Как восстановить повреждённые файлы. Восстановление и исправление файлов. Восстановление файлов с помощью EaseUS

Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.

Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.

Как восстановить текст из повреждённого документа Word

В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:

Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.

Для этого:

Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор

Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.

Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.

Ещё один способ восстановления

Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.

В открывшемся окне, выберите ваш документ.

Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».

Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.

Восстановите резервную копию документа Word

В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.

Выберите Файл / Открыть / Обзор.

Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.

Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.

Найдите и восстановите автосохранённую копию файла

Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.

Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:

C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.

Программы для восстановления документов Microsoft Office

Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .

Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.

Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.

В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».

Отличного Вам дня!

Причинами появления на ПК поврежденных файлов являются аварийное выключение компьютера и вирусная атака. При возникновении подобных проблем пользователь теряет доступ к офисным документам, картинкам и инсталляторам. Если изображения и установщики можно загрузить заново, то где найти информацию, которой ни у кого нет? Как выполнить восстановление поврежденных файлов максимально быстро?

Решить проблему помогут утилиты для "реанимации" информации. Существует множество бесплатных программ. Если пользователь помнит, на каком HDD хранился удаленный объект, то он должен воздержаться от установки приложения именно на этот жесткий диск.

Следует учитывать, что выполнить восстановление поврежденных файлов, исчезнувших задолго до установки программы, не удастся. Чем быстрее пользователь обнаружит пропажу документа, тем выше вероятность восстановить данные. При активной перезаписи сведений на HDD и SD-карты не стоит рассчитывать на успех.

Recuva

Это наиболее популярная утилита для восстановления исчезнувших файлов. Русскоязычный интерфейс приложения понятен даже начинающему пользователю. Программа позволяет выполнить восстановление поврежденных файлов с жесткого диска, SD-карт и USB-накопителей. Владелец компьютера может реанимировать данные, утерянные в результате непреднамеренного удаления документа в корзину, аппаратного сбоя или другой ошибки. Утилита предназначена для использования во всех версиях ОС Windows.

Программа работает с файловыми системами FAT и NTFS. Среди особенностей приложения следует отметить наличие функции поиска по имени. Пользователь может загрузить обычную или портативную версию утилиты. Чтобы произвести восстановление поврежденных файлов Windows, не засоряя записями реестр, достаточно скопировать автономное приложение на USB-носитель и запустить программу.

Владельцы компьютеров могут настроить функциональность. Выставление параметров позволит упростить работу людям, имеющим минимальные навыки использования подобных утилит и желающим ускорить поиск документов.

Pandora Recovery

С помощью этой бесплатной русскоязычной программы можно выполнить восстановление поврежденных файлов Windows 7. К особенностям утилиты следует отнести опцию предварительного просмотра документов и изображений. Эта функция используется при перезаписи информации на тот же жесткий диск. К ключевым преимуществам приложения относится возможность восстановления важных данных после удаления из поврежденной файловой системы и повторного форматирования HDD. Программа позволит воссоздать исчезнувшие объекты, MFT-записи которых использовались системой дважды.

Пользователь может найти нужный документ с помощью специальных фильтров или выбрать файл из таблицы. Утилита восстанавливает не только текстовые заметки и картинки, но и сжатые архивы. Приложение позволяет анализировать возможность воссоздания непреднамеренно удаленных записей с учетом повторно использованных системой кластеров, в которые они были занесены.

PC Inspector File Recovery

Вышеперечисленные утилиты предназначены для работы с различными электронными носителями информации. Программа PC Inspector восстанавливает объекты исключительно с HDD, в том числе после его форматирования. Приложение может реанимировать данные поврежденных загрузочных секторов и файловой таблицы. Утилита используется для работы с разными типами HDD.

Программа позволяет обмениваться информацией с сетевыми дисками, т.е. выполнять восстановление поврежденных файлов с их кластеров и сохранять там полученные данные. С помощью уникальной для приложений такого типа функции Special Recovery можно воссоздать удаленные объекты, на которые нет активных ссылок в каталоге. Утилита работает с разными типами файлов и документов.

Transcend RecoveRx

Это бесплатное русскоязычное приложение для восстановления информации с USB-носителей и жестких дисков. Интерфейс понятен даже начинающим пользователям. Программа Transcend RecoveRx - самое простое и эффективное решение по восстановлению файлов с поврежденного жесткого диска, SD-карты и других оптических носителей. Утилита уверенно справляется с HDD и USB-накопителями, которые ранее были отформатированы. Чтобы запустить процесс восстановления, достаточно указать носитель информации и выбрать файл из списка.

Disk Drill

Это популярное приложение для Mac OS X. Совсем недавно создатели выпустили бесплатную версию программы для Windows. Англоязычная утилита обладает простым интерфейсом. При установке программного обеспечения загружать дополнительные модули не требуется.

Пользователь может создать образ электронного носителя информации, который впоследствии будет использован для восстановления данных. Эти действия позволят избежать повреждения файлов на физическом накопителе.

Word Repair Free

Еще одно бесплатное приложение для Windows. Утилита позволяет выполнять Программа не требует установки.

Для запуска процесса восстановления нужно загрузить и открыть приложение. Затем следует зайти в раздел Repair, кликнуть по ссылке Open и выбрать поврежденный файл. После проверки и анализа утилита покажет объекты, которые можно восстановить. Для сохранения документа на диске нужно щелкнуть по кнопке Save.

PhotoRec

Это мощная утилита для восстановления поврежденных файлов JPG. В 2016 году вышло обновление программы. Разработчики добавили графический интерфейс. Теперь с приложением могут работать даже начинающие пользователи.

В комплект входит утилита TestDisk, позволяющая вернуть потерянные разделы на диске. С помощью программы PhotoRec можно выполнить восстановление более 200 изображений. Приложение совместимо практически с любыми устройствами.

HD Video Repair Utility

Для поврежденных видеороликов существуют специальные утилиты. Среди таких программ выделяется приложение HD Video Repair Utility. Утилита не нуждается в установке.

Пользователю необходимо открыть приложение и кликнуть по ссылке choose movie. Затем нужно выбрать поврежденный файл и щелкнуть по кнопке Scan. Появится сообщение об ошибке. Чтобы устранить проблему, нужно щелкнуть по ссылке choose reference movie, выбрать нормальный видеоклип и кликнуть по кнопке Scan. Таким способом можно "научить" программу распознавать поврежденные файлы.

Восстановленный видеоролик будет перемещен в новую папку Repaired. Чтобы реанимировать первоначальные данные, пользователю нужно 60-90 секунд на скачивание программы и 10 минут на воссоздание записей в системе.

CD Recovery Toolbox

В отличие от других вышеперечисленных утилит, это приложение предназначено для восстановления информации с дисков DVD и CD. Программа осуществляет поиск файлов и папок, которые не удается обнаружить другим способом. Бесплатная утилита может реанимировать данные даже с поцарапанного или нечитаемого диска. Стоит обратить внимание на то, что сами файлы при этом не должны быть повреждены. В противном случае пользователю не удастся выполнить восстановление нужных документов.

Задача лечения поврежденных файлов Windows 7 решается несколькими способами. Самый простой вариант - откатить конфигурацию системы до одного из прошлых работоспособных состояний. Однако не всегда это осуществимо, так как и соответствующая функция может быть отключена пользователем, и контрольные точки могут быть удалены. Кроме того, восстановление будет отличаться в зависимости от того, позволяют или нет испорченные данные загрузиться системе.

Использование командной строки

Если системные файлы не были повреждены настолько, чтобы не позволить системе загрузиться, ее полную работоспособность можно попытаться восстановить, войдя в командную строку стандартным способом:

Нажмите Win и R одновременно, в окне «Выполнить» запишите команду cmd.exe. В строку можно попасть и через пусковое меню.
Введите sfc /scannow, запустится проверка.

Когда откроется окно «Выполнить», убедитесь, что под полем для ввода есть строчка, уведомляющая пользователя о выполнении команды с правами администратора.

Из-за включенного контроля учетных записей этой строчки может не быть.

Тогда после запуска команды sfc /scannow вы сможете лишь на мгновение увидеть черное окошко, которое сразу исчезнет и проверка не будет проведена.

Чтобы этого избежать, нужно либо отключить в Windows контроль учетных записей, либо запускать приложение от имени администратора, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню при нажатии правой кнопки по значку программы командной строки.

Если программа не обнаружит ошибки, то на экране отобразится соответствующее сообщение по завершении проверки. Уведомит утилита и об обнаружении различного рода ошибок, которые она будет пытаться автоматически исправить. Далее нужно будет только перезагрузить устройство, после чего проблемы при обращении к системе должны исчезнуть.

Иногда утилита не может в обычном режиме справиться с исправлением поврежденных важных файлов. Необходимо выполнить следующие действия:

Приложению, скорее всего, удастся решить проблему и системные файлы будут исправлены.

Если не получается войти в Windows

Повреждения значимых файлов могут быть таковы, что войти в ОС обычным способом будет невозможно. В этом случае воспользуйтесь стандартной средой восстановления Windows 7, попасть в которую можно описанным уже способом чрез F8 или посредством установочного диска или загрузочного. Создать последний можно заранее средствами самой ОС.

Загрузочный диск может понадобиться в случае серьезных повреждений файловой системы, когда без него невозможно загрузить не только систему, но и среду, в которой можно восстановить ОС. Используется аварийный накопитель следующим образом:

Вставив диск или загрузочную флешку, перейдите в загрузочное меню устройства. Для ноутбуков это обычно клавиша F12, которую нужно нажимать сразу после включения питания. В стационарных компьютерах это могут быть кнопки F8-12 и др. в зависимости от материнской платы.
В окне загрузочного меню выберите устройство, с которого должна производиться последующая загрузка - оптический диск или флеш-накопитель. Если эта функция для вашего устройства недоступна, то придется менять соответствующие настройки BIOS.
После выбора языка в следующем окне нажмите «Далее».
При использовании установочного диска в окне установки Windows нужно нажать на ссылку внизу окна.
В меню параметров выделите первый пункт и укажите операционную систему. Наверняка она у вас установлена только одна и в списке можно будет выбрать только Windows 7, нажмите «Далее».
В открывшемся меню средств, чтобы восстановить ОС, выберите нижнюю строчку открытия окна командной строки.
Здесь нужно будет запустить то же приложение, но команда будет длиннее: sfc /scannow /offbootdir=N:\ /offwindir=D:\windows, где N - раздел диска, на котором записаны системные файлы Windows.

Программа выполнит сканирование системы и при необходимости заменит все испорченные файлы, после чего система заработает в нормальном режиме.

Если вы не используете загрузочный диск, то в окне выбора вариантов загрузки, открывающимся после нажатия F8 при включении питания, нужно будет выбрать первый пункт устранения неполадок. После этого вы попадете в рассмотренное выше окно параметров.

Как узнать букву системного раздела, если вы ее забыли

Если вы вдруг не можете вспомнить букву раздела с инсталлированной Windows, ее можно узнать прямо из командной строки. Для этого:

В командной строке запишите строчку notepad, откроется стандартный «Блокнот»;
В меню сверху выберите «Файл», в списке нажмите на команду «Открыть»;
Таким способом вы попадете в привычный проводник, где в «Моем компьютере» можно будет посмотреть все ваши диски и разделы.

Буквы разделов можно узнать еще проще при помощи одной из стандартных команд:

В командной строке наберите Diskpart.
После нажатия Enter запишите команду list disk, на экране будут показаны все физические диски, установленные на устройстве, каждому из которых будет присвоен номер начиная с нуля.
Командой select disk с его порядковым номером выберите нужный накопитель. Если физический диск только один, введите select disk 0;
Далее запишите detail disk - отобразится подробная информация о диске и всех его разделах.

Если какой-либо файл на вашем компьютере не открывается из-за системной ошибки – не торопитесь его удалять, особенно,если сведения, записанные в нём, для вас очень важны. Попробуйте один из способов, описанных в данной статье. Если же ни один из них вам не поможет, попробуйте обратиться в любой сервисный центр по ремонту компьютеров – специалисты обязательно окажут вам должную помощь. А пока, попытайтесь восстановить файл самостоятельно.

Как восстановить поврежденный файл с помощью программ

Вы можете сделать выбор в пользу любых программ по восстановлению файлов, такой софт иногда бывает даже у антивирусов. В данной статье за пример будет взята утилита RS File Repair, скачать её можно по ссылке с названием утилиты на официальном сайте, обратите внимание, что программа не является бесплатной, если вам нужен бесплатный софт, то посмотрите на такие программы, как MunSoft Data Recovery и R.save, плюс в том, что у них одинаковый принцип действия, и эта статья станет инструкцией для них тоже.

Найдите в списке программ для восстановления именно ту, которая возвращает повреждённые файлы, кликните “скачать”.

После завершения загрузки, дважды кликните по сохранённому файлу и приступите к установке. Выберите язык программы и нажмите “Ок”.

Прочитайте рекомендации на экране, закройте остальные активные приложения, чтобы ничто не мешало процессу установки. Нажмите “Далее”.

Прочитайте лицензию соглашения и кликните “Принимаю”.

Выберите директорию установки программы. Если у вас есть два диска, то не устанавливайте программы на диск С по возможности.

Установка почти завершена, вам осталось кликнуть по кнопке “Установить”.

Как только программа восстановления поврежденных файлов установится, уберите галочку с поля “Показать файл ReadMe” и оставьте на “Запустить RS File Repair”.

Вся ваша работа в открытой программе будет заключена в это небольшое окно под названием Recovery Wizard.

Отыщите небольшую иконку с папкой и нажмите на неё, чтобы выбрать поврежденные файлы.

Выберите папку, в которой расположен файл, нажмите на него и кликните “Открыть”.

Выберите “Forward”, чтобы продолжить восстановление.

Вам доступно два метода восстановления, если говорить просто, то это “Глубокий” и “Поверхностный” методы. Конечно же, лучше отдать свое предпочтение первому варианту, но он займет немного больше времени.

Укажите путь для сохранения вашего восстановленного файла, кликнув по слову “Browse”. Не забудьте убрать галочку с пункта “Overwrite files with the same name”, иначе эта опция сотрёт все файлы, которые имеют такое же имя. Лучше сохранить всё, что вы имеете на данный момент в той директории.

На примере выбран рабочий стол. Нажмите “Ок”, а затем “Forward”.

Через несколько минут вы увидите восстановленный файл на рабочем столе вашего компьютера, либо в другой выбранной раннее папке. Если же файл занимал большой объём памяти, то вам придётся подождать чуть дольше.

Как восстановить поврежденные файлы онлайн

Вариант с установкой специального софта подходит тем пользователям, кому приходится проделывать такую процедуру часто, либо с большим количеством утерянных файлов. Когда же вам требуется восстановить несколько небольших документов или фотографий, то устанавливать программы вовсе не обязательно, так как на ваш выбор есть множество онлайн сервисов. Например: утилита от munsoft , онлайн восстановление

После завершения восстановления, скачайте свой файл. Обратите внимание: если вы не доверяете сервису, которым пользуетесь, включите свой веб антивирус.

Теперь вы знаете как просто восстановить свой поврежденный файл двумя способами на выбор. Если ни один из шагов вам не помог, обратитесь к специалисту: возможно, документ потерпел серьёзные изменения.

Excel - программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel - работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера , а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

Онлайн-сервисы;
Скачиваемые программы.

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это - установить меньший интервал автоматического сохранения:

Кликните «Файл»;
Выберите ссылку «Параметры»;
Откройте вкладку «Сохранение»;
В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные - использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме , а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ - воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

Кликните на вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» - «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему - такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна - обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня - далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда - придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт - тогда информация из буфера удаляется.
Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» - «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве , в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

Открыть Excel, перейти по пути «Файл» - «Открыть» - «Открыть и восстановить»;
Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием - например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» - она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине - их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery - частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

Откройте интернет-браузер;
Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» - сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru , загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.

С использованием Recuva

Recuva - полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей , удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы - повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.

Алгоритм действий:

Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
Укажите путь расположения файла - чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
Кликните «Далее», затем «Начать» - появится меню, в котором нужно выбрать файл;
Восстановите его, сохранив в другое расположение.

Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.

С использованием Repair Excel Free

Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:

Откройте Excel и нажмите «Файл» - «Открыть»;
Выберите повреждённый документ;
В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).

Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.

С использованием ExcelFIX

Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК - восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.

Итог

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам , в том числе платным.