Печать из виртуальной машины windows virtual pc. Добавление и настройка принтера

Далеко не все пользователи оргтехники знают о том, что такое виртуальный принтер и вообще, что представляет собой виртуальная печать. Итак, виртуальным принтером является специальное программное обеспечение, устанавливаемое в ОС компьютера и служащее для эмуляции работы обычного печатающего устройства. В операционной системе данная программа отображается в списке принтеров, благодаря чему пользователь получает возможность отправлять на печать документы из любого программного приложения именно на этот виртуальный принтер. Когда пользователь оргтехники начинает использовать такое устройство, программа приступает к обработке потока графических команд, результат которой она, как правило, записывает в отдельный файл.

Перед тем как установить виртуальный принтер и решить задачу, связанную с тем, как подключить его, примите во внимание что такая программа может выручить в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или и вовсе отсутствует. Кроме того, он очень полезен тогда, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.

С помощью виртуального принтера можно также получить точную копию документа, если распечатать его не удается. При этом убедитесь, что порт, куда подключен кабель usb действительно исправно работает. Впрочем, и сам usb может «глючить». Если устройство отказывается печатать и порт тут ни при чем, то преобразованный с помощью виртуального устройства файл нужно только скопировать на флеш-накопитель или в память смартфона/планшета через кабель usb и распечатать в любом другом месте. Установленная программа виртуального принтера дает возможность пользоваться функцией преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого ПО можно при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если специально предназначенная для решения данной задачи программа не установлена на вашем персональном компьютере.

Также следует добавить, что если виртуальное устройство от Google будет иметь надежное интернет-соединение, то находясь где-нибудь за границей, вы можете регулярно скидывать своим домочадцам свежие фотки на печать. Причем делать это можно даже с мобильного устройства.

Но подключенный к Всемирной паутине виртуальный принтер может быть полезен не только в бытовых условиях, но также на работе. Его функционал отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии, сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые к слову являются довольно капризными. В такой ситуации потребуется только стабильное и надежное подключение к интернету. К тому же это поможет значительно повысить производительность труда в компании, ведь работники, находящиеся в деловой поездке, смогут без проблем отправлять на ваш ПК все необходимые документы.

Некоторые примеры

На сегодняшний день существует большое количество виртуальных помощников, к примеру, большой популярностью пользуется PDF-принтер. Данная программка при получении команды на распечатку документа, вместо печати на физическом устройстве, сохраняет его в файл с форматом PDF, используя для этой цели заранее заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и прочих параметров. В конечном итоге пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее о данном принтере читайте в статье .

Как установить?

Чтобы ответить на вопрос о том, как создать виртуальный принтер и как настроить его, вам в первую очередь нужно убедиться, что физическое устройство действительно подключено к конкретной локальной сети или ПК. Безусловно, обязательно нужно заранее установить драйверы, от наличия которых зависит работоспособность данной оргтехники. Если шнур usb (юсб) при этом немного глючит, то попробуйте поменять его порт. Но если и при подключении в другой порт связь между устройством и ПК ненадежная, то замените usb-шнур. Всегда старайтесь выбирать для подключения порт с задней части системного блока.

Чтобы установить программу виртуального принтера загрузите ПО под названием doPDF. После того как вы ее скачаете и инсталлируете (когда она будет устанавливаться проследите, чтобы не установились какие-то лишние приложения), зайдите в панель управления windows 7 и выберите пункт «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите принтер doPDF 8. После этого можете запустить программку и приступить к работе с ней. К примеру, откройте любую картинку и документ, чтобы отправить его на печать. В соответствующем окне выберите установленный виртуальный принтер и, выполнив необходимые настройки, нажмите на «ОК». Далее сохраните документ в нужно месте.

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как установить программку от корпорации Google, то вам обязательно нужно иметь на ПК ее браузер. Войдите в Google Chrome под своим логином и перейдите в настройки браузера. Откройте там дополнительные настройки и выберите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажав на «Настроить», выберите «Устройства» и нажмите на кнопку, подразумевающую добавление устройств. В новом открывшемся окне автоматически будут выбраны все те принтеры, что присоединены к ПК. Устанавливаться они будут мгновенно, и после завершения процедуры можете опробовать Google print.

Таким образом, установка виртуального принтера, эмулирующего работу печатающего устройства для каждого подобного ПО является индивидуальной. Только после грамотно произведенной инсталляции в соответствии с имеющейся рекомендацией, виртуальное устройство будет подключаться и нормально функционировать.

После обновления вашего устройства до Windows 10 пришла пора вновь включить печатный станок и начать работу. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на печать с компьютера.

Настройка

Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.

Подключение

По способу подключения принтеры делятся на модели:

1. С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
2. С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
3. С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
4. С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
5. С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.

Для правильного подключения:

• подключите его одним из способов к ПК;
• включите устройство в сеть 220В;
• установите соединение компьютера с интернетом.

Установка драйверов

Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.

В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:

1. В поиске Windows введите «Устройства и принтеры» и проверьте, появилось ли устройство.
2. Если нет, воспользуйтесь программой «Запуск мастера установки принтеров», нажав на кнопку «Добавление».
   
3. Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
   
   
4. Получили уведомление «Устройства не обнаружены»? Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте рекомендациям.
   
5. Также проверьте «Диспетчер устройств», возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
   
6. После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).
   

Важно! В статье приводится пример настройки и работы с принтером Samsung ML-1660 Series. Визуальный вид параметров и конфигураций у других моделей может отличаться.

Настройка на печать

Выставить некоторые настройки можно в «Устройства и принтеры»:

Для настройки печати:

• кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
  
• во вкладке «Основные» можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
  
• во вкладке «Бумага» — число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
  
• вкладка «Графика» позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
  
• во вкладке «Дополнительно» на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.
  

Устройство по умолчанию

Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.

Для этого:

Пробная страница

Чтобы напечатать пробник:

Задания и очередь печати

Важно! Бывают подобные ситуации: принтер дал сбой и в памяти у него сохранилась задача напечатать документ. Вам он уже не нужен, но устройство не будет печатать новый документ, пока не закончило со старым. Поможет разобраться с таким типом проблем, функция «Очередь печати».

Чтобы перейти в «Очередь печати» вернитесь в «Устройства и принтеры» и в контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».

Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.

Настройка устройства для локальной сети

Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:

Настройка виртуального принтера

Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить.

Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде Windows 7. В этой статье описываются возможные методы печати из виртуальной машины. Существует несколько способов для того, чтобы сделать принтер доступным на виртуальной машине. На способы, которые можно использовать, воздействуют некоторые факторы: доступен ли драйвер принтера на Windows 7 и подключен ли принтер локально или через сеть. Также можно использовать формат XPS в том случае, если ваш компьютер поддерживает этот метод печати.

Использование локального USB принтера

Внимание!

Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему Windows 7 и гостевую операционную систему. Необходимо только пройти несколько шагов для установки принтера на виртуальную машину. Следующие действия предполагают, что вы уже печатали на принтере, используя хостовую операционную систему.

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя CD диск.

1. Подключите принтер к виртуальной машине. Для этого в окне виртуальной машины нажмите на «USB» , а затем на «Имя_устройства Совместный доступ» .
2. Установите драйвер принтера на гостевую операционную систему. Вы можете воспользоваться установкой драйвера через Интернет или использовать CD диск.
3. Отключите принтер от виртуальной машины. Для этого из окна виртуальной машины нажмите на «USB» , а затем на «Имя_устройства Освободить» .
4. Перезагрузите виртуальную машину. Для этого, из окна виртуальной машины нажмите на «Действие» , а затем на «Перезагрузить» .
5. Принтер будет доступен на обеих системах, как на хостовой, так и на гостевой.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

Если вы используете гостевую систему Windows XP, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.

Установка драйвера для принтера в Windows XP

Печать из виртуальной машины

1. Перейдите в виртуальную машину и зайдите в учетную запись, если это необходимо (вы авторизируетесь автоматически, если установлена опция, связанная с сохранением пароля).
2. Сделайте следующее:
   • На рабочем столе в виртуальной машине нажимаем правой кнопкой на файле и выбираем из контекстного меню опцию «Печать»
   • Открываем приложение, у которого доступна опция печати и используем команду печать.
3. Все принтеры, которые доступны в виртуальной машине есть в списке принтеров. Выбираем нужный принтер и нажимаем на кнопку ОК

Также можно использовать печать в документ XPS из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:

• Microsoft XPS Essentials Pack установленный на гостевой операционной системе. Microsoft XPS Essentials Pack можно загрузить по следующей ссылке: Windows Hardware Developer Central site.
• Виртуальная машина настроена и имеет доступ к дискам и разделам на хостовом компьютере, так что можно просто сохранить файл (По умолчанию, когда устанавливается Windows XP Mode система настроена так, что открыт доступ к дискам и разделам хостовой системы. Для остальных виртуальных машин необходимо устанавливать компоненты интеграции).
• На хостовой операционной системе должен быть установлен работающий принтер.

Печать с использованием XPS формата

Заключение

В этой заключающей статье серии статей о развертывании Windows Virtual PC и Windows XP Mode в операционной системе Windows 7 я рассказал о средствах печати из виртуальной машины. Рассмотрена установка локального и сетевого принтера, печать из виртуальной машины, а также печать документа в XPS файл.

Очень часто возникают проблемы при сетевой печати на принтеры, подключенные
например, к компьютеру с Windows XP на компьютере с установленной ОС Window 7, нена Vista,2003,2008

Суть проблемы часто заключается в том, что под эти «современные» системы производители
«устаревших» моделей принтеров не удосуживаются выпускать драйверы.

Вот и у меня сложилась такая ситуация:

Знакомый попросил настроить печать в офисе со свежекупленного ноутбука.

1. Конечно же - ноутбук был с операционной Windows 7
2. Конечно же - Home (см. ниже в чем проблема)
3. Конечно же - она (система) была 64-х разрядной.
4. Конечно же - принтеры в оффисе были не новые: HP1320 и Canon MFxxxx
5. Конечно же - принтеры были подключены и «расшарены» на машинках с WinXP.
6. И никто не будет менять структуру сети ради одного ноутбука
Как же я решил проблему?

Сначала я пошел по неправильному пути:
Скачивал и пытался установить драйверы с официальных сайтов - не тут-то было:
Компания Canon вообще мало для каких моделей поставляет драйверы под 64-х разрядные системы.
Про МФУ вообще молчу.
Для серии MFxxxx рекомендовали костыль - использовать драйверы от серии MF57xx. Попробовал - система
показывает что драйвер подписан, но отказыватеся устанавливать, ссылаясь на то что он не подписан.
Брр, бред. Установку неподписанных дров на Home разрешит нельзя (нет gpedit.msc). Тьфу.

Компания HP вроде бы и предоставила драйвер PCL5 для модели HP1320 - но - не заработало.
При попытке установки выдавались невразумительные ошибки, гуглёж которых находил
таких же бедолаг как и я.

Особенно улыбнул один комментарий на форуме (не помню точно где, но по-моему на сайте HP):
«HP1320 - бизнес-модель, поэтому мы не предоставляем поддержки по телефону в выходные дни»

Кстати, мошенники лезут во все щели как тараканы: вы всегда можете «нагуглить» и скачать ЛЮБОЙ
драйвер любого принтера под любую систему. Но результат будет конечно же, не тот, что ожидается.

Также «гуглёж» открыл мне еще один страшный факт: ДО СИХ ПОР в серверных операционках известной
компании ЕСТЬ проблемы с подсистемой печати в терминальном режиме. И даже сторонние
решения не решают проблем окончательно.

«Хватит заниматья ерундой» - подумал я и сделал так:

1. Скачал виртуальный Free PDF Printer с сайта www.bullzip.com . Их (PDF-принтеров) вообще много, просто мой выбор пал на него по следующим причинам:
а) данный работает под 64х разрядными системами
б) бесплатный (в принципе не жалко было бы отдать и ~20 баксов, НО не отдавать же их
за КАЖДЫЙ компьютер с Windows 7 64x!)
в) он нашелся первым:)
2. Установил виртуальный PDF-принтер и настроил его (C:\Program Files\Bullzip\PDF Printer\gui.exe) так, чтобы пользователю не выдавалось никаких диалоговых окон, а в папке \\compxp\printer1\ создавался файл.pdf
3. На компьютере compxp установил Foxit Reader «расшарил» папочку printer1 и поместил в автозагрузку простенький vbs-скрипт:

Copy Source | Copy HTML

1. "On Error Resume Next
2. "Автоматическая печать PDF-файлов, появляющихся в определенной папке
3. "Глобальные переменные
4. Set gFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject" )
5. Set gShell = CreateObject("WScript.Shell" )
6. "Папка, в которой скрипт ждет PDF-файлы (к этой папке (папкам) д.б. дан доступ по сети)
7. gWatchFolder = "E:\master\printer\"
8. "Основной цикл
9. While true
10. Set lFolder = gFSO.GetFolder(gWatchFolder)
11. Set lFiles = lFolder.Files
12. For Each lFile In lFiles
13. PrintFile(gWatchFolder & lFile.Name)
14. Next
15. WScript.Sleep(1)
16. WEnd
17. "Функция печати конкретного pdf-файла
18. Sub PrintFile(pFileName)
19. "Ждем некоторе время (пока файл до конца запишется)
20. WScript.Sleep(3)
21. "msgbox(pFileName)
22. "Мы (больше) не боимся пробелов:Р
23. s = """E:\master\foxit\Foxit Reader.exe"" /p """ & pFileName & """"
24. "msgbox (s)
25. Call gShell.Run(s,0,true )
26. gFSO.DeleteFile(pFileName)
27. If gFSO.FileExists(pFileName) Then
28. "Мало ли чего может случиться, лучше пусть у Иван Иваныча перестанет печатать, чем один файл много раз уйдет на принтер
29. "msgbox("Не удалось удалить файл " & pFileName & "! Позвоните Василию по т. 123-456)
30. WScript.Quit
31. "Else
32. "Пока не реализовано
33. "ToLog("Файл " & lFileName & " удален.")
34. End If
35. End sub

За скрипт прошу не пинать - писался быстро и чтоб заработало.

Вуаля:
Пользователь просто нажимает в программе кнопку «Печать» - и через минуту забирает из принтера документ.
Виртуальных принтеров можно установить несколько и обозвать их произвольно. Главное - при переименовании принтера настройки нужно производить заново.

Дополнительный профит от такого решения:
Для особо параноидальных начальников хитрый админ может наваять целую систему протоколирования
печати со складыванием в архив всего, что распечатали работники.

P.S. Те, кто ненавидит adobe могут сделать связку bullzip->BMP(JPG)->irfan - но возникнут проблемы с ландшафтной ориентацией (надо будет в скрипте определять ориентацию).

Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде

Использование локального usb принтера

Внимание!

Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя cd диск.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

Если вы используете гостевую систему windows xp, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.

Установка драйвера для принтера в windows xp

Печать из виртуальной машины

Также можно использовать печать в документ xps из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:

Печать с использованием xps формата

Заключение

В этой заключающей статье серии статей о развертывании windows virtual pc и windows xp mode в операционной системе windows 7 я рассказал о средствах печати из виртуальной машины. Рассмотрена установка локального и сетевого принтера, печать из виртуальной машины, а также печать документа в xps файл.