Как загрузить документ в облако. Отправляем файл на яндекс диск
Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.
1. Передаем файлы через Mozilla Send
Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send . С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.
Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.
Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.
Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.
2. Используем облачное хранилище
2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс
Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.
В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.
Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.
Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.
2.2 Передаем ссылку на файл в облаке
А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или ). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.
Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или .
Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный или .
3. Разделение файла на части
Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.
После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».
Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.
Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.
При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!
Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.
Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.
Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.
Между тем, еще не очень уверенным пользователем. У вас бывают замечены трудности при работе на этом облаке. Постараемся разобраться с некоторыми из них.
Отправка файла
Как отправить файлы в облако mail.ru:
На предоставленном ниже видео вы в силах увидеть «Как загрузить документ на облако mail.ru».
Передача файла
Как передать файл через облако mail.ru?
Передача архивов, видео и фотоснимков
Как передать видео и фото через облако mail.ru? Вы пользуетесь аккаунтом на mail.ru, вы закачали на облако видеоматериал, который намерены передать приятелям. Пусть это будет фильм «Иллюзионист». Дальнейшие действия аналогичны тому, какие нам пришлось выполнять при передаче любого другого файла. Передача фотоснимков и архивов через облачную службу выполняется так же, как представлено в случае передачи файлов и видеоматериала.
Подробно посмотреть о том, как поместить и передать фотоснимки с услугами облачного ресурса mail.ru можно на видео ниже.
Теперь вы в курсе как с помощью облачного ресурса mail.ru передавать документы, видеоматериалы, фотоснимки и архивы. А о других особенностях использования сервиса облако@mail.ru можно прочесть . Надеюсь, что вам все было понятно, и вы без особого напряжения сможете реализовать все эти мероприятия своими силами. Радостных депеш!
Книга была сделана из замечательных фото. Мама девочки прислала мне весь фотоархив, воспользовавшись сервисом Облако Mail.Ru. Это очень удобно! И не нужно тратить время на предварительные встречи. Да и, живя в другом городе, сделать заказ таким образом становится проще простого.
Возможно, и у Вас есть фотографии с фотосессии. Их нужно оформить в фотокнигу!
- Пришлите фото мне на почту
- Неважно, в каком городе России Вы живете
- Готовый макет поэтапно согласуется с Вами
- Напечатанная книга прямо из типографии отправляется к Вам
- Оплата производится перечислением обговоренной суммы на мой счет ИП
- Все документы (счет и акт о выполненных работах) я обязательно высылаю по окончании работы
Как видите, все просто!
А сейчас небольшая инструкция для тех, кто не знает, как переслать фото через файлообменник. Ведь загрузить их в письмо и даже в несколько не получится ("вес" фото достаточно большой, ведь для создания книги приходится работать с оригиналами). Только тогда Ваши фото останутся в книге резкими.
Как переслать фото через облачный сервис Облако Mail.Ru
- Переходим в облачное хранилище https://cloud.mail.ru/home/
- Нажимаем в верхнем левом углу кнопку "Создать", затем "Папку"
- Даем имя нашей папке (я оставлю "Новая папка")
- Слева в столбце появляется наша новая папка. В ней еще нет содержимого.
- Нажимаем "Загрузить" и "Выбрать файлы". Выбираем на компьютере необходимые фото.
Нельзя обойти вниманием новый сервис компании Mail.ru Group - облачное хранилище данных: Облако@Mail.Ru. Предоставляя бесплатно каждому пользователю сразу 100ГБ дискового пространства это облачное хранилище оставило далеко позади всех возможных конкурентов. Имея аккаунт - почтовый ящик в mail.ru, мы получаем полноправный доступ к этому удаленному хранилищу данных. Пользуясь облаком через web-интерфейс: cloud.mail.ru , то есть работая с облаком в любом браузере, без всякой дополнительной регистрации можно выбрать на компьютере и загрузить в облачный сервер файлы объемом до 2ГБ.
Посмотрим как работать в облаке.
На странице сервиса, на вкладке "Облако" удобно, в виде кнопок, реализована система управления содержимым: файлами и папками в облаке. Кнопкой "+Загрузить" добавляем - копируем файлы с компьютера в облако. Кнопкой "Скачать" производим обратную операцию - выгружаем копию файла с удаленного сервера себе на комп.
Получив ссылку в письме и кликнув по ней наш адресат попадет на страницу облачного проекта mail.ru, где и благополучно скачает себе на комп файл из облака. Скорость загрузки и скачивания не очень высокая, но для файлов объемом до 2ГБ вполне приемлемая.
Чтобы закачивать в облако файлы максимального размера в 32ГБ нужно установить на компьютер программу Mail.Ru_Cloud. Это приложение также абсолютно бесплатно и доступно для скачивания на главной странице сервиса:
Кликаем нужный тип устройства, в следующем окне выбираем операционную систему и сохраняем исполняемый файл Mail.Ru_Cloud.exe в соответствующую директорию, где мы держим свои дистрибутивы. Выбираем актуальную на сегодняшний день версию программы.
Двойным кликом запускаем исполняемый файл. Выбираем язык, после чего открывается стандартный мастер установки программы. Последовательно проходим по шагам инсталлятора, нажимая кнопки "Далее". Оставляем, при этом, директории и все настройки по умолчанию. Легко устанавливаем приложение.
Установили и открываем приложение со значка на рабочем столе или из меню "Пуск". Входим в программу своей учетной записью ящика в почте mail.ru, с подтверждением лицензионного соглашения. В следующем окне создаем папку синхронизации облака. Директорию можно оставить по умолчанию, но лучше организовать такую папку, не на системном диске "С". Нажимаем кнопку "Продолжить". После этого окно программы закрывается.
Приложение запущено. Дважды кликнув по его ярлыку на рабочем столе открываем папку выбранную нами для синхронизации с облаком. Правой кнопкой по значку: программы на панели задач открываем контекстное меню и видим, что идет синхронизация. То есть, файлы, загруженные ранее в облако копируются в созданную папку синхронизации на компьютере:
Так что, сначала папка синхронизации может быть пустой.
Где находится и как настроить панель задач можно почитать на странице: настройка меню "Пуск" .
Создав папку синхронизации у себя на компьютере, можно копировать в нее файлы размером до 32 ГБ. После того, как файлы скопированы начинается процесс синхронизации с облаком - загрузка файлов на удаленный сервер. Время загрузки будет зависеть от скорости нашего интернет-подключения. Таким образом можно загрузить в облако файлы общим объемом 100ГБ.
Когда файлы скопированы в облако, получить к ним доступ можно с любого компьютера, подключившись к всемирной паутине. Нет необходимости возить с собой съемные носители: диски, флешки. В облаке можно, также, длительное время надежно сохранять резервные копии нужных файлов. И, сегодня, облако - оптимальный вариант для пересылки больших файлов.
Важной особенностью сервиса Облако@Mail.Ru является проверка всех файлов и папок выкладываемых в облако антивирусом Касперского. Это препятствует распространению вредоносного содержимого в Сети и помогает защитить данные и устройства пользователей. Если файл инфицирован вредоносным кодом, антивирус выдает сообщение: "Файл заражен вирусами". Нельзя будет получить ссылку на такой файл. А, получив ссылку на зараженный файл невозможно будет сохранить его себе в облако и скачать на компьютер.
Легкий, интуитивно понятный в управлении функционал сервиса, 100ГБ бесплатного дискового пространства на сервере, солидная антивирусная поддержка лаборатории Касперского делают Облако@Mail.Ru несомненным лидером облачного хранения и синхронизации данных в Рунете.
Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:
Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
И другие тонкости использования.
Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.
Не надо лишний раз загромождать комп.
Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).
А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают 8 гб.
В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.
Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:
Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.
Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.
Чтобы перейти к облаку , находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».
Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.
Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.
И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!
Чтобы добавить файлы с компьютера в облако , используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.
Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.
Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке .
Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку , выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».
Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.
В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.
Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов . Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.
Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».
Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».
Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.
Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.
Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».
Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.
Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .
У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:
Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.
И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке . И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:
Друзья, если вы впервые знакомились с облачным хранилищем Mail.Ru, надеюсь что инструкция получилась для вас понятной. В любом случае, я всегда рада ответить на ваши вопросы в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория
