Как открыть параметры индексирования. Cлужба индексирования Windows

Настройка параметров индексирования для быстрого поиска в Windows 7

В операционной системе используется индекс для выполнения быстрого поиска наиболее часто используемых файлов. По умолчанию индексируются все самые распространенные файлы на компьютере. Индексация включает все папки, находящиеся в библиотеках (например, все, что отображается в библиотеке "Документы"), сообщения электронной почты и автономные файлы. Файлы программ и системные файлы не индексируются, поскольку поиск этих файлов требуется очень редко. Если системе не указать какие папки индексировать, то будет проводится индексация всех дисков, что негативно скажется на производительности компьютера.

Чтобы настроить параметры индексации под свои нужды, открываем. Пуск - Панель управления -.

В этом окне видно, что индексируется дискD . Для изменения параметров жмем кнопкуИзменить .

Теперь оставляем галки на тех папках, к которым наиболее часто обращаемся. Так же в этой папке можно выбрать подпапки для индексирования

Переходим к заключительному этапу настройки. Возвращаемся в главное окно, и жмем кнопкуДополнительно

В этом окне выбираем вкладкуТипы файлов для настройки какого типа файлы будут индексироваться и для добавления своего расширения файла для индексации

Здесь снимаете галки с тех расширений, которые вам не нужны. В полеДобавить новое расширение в список , прописываете свое расширение файла. ЖмемДобавить иОк . Возвращаемся в окноДополнительно -и жмем кнопкуПерестроить

Жмем Ок и ждем окончания перестройки индекса. Если не хотите использовать индексацию, просто снимите галки с дисков окне Индексируемые расположения

Индексирование файлов жесткого диска - это специальная системная служба в Windows, которая ускоряет процесс поиска файлов на жестких дисках компьютера. Будет очень полезна тем, кто часто ищет какие-либо файлы и хочет их как можно быстрее найти. Например, очень быстро и удобно искать вордовские документы. Их как правило, много у всех. Наименования проиндексированных файлов добавляются в базу на системном диске и при вводе в поиск определенной буквы или слова сразу же появляются похожие слова или элементы в окне поиска.

Отключенная индексация файлов на жестком диске часто помогает повысить производительность компьютера. Для начала нужно разобраться, что такое индексирование, и в каких случаях его отключение действительно необходимо. Чтобы правильно принять решение, нужно обратить внимание на тип процессора и жесткого диска, которые используются вашим компьютером.

В каких случаях индексацию лучше отключить

Если CPU очень быстрый (i5, i7), а накопитель обычный, то индексацию лучше оставить. Медленный процессор в сочетании с любым типом жесткого диска означает, что ее стоит убрать. Любой тип CPU и жесткий диск стандарта SSD тоже нуждаются в отключении индексации. Можно сделать вывод, что эта опция должна быть выключена для накопителя SSD и медленного процессора. Не стоит волноваться, поскольку компьютер без индексации будет исправно работать, как и раньше. Все необходимые файлы можно будет находить так же, как и прежде. Разница лишь в том, что они больше не будут индексироваться.

На самом деле, пользователи очень редко ищут файлы с помощью встроенного поиска Windows. Зачем нужна эта утилита, если подавляющее большинство людей используют для хранения важных файлов максимум 2-3 папки, которые обычно располагаются рядом друг с другом? Что касается функции поиска файла по ключевым словам, то в операционной системе Windows 7 она реализована настолько плохо, что с ее помощью очень редко удается что-то найти. Если же вы все-таки пользуетесь таким поиском, то можно оставить проиндексированными некоторые важные папки с ценной информацией. Во избежание недоразумений нужно уточнить, что даже при отключенной индексации Windows 7 все равно будет находить файлы. Это почти не влияет на способность операционной системы искать информацию с помощью поисковой утилиты, потому что она и так реализована из рук вон плохо.

Как отключить индексацию

Существует несколько способов отключения индексации. Если пользователь хочет оставить возможность для поиска в некоторых папках, то можно выборочно отключить индексирование файлов для остальных каталогов. Для этого необходимо нажать кнопку Start и в строке поиска ввести «indexing». Нужный результат по данному запросу должен называться Indexing Options.

Далее можно будет увидеть список текущих индексируемых папок. Для внесения изменений в этот список нужно нажать на кнопку Modify. По умолчанию Windows 7 индексирует Outlook, историю браузера Internet Explorer, любые автономные файлы, меню Start и персональный каталог пользователя, в котором содержатся папки Documents, My Pictures и т.д.

Чтобы снять эти папки с индексирования, нужно поснимать все птички напротив них. Например, если каталог с фотографиями занимает 50 Гбайт дискового пространства, а все файлы в нем используют числа в качестве имен, то индекс для них должен быть отключенный. Фотоснимки обычно сортируются по датам событий и формируют подпапки. После отключения индексации каталога My Pictures можно будет ощутить повышение скорости работы Windows. Даже если добавлять в эту папку новые фотографии, операционная система уже не будет пытаться их искать.

Есть и более радикальный способ, с помощью которого можно отключать индексирование диска со всем его содержимым. Это может быть полезным для SSD, который используется в качестве резервного устройства. По умолчанию он всегда индексируемый, но это не имеет никакого смысла, если SSD не используется в повседневной жизни.

Чтобы выключить эту опцию для накопителя, необходимо зайти в My Computer и щелкнуть правой кнопкой мыши на локальном диске (C, D и т.д.), после чего выбрать Properties. На вкладке General в самом низу можно будет увидеть флажок под названием Allow Indexing Service или что-то в этом роде (надпись может отличаться в зависимости от используемой операционной системы).

Если снять птичку, то появится всплывающее диалоговое окно, которое спросит у пользователя, желает ли он применить новые настройки ко всем файлам на SSD, или только к тем из них, что находятся в корневом каталоге. Нужно выбрать первый вариант, иначе Виндовс будет стоять на своем и продолжать индексировать все папки. Затем останется лишь нажать на кнопку OK и подождать несколько минут, пока новые настройки вступят в силу на вашем ССД. Видео по теме смотрите ниже.

Если используется необычный тип файлов, пока не распознается индексом, его можно добавить в индекс, чтобы осуществлять поиск в Windows с этим типом файлов:

1. В диалоговом окне Дополнительные параметры перейдите на вкладку Типы файлов .
2. В поле Добавить расширение в список введите расширение имени файла (например, «txt») и нажмите кнопку Добавить .
3. Выберите Только свойства индекса или Свойства индекса и содержимое файла , а затем нажмите кнопку ОК .

Перестройка индекса

Индекс практически не требует обслуживания. Но если индексу не удается найти файл, который точно должен храниться в индексированном расположении, может возникнуть необходимость перестроить индекс .

Перестройка индекса может занять несколько часов, а результаты поиска могут быть неполными, пока перестройка не завершится.

1. Откройте диалоговое окно «Параметры индексирования».
2. Нажмите кнопку Дополнительно .
3. В диалоговом окне Дополнительные параметры перейдите на вкладку Параметры индексирования и нажмите кнопку Перестроить .

В этой статье я расскажу об индексировании файлов в операционной системе Windows, о том, как эта опция работает, для чего она и следует ли ее включать.

Что такое индексирование?

Индексирование Windows — это системная служба, которая позволяет улучшить и ускорить процесс поиска файлов на жестких дисках ПК. Полезна для тех, кто часто ищет какие-то файлы и хочет их быстрее найти. Названия проиндексированных файлов добавляются в специальную базу на системном диске и при вводе в поиск определенной буквы или слова сразу же появляются похожие слова или элементы в окне поиска.

Стоит ли включать индексацию?

Минусы индексирования в том, что оно замедляет работу операционной системы , так как постоянно добавляет новые пути к себе в базу. Это немного влияет на производительность системы, но разница будет заметна только на слабых персональных компьютерах. Отключение индексирования заметно улучшит скорость работы ОС , но при этом, поиск файлов станет медленным или неправильным.

Главные преимущества

Например, у вас есть папка с данными, где все в куче — музыка, документы, изображения и прочее, а вам нужно найти определенный файл. Если вбить в строку поиска название или хотя бы часть названия этого файла, то его по-быстрому найдет и вы получите к нему доступ. Также, можно щелкнуть по найденному файлу правой кнопкой мыши, кликнуть на Расположение файла и вы узнаете в какой папке этот файл находится. Или срочно нужно найти какой-то документ и нет времени его искать, то можно выполнить поиск по всему диску , и его мгновенно найдет, сколько бы файлов на диске небыло.

Настройка индексации

Теперь перейдем к настройкам индексирования. Для этого нужно открыть Панель управления и открыть меню Параметры индексирования.

Панель управления

Появится окно, в котором указаны папки и места для индексации, а также написано, какое количество элементов прошло индексирование

Настройки индексирования

В окне программы имеются 2 кнопки — Изменить и вкладка Дополнительно.

Если выбрать Изменить, то появится еще одно окно с выбором индексируемых расположений.

Выбор файлов для индексации

Если вы хотите, чтобы определенные папки автоматически индексировались, то выберите нужные или выберите целый локальный диск, но при этом быстродействие может уйти в худшую сторону.

Если же вы хотите на небольшой процент повысить скорость работы , то снимите все галочки и тогда вообще ничего индексироваться не будет. Повысить производительность еще можно путем отключения службы индексирования, тогда и настраивать ничего не надо.

Службу можно отключить — Открыть менеджер автозапуска, зайти во вкладку Службы, найти службу Windows Search , снять галочку и сохранить.

Но если вы не собираетесь отключать индексирование и выбрали нужные папки для этого, то можете открыть вкладку Дополнительно в окне Параметров для индекса.

Вкладка «Дополнительно»

В первой вкладке не обязательно что то менять. Здесь выбирается место расположения базы индекса. Желательно оставить место по умолчанию. Также, можете перестроить индекс, но только если вы что то изменили.

Во вкладке типы файлов выберите нужные типы для вас. Например, можно выбрать все файлы документов и основные медиа-файлы. В нижней части окна предоставлен выбор между индексацией только свойств файла и между свойствами и содержимым файла. Если выбрать второе, то индексация будет более улучшенной. Далее нажмите ОК и можете перестроить индекс для его нормальной работы.

Выбор типов файлов

Из этой статьи вы узнали что такое Индексирование системы, для чего оно нужно и каким образом влияет на скорость работы операционной системы. Пример был показан на ОС Windows 8. На других ОС из семейства Windows весь процесс будет аналогичным или с незначительными изменениями.

Есть какие то предложения — оставьте комментарий!

При переходе с Windows Vista поиск в Windows 7 лишь становится удобнее и не таит в себе особых сюрпризов. Этого не скажешь про многих пользователей Windows XP, только открывающих для себя повседневную работу в системе с таким удобным средством, как мгновенный поиск. Искать в Windows 7, действительно, очень просто. Но, как и в любом поиске, цель состоит в том, чтобы находить нужное, а с этим иногда возникают сложности. Этой статьей я начинаю рассказ о том, как работает поиск в Windows 7, как его настроить, как искать, и самое главное – как находить.

На этой странице:

Как работает поиск

Вы, скорее всего, слышали про индекс – это набор файлов, в которых содержится разнообразная информация о файлах и документах, хранящихся на диске. Когда вы пользуетесь поиском, именно индексные файлы позволяют быстро отобразить результаты. В индекс попадают различные свойства файлов, и это не только путь, название или размер. Например, у MP3 файлов индексируются все теги – от автора до скорости потока. У офисных документов индексируются данные, которые можно увидеть в свойствах файла на вкладке Подробно , содержимое документа, и так далее. Если такой поиск вам в новинку, я рекомендую прочесть пару статей в справке, чтобы получить вводную информацию и поиске. Сверните все окна, нажмите F1 и в поле Поиск в справке введите… Поиск .

Индексирование происходит постоянно – если вы добавите, удалите или измените файл в папке, это немедленно отразится в индексе.

На скриншоте показаны местоположения, которые индексируются по умолчанию. Поэтому если вы храните свои документы где-нибудь в F:\Documents, они в индекс не попадут и быстрым поиском не найдутся – их нужно добавить в индекс отдельно. О настройке поиска речь и пойдет ниже.

Настройки поиска и индексирования

Честно говоря, стандартные настройки поиска вполне удачные, и большинству пользователей менять в них ничего не нужно, особенно если документы и файлы хранятся в стандартных папках. Для настройки параметров откройте меню Пуск и введите в поиск параметры поиска .

Вот так непринужденно мы использовали одну из возможностей поиска Windows 7 – быстрый доступ к элементам панели управления из меню Пуск.

Изменение параметров поиска для файлов и папок

Я не буду дублировать параметры, которые отлично видны на скриншоте.

Обратите внимание на следующие моменты:

• по умолчанию поиск в папке ищет во всех вложенных папках
• в неиндексируемых местах поиск ведется только по именам файлов, а сжатые файлы игнорируются
• можно использовать языковой поиск, т.е. составлять поисковые запросы более свободным языком – например, видео на прошлой неделе (тут будет примешиваться много неожиданных результатов, особенно в локализованных версиях)

Параметры индексирования и службы Windows Search

Здесь вы можете настроить гораздо больше параметров. Чтобы добавить папки в индекс, щелкните Изменить .

Папки Windows и Program Files не случайно исключены из поиска – они сильно увеличат размер индекса, а практической пользы будет мало. Программы и так можно найти поиском в меню Пуск – ведь главное меню индексируется по умолчанию.

Щелкнув Дополнительно , вы получаете доступ к двум группам настроек:

• технические параметры индексирования
• параметры индексирования для типов файлов

В первой из них вы можете добавить в индекс шифрованные файлы, перестроить индекс (что может понадобиться в случае неполадок) и задать для него новое расположение.

Для типа файлов (расширения) вы можете:

• включить или исключить его из индекса
• определить, будут ли индексироваться только свойства или еще и содержимое
• добавить новое расширение

Например, если вдруг ваш клиент обмена мгновенными сообщениями сохраняет историю в текстовых файлах с расширением LOG или вам просто нужно анализировать логи, их содержимое не будет индексироваться по умолчанию. Но вы можете легко настроить поиск — достаточно набрать на клавиатуре log , чтобы переместиться по списку расширений, и включить поиск по содержимому.

Как искать

Приступая к поиску, желательно сразу представлять, входит ли объект поиска в индекс. Как я говорил выше, индекс охватывает профиль пользователя – библиотеки, файлы и т.д. Здесь вы относительно легко найдете нужные файлы.

Но если вы открыли главное окно поиска и рассчитываете найти что-то в папке Program Files или Windows, у вас вообще может создаться впечатление, что «поиск ничего не находит» — ведь выводятся только результаты из индекса. О поиске в неиндексируемых местах мы еще поговорим, а сейчас рассмотрим общие способы поиска в Windows 7. Вы можете искать:

• из меню Пуск
• в главном окне поиска
• в библиотеках
• в других окнах проводника – папках, диалогах «Открыть» и «Сохранить как»

Поиск в меню Пуск

Когда вы ищете из меню Пуск, в результатах поиска отображаются не только файлы и документы, но также программы и элементы панели управления. Теперь можно смело расстаться с привычкой времен Windows XP – тщательной сортировкой приложений в меню Программы . Достаточно ввести несколько первых букв названия программы, чтобы найти ее. Это намного удобнее, особенно в том случае, если у вас установлено множество программ.

Если вы пользуетесь портативными приложениями, просто добавьте их ярлыки в папку %appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs (можете для них создать вложенную папку). В результатах поиска они будут отображаться в группе Программы .

В Windows 7 результаты поиска в меню Пуск очень удобно группируются, а количество результатов в каждой группе видно сразу – этот момент улучшился по сравнению с Windows Vista. Как видно на скриншоте, поиск по слову word находит не только приложения Microsoft Word и WordPad, но и предлагает результаты в других группах.

В меню Пуск для каждой группы отображается несколько результатов, а щелкнув по названию группы, вы открываете окно поиска со всеми результатами поиска в группе.

Поиск в меню Пуск хорош, когда есть представление о названии файла или его содержимом – первые 5 — 10 результатов видны сразу, и не надо далеко ходить. Кроме того, меню Пуск незаменимо для быстрого доступа к программам и элементам панели управления с помощью поиска.

Главное окно поиска

Пустое окно поиска можно открыть, нажав сочетание клавиш WIN + F . Оно, на мой взгляд, несколько утратило свой смысл, поскольку больше не содержит расширенных возможностей поиска файлов. Поиск в окнах проводника его практически вытесняет из системы. Мне кажется, скрасить его унылый вид могли бы ссылки на справку по использованию поиска или ссылка на эту статью.

Впрочем, главное окно поиска еще несет полезную нагрузку. Оно открывается с результатами поиска, если ввести запрос в меню Пуск и щелкнуть по названию группы результатов поиска, либо по Ознакомиться с другими результатами прямо над поисковым полем.

Библиотеки

Сейчас я объясню, почему разделил поиск в библиотеках и других окнах проводника. Обратите внимание на то, как выводятся результаты поиска в библиотеке. Они соответствуют виду файлов в ней и очень хорошо воспринимаются визуально. Например, для музыкальных файлов отображается обложка альбома, крупное название композиции, размер, а также имеются «музыкальные» опции упорядочивания результатов. Это свойство всех библиотек, что подтверждает тезис – возможности Windows 7 лучше использовать совместно. В данном случае – это поиск в библиотеках, у которого есть и другие преимущества.

Вот что предложит поиск по простому запросу в библиотеке Музыка .

Находясь в проводнике, вы можете упорядочить результаты поиска по доступным свойствам файлов. Порядок отображения по умолчанию – Лучшие результаты , но, например, музыкальные файлы вы можете упорядочить по альбому или жанру. Эта возможность доступна наряду с традиционными средствами проводника – сортировкой и группировкой (хотя последнее может быть в новинку мигрантам с Windows XP).

В этом случае в результатах отобразятся по несколько композиций из каждого альбома. Вы можете посмотреть все композиции альбома, а затем «сложить» его, если нужной там нет.

Если вы не нашли нужный файл в текущей папке, вы можете повторить поиск:

Другие окна проводника

В папках и библиотеках поле поиска такое же, как и в главном окне. Но не нужно забывать, что такая же возможность есть в окнах «Открыть» и «Сохранить как», которыми пользуются даже те, кто предпочитает альтернативные файловые менеджеры.

Искать в папках удобнее, когда вы знаете примерное расположение файла или документа – в этом случае вы не потеряетесь в результатах. Кроме того, этот способ пригодится, когда точно известно, что файл не входит в индекс. Наконец, в окнах «Открыть» и «Сохранить как» при помощи поиска можно быстро фильтровать содержимое папки.

Уверен, что вы уже попробовали простые запросы поиска и, возможно, они вас полностью устроили. Однако рано или поздно вам понадобится найти файл, и простой запрос в этом не поможет. Дальше я расскажу, как использовать расширенные возможности поиска Windows 7, чтобы находить нужные файлы.

Новые возможности расширенного поиска Windows 7

Для освоения поиска, конечно, нужно попрактиковаться в использовании его возможностей. В статьях о поиске Windows 7 я приведу ряд примеров, которые вы легко сможете воспроизвести у себя.

Если вы переходите с Windows XP, для вас в поиске Windows 7 новым будет абсолютно все. По сравнению же с Windows Vista в Windows 7 внешне:

• изменились фильтры поиска
• добавились подсказки

Фильтры поиска

Когда примерно известно название файла или тема документа, найти нужный файл, обычно, не составляет труда – просто вводится частичный или полный запрос в поиск меню Пуск. Но эти сведения не всегда откладываются в оперативной памяти мозга, да и попросту часто требуется задать особые условия поиска – размер, дату изменения или автора файла. В Windows XP был помощник по поиску, в Windows Vista – фильтры.

На первый взгляд, в Windows 7 ничего такого визуально выделяющегося нет. На самом деле, фильтры никуда не делись – просто они становятся видны, когда вы устанавливаете курсор в поле поиска.

Чтобы увидеть больше фильтров в главном окне поиска и библиотеках , расширьте поле поиска — установите курсор на разделителе между полем и адресной строкой и потяните влево.

На скриншоте вы видите стандартный набор фильтров в главном окне поиска.

Подсказки

Ваши поисковые запросы запоминаются, если они вводились:

• в окно поиска
• в папке проводника или библиотеке
• в меню Пуск (при условии, что вы перешли к результатам, а не просто открыли файл)

Эти подсказки раздражают некоторых пользователей, и они стремятся сразу же их отключить. И, на мой взгляд, напрасно это делают. В подсказках запоминаются не только поисковые запросы как таковые, но и фильтры поиска, которые вы задавали — например, размер или дата изменения файла. Подсказки очень удобны, если вы хотите использовать всю мощь поиска Windows 7. Старое условие легко изменить под текущий запрос, и это быстрее, чем вводить его заново. А ненужную подсказку всегда можно удалить – достаточно выделить ее (мышью или курсором) и нажать Delete на клавиатуре.

Как я говорил выше, новые возможности Windows 7 лучше использовать совместно. Связь поиска с библиотеками есть не только в отображении результатов, но и в формировании условий поиска. В следующей части статьи я рассмотрю:

• использование фильтров для поиска в библиотеках и почте
• поиск в Internet Explorer 8
• поиск в неиндексируемых местах
• операторы поиска