Разметка страницы — ориентация, размер и поля. Изменение размера бумаги Как сделать нормальный формат листа в ворде

По умолчанию, при создании документа Word , открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.

Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.

Рассматривать будем Microsoft Word 2010 . Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.

Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как поменять формат листа Word . Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню “Разметка страницы” .

Для начала рассмотрим, как поменять размер листа в Word . Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.

Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа. Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу. Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню "Другие размеры страниц…" , при нажатии на которую появляется окно настройки "Параметры страницы" .

Стало доступным поле для ручного ввода произвольного размера листа в сантиметрах. Существует ограничение в формате листа Word и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением максимально допустимого размера листа в Word . К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.

Для примера создадим лист нестандартного формата в Word размером 21 см на 55 см .

Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
• Затем кликаете на пункт Колонки ;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы , нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы .

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию , чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.

Показатели ориентации страницы

В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.

Процесс изменения ориентации страницы

Для начала необходимо совершить переход на вкладку «Разметка страницы». Далее нужно найти «Параметры страницы», а затем нажать на «Ориентация».

В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.

После этих действий изменится вид страницы.

Изменение полей

Место, находящееся в промежутке текста и края файла называется полем. Ворд имеет «Обычные поля», установленные по умолчанию. В случае если нужно установить необходимые параметры полей, это легко сделать.

Процедура форматирования полей

В Microsoft Word присутствует внушительный спектр разных параметров полей (размеры). Переходим на ссылку «Разметка страницы», в появившемся окне нужно нажать на «Поля».

Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.

Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.

Как настроить поля?

Параметры полей в Ворде легко настраиваются посредством изменения размеров во вкладке «Параметры страницы». Нажимаем на вкладку «Поля», затем в возникшем меню нажимаем на «Настраиваемые поля».

Возникнет меню, в котором можно настраивать желаемы параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».

Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.

Установка нужного размера страницы

В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера под любые нужные требования пользователя. Главное знать одно, подойдут ли установленные пользователем размеры под возможности печати принтером в таком формате.

Процедура изменения размера

В данной офисной программе существует огромный список показателей размера страницы. Для изменения размеров нужно зайти в «Разметку страницы», а затем перейти в «Размер».

В возникшем всплывающем списке можно будет выбрать нужный размер или увидеть установленный в данный момент.

По произведению этих операций произойдет изменение размеров страниц Ворда.

Установка дополнительных настроек по размерам страниц

В случае необходимости в установки особых размеров поля нужно зайти в «Параметры страницы». Далее стоит нажать «Размер», находящийся на ссылке «Разметка страницы». Появившееся меню будет содержать вкладку «Другие размеры страниц».

Соответственно произойдет изменения размеров страниц Ворда.

Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, в низу окна, где указанные команды «Параметры страницы».

В Word для Mac можно выбрать из списка предопределенных бумаги и изменение размера бумаги для всех страниц в документе, для определенных страниц или определенного раздела. Вы также можете изменить размер бумаги по умолчанию для новых документов.

При создании нового документа Word применяет размер бумаги и поля по умолчанию, хранящиеся в шаблоне normal.dotm. Если вы часто используете размер бумаги, отличающийся от стандартного (например, при работе с юридическими документами США), вы можете задать новые значения по умолчанию, которые Word использует при создании нового документа. Если в текущем документе настроен нужный размер полей, этот документ можно использовать для установки новых полей по умолчанию.

В Word 2016 для Mac вы также можете создать настраиваемый размер бумаги и выберите пункт разных источников бумаги для страниц в документе. Выбор другой бумаги позволяет использовать различные бумаги для первой страницы, который может быть другим цветом или тяжеловеснее других страниц.

Выбор размера бумаги и создание собственных вариантов

Выбор размера бумаги для определенных страниц

Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.

В меню Формат щелкните документ > Параметры страницы .

Выберите размер бумаги в списке Размер бумаги и нажмите кнопку ОК .

На странице документа в списке Применить к выберите выбранный текст и нажмите кнопку ОК .

Word необходимости, вставляет разрывы раздела до и после текста выбран и изменяет размер бумаги для этого раздела.

Выбор размера бумаги для раздела

Изменение размера бумаги по умолчанию для новых документов

В меню Формат выберите пункт Документ .

Нажмите кнопку По умолчанию , а затем кнопку Да .

Примечание: Если изменить предпочитаемый размер бумаги или поля для шаблона, на основе которого Word создает новые документы (normal.dotm), все последующие документы, использующие шаблон normal.dotm, будут использовать новые параметры. Если изменить предпочитаемый размер или поля для документа, основанного на другом шаблоне, только новые документы, созданные на основе этого шаблона, будут использовать новые параметры.

Вы можете выбрать источник бумаги для первой, а также всех последующих страниц документа. Список доступных источников определяется драйвером принтера, который установлен на компьютере, и может отличаться от приведенного здесь.

Если задано страницы в качестве источника Выберите автоматически , Word автоматически выберет источника бумаги на основе размера страницы и сведения о размере бумаги, предоставленный драйвер принтера.

Изменение размера бумаги для всех страниц

В меню Формат выберите пункт Документ .

Щелкните Параметры страницы .

Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.

Нажмите кнопку ОК .

Во всплывающем меню Применить: выберите Ко всему документу и нажмите кнопку ОК .