Бланк доверенности на получение посылок в word. Доверенность на получение посылки: образец, как составить и заверить

Что в себе содержит доверенность на получение почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.

В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.

Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна

В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий. Не является исключением и на получение почты - это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений. Полномочия на получение корреспонденции закрепляются:

1. в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
2. в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
3. в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа, а также его уполномоченному представителю.

Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:

• наименование документа;
• дата и место составления документа;
• информацию о доверителе - полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
• информацию о доверенном лице - ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
• объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя - например, получать и отправлять письма;
• прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год - ст. 186 ГК РФ);
• удостоверяется подпись доверенного лица;
• подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса

Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.

Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.

Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.

Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.

Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.

Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.

Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны . Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.

А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.

В каких ситуациях может понадобиться доверенность:

Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста . Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.

В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.

Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:

Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.

Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности . Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.

Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.

Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.

Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.

Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.

В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.

В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.

Обязательный пункт – информация о доверенном лице . Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.

Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.

Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.

Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.

Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.

В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.

Получить посылку на почте по доверенности несложно . Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.

Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.

По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.

Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.

Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.

Во избежание недоразумений на почте лучше всего оставлять ксерокопию оригинала. Это избавит от проблем при случайной утере документа сотрудниками.

В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.

В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.

Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем . Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.

В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.

В соответствии с существующими правилами, получить посылку на почте может только человек, которому она адресована отправителем.

Образец откроется в новом окне по клику на картинку. Далее нажмите правую кнопку мыши и выберите»сохранить как»

Но бывают ситуации, когда получатель в силу каких-либо обстоятельств не имеет возможности лично прийти и получить пришедшую на его имя посылку. В такой ситуации можно осуществить процедуру оформления доверенности на получение посылки, воспользовавшись которой отправление будет иметь право забрать другой человек.

Нередко оформление такого документа необходимо тем получателям, которые приобретают вещи в иностранных интернет-магазинах. В связи с тем, что данные посылки, бывает, идут по 1,5 месяца, и может возникнуть ситуация, когда посылка будет доставлена, а получатель будет в другом городе. Потому, когда ожидается почтовое отправление из-за границы, есть смысл оформить доверенность заблаговременно для того, чтобы была полная уверенность в том, что почтовое отправление не отправят обратно из-за того, что его своевременно не получил заказчик.

Разновидности доверенностей на получение посылок

Доверенности на получение посылок бывают:

• разовыми;
• долгосрочными.

Для долгосрочных доверенностей, представляется возможным, в соответствии со статей 186 ГК РФ, устанавливать какой угодно срок действия. Если же в долгосрочной доверенности не указывается срок ее действия, то она будет сохранять действие своей юридической силы на протяжении года с момента ее выдачи.

Порядок составления доверенности на получение почтовых отправлений

В доверенностях, предоставляющих возможность получения разнообразных почтовых отправлений другому человеку, указывают:

• название документа;
• населенный пункт;
• дату, когда выдается документ;
• фамилию, имя, отчество (полностью), дату рождения, паспортные данные, место регистрации, идентификационный налоговый номер, почтовый адрес, как того лица, которое доверяет, так и лица, которому доверяется получение посылок;
• весь список передаваемых полномочий;
• период действия документа (является необязательным реквизитом);
• личная подпись лица, доверяющего получение отправлений с обязательной расшифровкой;
• заверение документа, которое включает подпись, фамилию и инициалы, название и оттиск печати организации, заверяющей документ.

Касаемо заверения доверенности, нелишним будет отметить, что без этого реквизита документ не имеет юридической силы и не признается действительным.

Наиболее удобный способ заверить доверенность – сделать это прямо в почтовом отделении. Для чего доверителю необходимо обратиться к руководителю отделения почты с предъявлением ему паспорта и составленной доверенности. Согласно Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» п. 47 подпункт «д»: «Операторы почтовой связи обязаны бесплатно удостоверять доверенности граждан на получение их представителями адресованных им почтовых отправлений и почтовых переводов».

Доверенности на получение ценных почтовых отправлений, а также долгосрочные доверенности рекомендуется заверять у нотариуса.

Сегодня многие люди заказывают товары через интернет. И доходят они до получателя по почте. Но вот не всегда человек на месте и у него есть возможность получить предназначенную ему посылку. И тут приходит на ум сразу следующее – нужно передоверить кому-то получение.

Без паспорта получить посылку не получится!

На самом деле получить посылку на почте сейчас не так уж и просто, потому что присылают специальное уведомление, которое нужно заполнить и внести

Казалось бы, что в этом сложного. Только не всегда у человека есть с собой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. И из-за этого приходится либо несколько раз ходить в почтовое отделение, или же откладывать получение до более удобного момента.

Но если с забытым документом все просто, то часто случается такое, что получатель попросту находится не в городе в момент прихода уведомления о посылке. И тут получить ее будет уже намного сложнее. Многие думают, что предъявив просто паспорт человека, на имя которого пришла посылка, им ее отдадут. На деле это не так. Работники почты могут только отдать посылку человеку с причем, которая оформлена по всем правилам.

Многие люди недовольны такой системой, потому что им приходится писать доверенность на своего супруга (или супругу) всего лишь для того, чтобы получить, например, часы, заказанные на Али Экспресс… Чтобы без проблем получить посылку на почте, необходимо:

• Заполнить уведомление. Причем желательно сделать это еще дома, потому что работники почты в большинстве случаев недовольны абсолютно всем и лишний раз могут нагрубить и просто не дать ручку
• Узнать точно часы работы почтового отделения
• Взять с собой
• Отстоять в очереди, что случается часто, потому что поток людей на почте, особенно в утренние и вечерние часы большой
• Предъявить уведомление и получить свою посылку

С одной стороны, посылку получить просто, но практически все не любят почту, потому что вместо десяти минут приходится отстаивать очередь.

Как написать доверенность

Посылку можно забрать по доверенности

Если нет возможности забрать посылку лично, то придется писать доверенность на того человека, который сможет это сделать. И никак по-другому. А самое главное, написать доверенность нужно правильно.

Многие говорят, что бланк можно скачать в интернете, но лучше всего обратится в саму почту и взять образец, чтобы сделать все правильно. В доверенности нужно указать:

• Дату, когда была выдана доверенность. Без указания даты ни один сотрудник почты не примет доверенность, так как документ будет считаться недействительным
• Сведения о доверителе, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, и т.д.
• Сведения о том человеке, которому доверяют, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
• Расшифровка подписей обоих сторон с указанием рядом фамилии
• Время действия доверенности. Это графа может быть указана по желанию обоих сторон. Иногда требуется написать такую доверенность, чтобы человек около года мог получать по ней посылки, а иногда нужно одноразовое посещение

В доверенности нужно четко указать, какие действия доверяются человеку, например, получение посылки, получение заказных писем и т.д.

Особое внимание стоит уделить правильности написания всех вышеперечисленных сведений, так как одна ошибка в документе и несоответствие с паспортными данными может привести к тому, что посылка не будет отдана на руки, так как доверенность признана недействительной.

Удостоверение доверенности

Доверенность на получение почтовых переводов на почте

К огромному сожалению, просто написать доверенность на получение посылки от руки будет недостаточно. Все сотрудники почты требуют, чтобы она была заверена. И вот тут многие теряются. Когда говорят о заверке документа, то все сразу же думают о нотариусе, но оформлять и заверять доверенность на получение простой посылки у него слишком дорого, стоит это около 1000 рублей. Потому удостоверить доверенность можно следующими способами (которые абсолютно бесплатны):

• Любым сотрудником местной администрации, особенно если речь идет о маленьких населенных пунктах
• Руководителем организации или сотрудником на месте работы человека. Многим кажется такое действие очень непонятным и странным, потому что, какое отношение имеют эти люди к личной жизни своего сотрудника
• Руководитель лечебного заведения, если человек, которому необходимо получить посылку на данный момент проходит там лечение и просто не может выйти за пределы больницы
• Начальник почтового отделения, потому что он имеет все полномочия для этого
• Генеральный директор «Почты России». Но хотя он и может заверить доверенность, врядли кто-то к нему за этим обращается

Что же касается рядовых сотрудников отделения (операторов, кассиров), то удостоверить доверенность они не имеют права, не таких полномочий. Поэтому если человек просто пришел с бумагой, написанной от руки и на ней нет никаких удостоверяющих подписей, врядли ему отдадут посылку, даже если срок хранения подходит к концу.

Варианты доверенностей

Доверенность придется заверить нотариально

В зависимости от того, какая сложилась жизненная ситуация и что сподвигло человека передоверить свои права, будет зависеть срок доверенности. Она может быть:

1. Одноразовой. В этом случае человек должен взять с собой оригинал и оставить его у сотрудника почты после получения посылки. Правда, сегодня, некоторые почтальоны отказываются выдавать посылки по единовременной доверенности
2. Месячная доверенность, в которой обязательно должна быть указана дата составления документа, а также дата окончания срока действия полномочий
3. Годовая доверенность, которую желательно составить в двух экземплярах или сделать ксерокопию с нее, чтобы каждый раз не носить с собой бумагу, а просто оставить на почте
4. Долгосрочная доверенность, ксерокопия которой обязательно остается на почтовом отделении

Лучше всего оставить копию доверенности, так как если оставить оригинал документа, то могут взять дополнительную плату и объяснить это, как элементарное хранение ценной бумаги.

1. Как написать доверенность на получение посылки
2. Срок действия доверенности на получение посылки
3. Удостоверение доверенности на получение посылки
4. Образец доверенности на получение посылки
5. Скачать образец доверенности на получение посылки

Доверенность на получение посылки позволяет доверенному лицу получать почтовые отправления, которые предназначаются доверителю.

Этот документ оформляют тогда, когда доверитель не имеет возможности забирать свои посылки самому.

Для получения посылки доверенное лицо может выбрать оптимальный для него способ:

• показать документ-подтверждение личности и предоставить разовую доверенность, оставив её в отделении связи;
• показать документ-подтверждение личности и предоставить копию и оригинал доверенности. Копия оставляется в отделении связи, в противном случае оказание услуги подтверждается выставлением соответствующей отметки в почтовом документе;
• положить оригинал долгосрочной доверенности на хранение в почтовом отделении (за определённую плату). При получении посылки в этом отделении доверенному лицу достаточно предоставить документ-подтверждение личности.

Как написать доверенность на получение посылки

Структура этого документа схожа с доверенностями на получение груза и почты. В данной доверенности есть такие реквизиты:

• название документа;
• дата и место оформления бумаги (без даты выдачи доверенность недействительна);
• информация о доверенном лице и доверителе (ФИО, паспортные данные, дата рождения, место прописки/полное название компании, фактический и юридический адрес, ИНН);
• список полномочий, которые передаются;
• период действия (можно не указывать);
• подпись доверителя и её расшифровка;
• заверение документа (ФИО лица, заверившего документ, его подпись, печать и название организации).

Срок действия доверенности на получение посылки

Документ на получение посылки может быть и разовым, и долгосрочным. Законодательством срок действия бумаги не ограничен, но если он не был указан, то доверенность действует в течение года.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Бумагу на получение ценной посылки можно нотариально заверить. Если в населённом пункте нет нотариуса, то вместо него подтвердить документ сможет уполномоченное лицо местной администрации или глава местного самоуправления.

Документ на получение иной корреспонденции имеют право заверять руководитель организации, где составитель документа учится или работает, администрация медучреждения, где он лечится, директор УФПС, начальник почтамта или другое ими уполномоченное лицо.

Сотрудники почтовых отделений заверять доверенности не могут.

Образец доверенности на получение посылки

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Сидоренко Игорь Васильевич, паспорт серии 3604, № 816593, выдан ОВД Центрального района г. Воронежа, проживающий по адресу: г. Воронеж, улица Морозова, 34, кв. 8 уполномочиваю Сидоренко Ирину Олеговну, паспорт серии 3615 № 523287, выдан ОВД Центрального района г. Воронежа, проживающей по адресу: г. Воронеж, улица Морозова, 34, кв. 8 получать в почтовом отделении № 14 г. Воронежа почтовые отправления, которые приходят на мое имя.

Доверенность выдаётся сроком на два года.

Сидоренко И. В. Сидоренко

Доверенность на получение посылки оформляют на стандартном А4.