Резервное копирование и синхронизация файлов в программе FreeFileSync. Программа для синхронизации телефона с компьютером: для чего она нужна? Лучшие приложения для синхронизации

Имея в своем арсенале такие функции, как односторонняя и двусторонняя синхронизация по расписанию, синхронизация папок Windows, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию файлов между несколькими компьютерами и серверами.

Для чего нужна автоматическая синхронизация папок

Дублирование актуальной информации на всех носителях

Сегодня один компьютер в доме – редкость, особенно с учётом мобильных устройств. На каждом компьютере хранятся важные данные, которые необходимо иметь под рукой. Синхронизация файлов на всех устройствах упрощает жизнь пользователя, обеспечивая актуальность данных.

Быстрота работы и исключение человеческих ошибок

Синхронизация папок и файлов не только экономит время, в сравнении с ручным копированием нужных данных с устройства на устройство, но и позволяет исключить ошибки при копировании данных, сделанные по невнимательности. Синхронизировано будет всё!

Вы можете выполнять синхронизацию папок и файлов с данными пользователя в Windows. Более того, вы можете использовать маски для отбора файлов по названию или типу, а также применять фильтры для исключения ненужных папок и файлов.

Как работает синхронизация папок в Handy Backup

Вы просто подключаете один компьютер к другому, запускаете задачу синхронизации, и после этого программа сама определяет, куда и какие файлы следует скопировать, исходя из заданных вами условий:

• Вы можете настроить одностороннюю синхронизацию , когда файлы копируются из одной папки в другую, или двустороннюю синхронизацию , когда файлы копируются между двумя папками в обоих направлениях.
• При выполнении двусторонней синхронизации в случае присутствия в обеих папках файлов с одинаковыми именами, вы можете указать, какому файлу отдать предпочтение: большему или меньшему, более позднему или раннему, или же пропускать такие файлы.

• Синхронизация файлов может выполняться по расписанию в определенное время, с интервалом от 1 минуты, при входе в систему или при выходе из неё, при подключении USB-хранилища к ПК и т.д. Можно настроить также перезапуск всех пропущенных задач.

Поддержка синхронизации папок в различных версиях Windows

Handy Backup позволяет синхронизировать локальные и сетевые папки между различными версиями Windows, включая Windows 10/8/7/Vista , а также серверные решения Windows 2016, 2012 (R2) и 2008 (R2) . Последние версии программы обеспечивают также синхронизацию каталогов в Linux (Ubuntu 16.04/14/04) и в гетерогенных сетях.

Несмотря на то, что современные мобильные телефоны (смартфоны) и сами по себе в достаточно высокой степени можно назвать карманными компьютерами, для управления ими или для выполнения некоторых важных действий, недоступных на самих девайсах, очень часто применяются всевозможные программы для синхронизации телефона с компьютером (стационарным терминалом или ноутбуком). Для чего они нужны и какие приложения являются лучшими в своем классе, далее и будет показано.

Достаточно условно все приложения можно разделить на два основных вида: универсальные утилиты и приложения, созданные производителями мобильных девайсов исключительно для своих устройств. Кроме того, в отдельные категории можно объединить управляющие апплеты и развлекательное ПО, включая эмуляторы мобильных систем в среде стационарных.

Для чего нужна программа для синхронизации телефона с компьютером

Начнем с того, что большинство приложений этого типа позволяет использовать все функции, заложенные в смартфоне, непосредственно на ПК. Также одними из самых востребованных инструментов среди пользователей считаются экспорт контактов и создание резервных копий для восстановления, если с телефоном что-то случится.

Конечно, это далеко не весь перечень инструментов. Существуют и специализированные апплеты вроде Mobogenie. Эта программа для синхронизации телефона с компьютером не только может предоставлять управленческие инструменты, а служит еще и эмулятором Android в среде других операционных систем. Иными словами, в тех же Windows-системах на основе этой платформы можно запустить любое Android-приложение, установленное на смартфоне. Кроме того, в ней имеется что-то вроде магазина с рекомендованными для установки апплетами, которые можно протестировать прямо в программе, причем даже не устанавливая на мобильное устройство.

Основные выполняемые действия

Что же касается основных инструментов, которые присутствуют в большинстве подобных утилит, среди них в основном выделяют следующие:

• синхронизация и экспорт/импорт контактов;
• создание бэкап-копий;
• управление вызовами и сообщениями;
• наличие органайзера (календарь, будильник и т. д.);
• средства организации файлов и папок;
• мониторинг состояния устройства;
• защита смартфона и возможность его поиска по GPS при утере и т. д.

Обратите внимание, что это только общий и далеко не полный перечень инструментов. Некоторые специализированные утилиты, рассчитанные на использование моделей смартфонов конкретного производителя, имеют множество дополнительных функций. Сегодня практически для каждого известного бренда можно найти такое управляющее ПО. Кроме того, в своей работе такие утилиты могут использовать несколько типов подключений (USB, Bluetooth или Wi-Fi). Данные с телефона можно сохранить и на жестком диске компьютера, и на съемном носителе, и даже переместить их в облачное хранилище, отличное от тех, которые предлагаются самими операционными системами, под управлением которых работают мобильные девайсы.

Лучшие универсальные программы для синхронизации телефона с компьютером

Оставим пока в стороне приложения для конкретных моделей, а обратим внимание на универсальные утилиты, которые могут использоваться для синхронизации со смартфонами любых производителей.

• MyPhoneExplorer;
• MoboRobo;
• AirDroid.

• iTunes;
• iCloud;
• Cydia.

Windows Phone

• Zune (можно использовать и встроенные средства настольных ОС).

В принципе, любая программа для синхронизации телефона с компьютером, представленная в списке, имеет стандартный набор инструментов для управления мобильными девайсами, а разница между ними может быть весьма незначительной (хотя для Windows-устройств возможностей несколько больше, поскольку можно управлять и телефоном с компьютера, и компьютером с телефона).

Специализированные утилиты

Теперь несколько слов об утилитах, которые выпускаются непосредственно разработчиками мобильных девайсов.

Например, для синхронизации телефона «Самсунг» с компьютером программа Kies подойдет лучше всего (она как раз, что называется, заточена именно под модели этого бренда). Также достаточно интересно выглядит утилита Samsung PC Studio.

Для управления смартфонами Nokia в качестве самого передового инструмента можно предложить Nokia PC Suite.

Для синхронизации телефона «Леново» с компьютером программа на русском языке Lenovo Idea Tool является оптимальным вариантом (хотя и распространена не очень широко). В равной степени можно использовать и утилиты вроде Lenovo PC Suite.

Для смартфонов Sony одной из лучших утилит можно назвать Xperia Companion.

Любая такая программа для синхронизации телефона с компьютером учитывает особенности каждой модели смартфона и предлагает совершенно разные возможности. Отдельно стоит сказать, что в наборе могут присутствовать не только модули управления, но и даже инструменты для установки новых прошивок или восстановления заводских.

Что лучше использовать

Что же касается вопроса предпочтений, посоветовать можно только одно: если у вас есть софт, предназначенный для смартфона конкретного производителя, лучше использовать именно его. Сами понимаете, что возможностей в самих утилитах будет больше, да и сбои при подключении или выполнении каких-либо действий не появятся. В случае с универсальными утилитами, в качестве самой простой, но достаточно мощной программы можно порекомендовать MyPhoneExplorer, поскольку приложение работает практически со всеми типами известных мобильных девайсов (за исключением разве что "яблочных" устройств).

Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат . При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.

Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.

Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.

Как синхронизировать файлы и папки?

Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.

В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.

Самыми популярными сервисами хранения данных являются Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Облако Mail.ru и Диск Google.
Для того, чтобы синхронизировать все устройства, необходимо установить на каждое их них специальную программу, которую можно скачать на одном из сервисов. Данная программа создаст папку пользователя, в которой будут храниться все документы. Они будут закачиваться в специальное хранилище в интернете, из которого будут доступны пользователю в любой точке мира.

С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.

Выгоды синхронизации данных

Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.

Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.

Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.

Автоматическая синхронизация папок Windows позволяет организовать и поддерживать 2 идентичные по составу директории. Файлы копируются на соседний компьютер по локальной сети или в другой офис компании по безопасному протоколу SFTP (SSH) . При добавлении или изменении данных в одной папке все изменения будут отражаться в другой.

Итак, считаем, что у вас дома или на работе есть основная рабочая директория, расположенная на локальной или сетевой машине, и появилась необходимость автоматически копировать (зеркалировать, доставлять) файлы из нее в другое место: на флешку, внешний жесткий диск (винчестер), по локальной сети, на удаленный сервер по протоколу FTP или в облако Яндекс.Диск .

Синхронизация папок - это процесс периодического зеркалирования (отображения) файлов источника в приемник . Исходные данные и конечная директория всегда будут в точности одинаковые как по количеству, так и по размеру данных.

С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа для синхронизации папок и файлов Exiland Backup, позволяющая создавать 4 типа резервных копий , одним из которых и является возможность зеркалирования данных в Windows.

Синхронизация файлов в локальной сети и по FTP (synchronize) – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень функций вы можете увидеть на странице сравнения версий . В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки зеркалирования между компьютерами. Данная функция будет в помощь как системным администраторам, так и домашним пользователям.

Exiland Backup - простое решение для синхронизации файлов и папок

Простая утилита Exiland Backup позволяет автоматически выполнять одностороннюю синхронизацию папок по расписанию (не чаще, чем 1 раз в минуту). Быстро и тщательно сравнивает содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой по FTP . В качестве исходной директории может быть указано несколько директорий.

ВНИМАНИЕ . При добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной директории. Если удалите данные из источника, они автоматически удалится из приемника. Если вам не нужно удалять файлы из конечной папки, выберите соответствующую опцию..

В Exiland Backup предусмотрены различные настройки "умной" синхронизации папок в локальной сети, на одном компьютере, в облако. Например, программа может копировать как все данные, так и выборочно по заданной маске , атрибутам и указанным подпапкам.

К дополнительным возможностям можно отнести такие как:

• Ведение подробного журнала с отображением, какие файлы были добавлены, обновлены и удалены.
• Возможность отправки журнала по e-mail или уведомления на мобильный телефон в виде SMS.
• Гибкая настройка расписания .
• Запуск копирования автоматически при старте Windows, при подключении флешки или другого сменного устройства.
• Запуск задания из командной строки (command line).

Пошаговый мастер настройки

Итак, рассмотрим на примере, как настроить Exiland Backup для зеркалирования.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00 синхронизировать "C:\Документы" со всеми подпапками с локального компьютера, куда установлена программа, на удаленную машину "NAS-Server" в расшаренную папку "\\NAS-server\Backups\Документы".

Запустите бэкап-программу. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

Шаг 1: Наименование задания

Введите любое название задания, например "Зеркало рабочих документов" и нажмите "Далее".

Шаг 2: Тип резервного копирования

Укажите тип – "Синхронизация" и нажмите "Далее".

Шаг 3: Исходные данные

Укажите какие исходные данные вы хотите зеркалировать. Это может быть путь к директориям на компьютере, флешке, сервере или облаке.

Для этого нажмите "Добавить -> Локальные/сетевые папки и файлы...", укажите путь к "C:\Документы" на ПК и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.

Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.

Шаг 4: Конечная папка для синхронизации

Выберите путь к конечной директории-приемнику, в данном случае "\\NAS-server\Backups\Документы", а также укажите логин/пароль для входа в сетевую папку, если доступ к ней ограничен.

Если вам необходимо зеркалировать данные на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP.

Конечная директория может быть только одна!

Шаг 5: Расписание выполнения задания

Чтобы указать расписание запуска задания, нажмите кнопку "Изменить" и в появившемся окне укажите тип расписания "Ежедневно", после чего выберите время. Нажмите "Изменить" справа, от поля "Время", затем нажмите кнопку "Добавить", пункт "Периодически" и укажите "Каждые 3 мин" с заданным интервалом: со скольки и до скольки повторять синхронизацию (в нашем примере с 8:00 до 21:00). Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.

Шаг 6: Уведомление

Оставьте все по-умолчанию и кликните "Готово".

Задание создано!
На предложение о настройке дополнительных параметров пока ответьте "Нет". Позже всегда сможете вернуться к настройках и изменить их.

Программа имеет интуитивно понятный продуманный интерфейс и рекомендована для синхронизации файлов между серверами Windows, между разными компьютерами, а также между филиалами или подразделениями организации по SFTP (SSH).

Кроме платных версий Standard и Professional, также существует и бесплатная Free , которую вы можете скачать, чтобы оценить ее возможности на ваших файлах. Если же программа подойдет для решения ваших задач, вы можете приобрести лицензию на Standard или Professional и стать полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами платных версий Standard и Professional, которые значительно более функциональны и включают в стоимость приоритетную техническую поддержку, Личный кабинет и ряд других преимуществ.