Excel найти значение в другой таблице. Как используется функция поискпоз в excel. Индекс – синтаксис и применение функции

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

функция ВПР .

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение "Капуста" в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100 ) - первое значение, соответствующее капусты .

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ .

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв , и, следовательно, возвращает Дэйв .

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР .

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 - это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match ("апельсины"; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 - количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales .

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР .

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007)

Примечание: Надстройка "Мастер подстановок" прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками) .

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк , столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда - вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Чтобы отобразились адреса всех ячеек , в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

Если у вас Office 2010, перейдите в Меню - Правка - Найти.
Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
Чтобы отсортировать данные , кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» - встанут по значению.
Эти столбцы также «растягиваются».

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву - будут выделены все места, в которых она есть.
Используйте символы * (звёздочка) и? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

В окне «Найти» нажмите «Параметры».
В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

Напишите их в строке поиска.
Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная» , в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F» .

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10» .

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее» . При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» - «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив {"виноград";"яблоко";"груша";"слива"} содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ("яблоко";{"виноград";"яблоко";"груша";"слива"};0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

ПОИСКПОЗ(D2&"*";B:B;0)-1

Описание аргументов:

D2&"*" – искомое значение, состоящее и фамилии, указанной в ячейке B2, и любого количества других символов (“*”);
B:B – ссылка на столбец B:B, в котором выполняется поиск;
0 – поиск точного совпадения.

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Пример поиска:

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Результат расчетов:

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Результат поиска:

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

Описание аргументов:

искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
[тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

-1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

Примечания:

Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» - замена одного любого символа, «*» - замена любого количества символов).
Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Предположим нам задан месяц, город и зависящая от них стоимость продукта. Необходимо найти соответствующее им значение в большом двухмерном массиве/матрице/таблице и вывести его в ячейку, формулой. По сути нам нужно вернуть значение на пересечении нужных строки и столбца таблицы. Поиск в двумерном массиве Excel готовыми функциями не сделаешь — СУММЕСЛИ или просто ВПР здесь уже не подходит. Я использую конструкцию из функций ВПР и ПОИСКПОЗ. Как ее правильно записать смотрим ниже.

Конструкция здесь довольно нетривиальная. Поэтому рекомендую ознакомиться с принципами работы функции и перед прочтением статьи ниже, особенно если не встречались с такими функциями ранее.

Чтобы было было понятнее начнем с примера.

Имеется таблица по городам и стоимостью услуг, стоимости зависят от месяца.

Необходимо найти стоимость для третьего месяца по городу Краснодару или найти Sij, если по умному. Как будем делать?

Поиск в двумерном массиве Excel. Как записать формулу

Как мы обсудили, готовой формулы в Excel нет. Поэтому создадим комбинацию двух формул. В любой ячейки запишем:

ВПР($G:$G;$B:$E;ПОИСКПОЗ($H:$H;$B$2:$E$2);)

Где столбец G искомый город (Краснодар), а столбец H — месяц (третий). При записи можно использовать и просто одну ячейку, например G4 и H4

ВПР($G$4;$B:$E;ПОИСКПОЗ($H$4;$B$2:$E$2);)

Как видите, формулу на рисунке (с использованием столбцов) можно продлить ниже в другие ячейки.

Описание конструкции формулы:

Функция ВПР осуществляет поиск нужного нам значения (Города, синий столбец G) в большой таблице $B:$E (отмечена зеленым). Для этого нам необходимо указать в каком же именно столбце этой таблицы ВПРу искать город — втором, третьем или четвертом (C, D, E)
Номер этого столбца найдем при помощи функции ПОИСКПОЗ, которая находит номер элемента в массиве. А точнее найдем номер значения фиолетового столбца H (месяца) в массиве $B$2:$E$2. Тем самым мы определили, что ВПР надо использовать третий столбец.
Четвертый аргумент оставляем пустым (после последней «;»), т.к. по умолчанию можно оставить ЛОЖЬ или пусто. Подробнее .

Обратите внимание! Нужно обязательно выполнить два условия, чтобы формула считалась правильно!

— Ширина массива $B$2:$E$2 в ПОИСКПОЗ и ширина таблицы $B:$E должны совпадать.

— Данные в массиве для ПОИСКПОЗ ($B$2:$E$2) должны быть отсортированы от большего к меньшему или от А до Я!