Как удалить лишние последние страницы в ворде. Как удалить страницу в середине документа. Пошаговый алгоритм действий при удалении листов
Что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?
Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.
Как убрать пустой лист разберем ниже:
Сначала разберемся как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:
При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:
Удалите лишние знаки — удалится и лист.
Очистите ее.
Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.
Как удалить последнюю страницу в Ворде?
Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.
Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.
Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.
Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.
Другие способы убрать последний лист в Word
Видимо пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.
- Попробуйте функцию Подгонка страниц, в версиях выше 2010 — Сократить на страницу. Она находится: Предварительный просмотр — Сократить на страницу.
- В версиях редактора от 2007, пройдите в меню Вставка — Страницы — Пустая страница, кликаете на кнопку и появляется еще одна пустая страница. Удаляйте Backspace’ом появившуюся страницу, кликайте еще раз на удаление и должна пропасть и наша проблемная страница.
- Выделите последний абзац и правой кнопкой мыши зайдите в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Отметьте пункт «Скрытый», чтобы скрыть абзац.
Удаление пустого листа при печати в Excel
Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей .
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Зачастую при разрыве страниц в документах появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их следует удалять – зачем израсходовать лишнюю бумагу при печати на принтере. Сегодня мы расскажем Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word, также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, чтобы вы дочитали все до конца, а если, что-то не понятно прочтите ещё раз статью, ведь в больших документах вы можете не заметить, как удалили страницу, которая, например, была нужна вам.
Удаляем пустую страницу в MS Word
Прежде всего, давайте перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у вас открыта другая. Здесь есть один весьма полезный инструмент – кнопка «Отобразить все знаки», благодаря которой Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.Нажмите на неё один раз и текст изменится до неузнаваемости. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее?! Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы». Именно этот разрыв мы и должны убрать!
На скриншоте выше видно надпись «Разрыв страницы», кликаем на неё дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта развития событий, ведущих к удалению пустой страницы:
- Нажатие кнопки «Backspace»;
- Нажатие кнопки «Delete».
Удаляем непустую страницу в Microsoft Word
От пустых страниц избавляться мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, диаграмма или картинка? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы Вас этому научим.Переместите курсор в любую часть страницы, которую желаете поскорее удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим справой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Также можно пойти другим путём, зажмите левую кнопку мыши и выделите ту часть текста, которую следует удалить и дальше действуйте по отлаженной схеме – нажимаем на одну из вышеупомянутых кнопок!
Готово! Теперь Вы умеете удалять не только пустые страницы в Ворде, но и страницы с информацией.
Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим, как в Ворде удалить страницу. Казалось бы, сделать это проще простого, нажав пару клавиш на клавиатуре, но как показывает практика, многие пользователи сталкиваясь с данной проблемой не могут её решить самостоятельно. Если вы попали в такую ситуацию и ваш текстовый документ Microsoft Word содержит пустую страницу, то значит на ней есть скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь выставил вручную. При редактировании документа, рекомендуется удалять такие страницы, так как они, после, окажутся в распечатанном на принтере бумажном документе.
Если вы совсем недавно начали работать в Microsoft Offiсe, то рассмотрим самый простой метод. Для удаления ненужной страницы в Ворде, выделите весь текст на странице или его часть и нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
Как правило, страница должна исчезнуть вместе с текстом, если на ней больше ничего не останется. Так как этот метод, самый простейший, то возможно вы его уже пробовали.
Если же текстовый документ содержит пустую страницу, чаще всего в конце, и она не удаляется автоматически, то спускаемся в самый низ, нажав сочетание клавиш «Ctrl+End», а после этого жмем клавишу «Backspace», для удаления всей скрытой информации. Вероятнее всего, что такая страница удалится, если на ней были скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь поставил случайно.
Обратите внимание! Часто, пустая страница содержит несколько пустых абзацев и для того, чтобы их удалить, нужно жать клавишу «Backspace» несколько раз.
Если после проделанных манипуляций, пустая страница никуда не делась, то скорее всего проблема кроется в другом и чтобы её решить читаем информацию ниже.
Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде
Не всегда понятно, из-за чего появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы разобраться в этом, необходимо включить отображение символов абзаца.
Кстати, данная функция включается во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.
Для этого, выполняем следующие действия:
Пустые абзацы
Как правило, такие пустые абзацы и не дают вам удалить страницы. Так как теперь они обозначены, то выделяем наши символы «¶» и жмем кнопку «Delete».
Если скрытые абзацы имели место быть, то после их удаления удалится и ненужная страница.
Установлен принудительный разрыв страницы.
Очень часто пустые страницы появляются из-за принудительных разрывов, которые добавляются пользователем вручную. Чтобы его удалить, необходимо поставить курсор мыши перед разрывом страницы и нажать на клавишу «Delete».
Обратите внимание! Очень часто, пустая страница появляется в середине документа, из-за неправильно установленных разрывов. Поэтому, обращайте внимание на данный момент.
Установлен разрыв разделов.
Еще один важный момент, из-за которого может появиться пустая страница в документе – это установленный разрыв раздела. Такой разрыв может быть установлен в трех вариантах:
- С четной страницы;
- С нечетной страницы;
- Со следующей страницы;
Если пустая страница находится в самом конце вашего документа, то для того, чтобы её удалить необходимо установить курсор мыши перед разрывом раздела и нажать клавишу «Delete».
Обратите внимание! Бывают случаи, когда пользователи не видят, где установлен разрыв страницы. В данном случае, необходимо в строке меню Word открыть вкладку «Вид» и переключиться в режим черновика.
Хотелось бы обратить ваше внимание еще на тот случай, когда после удаления разрывов страницы сбивается форматирование документа.
В данном случае, если вам необходимо, чтобы форматирование текста после разрыва не изменилось, то удалять такой разрыв не рекомендуется. Так как, если вы удалите разрыв раздела, то форматирование, которое применено после данного разрыва раздела применится и на текст, который расположен выше данного разрыва.
Чтобы выйти из данной ситуации необходимо установить тип разрыва: «Разрыв на текущей странице» (как это сделать читайте ниже), тем самым вы сохраните форматирование текста и не добавите пустую страницу.
Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»
Для того, чтобы изменить тип разрыва на странице документа Microsoft Word выполняем следующее:
После проделанных настроек, пустая страница будет удалена. Как видите, чтобы решить проблему, как в Ворде удалить страницу не нужно иметь много знаний. Если проблема так и не решена, рекомендую обратить внимание на еще один пункт.
Установлена таблица.
Если перечисленные выше способы вам не помогли, и пустая страница имеет место быть в вашем текстовом документе, то обратите внимание на то, есть ли перед пустой страницей, таблица. Дело в том, что если на предпоследней странице документа расположена таблица и доходит до самого края листа, то после неё обязательно появится пустая страница. Это происходит по тому, что после таблицы обязательно должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.
Цитата сообщения Владимир_Шильников
Очень часто при загрузке из интернета документов MS Word попадаются те, в которых присутствуют пустые, лишние и ненужные (не представляющие интерес) страницы. И у начинающих пользователей иногда возникают проблемы при работе с этим текстовым редактором, так как они не знают, как удалить пустую или лишнюю страницу в Ворде . Так же вызывают сложности с удалением разрыва страницы .
Убрать ненужную страницу в документе Word 2003, 2007, 2010
Не важно, какой версией Word вы пользуетесь, будь то 2003, 2007, 2010 или даже 2013. Решение везде универсальное.
Для того чтобы убрать пустую или лишнюю страницу в Ворде следует:
Обратите внимание, что удалять страницу (или участок страницы) можно и без включения / отключения показа невидимых знаков. Это лишь облегчает работу.
Для просмотра переносов строк есть альтернатива кнопке ¶. Можно зайти в раздел «Вид» и активировать режим «Структура» .
Видео: как убрать пустую (разрыв страницы), лишнюю или ненужную страницу в Ворде :
MS Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Его функциональные возможности очень широкие. Так, существует как минимум три способа как можно удалить пустую страницу в Ворде. Рассмотрим каждый из них детальнее.
Как удалить лишнюю страницу в Ворде – простой способ
На Панели инструментов имеется специальный знак, который называется «Отобразить все символы ». На скриншоте далее он отмечен красным цветом. Чтобы удалить лишнюю страницу, необходимо установить курсор на ненужном листе...
нажать комбинацию клавиш или кнопку «¶ ».
После активации функции на странице отобразятся специальные символы, которые отвечают за форматирование текста. В обычном режиме отображения они невидимы. Их нужно удалить кнопкой «backspace » (она имеет вид «стрелки влево» над «Enter ») или «Delete » (Del). После этого пустой лист автоматически исчезнет.
В версиях MS Word 2007 - 2010 эта кнопка расположена в главном разделе.
Для удобства дальнейшей работы следует отключить кнопку отображения всех символов «¶ ». Для этого достаточно еще раз на нее кликнуть.
Если нужно удалить несколько страниц, то следует поставить курсор в начало документа, прокрутить до конца, зажать Shift и снова кликнуть мышкой. Выделенную часть текста нужно удалить с помощью кнопок «Delete » или «Backspace ».
Вот как быстро и просто удалить пустую страницу в Ворде.
Как удалить ненужный лист в Ворде 2007, 2008
Рассмотрим альтернативный способ удаления пустой страницы в Ворде 2007 и 2008. Первым делом нужно поместить курсор в то место на странице, с которого желаете удалить информацию. Это может быть как самое начало, так и середина текста. Дальше в разделе «Главная » следует перейти в подраздел «Найти » …
в новом окне открыть на вкладку «».
В поисковой строке нового окна следует указать номер страницы, с которой нужно удалить информацию и нажать кнопку «». Если лишний лист был заполнен информацией, то появится выделенный текст, который будет удален.
Если нужно удалить пустую страницу в Ворде, то появятся выделенные абзацы.
Остается закрыть окно и нажать клавишу «Delete », «Backspace » или пробел.
Как убрать пустую страницу в Word
Рассмотрим, как можно убрать пустую страницу в Ворде до или после специальных символов.
В начале или в конце документа
Если информация в файле начинается с абзаца, то иногда первая страница в документе остается пустой. Для удобства дальнейшей работы ее следует удалить. Для этого необходимо:
1. Включить на панели кнопку отображения всех элементов.
2. Поставить курсор в начало листа.
3. Удерживая ЛКМ протянуть мышь вниз, окрашивая все специальные символы.
4. Нажать клавишу «Delete » или «Backspace ».
5. Чтобы убрать лишнюю страницу в Ворде в конце файла, необходимо установить курсор в начало последнего листа и проделать те же самые действия.
Лишний абзац
Удалить лишний абзац в тесте можно альтернативным способом. Так, следует установить курсор перед лишним абзацем (обычно он образует на странице пустую строку) и заменить два подряд идущие знака на один знак абзаца. Для этого в меню «Правка » – «Заменить… » в поле «Найти » ввести пробел (нажмите на пробел). Внизу окна нажать кнопку «Больше », затем «Специальный » и появившемся меню выбрать «Знак абзаца ». В поле «Найти » появится «^p ». В поле «Заменить » вставить «Знак абзаца » - «^p ». Нажать кнопку «Найти далее ». Останется только нажать кнопку «Заменить всё ».
Разрыв раздела или страницы
Внутри файла с текстом может образоваться пустая страница в результате разрыва страницы. Поскольку этот специальный элемент не отображается при стандартном просмотре, необходимо:
- Нажать кнопку «»
