Здесь показана ее центральная часть, отвечающая непосредственно за редактирование абзаца (не шрифта). Назначение инструментов ясно из всплывающей подсказки после небольшой задержки мыши на инструменте. На панели инструментов можно найти инструменты дл изменения выравнивания абзаца, изменения междустрочного интервала, отступов, установки внешней границы абзаца, выделения его цветом.

Щёлкнув мышью внутри абзаца, мы можем определить, какие инструменты использовались при форматировании: они будут подсвечены. На рисунке (см. выше) видно, что для выбранного абзаца установлено выравнивание текста по ширине страницы.

Нажимая мышью на кнопки инструментов, мы изменим соответствующий параметр сразу для всего абзаца. Но если мы хотим сделать то же самое лишь для части абзаца, то предварительно соответствующий фрагмент текста выделяется, а затем уже редактируется.

Меню программы «Формат»

Наибольшие возможности форматирования абзаца заключены в диалоге «Формат ». Порядок работы следующий:

§ Выберите меню «Формат » à »Абзац …».

§ Выберите вкладку «Отступы и интервалы» .

§ Установите нужный вид выравнивания, отступа, положения первой строки, интервала перед (после) данным абзацем, междустрочного интервала.

§ Щёлкните по кнопке «ОК » для применения установок.

Примечание

§ Положение абзаца после изменения параметра показывается в окне «Образец » (т. е. мы можем сразу увидеть, что произошло бы с абзацем, если бы мы прямо сейчас нажали на «ОК»; поэтому не нужно спешить нажимать на «ОК» и посмотреть в это окошко; если вдруг нам там что-нибудь не понравится, то можно сразу исправить недочеты путем изменения тех или иных параметров).

§ Вы можете установить в этом диалоге и величину табуляции, щёлкнув по кнопке «Табуляция …».

Клавишные комбинации для форматирования абзаца

Приведём примеры сочетаний клавиш, используемых при форматировании. Ctrl + Q или Ctrl + L – устанавливается выравнивание всего абзаца (внутри которого в этот момент находится курсор) по левому краю, Ctrl + E – по центру, Ctrl + R – по правому краю.

Основные параметры форматирования абзацев устанавлива­ются с помощью диалогового окна Абзац из меню Формат .

Дру­гой способ - воспользоваться командой Абзац локального меню (оно вызывается щелчком правой кнопки мыши). Если изменяет­ся формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или вы­делить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат не­скольких абзацев, то также нет необходимости выделять их пол­ностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охва­тывал изменяемые абзацы.

Диалоговое окно Абзац содержит две страницы: Отступы и интервалы и Положение на странице .

Рассмотрим опции, устанавливаемые на первой странице.

Группа опций Отступ позволяет управлять положением тек­ста абзаца относительно полей страницы.

В полях Слева и Справа задается расстояние соответственно от левого и правого полей страницы. Для того чтобы текст занял часть поля страницы, допускается использовать отрицательные значения.

Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возмож­ны такие ее значения:

· (нет) - отступы отсутствуют;

· Отступ - используется отступ для первой строки абзаца. Расстояние указывается в поле на: , расположенном справа от поля Первая строка ;

· Выступ - используется отступ для всех строк абзаца, кро­ме первой. Расстояние указывается в поле на: .

В полях Перед и После задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значе­ний. Применение таких интервалов полезно не только непосред­ственно к абзацу.

Опция Междустрочный управляет межстрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений (в скобках приведены горячие клавиши):

· Одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наиболь­шего размера, используемого в строке, плюс некоторое до­полнительное пространство, величина которого также за­висит от используемого шрифта (Ctrl-1) ;

· Полуторный - расстояние, в 1,5 раза превышающее то, ко­торое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl-5) ;

· Двойной - расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl-2) ;

· Минимум - интервал, выбираемый для очень больших шрифтов;

· Точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение ;

· Множитель - расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение .

Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца. Можно воспользоваться одним из следующих значений:

· По левому краю - абзац выравнивается по левому краю (Ctrl-L) ;

· По центру - абзац центрируется (Ctrl-E) ;

· По правому краю - абзац выравнивается по правому краю (Ctrl-R) ;

· По ширине - абзац выравнивается по левому и правому краям одновременно (Ctrt-J) .

Для установки интервалов в тексте и типа выравнивания удоб­но пользоваться панелью инструментов (см. табл. 3.5).

Поле Уровень служит для присвоения иерархического уровня ("Уровень 1" - "Уровень 9") абзацам в документе. Например, после присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры или схемы документа.

Для контроля висячих строк, управления нумерацией строк и разрывами страниц используется вторая страница диалогового окна Абзац .

Для того чтобы Word автоматически отслеживал появление висячих строк, оторванных от абзаца в начале или конце страни­цы, следует включить опцию Запрет висячих строк .

Если Вы хотите, чтобы абзац целиком находился на одной странице, включите опцию Не разрывать абзац . Если же требу­ется, чтобы абзац находился на одной странице со следующим, то включите опцию Не отрывать от следующего . Для автоматиче­ской вставки разрыва страницы перед абзацем используется оп­ция С новой страницы .

Выключение опции Запретить нумерацию строк исключает строки абзаца из последовательности пронумерованных строк.

Наконец, включив опцию Запретить автоматический пере­нос слов , Вы отменяете автоматический перенос слов текста в абзаце.

Кнопка Табуляция в нижней части окна позволяет осуществ­лять расстановку маркеров табуляции в абзаце.

После установки необходимых значений закройте диалоговое окно Абзац , нажав кнопку ОК . Выбранные Вами абзацы будут отформатированы с указанными параметрами.

Вопрос

табл.1 Атрибуты формата абзаца

Атрибут формата абзаца	Описание
Отступы и интервалы
Отступ (Indentation)	Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа
Интервал перед (Spacing Before)	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после (Spacing After)	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Межстрочный интервал (Line Spacing)	Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной интервал или его точное значение
Выравнивание (Alignment)	Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)
Положение на странице
Запрет висячих строк (Widow/Orphan Control))	Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац (Keep Lines Together)	Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце
Не отрывать от следующего (Keep With Next)	Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой строки (Page Break Before)	Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк (Suppress Line Numbers)	Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов (Don`t Hyphenate)	К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы

рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.

(положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.