Где сканировать документы. Оцифровка слайдов и негативов. Методы защиты конфиденциальности

Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, расположенной на сайте с доменным именем www.сайт.

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

• «Администрация сайта» (далее – Администрация сайта) – уполномоченные сотрудники управления сайтом, действующие от имени ИП Григорьевой Ю.С., которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• «Персональные данные» - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
• «Пользователь сайта» (далее «Пользователь») – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет
• «Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
• «IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Общие положения

Использование Пользователем сайта и отправка Персональных данных означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки Персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту www.сайт.

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

3. Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы на Сайте включают в себя следующую информацию:

• Имя, Фамилию;
• Номер контактного телефона и/или адрес электронной почты, по которым мы можем связаться с Вами;

3.3. Также Администрация сайта может при необходимости собирать некоторую статистическую информацию, например:

• IP-адрес пользователя;
• Тип браузера;
• Дата, время и количество посещений;
• Адрес сайта, с которого пользователь осуществил переход на сайт Компании;
• Сведения о местоположении;
• Сведения о посещенных страницах, о просмотре рекламных баннеров;

4. Цели сбора персональной информации пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:

• Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
• Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
• Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
• Обработки и получения платежей.
• Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
• Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Компании.
• Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

5. Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. Ответственность сторон

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

• Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
• Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
• Была разглашена с согласия Пользователя.

8. Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Дополнительные условия

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по электронной почте info@сайт

Современный документооборот диктует свои условия к способам хранения документов: часто возникает необходимость перевода документов «классического» вида, на бумажных носителях, в электронную форму. Технический процесс такого преобразования называется сканированием.

Сканирование документов и чертежей в копировальных центрах «КопиМакс» выполняется в черно-белом и цветном вариантах. Отсканированный документ сохраняется на флэшке или CD заказчика. Если Вы заранее не позаботились о своем носителе информации – ничего страшного, Вы можете приобрести его у нас. Черно-белое сканирование текстовых документов может сопровождаться операцией "распознавание текста" (преобразованием полученных изображений и PDF-файлов в редактируемый формат).

Сканирование многостраничных документов форматов А4-А3 производится в автоматическом режиме. В этом случае, если документ был изначально сшит, он расшивается, пропускается через автоподатчик сканера и автоматически сохраняется на компьютере в виде файлов. На автоматическое сканирование А4-А3 действует гибкая дисконтная система: если в Вашем документе 50 страниц и более – мы выполним работы по его сканированию со скидкой от 20%.

Если сшитый документ перед сканированием расшить не представляется возможным, то его сканирование производится в ручном режиме на планшетных сканерах, или, как мы говорим, «со стекла». Этот процесс занимает больше времени, чем автоматический, и система скидок на сканирование в этом случае не действует.

Сканированием чертежей форматов А0, А1, А2 «занимаются» широкоформатные протяжные сканеры. Черно-белое сканирование чертежа А0 занимает 10 секунд. На цветное сканирование чертежа такого же формата затрачивается 3 минуты. Технология протягивания сканируемого оригинала налагает на процесс свои ограничения: возможно сканирование чертежей шириной до 914 мм и толщиной носителя до 13 мм. Кроме того, нельзя отсканировать прозрачный оригинал (из-за использования в сканирующем оборудовании технологии отражения света).

Цветное сканирование чертежей применяется не только тогда, когда из документа нужно получить соответствующий файл. Оно необходимо для выполнения операции цветного копирования. Процесс цветного копирования документов больших форматов – двухшаговый:

1. Мы выполняем цветное сканирование чертежей;
2. Затем с полученных файлов распечатываем нужное количество копий.

ВНИМАНИЕ: С 01.11.2018 в ночное время (с 22:00 до 7:00) на все услуги действует наценка + 10%.

Важный шаг при оптимизации бизнес-процессов компании - сканирование документов. Только упорядочив архив и создав удобную систему доступа к документам, можно обеспечить эффективную и успешную работу организации.

Согласно статистике, сканирование архивов документов позволяет сократить внутренние трудозатраты персонала компании в среднем на 35%. Сотрудники перестают заниматься непрофильной деятельностью по поиску и хранению документов и более качественно выполняют свои служебные обязанности.

Второе существенное преимущество сканирования архивов - экономия полезных площадей офисного пространства. Оцифрованный документ всегда доступен в электронном виде и таким образом можно освободить офис: перестать хранить бумажные оригиналы документов.

Также сканирование документов позволяет существенно повысить уровень конфиденциальности при работе с информацией. Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, может быть получен для работы только тем сотрудником, который имеет для этого авторизованный доступ. При этом бумажный оригинал документа надёжно хранится в архивном хранилище ОСГ.

Работа со скан-образами документов обеспечивает удобный доступ к информации, позволяя таким образом эффективнее организовать работу с документами. Документ всегда доступен и может быть загружен для работы в любой момент.

Сканирование осуществляется в специализированном центре сканирования документов ОСГ. Перед тем, как отсканировать документ, его нужно транспортировать к месту сканирования. ОСГ имеет специальную курьерскую службу для доставки документов и обеспечивает вам полный комплекс услуг: от комплектования и перемещения документов, до создания е-Архива и архивного хранения документов.

Соблюдение конфиденциальности информации

Важно: вся работа при сканировании архивных документов выполняется с соблюдением высочайших критериев конфиденциальности. Информация, поступающая на сканирование, защищена от посторонних глаз.

Методы защиты конфиденциальности

• Использование профессионального оборудования для сканирования документации;
• Использование системы видеонаблюдения;
• Ответственное соблюдение соглашения о конфиденциальности информации.

Опыт работы показывает, что сканирование документации превращает архив компании в ценный актив - во всех сферах бизнеса. Но есть отрасли, где сканирование и распознавание документов наиболее востребованы.

К таким отраслям относятся:

• Банковская сфера;
• Розничная торговля;
• Страховые компании;
• Компании, предоставляющие консалтинговые услуги;
• Юридические компании.

Ответственный и системный подход требуется при сканировании архивных документов в большом объеме. Чем больше документов нужно перевести в цифровой формат, тем сложнее подготовка документов к сканированию. С комплексом гениальных решений ОСГ сканирование любого объема архивных документов выполняется быстро и качественно.

Для того, чтобы сканирование и распознавание документов было выполнено максимально эффективно, специалисты ОСГ подготовят документы к сканированию.

На этом этапе сканирования документов выполняются две основные задачи:

• Техническая обработка документов;
• Систематизация документов.

Этап технической обработки документов

Включает в себя комплекс действий для физической подготовки бумажных носителей к созданию сканов документов. В зависимости от:

• Вида и состояния документов, поступающих на сканирование;
• Задач, которые поставлены перед сканированием;

проводится техническая обработка документов. Этот этап очень важен для того, чтобы в дальнейшем процесс сканирования был максимально автоматизирован.

На этом же этапе оцифровки документов из них изымаются все металлические элементы, способные помешать процедуре сканирования.

Этап систематизации информации

На этой стадии работ проводится смысловой анализ архивов документов при сканировании. В зависимости от того, какие именно услуги сканирования заказаны, специалисты выполнят комплексную работу по сортировке и систематизации данных.

Может быть проведена работа по определению документов, подлежащих сканированию. Если из всего архива нужно сканирование только определенных типов документов, то сотрудники ОСГ выполнят эту сортировку. Таким образом, отсканирована будет только та информация, которую действительно нужно переводить в электронный вид.

Также на этом этапе сканирования архивных документов проводится сортировка документов с учетом:

• Хронологического порядка;
• Типа документации;
• Состояния и внешнего вида.

Этап систематизации очень важен при подготовке документов к дальнейшей индексации. Удобство доступа к отсканированным документам зависит от того, насколько тщательно были выполнены работы на этапе систематизации данных.

Возможности современной техники позволяют выполнять сканирование документов онлайн. Но если говорить именно про сканирование целых архивов больших компаний, то, конечно же, такое сканирование должно выполняться специализированной аутсорсинговой компанией - ОСГ Рекордз Менеджмент. Такой метод позволяет оптимизировать сканирование документов и при квалифицированном выполнении превращает бумажные документы в интеллектуальный электронный архив.

Выбирая, где сделать сканирование документов, следует помнить, что сама процедура сканирования – это только часть комплексного решения, которое требуется реализовать для полноценной обработки документации.

Особой популярностью в последнее время пользуются многофункциональные устройства (МФУ), которые соединяют в себе функции принтера, сканера и копира, а в некоторых моделях и факса. Такое оборудование имеет ряд преимуществ, среди которых компактный размер, многофункциональность, высокая скорость и качество печати, а также низкая себестоимость получения отпечаток.

К сожалению, не все пользователи понимают разницу между сканированием и копированием, а потому используют МФУ только для печати документов. Чтобы избежать такой ошибки, необходимо разобраться в технических тонкостях оборудования.

Что такое сканирование и копирование

Процесс сканирования предполагает перевод бумажного документа в цифровой формат с возможностью чтения и запоминания. Сохранение «скана» происходит в электронном виде, передать его можно любому человеку при помощи электронной почты или файлообменника.

Копирование – это воспроизведение точной копии документа на бумажном носителе. Чтобы получить определенное количество копий, требуется повторное копирование, при этом качество каждой последующей копии снижается.

Если предполагается существенный объем копирования, лучше приобрести профессиональный копировальный аппарат.

В чем отличия сканирования и копирования

В некотором роде процессы сканирования и копирования схожи между собой – основу составляет технология считывания документа с поверхности носителя при помощи светочувствительных элементов. Именно идентичный способ обработки исходного документа и позволит объединить сканер и копир в одном корпусе.

Как было сказано раньше, сканирование позволяет перевести оригинал в электронный вид, а копирование создает копии документов в бумажном варианте. Кроме того, возможности копира ограничены в плане функциональности – с полученными копиями можно совершать те же действия, что и с исходным вариантом.

При работах по сканированию устройство необходимо подключить к компьютеру или планшету для настройки подходящего режима с указанием разрешения, качества и цветности, а также для обозначения папки для сохранения полученных документов. Обычно любое МФУ сопровождает программным обеспечением, которое дает возможность редактировать полученный скан. Существуют и портативные сканеры, сохраняющие файлы на встроенный или съемный накопитель, однако для работы с документами все равно потребуется подключение к ПК.

Для работы с копирами нет необходимости в подключении к ПК или другим видам – они функционируют автономно. По своей сути копировальное устройство соединяет в себе сканер и принтер, а регулирование параметров печати происходит при помощи панели управления.

Еще одно важное отличие между аппаратами состоит в том, что для работы со сканером не нужны , в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров.

Наш интернет-магазин предлагает широкий выбор оргтехники от лучших мировых производителей по самым доступным ценам. В ассортименте как отдельные копировальные и сканирующие аппараты, так и МФУ.

Сегодня персональный компьютер можно найти практически в каждой семье. Цены на электронику за последние несколько лет сильно снизились, благодаря чему, компьютеры стали доступны каждому. Чуть реже можно встретить принтеры, но сканеры, с помощью которых можно отсканировать что угодно, находятся далеко не у каждого.

В связи с чем, возникает необходимость поиска места, где можно отсканировать документы в городе. Если вам необходимо отсканировать документы, то вы можете обратиться в любое место, где есть обычный сканер. Но если вам нужно сделать что-то, с чем обычный сканер не справится, то вам необходимо найти профессиональные копировальные центры.

«КОПИМАСТЕР»

Этот профессиональный копировальный центр работает с 2009 года и оказывает широкий спектр копировальных и полиграфических работ. Есть несколько причин выбрать «КОПИМАСТЕР». Первая - высокое качество услуг по демократичным ценам. Вторая – удобный режим работы:круглосуточно, без выходных и перерывов на обед. Третья – система оплаты услуг: любая из всех доступных в нашей стране. Четвертая – современной оборудование позволяет выполнять работы любой сложности, браться за большие объемы.

«МАКСИЛАБ»

Центр профессиональной фотографии «МАКСИЛАБ» пользуется популярностью среди известных фотографов и любителей. Занимаются здесь и сканированием фотопленки. Для этого в наличии имеется мощное современное оборудование, например, барабанный сканер ICG – 350i, Imacon Flextight Precision III, Noritsu Qss – 3001. Более подробно ознакомиться с условиями сканирования, расценками можно на сайте компании или в их представительствах в Москве.

«Копирка»

Достаточно распространена по столице сеть копировальных центров «Копирка». В любом из их представительств, вам окажут услуги, связанные с копирование, сканирование, полиграфией. Плюс к сканированию текста, проведут его качественное распознавание, редактирование. При необходимости все работы могут быть выполнены в сжатые сроки.