Что включить чтоб видеть отступы в ворде. Задание выравнивания, интервалов и отступов в окне Абзац. Как сделать абзац в ворде: красная строка

Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.

Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).

Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.

Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная , справа от кнопок выравнивания.

А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ .

Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.

Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац .

В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:

— Выравнивание — значение По ширине ,
— Первая строка — значение Отступ ,
— Междустрочный интервал — значение Одинарный ,
— Пункт — здесь ставим галочку.

Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.

На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.

Создаем свой стиль в Word

Для этого выполните следующие действия.

Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили . В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль .

Откроется окно Создание стиля .

В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль .
В поле Стиль выбираем Абзаца .
В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.

Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей .

Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон .

Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац .

Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац , в котором нужно выполнить все те же действия.

— Выравнивание — значение По ширине ,
— Первая строка — значение Отступ ,
— Междустрочный интервал — значение Одинарный ,
— Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.

Нажимаем ОК .

Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля . Созданный нами стиль готов к работе.

Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.

В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.

Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац .

То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов .

Здесь находится множество настроек , позволяющих совершить какие-либо видоизменения.

Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.

По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .

Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab , поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция .

В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.

Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение .

Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.

Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.

Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.

Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .

После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.

Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.

Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Линейка включается на вкладке Вид .

Красная строка в Word 2003

2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.

Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат , а на ней пункт Абзац .

Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.

Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца .

Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.

Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка .

Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.

Абзацем в Microsoft Office Word называется не перенос на новую строку, как считают многие, а непосредственно отступ той самой строки от полей документа. Из-за этого забавного недопонимания нередко возникают сложности при общении по телефону или работе с нормативной документацией, которая описывает требования к прикладным запискам. Некоторые люди, считают, что абзацем является нажатие кнопки enter и не понимают о каких требованиях, идёт речь. Не стоит делать таких ошибок. Абзац – это отступ от полей документа.

Как установить абзац

Существует 2 основных способа установки абзаца: через настройки или через линейку . Способ с линейкой знаком многим. Достаточно просто потянуть один из ползунков, находящихся в верхней части документа. Только, следует справедливости ради, отметить, что не все пользователи видят линейку на своём законном месте. Её просто необходимо включить . Делается это просто – переходим на вкладку вид и ставим галочку «линейка ».

Теперь мы видим Линейку и ползунки на ней. На них указывает красная стрелочка на изображении. Перемещение верхнего ползунка регулирует отступ текста в первой строке после переноса. Нижний ползунок регулирует положение текста на всех остальных строчках. Одновременное перемещение ползунков изменяет отступ всего текста между переносами на новую строку.

Второй способ подразумевает регулирование настроек с наглядным примером. При этом мы можем изменить еще и между строчками, но это отдельная тема.

Если нажать на плитку абзац в правом нижнем углу, то откроется следующее окно, где можно производить все необходимые изменения.

Важно помнить следующие правила:

Изменение Отступа слева и справа – две независимые настройки, которые будут применяться к выделенному участку текста или всему тексту, что будет набран дальше. Эти настройки регулируют весь текст в текущем разделе.
Чтобы установить отступ для первой строки необходимо поменять значение в поле «первая строка» и воспользоваться отдельной регулировкой.

В нижней части этого окна присутствует поле с предварительным просмотром, которое позволяет увидеть, как изменится положение текста после нажатия кнопки «ок ». Проводя регулировку значений, тут можно задать необходимые параметры отступов для всего документа.

Как убрать абзац

А если необходимость в использовании абзаца пропала – каким же образом отменить все установленные настройки. Тут также действуют два способа. Можно вернуть положение ползунков на изначальное (то есть сдвинуть до упора влево).

Можно воспользоваться тем же окном настройки , которое уже рассматривалось выше. Открываем его с помощью кнопки в углу.

Далее можно проследовать одним из двух путей, который зависит от важного фактора – изменены ли настройки самого Word? Можно просто нажать на кнопку по умолчанию , которая находится рядом с кнопкой подтверждения или вбить все поля, равными «0» и нажать подтверждение.

После чего нам потребуется выбрать где следует прибегнуть к данным настройкам. Выбираем и подтверждаем решение.

В первом случае значения буду возвращены на стандартные в документе, что открыт сейчас, в другом они будут применяться ко всем новым документам, основанных на указанном шаблоне. Ранее сохранённые и сейчас закрытые документы чудесным образом не перестроятся.

Изменяя положение отступа с помощью показанного выше окна, мы занимались изменением настроек. То есть такое, вроде бы страшное дело было проделано неосознанно и быстро. Оказывается, в изменении настроек нет ничего сложного.

Единственное на что следует обратить отдельное внимание, это поле для отметки «Зеркальные отступы ». Это поле отвечает за установку одинаковых отступов с разных сторон. Группу настроек для отдельного отступа в первой строке после переноса мы уже рассмотрели выше, как и регулировку отступов с левого и правого краёв документа.

Ничего сложного в этом нет. Звучит может страшно и запутанно, а на практике – всё просто и понятно.

Структурирование и правильное оформление информации в текстовых документах чрезвычайно важно для легкости и полноты ее восприятия. Документы, в которых весь текст идет непрерывно было бы очень сложно читать. Именно поэтому в текстах используют абзацы, отступы, списки, диалоги, оформленные по правилам прямой речи и т.д. Но все начинается с абзаца, поэтому рассмотрим в данной статье способы создания и форматирования абзацев в Ворде.

Для начала необходимо определиться в понятиях, о которых будет идти речь в статье. Абзацем принято считать структурную единицу, которая содержит текст между двумя соседними отступами. Образуются абзацы в тексте после нажатия клавиши Ввод (Enter) на клавиатуре.

Абзацы будут наглядно видны в тексте только, если форматирование документа настроено на создание отступов для первой строки в начале каждого абзаца, или как его называли ранее «красной строки». Поэтому, далее пойдет речь о форматировании абзацев, так как их создание, как было отмечено выше, заключается только лишь в нажатии клавиши Enter на клавиатуре.

Форматирование абзацев в Ворде с помощью линейки
Для быстрой настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться линейкой.
Форматирование абзацев в Ворде с помощью меню
Для более точной настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться пунктом меню Абзац .
Ворд позволяет индивидуально настраивать форматирование каждого отдельно взятого абзаца, независимо от других абзацев, но вряд ли это может понадобиться кому-то. В некоторых случаях используется отрицательное значение отступа в абзаце и в этом случае его называют выступом.

В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

расстояние справа или слева от абзаца;
междустрочный интервал абзаца;
выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
отступ или выступ первой строки абзаца;
интервал перед абзацем и после него;
разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

1 способ :

Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

2 способ :

Используйте комбинации клавиш:

– выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
– выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ :

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

«По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
«По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
«По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
«По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ :

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

– выравнивание по левому краю;
– выравнивание по центру;
– выравнивание по правому краю;
– выравнивание по ширине.

Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ :

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ :

Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ :

Выделите нужные абзацы;
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ :

В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
Выделите нужные абзацы;
Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ :

Выделите нужные абзацы;
Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

Выделите необходимые абзацы;
На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

Выделите нужные абзацы;
На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 способ:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

Выделите нужные абзацы;
Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2 способ:

Выделите нужные абзацы;
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:

«Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
«1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
«Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
«Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
«Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
«Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».

3 способ:

Выделите нужные абзацы;
Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:

Ctrl+1 – одинарный интервал;
Ctrl+5 – полуторный интервал;
Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

Выделите нужные абзацы;
В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Рисунок 6 - Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

Выделите необходимые абзацы;
Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:

«Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
«Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
«Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
«С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

Поставьте курсор на нужный абзац;
Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
Щелкните «ОК».

Рисунок 8 - Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

Выделите нужный абзац;
Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
Щелкните кнопку «ОК».

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.