Как посчитать сумму в Word. Microsoft Word. Как посчитать сумму в Ворде

Далеко не все пользователи MS Word знают о том, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, Ворд не дотягивает, тем не менее, простые расчеты в нем выполнить все же можно.

В этой статье речь пойдет о том, как посчитать сумму в Ворде. Как вы понимаете, числовые данные, сумму которых и требуется получить, должны находиться в таблице. О создании и работе с последними мы неоднократно писали. Дабы освежить информацию в памяти, рекомендуем прочесть нашу статью.

Итак, у нас есть таблица с данными, которые находятся в одном столбце, именно их и нужно просуммировать. Логично предположить, что сумма должна находиться в последней (нижней) ячейке столбца, которая пока что пустая. Если в вашей таблице пока еще нет строки, в которой будет располагаться сумма данных, создайте ее, воспользовавшись нашей инструкцией.

1. Кликните по пустой (нижней) ячейке столбца, данные из которого необходимо просуммировать.

2. Перейдите во вкладку “Макет” , которая располагается в основном разделе “Работа с таблицами” .

3. В группе “Данные” , расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку “Формула” .

4. В открывшемся диалоговом окне в разделе “Вставить функцию ” выберите “SUM” , что и значит “сумма”.

5. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После “=SUM” в строке “Формула” введите “(ABOVE)” без кавычек и пробелов. Это значит, что нам необходимо сложить данные из всех ячеек, расположенных выше.

6. После того, как вы нажмете “ОК” для закрытия диалогового окна “Формула” , в выбранной вами ячейке будет указана сумма данных с выделенной строки.

Что нужно знать о функции автосуммы в Ворде

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о парочке важных нюансов:

1. Если вы изменяете содержимое суммированных ячеек, их сумма не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт “Обновить поле” .

2. Вычисления по формуле осуществляются только для ячеек, в которых содержатся числовые данные. Если в столбце, который вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той части ячеек, которые расположены ближе к формуле, проигнорировав все те ячейки, которые расположены выше пустой.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как посчитать сумму в Ворде. Используя раздел “Формула”, вы также можете выполнить и ряд других несложных расчетов.

Для работы с таблицами в знаменитом офисном пакете программ Microsoft Office предуготовлен табличный редактор Excel, впрочем изредка бывает нужно вставить несложные таблицы в предпочтительно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей комфортнее создавать в ином приложении из этого пакета – текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.

Инструкция

1. Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке либо строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не сделали такой таблицы – сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, размещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке надобное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для итога суммы. Сделанную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а после этого заполните числовыми значениями.

2. Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку либо строку таблицы. После этого в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.

3. Нажмите кнопку «Формула» – других кнопок в правом поле этого окна нет. В итоге откроется еще одно малое окошко, где в строке под надписью «Формула» теснее будет введен необходимый текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет размещен текст =SUM(LEFT) – эта функция суммирует все заполненные ячейки, находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то взамен оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самосильно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.

4. Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» необходимый вариант форматирования, если он должен отличаться от того, тот, что применяется текстовым редактором по умолчанию. После этого нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и разместит итог в указанную вами ячейку таблицы.

В калькуляторе текста сегодня нуждаются не только представители умственных онлайн-профессий – редакторы, копирайтеры, рерайтеры, переводчики, но все остальные, кто работает серьезно с текстами на компьютере. Это могут быть школьники, студенты, офисные и научные коллеги. Дабы соблюсти все требования к минимальному и максимальному числу знаков в документе, следует знать, как считать в ворде.

Вам понадобится

Команда “Статистика”.

Инструкция

1. Выделите текстовую область, в которой вы хотите механически подсчитать число слов, либо других символов. После этого в верхней строке меню перейдите по вкладке «Сервис». В списке команд откройте служебное окно «Статистика». Там вы сумеете отслеживать число строк, абзацев и других знаков с пробелами и без, появляющихся в тексте документа.

2. Ознакомьтесь со статистикой символов. Они представлены в форме списка-счетчика. Если вас волнует число текстовых знаков в концевых сносках, то поставьте галочку в нижнем небольшом квадратике «Рассматривать все сноски».

3. В случае, если вам главно облегчить процесс редактирования и пересчета текстовых элементов, вы можете установить комфортную плавающую панель инструментов статистики. Она станет вашим наглядным помощником по тому, как считать в ворде. Для этого легко нажмите внизу окна кнопку «Панель». В конце щелкните «Закрыть».

Видео по теме

Полезный совет
При применении ворда 2007 года выпуска кликните в нижнем левом углу редактора команду «Число слов».

Обратите внимание!
Обратите внимание на то, что в различие от табличного редактора Excel, Word не обновляет механически ячейку с суммой при изменении значений в суммируемых ячейках. Для этого тут применяется отдельная команда («Обновить поле»), которая размещена в контекстное меню, выпадающее при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному в суммирующей ячейке значению.

Для работы с таблицами в популярном офисном пакете программ Microsoft Office предназначен табличный редактор Excel, однако иногда бывает необходимо вставить несложные таблицы в преимущественно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей удобнее создавать в другом приложении из этого пакета - текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.

Инструкция

Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке или строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не создали такой таблицы - сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, помещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке нужное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для вывода суммы. Созданную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а затем заполните числовыми значениями.

Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку или строку таблицы. Затем в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.

Нажмите кнопку «Формула» - других кнопок в правом поле этого окна нет. В результате откроется еще одно небольшое окошко, где в строке под надписью «Формула» уже будет введен нужный текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет помещен текст =SUM(LEFT) - эта функция суммирует все заполненные ячейки, находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то вместо оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самостоятельно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.

Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» нужный вариант форматирования, если он должен отличаться от того, который используется текстовым редактором по умолчанию. Затем нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и поместит результат в указанную вами ячейку таблицы.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с , но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

Знак «=» , как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения	Расшифровка
LEFT	Все ячейки слева от формулы
RIGHT	Все ячейки справа от формулы
ABOVE	Все ячейки над формулой
BELOW	Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT	Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW	Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE	Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE	Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW	Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW	Все ячейки справа и снизу
Cn	Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn	Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn	Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R	Строка с формулой
C	Столбец с формулой
RnCn:RnCn	Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn	Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1	Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на , но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Функция	Описание	Пример	Результат
ABS	Возвращает модуль числа	=ABS(-21)	21
INT	Отбрасывает десятичную часть числа	=INT(3,548)	3
ROUND	Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления	=ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1)	32,5 30
COUNT	Считает количество элементов, указанных в аргументе	=CONT(LEFT)	10
AVERAGE	Считает среднее значение элементов в аргументе	=AVERAGE(3;1)	2
SUM	Сумма указанных элементов	=SUM(1;2;3)	6
PRODUCT	Произведение аргументов.	=PRODUCT(2;2;3)	12
MOD	Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель	=MOD(8;3)	2
MIN	Определяет минимальное значение из заданных	=MIN(3;1;80)	1
MAX	Определяет Максимальное значение из заданных	=MAX(3;1;80)	80
SIGN	Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»	=SIGN(15)	1
TRUE	Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»	=TRUE	1
FALSE	Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»	=FALSE	0
NOT	Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ	=NOT(FALSE)	1
AND	Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ	=AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE)	1 0
OR	Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ	=OR(5>3;2>8) =OR(5<3;2>8)	1 0
IF	Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего	=IF(2>3;1;-1) =IF(2<3;1;-1)	-1 1
DEFINED	Проверяет, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует или вызывает ошибку – «0»	=DEFINED(прибыль_янв)	1

Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<» и т.п.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы . Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

Сначала вычислим суммарные средние продажи : =SUM(F3:F12)
Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
И наконец, проверим условие начисления бонусов : =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: =IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Рассмотрим, как вставить формулу в таблице Word . Можно установить математические формулы в Word, которые будут считать. Можно вставить формулы в текст Word . Про создание формул в тексте Word, как написать уравнение, читайте статью "Формулы в Word ".
Word может производить расчеты. Для этого нужно написать формулу в ячейке таблицы. Если в таблице Word изменить цифры, то формула сама автоматически не пересчитывает результат. Для того, чтобы формула пересчитала результат, нужно выделить ячейки с формулами, весь столбец, строку или всю таблицу, и нажать клавишу "F9".
Или, выделяем не всю ячейку с формулой, а число (результат формулы). Нажимаем правой мышкой на выделенное число. Из появившегося окна выбираем функцию "Обновить поле".
Для более сложных расчетов и автоматического пересчета данных, нужно вставить таблицу Excel. Смотрите «Как сделать таблицу в Word».
Итак, математические формулы в Word .
Значок суммы в Word.
Чтобы сложить цифры, в столбце или строке в таблице Word быстро, нужно разместить на панели быстрого доступа значок «Сумма» (∑). Как это сделать, смотрите в статье « Что можно сделать в Microsoft Word » .
Получилось так.
Теперь, чтобы посчитать цифры в столбце, устанавливаем значок «Сумма» внизу этого столбца в ячейку, в которой должен стоять результат (в примере – желтая ячейка). Автоматически считаются все цифры выше этого значка.
Чтобы посчитать цифры в строке, ставим значок суммы в крайнюю ячейку строки (в примере – зеленая ячейка).
Создание формул в Word .
Ячейки в таблице Word имеют такие же адреса, что и в таблице Excel. Таблицу Excel можно посмотреть в статье « Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе) » . Это пример адресов ячеек таблицы Word.
Есть такая таблица, в ней мы будем устанавливать формулы, считать цифры.
Формула суммы в Word.
В желтой ячейке будет результат сложения – ставим в этой ячейке курсор. На панели быстрого доступа (вверху) появилась закладка «Работа с таблицами». Заходим в раздел «Макет» и выбираем функцию «Формула» (кнопка обведена красным цветом).

Нажимаем на эту кнопку, появилось такое диалоговое окно. Все формулы будем писать в этом окне.
Здесь уже написана формула суммы. Word видит, что в нашей таблице цифры только в одном столбце, он их и будет считать.
В формуле написано в скобках (ABOVE) – это значит, что будут посчитаны все ячейки столбца , расположенные выше той ячейки, в которую мы устанавливаем формулу.
Другие обозначения в формуле:
(BELOV) – будут посчитаны ячейки столбца , расположенные ниже ячейки с формулой.
(LEFT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные левее ячейки с формулой.
(RIGHT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные правее ячейки с формулой.
Писать эти слова нужно, если мы не указываем в формуле конкретный адрес ячеек.
Если мы ставим формулу в ячейку в средине таблицы, то в формуле нужно указывать, с какой стороны считать.
Итак, формула сложения получилась такая.
Формула вычитания в Word.
Ставим курсор в синюю ячейку. Вызываем диалоговое окно «Формула», но формулу сложения меняем на свою.
Оставляем знак «равно», удаляем слово «SUM», в скобках удаляем слово (ABOVE) и пишем формулу вычитания, по такому же принципу, как в Excel, используя адреса ячеек. Получилась такая формула. Формула умножения в Word.
Ставим курсор в зеленую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилась такая формула. Формула деления в Word.
Ставим курсор в розовую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилось так. Как в Word написать сложную формулу.
В голубую ячейку устанавливаем такую формулу.
У нас получилась такая таблица.
В формулу можно вставить адрес диапазона ячеек, т.д., В Word это называется "закладка". Она поможет вставить в формулу ячейку, диапазон ячеек из другой таблицы, т.д. Как создать и вставить закладку в формулу, смотрите в статье "Как вставить в математическую формулу в Word закладку".
Как написать другие формулы в таблице Word, как вычесть проценты, найти среднее арифметическое, как сочетать функции в формуле Word, т. д., смотрите в статье "Создание формул в Word ".
Где найти арифметические знаки на клавиатуре ПК, смотрите «Где на клавиатуре кнопка».
Как сделать из текста таблицу или из таблицы текст, смотрите в статье "Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот ".