Вставка рисунка в рапорты access. Как вставить картинку в базу данных. Сохранение отдельного вложения

Свойство Picture (Рисунок) позволяет определить точечный рисунок или изображение другого типа для кнопки, элемента управления "Изображение", выключателя, страницы в наборе вкладок или фона формы либо отчета. Возвращает доступное для чтения и записи значение типа String .

выражение .Picture

выражение (обязательно). Выражение, возвращающее один из объектов из списка "Применение".

Замечания

Свойство Pi cture содержит значение "(точечный рисунок)" или путь и имя файла точечного рисунка либо изображения другого типа, которые требуется отобразить.

Это свойство можно задать следующими способами:

    На странице свойств. Нажмите кнопку Построить , которая находится справа от поля свойства (для кнопок и выключателей). Если из списка Имеющиеся рисунки выбрать один из файлов точечных рисунков, значением свойства будет "(точечный рисунок)".

    С помощью макроса.

    С помощью кода Visual Basic для приложений (VBA). Вы можете использовать строковое выражение, включающее путь и имя рисунка, как показано в следующем примере:

    btnShowLogo.Picture = "C:\Windows\Winlogo.bmp"

    С помощью команды Изображение в группе Элементы и поля на вкладке Конструктор в режиме конструктора (для изображений или фоновых рисунков форм и отчетов), которая позволяет выбрать точечный рисунок или изображение другого типа.

По умолчанию для данного свойства задается значение "(отсутствует)". После загрузки рисунка в объект данному свойству присваивается значение "(точечный рисунок)" или путь и имя файла изображения. Удаление значения "(точечный рисунок)" или пути и имени файла рисунка из ячейки свойства приводит к удалению рисунка из объекта. Свойство при этом снова получает значение "(отсутствует)".

Если для свойства PictureType (Тип рисунка) задано значение "Внедренный", рисунок будет сохранен вместе с объектом.

Вы можете создавать точечные рисунки в Microsoft Paintbrush или других приложениях, поддерживающих эту возможность. Файл рисунка должен иметь расширение BMP, ICO или DIB. Также допустимо использование файлов в форматах WMF и EMF и любых других форматах, для которых имеется графический фильтр. В формах, отчетах и в элементах управления "Изображение" поддерживаются все графические объекты. Для кнопок и переключателей поддерживаются только точечные рисунки.

На кнопках могут отображаться или подписи, или рисунки. Если кнопке назначить и то, и другое, будет виден только рисунок, но не подпись. При удалении рисунка подпись становится видимой. Microsoft Office Access 2007 отображает рисунок по центру кнопки и обрезает его, если он больше, чем кнопка.

Совет

Чтобы создать кнопку или выключатель с подписью и рисунком, вы может добавить подпись на точечный рисунок и назначить его свойству Picture элемента управления.

Пример

В следующем примере фоновый рисунок "Logo.gif" задается для отчета "Purchase Order".

Reports("Purchase Order").Picture = _
"C:\Picture Files\Logo.gif"

Инструкция

Добавьте поле объекта OLE в таблицу базы данных. Именно в данном поле приложение Microsoft Access может хранить изображения. Откройте нужную БД и в закладке «Таблицы» выделите тот элемент, в который вы хотите поместить изображение. Вызовите конструктор для таблицы. Редактируя ее структуру, добавьте еще одно поле с типом данных «Поле объекта OLE». Задайте ему имя и сохраните изменения базы («Файл» - «Сохранить»).

Поместите в созданную ячейку поля OLE-объект, т.е. саму картинку. Для этого откройте таблицу в режиме просмотра. Вы увидите добавленный столбец. Установите курсор в нужной ячейке и щелчком правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Выберите команду «Добавить объект».

В открывшемся диалоговом окне активируйте один из предложенных вариантов добавления. Можно вставить уже существующий графический файл или создать его сначала в соответствующем редакторе и затем связать с текущей базой данных. В первом случае выберите в поле «Тип объекта» приложение, в котором вы хотите создать новое изображение, например, «Рисунок Paintbrush». Нажмите кнопку Ок, одновременно запустится программа-редактор. Внедрение объекта в базу данных закончится после того, как вы, создав картинку, закроете графическое приложение.

Для вставки в табличное поле уже существующей картинки выберите второй вариант – активируйте в диалоговом окне переключатель «Создать из файла». Нажмите на кнопку «Обзор…» и укажите путь и имя графического файла с изображением. Желательно на диске иметь картинку в формате.bmp или.dib. По необходимости включите в окне флажок «Связь» – это позволит СУБД отслеживать изменения графического файла и перезагружать изображение в таблице.

В Microsoft Access существует возможность вставки рисунков в формы и отчеты. Использование рисунков может улучшить внешний вид создаваемых форм и отчетов. Например, в отчеты можно включать логотип фирмы, а в форме предоставлять возможность просмотра не только данных о сотрудниках фирмы, но и их фотографий. Для вставки рисунков в формы и отчеты используются специальные элементы управления - свободная и присоединенная рамки объектов (Unbound Object Frame, Bound Object Frame), а также элемент управления Рисунок (Image).

Способ вставки рисунка зависит от того, как предполагается его использовать.

  • Объект OLE можно хранить в одном из полей таблицы Access, например в таблице "Сотрудники" (Employee) базы данных "Борей" хранятся фотографии сотрудников. Можно в полях таблицы Access хранить также документы Word. В таком случае для отображения этих объектов в формах или отчетах следует использовать элемент управления (Bound Object Frame).
  • Объекты OLE могут храниться не в таблицах Access, а прямо в форме или отчете. С помощью такого способа в форме или отчете можно, например, сохранить логотип фирмы. В этом случае для отображения объекта OLE следует использовать элемент управления Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) или Рисунок (Image).
  • Можно также для добавления рисунка в форму или отчет использовать свойство Рисунок (Picture) этой формы или отчета. Обычно так поступают, когда требуется включить фоновый рисунок (подложку), занимающий часть окна или все окно формы или отчета.

Чтобы добавить фоновый рисунок в форму:

  1. Откройте форму в режиме Конструктора.
  2. В окне свойств формы на вкладке Макет (Format) найдите свойство Рисунок (Picture). В поле ввода этого свойства введите путь и имя файла рисунка. Для этого можно нажать кнопку Построителя и выбрать в окне Выбор рисунка (Insert Picture) необходимый файл рисунка (рис. 15.1).

Замечание

Несколько стандартных файлов для фоновых рисунков находятся в папке MICROSOFT OFFICE\OFFICE\BITMAPS\STYLES.

  1. Установите значение свойства Тип рисунка (Picture Type). Значений может быть два: Внедренный (Embedded) или Связанный (Linked). Если рисунок внедренный, он сохраняется в файле базы данных (mdb). Связанный рисунок хранится в отдельном файле на диске. О преимуществах и недостатках того и другого способа мы уже говорили выше. Если один и тот же рисунок вставляется во много форм или отчетов, то внедрение его приведет к "распуханию" файла mdb, т. к. храниться будет столько копий рисунка, сколько раз вы его внедряли. Если вы решите сделать его связанным, необходимо заботиться о том, чтобы его случайно не удалили или не переместили.
  2. С помощью следующих свойств настройте отображение фонового рисунка.
    • Свойство Масштабы рисунка (Picture Size Mode) имеет три значения: Фрагмент (Clip), Вписать в рамку (Stretch), По размеру рамки (Zoom). Значение Фрагмент отображает рисунок в его исходном размере. Если размер рисунка превышает размер окна формы, то изображение рисунка обрезается. Значение Вписать в рамку изменяет размер рисунка так, чтобы он соответствовал окну формы. Использование данного значения может привести к искажению изображения рисунка. Значение По размеру рамки изменяет размер рисунка так, чтобы он соответствовал окну формы либо по ширине, либо по высоте. Использование данного значения не приведет ни к обрезанию рисунка, ни к искажению его пропорций.

Рис. 15.1. Диалоговое окно Выбор рисунка

    • Если вставляется рисунок, занимающий не всю форму, свойство Выравнивание рисунка (Picture Alignment) позволяет определить положение его в форме: Сверху слева (Top Left), Сверху справа (Top Right), По центру (Center), Снизу слева (Bottom Left), Снизу справа (Bottom Right), По центру формы (Form Center).
    • Свойство Мозаичное заполнение (Picture Tiling) позволяет выводить повторяющееся изображение рисунка.

Пример использования рисунка в качестве фона в форме приведен на рис. 15.2.

Аналогично вставляется фоновый рисунок в отчет. Пример использования рисунка в качестве фона в отчете приведен на рис. 15.3.

Рисунок может быть вставлен в форму и в виде элемента управления формы. Для этого можно использовать два типа элементов управления: Рисунок (Image) и Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame).

Рис. 15.2.

Рис. 15.3.

Если не требуется прямое изменение рисунка в форме или отчете, то лучше использовать Рисунок (Picture) (форма будет работать быстрее). Если же предполагается часто изменять рисунок, нужно вставить его с помощью свободной рамки объекта.

Чтобы вставить элемент управления Рисунок (Image), необходимо:

  1. Нажать кнопку Рисунок (Image) на панели элементов (кнопка Мастера элементов должна быть нажата, чтобы запустился Мастер рисунков).
  2. Выбрать в форме или отчете место, в которое помещается рисунок, и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.
  3. В раскрывшемся окне Вставка рисунка (Insert Picture) выбрать имя файла, содержащего добавляемый рисунок, и нажать кнопку ОК. Будет создан элемент управления, в котором помещается рисунок (рис. 15.4).
  4. Установить значения свойств, которые влияют на то, как рисунок будет отображаться в форме или отчете. Эти свойства аналогичны соответствующим свойствам формы.

Рис. 15.4. Использование элемента Рисунок для вставки рисунка в форму

Чтобы вставить рисунок в форму или отчет с помощью свободной рамки объекта, необходимо:

  1. Открыть форму в режиме Конструктора формы или отчет в режиме Конструктора отчета.
  2. Нажать кнопку Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) на панели элементов.
  3. Выбрать в форме или отчете место для вставляемого объекта и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. Появится диалоговое окно мастера Вставка объекта (Insert Object). С помощью мастера можно вставить уже готовый рисунок из файла или сначала создать его в соответствующем приложении, а затем вставить. Поэтому дальнейшие шаги могут быть разными.

Если вам еще предстоит создать рисунок, проделайте следующие операции.

  1. В диалоговом окне Microsoft Access выбрать переключатель Создать новый Тип объекта (Object Type) выбрать приложение, с помощью которого будет создаваться рисунок (рис. 15.5).

Рис. 15.5. Окно Microsoft Access, используемое для вставки рисунка с помощью свободной рамки объекта

  1. Объект может отображаться в виде значка - это удобно, когда он содержит сведения, которые не должны все время выводиться на экран. В таком случае нужно просто установить флажок В виде значка (Display as Icon).
  2. Нажать кнопку ОК.
  3. Создать объект с помощью приложения, выбранного на шаге 1.
  4. Закрыть (Close) в меню Файл (File) приложения, чтобы вернуться в Microsoft Access. Microsoft Access создает элемент управления Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) и отображает в ней рисунок.

Если же файл с рисунком у вас уже готов, чтобы вставить его прямо из файла, вам необходимо:

  1. В диалоговом окне Microsoft Access выбрать переключатель Создать из файла (Create From File), а затем указать путь к файлу. Если точный путь вы не знаете, используйте кнопку Обзор (Browse) (рис. 15.6).

Рис. 15.6. Окно Microsoft Access при вставке рисунка из файла в отчет с помощью свободной рамки объекта

Рис. 15.7. Вставка рисунка Microsoft Paint в отчет с помощью свободной рамки объекта

  1. Если нужно отобразить объект в виде значка, установить флажок В виде значка (Display As Icon).
  2. Для нахождения связи с объектом установить флажок Связь (Link). Если флажок сброшен (по умолчанию), объект будет внедрен.
  3. Нажать кнопку ОК.

Пример вставки рисунка, созданного с использованием Microsoft Paint, в форму с помощью свободной рамки объекта приведен на рис. 15.7.

После вставки объекта можно изменять его размеры и пропорции с помощью свойства Установка размеров (Size Mode). В большинстве случаев изменения в свободный объект могут вноситься в режиме Конструктора формы или отчета. Для того чтобы иметь возможность изменять объект в режиме формы, необходимо задать для свойства Доступ (Enabled) свободной рамки объекта значение Да (Yes), а для свойства Блокировка (Locked) - значение Нет (No). Чтобы отредактировать объект, дважды щелкните на нем мышью. Для этого только необходимо, чтобы на вашем компьютере было установлено приложение, в котором может редактироваться файл данного типа. Пример редактирования внедренного точечного рисунка представлен на рис. 15.8.

Рис. 15.8. Пример редактирования точечного рисунка с помощью Microsoft Paint

Для того чтобы выйти из режима редактирования, достаточно щелкнуть мышью за пределами рисунка.

В отличие от других элементов управления в форме, которые связаны с записями в таблице-источнике, рисунок в свободной рамке объекта не меняется при перемещении по записям в форме - он связан с самой формой, а не с данными, которые отображаются в форме. Рисунки, которые хранятся в записях таблицы, отображаются в форме с помощью присоединенной рамки объекта.

Для хранения рисунков и других объектов OLE в таблицах Access используется специальный тип поля: Объект OLE (OLE Object). Элемент управления Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) создается одним из стандартных способов:

  • перемещением с помощью мыши нужного поля из списка полей таблицы-источника. В этом случае будет сразу создан элемент управления, связанный с полем в таблице;
  • с помощью кнопки Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) на панели элементов. В данном случае будет создан элемент управления, для которого нужно сразу установить свойство Данные (RecordSource) - имя поля, содержащего объект OLE (рис. 15.9).

Рис. 15.9.

Вставить рисунок в поле таблицы можно как в таблице, открытой в режиме Таблицы, так и в форме. Для этого нужно:

  1. Открыть таблицу в режиме Таблицы или форму в режиме Формы.
  2. Перейти на запись, в которую требуется вставить рисунок, и выбрать поле объекта OLE.
  3. Выполнить команду Объект (Object) из меню Вставка (Insert).
  4. В диалоговом окне Microsoft Access (см. рис. 15.5) выбрать переключатель Создать новый (Create New), а затем в списке Тип объекта (Object Type) выбрать тип приложения, в котором будет создаваться объект. Если файл с рисунком уже готов, то нужно выбрать переключатель Создать из файла (Create From File), a затем указать путь к файлу.
  5. Для того чтобы отобразить объект в виде значка, установить флажок В виде значка (Display As Icon).
  6. Нажать кнопку ОК.
  7. Если вы создаете новый рисунок, то нужно создать его с помощью приложения выбранного на шаге 4.
  8. Закончив создание объекта, выбрать команду Закрыть (Close) в меню Файл (File) приложения для возвращения в Microsoft Access.

Рисунок будет вставлен в запись в таблице. При этом в режиме Формы рисунок или иной объект автоматически будут отображаться на экране. В режиме Таблицы будет отображаться только тип объекта, например Растровый рисунок.

Вставка графических файлов происходит либо напрямую, либо при помощи отдельных графических фильтров. Эти фильтры устанавливаются при инсталляции Microsoft Access. Для вставки файлов формата Enhanced Metafile (EMF), точечных рисунков Windows (BMP, RLE, DIB), метафайлов Windows (WMF) и значков (ICO) графический фильтр не требуется. Однако такие фильтры необходимы для вставки всех остальных файлов графических.форматов, перечисленных ниже:

AutoCAD Format 2-D (DXF) Computer Graphics Metafile (CGM)

CorelDRAW (CDR) Encapsulated PostScript (EPS)

Graphics Interchange Format (GIF) JPEG File Interchange Format (JPG)

Kodak Photo CD (PCD) Micrografx Designer/Draw (DRW)

PC Paintbrush (PCX) Portable Network Graphics (PNG)

Tagged Image File Format (TIFF) Targa (TGA)

WordPerfect Graphics (WPG) HG Graphics Language (HGL, PLT) Macintosh PICT (PCT)

В качестве фона формы Access 2002 позволяет задавать не только гладкие цвета, но и растровые рисунки, хранящиеся в разнообразных графических форматах, таких как WMF и BMP. В комплект поставки Access 2002 входит несколько растровых рисунков, которые хранятся в папке Microsoft OfficeOfficelOBitmapsStyles.

Чтобы задать фоновый рисунок для формы:

  1. В режиме Конструктора выделите всю форму. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по квадратику в верхнем левом углу окна Конструктора формы, где пересекаются вертикальная и горизонтальная линейки. После выделения формы в месте пересечения линеек появится черный квадратик.
  2. На панели инструментов Конструктор форм (Form Design) нажмите кнопку Свойства (Properties). Появится окно свойств формы (рис. 5.24).

    Рис. 5.24. Окно свойств формы

  3. Раскройте вкладку Макет (Format) в окне свойств формы и с помощью полосы прокрутки переместитесь в копец списка свойств, где находится свойство Рисунок (Picture).

    Рис. 5.25. Диалоговое окно Выбор рисунка

  4. В поле свойства Рисунок введите путь и имя файла рисунка либо воспользуйтесь Построителем: поместите точку ввода в поле Рисунок, затем нажмите кнопку Построить (Build), которая появится справа от поля в виде маленького квадрата с изображением многоточия на нем, после чего откроется диалоговое окно Выбор рисунка (Insert Picture) (рис. 5.25), с помощью которого можно найти и указать необходимый файл рисунка. Это диалоговое окно является стандартным диалоговым окном открытия файлов в Windows. После того как файл рисунка будет найден, выделите его название, а затем нажмите кнопку ОК. Access отобразит путь и имя файла в поле свойства Рисунок.
  5. Чтобы закрыть окно свойств формы, нажмите кнопку Закрыть (Close) вверху окна.

В отличие от цветов фона, фоновый рисунок распространяется на все разделы формы. Чтобы удалить фоновый рисунок, просто удалите содержимое текстового поля свойства Рисунок.

Кроме того, с помощью свойств, сгруппированных на вкладке Макет окна свойств формы, можно настроить отображение фонового рисунка. Свойство Тип рисунка (Picture Type) определяет метод, используемый Access для присоединения рисунка к форме. Выберите в раскрывающемся списке этого свойства элемент Внедренный (Embedded), если предполагается распространение приложения между пользователями и форма не должна использовать внешних файлов, которые могут быть перемещены или удалены. Если же имеется много форм, использующих один и тот же фоновый рисунок, то в раскрывающемся списке выберите элемент Связанный (Linked), что позволит уменьшить использование дискового пространства путем включения фонового рисунка в форму при помощи связи с файлом рисунка.

С помощью свойства Масштабы рисунка (Picture Size Mode) можно определить размеры фонового рисунка. Для вывода рисунка в исходных размерах, в раскрывающемся списке этого свойства выберите элемент Фрагмент (Clip). При выборе значения Вписать в рамку (Stretch) рисунок растягивается или сжимается по горизонтали и по вертикали до размеров формы; при этом возможно изменение пропорций рисунка. Выбор значения По размеру рамки (Zoom) приведет к растяжению или сжатию рисунка с сохранением пропорций до максимально возможных размеров, при которых не происходит обрезка рисунка.

Чтобы определить положение фонового рисунка, выберите один из следующих элементов раскрывающегося списка свойства Выравнивание рисунка (Picture Alignment): Сверху слева (Top Left), Сверху справа (Top Right), По центру (Center), Снизу слева (Bottom Left), Снизу справа (Bottom Right) либо По центру формы (Form Center).

Замечание

Чтобы фоновый рисунок центрировался относительно формы, а не окна формы, установите для свойства Выравнивание рисунка значение По центру формы, а не По центру.

Если свойство Мозаичное заполнение (Picture Tiling) имеет значение Да (Yes), то в окне формы или во всей форме (в зависимости от значения свойства Выравнивание рисунка) выводится повторяющееся изображение рисунка.

После изменения значения свойства результат этого изменения немедленно отображается в форме.

Печать формы

Форма, как и любой другой документ, может быть выведена на печать. Сначала необходимо подготовить форму к печати.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .

4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области данных и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств, рассмотренное в предыдущих разделах.

5. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Цвет фона чередования укажите цвет, аналогичный цвету фона.

Данные формы могут выводиться на печати с чередованием цвета области данных, чтобы можно было легко увидеть, где начинается область данных другой записи. Другой способ, который можно использовать, заключается в выводе данных по каждой записи с новой страницы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области примечания и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств.

2. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Режим вывода укажите Только на экран .

В нашей форме примечаний нет, поэтому нет необходимости вывода области примечаний на печать.

3. Перейдите на вкладку Конструктор и из группы Элементы управления выберите инструмент Вставить разрыв страницы .

4. Укажите место для разрыва страницы, щелкнув кнопкой мыши на нижней границе области данных.

Теперь форма готова к печати. Чтобы проверить, как будут выглядеть распечатанные данные, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра.

1. Откройте главное меню программы, нажав кнопку Office в левом верхнем углу окна программы Access.

2. В меню выберите пункт Печать .

4. В группе Масштаб выберите раскладку на две страницы на одном листе (рис. 3.25), чтобы видеть, как будут выглядеть первая и вторая страницы.

Рис. 3.25. Предварительный просмотр

5. Нажмите кнопку Печать

на вкладке Предварительный просмотр . Откроется окно Печать (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно Печать

6. В поле Имя выберите принтер из списка установленных в системе принтеров. В поле Состояние отобразится готовность принтера к печати. Если состояние отличается от Готов , выберите другой принтер или устраните неполадки.

7. Если необходима печать в файл, установите флажок печать в файл группы Принтер .

8. В группе Печатать укажите диапазон печатаемых страниц.

9. В группе Копии укажите количество копий.

10. Нажмите кнопку Настройка , после чего откроется окно Параметры страницы (рис. 3.27).

Рис. 3.27. Окно Параметры страницы

11. В группе Поля укажите размеры полей. Результаты вносимых изменений отображаются в окне предварительного просмотра Образец .

Для разделенной формы можно также указать, какую часть печатать.

12. Нажмите кнопку ОК .

Если необходимо проверить свой ства принтера, нажмите кнопку Свойства . Открывающееся при этом ок но и его содержимое зависят от типа принтера.

13. Когда все готово к печати, нажмите кнопку ОК .

14. Если вы печатаете в файл, то появится окно Печать в файл (рис. 3.28). Укажите имя файла и нажмите кнопку ОК .

Рис. 3.28. Окно Печать в файл

15. Если же вы выбрали для печати существующий принтер, то сразу появится сообщение о процессе печати. Теперь вы можете любую форму в Microsoft Access 2007. В следующем разделе будет рассмотрено использование формы в качестве интерфейса для работы с дан ными.

Следующая глава >