Быстро находить основные документы по интересующей пользователя проблеме помогает правовой навигатор - средство интеллектуального поиска документов. Правовой навигатор состоит из двух столбцов: в правом расположены ключевые понятия, а в левом - группы, которые объединяют близкие ключевые понятия. Пользователь отмечает галочкой необходимые понятия, и система строит список документов по этому вопросу. Правовой навигатор эффективно дополняет возможности карточки поиска.

Выделим основные возможности работы с правовой информацией в системе КонсультантПлюс:

1. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах из разделов «Законодательство» и «Законопроекты». Пользователь ставит важные документы на контроль, и при появлении каких-либо изменений в документах система сообщает об этом. Отобранные пользователем документы помещаются системой в папку «Документы на контроле», а изменившиеся документы копируются в папку «Последние изменения в документах на контроле» - открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения.

2. Возможности для быстрого изучения документа. Прежде всего это постатейное иерархическое оглавление к каждому документу, из которого можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот. Существует ретроспектива редакций всех изменяющихся документов - благодаря этому пользователь обладает полной информацией о состоянии законодательства на любой момент времени.

Путеводитель по ссылкам позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе в него по ссылкам из текстов авторских материалов и судебных решений. Пользователь определяет, в какую редакцию переходить по ссылке - в действующую или в ту, которая была действительна на момент подготовки консультации или принятия судебного решения.

В тексты документов можно вносить комментарии. Это делает аналитическую работу пользователя более наглядной и удобной для восприятия. Комментарии пользователя в тексте документа сохраняются в системе, в том числе при переносе текста в MS Word и при печати документа, а при необходимости их можно отключить от просмотра на экране.

3. Возможности для анализа правовой проблемы. При изучении документа у специалистов часто возникает потребность в дополнительных материалах, которые связаны с изучаемым документом, - например в консультациях экспертов по бухучету и налогообложению, комментариях юристов, судебной практике и материалах прессы. В системе КонсультантПлюс подобные сведения можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов - при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы. А для получения информации обо всех документах, связанных с изучаемым, используется кнопка «Связи» на панели инструментов системы.

Для удобства пользователей тексты документов также содержат примечания с важной информацией о применении документа или отдельных его частей.

Пользователь может сохранять любые документы из системы КонсультантПлюс в привычном формате Microsoft Word. Также непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его фрагмент. Таким образом легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы КонсультантПлюс.

4. Удобное сохранение результатов работы. Система предоставляет широкие возможности работы с папками, содержащими подборки интересующих пользователя документов, и с закладками, которыми отмечаются важные фрагменты текста. В одну папку можно сохранять различные виды информации (нормативные документы, комментарии, консультации, формы деловых бумаг и др.), а с помощью закладок зафиксировать свой комментарий к фрагменту текста. Папками можно обмениваться с коллегами - предусмотрена функция экспорта/импорта папок и закладок. При подготовке собственных документов на основе информации из системы применяются специальные инструменты для выделения, копирования и переноса в Word фрагментов текста.

5. Актуальная справочная информация и новости законодательства. В системе обеспечен быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др.) и к новостям законодательства, позволяющим быть в курсе последних изменений нормативной базы и выхода новых документов.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Cправочно-правовая система

«Гарант»

Учебное пособие

Допущено учебно-методическим объединением Совета директоров средних специальных учебных заведений Волгоградской области в качестве учебного пособия для образовательных учреждений среднего профессионального образования Волгоградской области.

РПК «Политехник»

Волгоград

Рецензенты: учебно-методический совет Камышинского политехнического колледжа , 1-й зам. директора КПК; преподаватель информатики КПК

Кухарева -правовая система «Гарант»: Учеб. пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2007. – 60 с.

Рассмотрены базовые понятия и эффективные приемы работы со справочно-правовой системой «Гарант». Изложены вопросы, касающиеся работы с полной, систематизированной и оперативно обновляемой информацией по законодательству, а также возможности использования программных средств поиска, анализа и обработки этой информации. Для лучшего усвоения изложенного материала представлены практические задания. Проверить качество усвоения материала можно с помощью контрольных вопросов, представленных отдельно для каждого раздела.

Предназначено для студентов, обучающихся на специальностях среднего профессионального образования, изучающих дисциплину «Информатика и математика».

Ил. 39. Табл. 4. Библиогр.: 3 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

Александр Александрович Эпов, Людмила Ивановна Кухарева

справочно-правовая система «Гарант»

Учебное пособие

Редактор:

Компьютерная верстка

Темплан 2007 г., поз. № 65.

Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.

Бумага листовая. Печать офсетная.

Усл. печ. л. 3,75. Усл. авт. л. 3,63.

Тираж 100 экз. Заказ №

Волгоградский государственный технический университет

400131 Волгоград, просп. им. , 28.

РПК «Политехник»

Волгоградского государственного технического университета

400131 Волгоград, ул. Советская, 35.

ISBN -7 Ó Волгоградский

Государственный

технический

университет, 2007

Введение...............................................................................................
1. Начало и окончание работы............................................................
1.1. Запуск системы «Гарант» F1..................................................
1.2. Выход из системы....................................................................
1.3. Открытие информационной базы...........................................
2. Основное меню.................................................................................
2.1. Панель навигации....................................................................
2.2. Разделы Основного меню........................................................
2.3. Дополнительное окно..............................................................
2.4. Выполнение команд.................................................................
2.5. Работа с окнами........................................................................
2.6. Получение помощи..................................................................
2.7. Контрольные вопросы............................................................
3. Работа с документами....................................................................
3.2. Цветовое выделение..............................................................
3.3. Дополнительная информация о документе: справка, респонденты, корреспонденты, карточка документа......................
3.4. Поиск словосочетания в тексте документа...........................
3.5. Закладки...................................................................................
3.6. Жизненный цикл документа...................................................
3.7. Редакции..................................................................................
3.8. Включение машины времени………………….……………
3.9. Контрольные вопросы...........................................................
4. Поиск документов...........................................................................
4.1. Виды поиска............................................................................
4.2. Поиск по реквизитам..............................................................
4.3. Основные реквизиты документа............................................
4.4. Поиск по ситуации...................................................................
4.6. Контрольные вопросы.............................................................
5. Списки документов. Работа с папками.........................................
5.1. Структура списка.....................................................................
5.2. Просмотр списка......................................................................
5.3. Открытие документов..............................................................
5.4. Сортировка списка...................................................................
5.5. Фильтрация списка..................................................................
5.6. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка...............................................................................................
5.7. Объединение и пересечение списков....................................
5.8. Контрольные вопросы............................................................
6. Распечатка документов, копирование и сохранение в файл........
6.1. Выделение фрагмента текста..................................................
6.2. Распечатка текста.....................................................................
6.3. Запись в файл...........................................................................
6.4. Копирование в Буфер обмена.................................................
6.5. Пересылка в Word....................................................................
6.6. Контрольные вопросы.............................................................
7. Настройка системы «Гарант».........................................................
7.1. Настройка конфигурации.......................................................
7.2. Настройка страницы................................................................
7.3. Редактирование стилей...........................................................
7.4. Контрольные вопросы............................................................
8. Справочная информация................................................................
8.1. Обзор пунктов командного меню..........................................
8.2. Использование клавиатуры....................................................
9. Словарь терминов..........................................................................
10. Контрольные задания..................................................................
11. Список использованной литературы.........................................

Введение

Справочная Правовая Система «Гарант» (СПС) – это компьютерное приложение, содержащее полную, систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации. Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержащий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком. Наполнение информационного банка системы «Гарант» определяется индивидуально, в зависимости от информационных потребностей каждого заказчика. При этом используется универсальная программная оболочка, а все пользователи взаимодействуют с системой посредством общего, единого для всех интерфейса.

Перечислим ряд преимуществ, которые дает электронное представление информации с предварительной юридической обработкой подключаемых документов. Подчеркнем, что все эти функции обеспечиваются именно тщательной предварительной обработкой входящих документов, выполняемой юристами компании.

1. Компактное хранение информации. СПС помогает компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы. Специальная обработка данных позволяет уместить в сравнительно небольшую по объему базу данных более миллиона документов, из которых состоят крупные комплекты системы «Гарант». Количество документов в текущей базе данных можно увидеть в окне Информация о комплекте .

2. Поиск конкретного документа. СПС – инструмент быстрого поиска нужных документов среди миллионов, составляющих законодательство. Обладая сведениями о реквизитах документа, вы найдете его с помощью инструмента Поиск по реквизитам . Получить доступ к консультационным материалам, опубликованным в средствах массовой информации , поможет .

3. Поиск документов по отраслям законодательства. Вся правовая информация, включаемая в систему «Гарант», классифицируется по единому общеправовому классификатору. Правовой навигатор позволяет осуществить последовательный переход по древовидной структуре классификатора, при котором шаг за шагом уточняется круг освещаемых вопросов. В результате выводится список документов, регламентирующих ту правовую тему, которая выбрана пользователем в процессе навигации.

4. Поиск документов по ситуации. «Гарант» обеспечивает поиск документов по описанию практической проблемы. Даже не обладая сведениями о реквизитах документа, вы легко получите подборку законодательных актов, отвечающих на конкретный вопрос. Для этого достаточно выбрать одну или несколько ситуаций в окне Поиск по ситуации .

5. Получение дополнительной информации о документе. Пользователю СПС доступны его взаимосвязи, история изменений, комментарии юристов системы «Гарант» и другая аналитическая информация о документе. Описание всех возможностей приводится на страницах раздела Документы .

6. Оперативное обновление всего массива документов. Телекоммуникационное обновление, выполняемое через Интернет, позволяет получить новые документы практически в день их выхода.

1. Начало и окончание работы

1.1. Запуск системы «Гарант» F1

Если используется программа управления файлами (Far Manager), необходимо выбрать сетевой диск Н: и запустить файл: garant. exe. Если используется Рабочий стол, то необходимо выбрать пиктограмму Мой компьютер, далее по следующему пути: GarantF1 на "Fileserver" (H:) \ garant. exe. Для быстрого вызова системы можно назначить комбинацию клавиш, либо создать ярлык на Рабочем столе. Об этих возможностях можно узнать из документации по Windows. Если система «Гарант» запускается на вашем компьютере впервые, то она либо предложит вам зарегистрироваться, либо сделает это самостоятельно. При этом будет создан новый профиль пользователя системы, который необходим для хранения ваших персональных данных.

Самостоятельная регистрация в системе позволяет создать профиль пользователя, выбрав персональные логин и пароль для входа в «Гарант». Чтобы зарегистрироваться, нажмите ссылку Новый пользовател ь в окне регистрации. Система предложит заполнить ряд полей, соблюдая несложные правила. Продолжение работы станет возможным после правильного заполнения всех необходимых полей (рис. 1).

https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width="420" height="232 src=">

Рис. 2. Основное меню

Основное меню содержит следующие блоки: Правовой навигатор , Справочная информация , Последние открытые документы , Поиск по реквизитам , Поиск по ситуации , Поиск по источнику опубликования , Толковый словарь .

2.1. Панель навигации

Слева Главного окна находится Панель навигации (рис. 3), которая содержит динамический набор вкладок для управления системой в целом и различными объектами, открываемыми в процессе работы. Панель навигации содержит следующие разделы (по умолчанию): Меню , Мои документы . В случае необходимости можно подключить и такие разделы, как: Список конфигураций , Документы на контроле , Фильтры .

Переключение между страницами выполняется с помощью вкладок. Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Чтобы не загромождать панель навигации, такие вкладки автоматически скрываются при переходе к другим страницам.

Рис. 3. Панель навигации

Например: 1) вкладка фильтров показывается при работе со списком документов, 2) вкладка с оглавлением документа актуальна только во время просмотра текста документа, а 3) вкладка с редакциями документа появляется, если в данный документ вносились изменения. Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой-крестиком в правом верхнем углу вкладки. Чтобы вернуть скрытую вкладку, нужно вызвать одноименную команду из главного меню системы. В системе предусмотрено множество средств управления панелью навигации. Вы можете организовать рабочее пространство удоб-ным для себя образом, выполняя следующие манипуляции:

1. Изменение ширины. Выполняется с помощью мыши перемещением разделителя между Панелью навигации и Основным окном системы.

2. Сворачивание панели. Используется стрелка в правой верхней части Панели навигации : https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Панель навигации перейдет в режим автосворачивания. В таком режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладку панели.

4. Переход в плавающий режим. Захватите мышью заголовок панели (двухполосный разделитель в верхней части панели) и перетащите в любое место экрана. Панель открепится и перейдет в плавающий режим (рис. 4). Панель можно прикрепить обратно к главному окну, подтащив ее за заголовок к левому или правому краю окна.

Нормы права" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">нормам права или другим признакам. Основой данной структуры является классификатор правовой информации системы «Гарант». Документы, затрагивающие более чем одну норму, помещаются сразу в несколько его разделов.

Визуально навигатор представлен в двух эквивалентных видах, показанных на иллюстрации: в древовидном (на панели навигации) и в основном окне. В первом представлении можно развернуть и охватить взглядом все уровни классификатора, а во втором отображается содержание только одного уровня. В работе можно использовать любой из них.

Акт нормативный" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark">нормативных актов всегда важен порядок их опубликования и вступления в силу. Информация об этом находится в справке к документу.

2. Судебная и арбитражная практика . Включает решения Конституционного суда, Высшего арбитражного суда РФ, Верховного суда РФ, Федеральных арбитражных судов округов и судов субъектов Федерации. Эта информация необходима не только профессиональным юристам, но и всем, кто участвует в заключении договоров и урегулировании споров. Не всегда возможно однозначно определить порядок применения нормативного акта. Именно в таких ситуациях незаменима подборка судебной практики, которая является ориентиром в применении норм права.

3. Международные договоры . Этот раздел включает в себя конвенции, декларации, международные пакты, многосторонние и двусторонние договоры России с другими странами, включая страны Содружества Независимых Государств. Международные соглашения, ратифицированные законами Российской Федерации , являются составной частью ее правовой системы. Согласно Конституции, нормы международного права имеют приоритет по отношению к нормам внутреннего законодательства. Так, при изучении бухгалтером вопросов налогообложения сделок с иностранными юридическими лицами ему потребуются не только тексты российских нормативных актов, но и соответствующие документы международного права (например, об избежании двойного налогообложения).

4. Разъяснения, комментарии, схемы . Это – аналитические материалы, разработанные известными в области правоведения и бухгалтерского учета специалистами или издательствами. Авторские материалы позволяют получить не только ссылки на необходимые для изучения нормативные акты, но и подробные компетентные разъяснения по их правильному применению. Важно подчеркнуть, что с течением времени неизбежно происходят изменения в законодательстве, и ряд комментариев, разъяснений, схем частично или полностью утрачивают актуальность. Поэтому при принятии решения следует руководствоваться действующими нормативными актами.

5. Проекты законов . Законопроекты в этом разделе сопровождаются пояснительными записками их авторов, из которых можно определить, что хочет получить законодатель в результате принятия того или иного закона. Кроме того, в системе отслеживается судьба каждого законопроекта от момента его внесения на рассмотрение до момента подписания, отражаемая в досье к законопроекту.

6. Формы документов . Содержит типовые формы документов в различных форматах (Txt, Word, Excel): договоры, доверенности, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, утвержденные государственными органами. Также сюда входят формы договоров, составленные юристами компании «ГАРАНТ».

Справочная информация. В справочной информации собраны новости и обзоры законодательства, бизнес-справки, налоговый календарь бухгалтера, а также информация о новых документах и горячая информация о сервисных услугах.

1. Бизнес-справки . Часто используемая информация экономического и правового характера, собранная в одном месте. Раздел бизнес-справок содержит производственный календарь, формы налоговой и бухгалтерской отчетности , динамику изменений МРОТ, курсов валют ЦБ и ставки рефинансирования, справочник БИК и другие тематические подборки информации. Например, минимальная заработная плата менялась за последние годы два десятка раз. Для ее изменения принималось такое же количество нормативных актов. Чтобы отследить динамику изменения минимальной заработной платы, нужно найти и изучить все эти документы. Наличие же соответствующей бизнес-справки существенно упрощает данную работу. Мониторинг законодательства – это обзор наиболее важных изменений законодательства за последние 6 недель, а также информация о новинках в аналитических информационных блоках. Список документов разбит по тематикам. Наиболее важные документы отмечены комментарием Внимание .

Выделение в качестве компонентов правовой культуры государственно-правовой идеологии, прав, свобод и обязанностей граждан сближает понимание правовой культуры с пониманием всей юридической надстройки, правовой системы общества, включает личность и ее деятельность. Правовая культура в этом случае выступает как социальное, имеющее ярко выраженную целевую направленность явление, охватывающее всю совокупность важнейших компонентов юридической реальности в ходе ее фактического функционирования.

В состав правовой культуры включаются: а) правовые учреждения, обеспечивающие правовой контроль, регулирование и исполнение норм права; б) политическая оценка права и правового поведения, правотворческую деятельность, правовую науку; в) уровень развития всей системы юридических актов (юридических документов) г) государственно-правовую идеологию; д) права и свободы граждан.

Правопорядок и его действие оказывают специфическое и, в целом, положительное воздействие на реализацию норм поведения. Дело в том, что поддержание правового порядка и поведения не сводится лишь к общей и специальной превенции и касается не только правонарушителей или потенциальных нарушителей. Оно играет более значительную роль, ибо влияет как на состояние правосознания, так и реализацию других социальных норм, например, нравственных.

Юридическая организация, как и любая другая, например, политическая или религиозная, имеет характерные черты. Одной из них выступает специфика деятельности. Для юридической организации любого уровня свойственна правовая деятельность. Она характеризует внутреннюю и внешние области применения. Внутренняя правомерная деятельность конкретной организации (определенного объединения людей) включает и исполнение профессиональных функций ее структурными подразделениями, оптимизацию взаимоотношений между людьми, входящих в них.

Государственные информационные ресурсы должны содержаться в форме и в состоянии, позволяющем свободно осуществлять доступ к находящейся в них информации.

К числу наиболее значимых государственных информационных ресурсов относятся следующие массивы информации:

Библиотечные ресурсы около 150 тысяч библиотек, из которых более 2,5 тыс. научных и публичных библиотек имеют автоматизированные информационные технологии и базы данных.

Архивный фонд Российской Федерации общим объемом более 460 млн.ед.хр., в том числе в непосредственном ведении Росархива - свыше 193 млн.ед.хр. и несколько сот баз данных.

Информационные ресурсы Государственной системы научно-технической информации, в формировании которых участвуют более 30 специализированных организаций федерального и отраслевого уровня, 69 региональных информационных центров, а также государственные предприятия отраслей материального производства.

Информационные ресурсы Государственной системы статистики, включающие информационные фонды по отраслям статистики, информационные фонды интегрированных баз данных, Единый государственный регистр предприятий и организаций, первичную статистическую информацию. Государственные информационные ресурсы правовой информации, сосредоточенные в Минюсте России и ФАПСИ, подведомственных им центрах правовой информатизации, а также разнообразные ресурсы судебных органов.

Информационные ресурсы органов государственной власти и управления всех уровней, включающие массивы социальной и управленческой информации.

Информация о природных ресурсах, явлениях и процессах, сосредоточенная в нескольких секторах информационной сферы: топографо-геодезическая и картографическая информация - в Роскартографии, которая возглавляет работы по созданию в стране географических информационных систем (ГИС), обеспечивающих естественную пространственную привязку информации о любых природных объектах; информация о недрах, водных и лесных ресурсах - в МПР России: Единой информационной системе недропользования (Федеральный геологический фонд и его филиалы), Государственном банке цифровой геологической информации, водном и лесном кадастрах, музейно-библиотечных и коллекционных фондах, фондах эталонов минерального сырья и кернового материала; метеорологическая информация и информация об охране окружающей среды (метеорологическая, аэрологическая, гидрологическая, океанографическая, агрометеорологическая и др.) объемом более 1 Тб; информация о земельных участках - в Росземкадастре.

Информационные ресурсы в области образования, аккумулированные не только в библиотеках более 500 российских вузов (общий фонд свыше 300 млн.ед.хр.), но и в создаваемых региональных центрах информации, региональных центрах новых информационных технологий и в формируемой Федеральной университетской сети RUNNet.

Внедрение информационных систем может способствовать:

· получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

· освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

· обеспечению достоверности информации;

· замене бумажных носителе" данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

· совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

· уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

· предоставлению потребителям уникальных услуг;

· отысканию новых рыночных ниш;

· привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Сведения о производителе системы: Компания "Консультант Плюс", образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюс. Система КонсультантПлюс содержит свыше 3 000 000 документов.

Общероссийская Сеть распространения правовой информации КонсультантПлюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами КонсультантПлюс являются более 250 000 организаций во всех регионах страны.

Система КонсультантПлюс постоянно развивается - ежегодно появляются новые возможности. Настоящим прорывом стало появление в 2003 году Технологии КонсультантПлюс 3000, которая заложила новые стандарты для быстрого поиска, представления и анализа правовой информации. Технология 3000 позволяет в кратчайшие сроки последовательно внедрять серии новшеств в систему КонсультантПлюс.

Разрабатывая новые возможности, компания "Консультант Плюс" тщательно изучает и учитывает мнение пользователей: регулярно проводятся детальные исследования как с привлечением независимых исследовательских центров, так и собственными силами. При внедрении новшеств обязательно соблюдаются два важнейших условия. Во-первых, все новые возможности экономят время пользователей, делая работу с документами еще более удобной и эффективной. Во-вторых, обязательно сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним.

Такой подход к разработке новых возможностей всегда обеспечивал технологическое лидерство КонсультантПлюс - первым внедрять самое важное. Нововведения КонсультантПлюс отвечают пожеланиям пользователей, и при этом любые новые возможности легко и быстро осваиваются.

Основные возможности системы КонсультантПлюс:

быстрый поиск документов, в том числе по тексту и названию;

наглядное представление результатов поиска в виде "дерева-списка", структурированного по типам информации (нормативные акты, судебная практика, комментарии, консультации и др.);

быстрое получение всей дополнительной информации (судебной практики, консультаций, комментариев) к конкретной статье или фрагменту нормативного документа - с помощью значка на полях документа;

Правовой навигатор - поиск информации по конкретному правовому вопросу;

быстрый поиск редакции документа, действовавшей на любую заданную дату;

моментальный доступ из Стартового окна КонсультантПлюс к обзорам законодательства, справочной информации, последним документам;

отслеживание изменений в любых нормативных актах с помощью функции "Документы на контроле";

удобный интерфейс для изучения документов и сохранения результатов работы пользователя.

Надежность КонсультантПлюс подтверждена сертификатами Microsoft и ИСО. С выходом новых версий операционных систем Microsoft Windows, все программные продукты КонсультантПлюс обязательно сертифицируются на совместимость с ними. Система КонсультантПлюс является единственной справочной правовой системой, которая совместима со всеми версиями Microsoft Windows (98/ME/2000/XP/Vista) и имеет соответствующие логотипы.

В феврале 2007 г. система КонсультантПлюс успешно прошла сертификацию корпорации Microsoft на совместимость с новой операционной системой Microsoft Windows Vista. КонсультантПлюс - первая в России справочная правовая система, которая получила логотип "Certified for Windows Vista".

Сертификация Microsoft подтверждает, что система КонсультантПлюс:

полностью совместима с операционными системами Microsoft Windows,

эффективно взаимодействует с другими приложениями Microsoft Windows,

корректно и стабильно (без сбоев) работает на компьютере пользователя.

Таким образом, специалисты, которые используют систему КонсультантПлюс наряду с программным обеспечением Microsoft, могут быть уверены - система КонсультантПлюс работает стабильно и предоставляет современные возможности для надежной и эффективной работы с правовой информацией.

Информация о сертификации КонсультантПлюс на совместимость с Microsoft Windows Vista размещена на сайте поддержки корпорации Microsoft (в таблице "Application List: Certified for Windows Vista").

Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания системы КонсультантПлюс также подтвержден сертификатом ГОСТ Р ИСО 9001-2001, полученным компанией "Консультант Плюс" в 2007 г.

Поиск в системе "Гарант"

· Создано 29.10.2012 20:25

· Обновлено 22.09.2013 08:22

В системе "Гарант" есть 6 видов поиска:

· Базовый поиск

· Поиск по реквизитам

· Поиск по ситуации

· ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства

· Толковый словарь

Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разработка компании "Гарант". Энциклопедия ситуаций содержит свыше 100 000 подробных терминов ("ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия"). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию. Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Результатом поиска обычно является список из 3 - 7 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному вопросу. "Поиск по ситуации" - король помощи в поиске, если вы не знаете, какими именно словами сделать правильный запрос, чтобы программа вас поняла. В нем собрано множество ситуаций поиска, которые Вам обязательно помогут. Просто вводите какие-то ключевые слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка. Данного поиска нет в "Кодексе" и в "Главбухе". А вести споры о том, что лучше, "Поиск по ситуации" или "Правовой навигатор" в "Консультант Плюс", бесполезно. Они похожи только внешне, а предлагаемые ситуации в них очень разные. Следует отметить, что "Поиск по ситуации" имеет ряд существенных отличий от "Контекстного поиска".

Во-первых, при Контекстном поиске в найденном списке помимо нужных документов будут и те, которые хотя и содержат искомый контекст, но к данной проблеме не относятся.

Во-вторых, при Контекстном поиске упускаются те документы, которые содержат синонимы или аббревиатуру. Например, набрав при Контекстном поиске в строке задаваемого контекста "НДС", Вы упустите документы, упоминающие Налог на добавленную стоимость. При Поиске по ситуации система выдаст список и тех, и других документов.

В-третьих, при Контекстном поиске система будет останавливаться только на тех фрагментах документа, которые содержат искомый контекст. При Поиске по ситуации Вы увидите тот фрагмент, который освещает интересующую Вас проблему, даже если сам контекст находится выше или ниже.

Энциклопедия ситуаций является единой для всех информационно-правовых блоков. Имея любой комплект блоков, Вы сможете пользоваться ими как одной базой. При таком подходе сокращается время поиска и обеспечивается полнота информации.
В системе "Кодекс" есть 3 вида поиска:

1. Интеллектуальный

2. Поиск по атрибутам

3. Судебный аналитик

Для удобства работы пользователей с таким объемом информации в системе используются два тематических классификатора, один из которых разработан специалистами ФАС СЗО. Каждый документ, включенный в систему, имеет совокупность присущих ему атрибутов (наименование документа, название суда, принявшего документ, дата принятия, статус и т.д.). Для того чтобы найти, какие дела рассматривались по интересующей пользователя проблеме, можно воспользоваться удобными средствами тематического, атрибутного и контекстного поиска, функциями фильтрации и сортировки, и даже составить свой запрос на обычном языке. Тематический поиск основан на том, что все документы, помещенные в систему, отнесены к той или иной тематике. При этом тематический классификатор представляет из себя иерархическую структуру, так что, перемещаясь с тематики более высокого уровня к тематикам более низкого уровня, постепенно уточняя запрос на интересующую пользователя тему, можно перейти к соответствующему перечню интересующих пользователей дел.

Усовершенствован интерфейс Правового навигатора – удобного инструмента поиска информации по конкретному правовому вопросу в системе Консультант Плюс .

Правовой навигатор можно использовать в том случае, если неизвестны реквизиты документов и пользователь не знает, в каких материалах искать необходимую информацию по проблеме.

Правовой навигатор состоит из ключевых понятий (правый столбец), которые объединены в группы (левый столбец). Достаточно выбрать ключевые понятия (или группы), относящиеся к изучаемой проблеме – система найдет документы по интересующему вопросу.

Для удобства пользователей теперь при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится краткое описание этого инструмента поиска и основных способов работы с ним.

Вопрос: Как быстро найти важную информацию по разным практическим ситуациям?

Круг правовых вопросов, с которыми сталкиваются специалисты в организации, весьма широк. Экономить свое время и уточнять важную информацию сразу по нескольким запросам нам всегда помогает Правовой навигатор КонсультантПлюс.

Шаг 1: Под любым профилем, из любого окна системы КонсультантПлюс можно перейти в Правовой навигатор. Одноименная кнопка расположена на панели быстрого доступа.

Делаем в одно-два слова запрос в строке поиска. Слева по очереди изучаем нужные группы понятий.

Шаг 2: Справа отмечаем галочками ключевые понятия-подсказки, уточняющие наш запрос (они выделены цветом). Максимально можно выбрать до 5 любых подсказок и построить список документов.

Все найденные фрагменты подсвечиваются. С помощью стрелок «Найти» над текстом быстро переходим от одного фрагмента к другому, изучая документ.

Результат: Быстро! Самое важное и ничего лишнего!

А как построить список документов по датам их принятия или изменения, вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с Сиcтемой КонсультантПлюс.

Понравилось? Поделись с друзьями

Обучение КонсультантПлюс

Правовой навигатор в системе ГАРАНТ. Платформа F1 - это особый вид поиска по сочетанию двух типов классификаторов - тематического классификатора и классификатора видов правовой информации. Поиск по «Правовому навигатору » (рис. 9.5 ), по сути, является поиском документа по тематическому оглавлению. Сначала следует определиться, правовую информацию какого вида необходимо найти - правовые акты, судебную практику, международные договоры и т.д., и нажать на соответствующую надпись раздела «Правовой навигатор » главного меню, а затем последовательно уточнить запрос с помощью тематического классификатора, расположенного в основном окне, постепенно сужая круг рассматриваемых правовых тем.

На панели навигации показывается дерево папок, а в основное окно загружается содержимое выделенной папки. Окна синхронизируются друг с другом так, что переходы в одном из них автоматически выполняются и в другом. Можно видеть и сам рубрикатор, и список документов, найденных путем перехода к соответствующему разделу.

Классификация осуществляется по нормам права. В полученном списке документов при входе в текст объемных документов они открываются именно на тех фрагментах, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подуровня. Для нормативных правовых документов - это конкретная норма права. Кроме того, многие нормы права могут быть отнесены к нескольким разделам рубрикатора, поэтому один и тот же документ можно найти в разных разделах.

Поиск того или иного раздела в «Правовом навигаторе » можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. Для этого достаточно набрать в произвольной последовательности в поле контекстного фильтра слова из названия раздела нужной тематики. В результате фильтрации в «Правовом навигаторе » останутся только те разделы, в которых их собственные наименования или наименования их подразделов соответствуют набранному контексту.

Поиск набранного контекста происходит тогда, когда кнопка «Включить контекстный фильтр » нажата.

Например, для того, чтобы найти текст Конституции Российской Федерации, нужно из панели навигации выбрать пункт «Документы » и раскрыть его, нажав на плюсик рядом с ним. Далее пункт «Основы государственно-правового устройства », в нем выбрать пункт «Конституция РФ и ее субъектов, уставы муниципальных образований » и далее выделить пункт с названием «». После чего в основном окне появится список документов, которые относятся к выбранному пункту. Среди них будет документ с названием «Конституция Российской Федерации », это и есть искомый документ. Для того, чтобы ознакомиться с его содержанием, нужно один раз нажать мышкой на его название в основном окне.

Можно найти данный документ быстрее, набрав в окне контекстного фильтра слово «конституция » (рис. 9.6 ).

Тогда в правовом навигаторе автоматически будут отобраны пункты, содержащие слово «конституция » в названии.