Как сохранить документ ворд с помощью клавиатуры. Работает со сносками и ссылками. Работаем в режиме "Структура"

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

Часто читая статьи в интернете или инструкцию по установке какой-либо программы, Вы можете встретить комбинации клавиш (Ctrl-C, Ctrl-V, Win-R, Alt-Tab, Alt-F4 и т.д.). И если Вы, до сих пор не знаете, что они значат, тогда Вы можете ознакомиться с ними в нашей статьёй.

В данной статье представлен, полный список комбинаций клавиш на клавиатуре, используемые не только в операционной системе Windows.

Разделы по работе с комбинациями клавиш:

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt+Tab - Переключение между окнами
Win+Tab - Переключение между окнами в режиме Flip 3D
Win+Up - Развернуть окноWin+Down - Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left - Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right - Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left - Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right - Переключиться на правый монитор
Win+Home - Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) - Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space - Показать рабочий стол
Win+B - Переход в область уведомлений(трей)
Win+D - Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E - Запустить Проводник(Explorer)
Win+F - Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F - Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 - Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка
Win+G - Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L - Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя)
Win+M - Минимизировать все окна
Win+P - Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R - Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т - Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент, Win+Shift+T - прокручивает в обратном порядке)
Win+U - Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X - Запустить Mobility Center
Win+цифра - Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2 , второе, и т.к.)
Win + "+" - Увеличить масштаб
Win + "-" - Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверх\вниз) на рабочем столе - увеличить\уменьшить иконки рабочего стола.

В Проводнике (Explorer):
Alt+P - Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:
Shift + щелчок на иконке - Открыть новое окно приложения
Ctrl + Shift + щелчок по иконке - Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке - Показать меню приложения
Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок - Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе икнонок - Развернуть все окна группы

Примечание
Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows ).
Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl .
Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Комбинации клавиш для работы с файлами

Комбинации клавиш для работы в проводнике Windows

Комбинации клавиш для работы с окнами

Комбинации клавиш для работы с диалоговыми окнами

Комбинации клавиш для работы в браузерах (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox)

Специальные возможности

• Нажмите клавишу SHIFT пять раз: включение и отключение залипания клавиш
• Удерживайте нажатой правую клавишу SHIFT восемь секунд: включение и отключение фильтрации ввода
• Удерживайте нажатой клавишу Num Lock пять секунд: включение и отключение озвучивания переключения
• Alt слева + Shift слева + Num Lock : включение и отключение управления указателем с клавиатуры
• Alt слева + Shift слева + PRINT SCREEN : включение и отключение высокой контрастности

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.

А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы).

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ A - выделить всё.

Ctrl+ C - скопировать выделенное.

Ctrl+ V - вставить все.

Ctrl+ Z - отменить последнее действие.

Ctrl+ F - найти в.

Ctrl+ S - сохранение документа.

Shift + ← - выделение текста на символ влево.

Shift + → - выделение текста на символ вправо.

Shift + - выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

END - Переход в конец строки.

F4 - Открытие списка Папка.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+>

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+O - Открытие документа.

CTRL+W - Закрытие документа.

CTRL+P - Печать документа

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

END - В конец строки

HOME - В начало строки

PAGE UP - На один экран вверх

CTRL+END - В конец документа

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

F6 - Переход к следующей области окна или рамке.

F8 - Расширение выделения.

F9 - Обновление выделенных полей.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+F4 - Закрытие окна.

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

ALT+F8 - Запуск макроса.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа

Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A - выделить всё

Ctrl+ C - скопировать выделенное

Ctrl+ V - вставить все

Ctrl+ Z - отменить последнее действие

Ctrl+ F - найти в документе

Ctrl+ S - сохранение документа

Shift + ← - выделение текста на символ влево

Shift + → - выделение текста на символ вправо

Shift + - выделение текста на строчку вверх

Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз

Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево

Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево

Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

ALT+TAB - Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.

ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД - Запуск выделенной команды.

HOME - Переход в начало строки.

END - Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.

ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 - Открытие списка Папка.

F5 - Обновление списка файлов.

ESC - Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)

CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)

TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B - Добавление полужирного начертания.

CTRL+I - Добавление курсивного начертания.

CTRL+U - Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V - Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+Y - Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O - Открытие документа.

CTRL+W - Закрытие документа.

ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.

CTRL+S - Сохранение документа.

CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P - Печать документа

ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.

BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.

DEL - Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз

SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)

TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке

END - В конец строки

HOME - В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана

PAGE UP - На один экран вверх

PAGE DOWN - На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы

CTRL+END - В конец документа

CTRL+HOME - В начало документа

SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB - В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME - В первую ячейку строки

ALT+END - В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.

CTRL+B - Применение полужирного начертания.

CTRL+U - Применение подчеркивания.

CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).

CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.

CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.

CTRL+I - Применение курсивного начертания.

CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).

CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.

CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.

SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.

CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.

CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.

CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.

CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.

CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.

CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.

CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+M - Добавление отступа слева.

CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.

CTRL+T - Создание выступа.

CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.

CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.

ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.

ALT+CTRL+K - Применение автоформата.

CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».

ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».

ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».

ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».

ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.

ALT+SHIFT+N - Слияние документов.

ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.

ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).

ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.

F9 - Обновление выделенных полей.

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.

F2 - Перемещение текста или рисунка.

F4 - Повтор последнего действия.

F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

F6 - Переход к следующей области окна или рамке

F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

F8 - Расширение выделения.

F9 - Обновление выделенных полей.

F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

SHIFT+F2 - Копирование текста.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.

SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.

SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).

SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.

SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.

SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+F4 - Закрытие окна.

CTRL+F6 - Переход к следующему окну.

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+F10 - Развертывание окна документа.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

ALT+F1 - Переход к следующему полю.

ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.

ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.

ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).

ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

ALT+F8 - Запуск макроса.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+F10 - Развертывание окна программы.

ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.

ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.

CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.

CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

• Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
• Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
• Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
• В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
• Подчеркивание - CTRL+U
• Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
• Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
• Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
• Увеличить - CTRL+]
• Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
• Копирование активного объекта - CTRL+C
• Удаление активного объекта - CTRL+X
• И его вставка - CTRL+V
• Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
• Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
• Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
• А вот его повтор - CTRL+Y
• Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

• Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
• Если нужно открыть документ - CTRL+O
• Закрытие документа - CTRL+W
• Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
• Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
• Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

• Поиск информации в документе - CTRL+F
• Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
• Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
• Переход к элементам документа - CTRL+G
• Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
• Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
• Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
• А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

• Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
• Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
• Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

• Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
• Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
• Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
• Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
• Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
• Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

• Отправить документ на печать - CTRL+P
• Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
• Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
• Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
• Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
• На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

• Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
• Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
• Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

• Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
• Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
• Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
• Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
• Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

• Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
• Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
• Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
• Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
• Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N - создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S - сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O - открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W - закрытие документа.
Ctrl+Y - повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B - делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I - делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U - добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F - поиск и замена текста.
Ctrl+Tab - вставляет символ табуляции.
Ctrl+P - печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace - удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del - удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter - вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter - вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-" - вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-" - очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C - вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R - вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T - вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской) - вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End - переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home - перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 - показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.