Где в ворде маркированный список. Создание списка в Word

Сегодня любой человек должен иметь навыки работы с компьютером и владеть хотя бы минимальным набором программ. К стандартным и наиболее популярным можно отнести Microsoft Word. Работая в Word, пользователи сталкиваются с необходимостью выделять для наглядности определенные диапазоны текста. Очень часто в документ необходимо вставить перечень. Это может быть маркированный список или нумерованный - пользователь имеет возможность ориентироваться по ситуации.

Программа позволяет создавать любые документы, письма и проекты, используя широкие возможности для Чтобы изучить все функции Microsoft Word, нужно потратить время, но результат того стоит.

Списки необходимы для того, чтобы сделать текст понятным и выразительным. Нумерованный и маркированный список одного уровня применяется в большинстве документов. В диссертациях и научных работах используется многоуровневый список.

Нумерация и маркеры

В первую очередь необходимо выделить абзацы, которые должны быть оформлены как список. Это можно сделать с помощью мыши или просто установить курсор в начало той строки, с которой будет начинаться список.

В MS Word существует вкладка «Главная», в которой в группе «Абзац» можно выбрать необходимую вставку. Пользователь нажимает кнопки «Нумерация» или «Маркеры», затем с помощью линейки выставляет отступы. Этот способ очень прост и понятен, но неопытный пользователь может столкнуться со скрытыми сложностями. Вставляя маркированные и нумерованные списки повторно, отступы придется редактировать заново.

В том случае, когда требуется форматировать каждый список в отдельности и изменять параметры шрифта, не каждый пользователь программы сможет сделать текст корректным, к тому же на это нужно будет потратить много времени и сил.

Списки с нумерацией

Каждый элемент списка выделяется цифрой, нумерация автоматически корректируется. Чтобы создавать и редактировать списки, существует кнопка «Нумерация» в группе «Абзац». Также можно воспользоваться функцией «Нумерация» контекстного меню выбранного абзаца.

Параметры списка:

Формат номера определяет, какой символ будет находиться возле каждого элемента.
Стиль нумерации можно выбирать в зависимости от особенностей конкретного документа: арабские или римские цифры, прописные или и т. д.
Поле «Начальное значение» позволяет выбрать цифру, с которой будет начинаться список.
В том случае, когда необходимо создать аналогичный список, но пронумеровать его заново, удобно воспользоваться функцией «Начать новый список». Нужно выделить элементы и задать все параметры.

Вставлять нумерованный список можно автоматически. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

В начале абзаца, перед вводом текста, нужно поставить "1.", затем «Пробел» или Tab. Абзац оформится как первый пункт списка.
Поставив перед абзацем "1)", а затем нажав «Пробел» или Tab, пользователь создаст список другого типа.
По аналогии оформляются списки с буквами. В строках нужно ввести с точкой или скобкой. После каждого абзаца необходимо нажимать «Пробел» или Tab.

Создание маркированного списка в автоматическом режиме

Вставить маркированный список в «Ворде» можно следующим образом:

В начале абзаца необходимо ввести звездочку или знак «больше», а затем нажать «Пробел» или Tab.
Автоматически создать маркированный список. Можно включить его, перейдя во вкладку «Файл» и выбрав группу «Параметры». Во вкладке «Правописание» нужно выбрать «Параметры автозамены». В разделе «Автоформат» необходимо установить флажки напротив стилей.

Можно создать маркированный список следующих типов:

Многоуровневый список

Маркированные и нумерованные списки являются элементами Их стоит настроить так, как нужно пользователю в конкретном случае. Структуру можно редактировать с помощью функции «Определить многоуровневый список». Проверять, как отображаются все перечни, удобно в группе «Списки в документах». Чтобы изменить параметры шрифта каждого в отдельности, многоуровневый список связывается со стилями абзаца.

Ключевые параметры настройки многоуровневого списка

Настраивая перечень, который состоит из нескольких уровней, необходимо обратить внимание на следующие параметры:

Выбор уровня и пример его оформления.
Определение параметров настройки шрифта, при необходимости можно задать постоянную часть номера.
Выбор типа нумерации: символ, рисунок, буквы и прочие варианты.
Определение уровня, на котором обновляется нумерация.
Определение отступов и расположения текста.
Дополнительные возможности для редактирования.
Соответствие стиля абзаца и многоуровневого списка.

Настройки, которые были созданы однажды, в автоматическом режиме можно применить к последующим спискам. Но если возникнет необходимость в редактировании, придется работать с каждым списком в отдельности. Это неудобство может показаться незначительным, но если перечней в тексте большое количество, на форматирование уйдет много времени.

Как изменить стиль маркера?

Нажав на кнопку «Маркеры», можно выбрать тот вариант, который подходит в данном случае. Для этого нужно перейти в область «Библиотека» и кликнуть на ней. Аналогично выбирается и тип нумерации: в области «Библиотека нумерации».

Для того чтобы превратить нумерованный или маркированный список в Word в текст, достаточно просто отжать соответствующую кнопку.

Каждый элемент текста может выделяться специальным маркером. Чтобы форматировать список согласно требованиям конкретного документа, необходимо выбрать команду «Определить новый маркер».

После освоения всех возможностей программы Microsoft Word работа с документами будет приносить удовольствие, к тому же не придется тратить много времени на форматирование текста. Маркированный список, как и нумерованный, входит практически в любой документ и часто применяется, поэтому пользователю программы будет полезно ознакомиться с созданием перечней различного вида.

Списки - это начинающиеся с маркера или цифры взаимосвязанные между собой предложения. Списки помогают структурировать информацию на WEB-странице. Списки бывают маркированные, нумерованные и список определений. Отличаются они способом оформления.

Маркированный список. Маркированный список представляет собой группу элементов. Каждый элемент такого списка маркируется специальным маркером, обчно в виде черного кружка. Маркированный список формируется с помощью пары тегов . А каждый элемент списка помещается внутрь тегов

. Вот пример:

Первый элемент

Второй элемент

Третий элемент

Вот результат примера приведенного выше:

Первый элемент
Второй элемент
Третий элемент

Закрывающий тег необязателен, но советую его всегда добавлять для четкого разделения элементов списка. Закрывающий тег обязателен. Внутри элемента списка можно помещать ссылки, параграфы, изображения, другие списки, переносы строк, и др.

Маркеры списка могут быть трех видов: закрашенный круг, окружность и квадрат. Тип маркера задается с помощью параметра type тега

Ниже показаны маркеры в виде окружности и квадрата.

Первый элемент

Второй элемент

Третий элемент

Первый элемент

Второй элемент

Третий элемент

А вот как это выглядит:

Первый элемент
Второй элемент
Третий элемент

Первый элемент
Второй элемент
Третий элемент

Нумерованный список. Нумерованный список также представляет собой группу элементов, только маркируются элементы с помощью цифр или букв. Нумерованный список формируется с помощью пары тегов и каждый элемент списка помещается внутрь тегов

Первый элемент

Второй элемент

Третий элемент

И выглядит это вот так:

Первый элемент
Второй элемент
Третий элемент

Тип маркера также задается с помощью параметра type тега

арабские числа (1, 2, 3, ...) - type="1" ;
римские числа в верхнем регистре (I, II, III, ...) - type="I" ;
римские числа в нижнем регистре (i, ii, iii, ...) - type="i" ;
прописные латинские буквы (A, B, C, ...) - type="A" ;
строчные латинские буквы (a, b, c, ...) - type="a" ;

С помощью параметра start тега

Первый элемент

Второй элемент

Третий элемент

Выглядит это:

Первый элемент
Второй элемент
Третий элемент

Список определений. Список определений состоит из терминов и их определений. Такой список задается с помощью тегов

, а его определение

. Ниже приведена структура списка определений.

Первый элемент: Описание первого элемента
Второй элемент: Описание второго элемента
Третий элемент: Описание третьего элемента

И выглядит он так:

Первый элемент Описание первого элемента Второй элемент Описание второго элемента Третий элемент Описание третьего элемента

Маркированный и нумерованный список в программе Word пакета Microsoft Office создается очень легко. Более того, программа распознает введение некоторых символов, и нумерованный или маркированный список начинает создаваться автоматически.

Создавая и редактируя текстовые документы, часто приходится составлять новые списки или придавать списочный вид готовому тексту. Какой список использовать в каждом конкретном случае решать автору текста, обычно нумерованный список применяется в тех случаях, когда важна определенная последовательность составных частей списка. Если же имеем дело с простым перечислением, без определенного порядка, то можно обойтись маркированным списком.

Инструменты для создания различных списков находятся во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». В MS Word есть возможность создания разных видов списков.

Для создания маркированного списка нужно нажать на кнопку «маркеры» в вышеназванном меню, при этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор, в начале строки или в ее середине. В любом случае маркером будет отмечен весь абзац, в котором располагался курсор в это время.

Определение формата маркера

При нажатии стрелочки справа от кнопки «маркеры» появляется выпадающее меню, в котором отображаются последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры, используемые в документах по умолчанию. Определение нового маркера возможно здесь же. Под этим понимается выравнивание маркера и знак маркера, в качестве которого можно использовать символы и различные рисунки (при необходимости нужные маркеры можно загрузить из разных источников).

Создание нумерованного списка

Для создания нумерованного списка предназначена следующая кнопка «Нумерация» блока инструментов создания списков. Работает эта кнопка также как и кнопка «Маркер», достаточно установить курсор в нужном месте текста или в начале нового абзаца.

Определение формата номера

Определение формата номера списка делается точно также как и для маркеров, то есть нажатием стрелочки справа от значка «Нумерация». В библиотеке нумерации представлены нумерация арабскими и римскими цифрами, а также буквенная нумерация. Изменить формат нумерации, здесь возможно только изменяя параметры шрифта.

Создание многоуровневого списка

Если маркированный или нумерованный список уже создан, то в окне «Определение формата …» появляется возможность изменить его уровень, так как становится активной соответствующая кнопка в выпадающем меню. Для создания многоуровневого списка предназначена третья кнопка меню списков, при нажатии на которую, выпадает меню с различными стилями многоуровневых списков. Задать определенный уровень списка можно следующим способом: установить курсор в нужную строку и в выпадающем меню и нажать на «Изменить уровень списка». Среди появившихся вариантов нужно выбрать требуемый, и кликнуть по нему мышкой.

Создание списка из готового текста

Если создается список из уже готового текста, то этот текст необходимо выделить и нажать на кнопку «Маркеры» или «Нумерация». Здесь нужно помнить, что нумерация или маркировка будет произведена по отдельным абзацам.

Автоматическое создание списка

Каждый, пробовавший набирать текст в MSWord, наверное замечал, что если в начале нового абзаца вставить звездочку * или знак единицы с точкой 1., то программа автоматически создает маркированный или нумерованный список. Так в программе реализовано автоматическое создание списка.

Таким образом, в программе Word Office имеется возможность создания маркированных и нумерованных списков, а также многоуровневых списков. Создание списков при помощи специальных инструментов, а не вручную, позволяет сохранить форматирование текста, которое иногда нарушается при открытии файла в других версиях тестового редактора.

Доброго времени суток!

В этой статье вы узнаете о всех возможностях списков, поймете как сделать нумерованный список, освоите теги, которые помогут сделать из простого маркированного списка более интересный и заметный с произвольными маркерами. После прохождения урока у вас придет понимание того, где применяются списки и при каких обстоятельствах их можно использовать.

Данная статья — третья в данном небольшом курсе по основам HTML. Перед прочтением данного урока рекомендую пройти предыдущие два:

Только началась статья, а вы уже можете заметить использование стандартного маркированного списка. У меня на сайте он выглядит достаточно просто: слева есть небольшой отступ с линией и квадратный маркер. Далее в статье мы подробно рассмотрим какие бывают маркеры, как сделать цифры, а также как сделать собственный маркер.

В каждой части статьи создание тех или иных списков будет сопровождаться подробными пояснениями по вставке того или иного списка.

1. Маркированные списки в HTML

Данный вид списков используется для перечисления в тексте набора похожих по значению элементов. Это может быть перечисление ссылок, которые связаны одной тематикой, подробное объяснение для отдельных частей текста. Но давайте посмотрим как в коде выглядит маркированные списки:

А вот так выглядит в браузере:

Рис. 1.1. Стандартный вид маркированного ненумерованного списка HTML в браузере

1.1 Стандартные маркеры для маркированного списка

На изображении выше (Рис 1.1.) можно заметить кружки в начале каждого элемента меню. Это и есть маркер. По умолчанию он в браузере в виде закрашенного круга. Всего есть несколько видов маркеров в HTML: закрашенный круг, пустой круг и квадрат. Они не требуют ни CSS ни подключения сторонних изображений:

1.2 Маркер списка в виде пустого круга

Значения атрибута вы знаете, а сейчас посмотрим как сделать маркированный список HTML в коде. Из таблицы выше мы выбрали второе значение "circle" для атрибута type и задали его нашему маркированному списку:

<html > <head > <title > Пример маркированного списка с маркером в виде пустого круга</ title > </ head > <body > Звезды: <ul type = "circle" > <li > Сириус</ li > <li > Арктур</ li > <li > Поллукс</ li > <li > Бетельгейзе</ li > <li > Солнце</ li > </ ul > </ body > </ html >

Сразу смотрим как этот код будет выглядеть в браузере:

Рис. 1.2. Вид маркера для списка в виде окружности в браузере

1.3 Маркер списка в виде квадрата

Посмотрим также и последний пример с квадратным маркером для HTML списка:

Обратите внимание на маркер, он стал квадратным:

Рис. 1.3. Вид маркера для списка в виде квадрата в браузере

Важное замечание: сейчас уже не используется такой способ для создания стилей маркированным спискам. Существует четкое разделение CSS (что такое CSS читайте ) и HTML. HTML — для разметки, а CSS — для создания привлекательного внешнего вида.

Код, который содержит данный атрибут, при указания типа текущего документа как HTML5 (""), выдаст ошибку при валидации. Если не слышали что такое валидация, то вам сюда — .

Ошибка будет следующая:

Рис. 1.4. Ошибка на валидаторе при использовании атрибута "type" у списка

С маркированными списками разобрались. Сейчас перейдем к нумерованным, а затем рассмотрим вложенные списки и несколько готовых примеров, которые используются чаще всего на реальных сайтах.

2. Нумерованные списки в HTML

В отличие от предыдущего вида списков, в нумерованных списков есть одна важная особенность: они автоматически проставляют нумерацию. Это бывает полезно когда необходимо пронумеровать большой список. Вручную это займет очень много времени, при этом еще можно сбиться. Нумерованный список задается с помощью тега . Как это выглядит на практике:

Пример нумерованного списка:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

<html > <head > <title > Пример стандартного нумерованного списка</ title > </ head > <body > От одного до пяти: <ol > <li > Первый</ li > <li > Второй</ li > <li > Третий</ li > <li > Четвертый</ li > <li > Пятый</ li > </ ol > </ body > </ html >

Таким образом выглядит нумерованный список со стандартными настройками в браузере:

Рис. 2.1. Нумерованный список в браузере со стандартными настройками

Как и у его предшественника (маркированного списка) у него есть свои стили для вывода цифр. Обычная нумерация — это не единственный вид маркеров у нумерованного списка в HTML.

2.1 Стандартные маркеры для нумерованного списка

Здесь у нас есть выбор не из трех видов маркеров, а из пяти:

Название маркера	Значение атрибута "type"	Пример списка
Маркеры в виде арабских чисел	1	Бадминтон Бейсбол
Маркеры в виде строчных латинских букв	a	Джомолунгма Чогори Канченджанга
Маркеры в виде заглавных латинских букв	A	Summit Plummet Tantrum Alley Insano
Маркеры в виде римских цифр в нижнем регистре	i	Филиппинское море Аравийское море Коралловое море
Маркеры в виде римских цифр в верхнем регистре	I	Красный Зеленый Синий

2.2 Своя нумерация в списке HTML

Кроме обычного вывода нумерованного списка мы также можем начать свою нумерацию с любой цифры. Для этого необходимо задать дополнительный атрибут "start" . Такая нумерация работает на всех видах маркеров у нумерованных списков. Как это выглядит на практике:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

<html > <head > <title > Произвольная нумерация для нумерованного списка</ title > </ head > <body > Начинаем нумерацию с двенадцати: <ol type = "a" start = "12" > <li > Двенадцать</ li > <li > Тринадцать</ li > <li > Четырнадцать</ li > <li > Пятнадцать</ li > <li > Шестнадцать</ li > </ ol > </ body > </ html >

Вот как это будет отображаться на реальном сайте:

Рис. 2.2. Нумерация с произвольного числа в нумерованном списке

На изображении выше мы пронумеровали список начиная с двенадцати, при этом сделали маркеры в виде строчных латинских букв. Сейчас, я думаю, стало понятно как использовать данные атрибуты в своих проектах.

Ну а сейчас перейдем к вложенным спискам HTML.

3. Как сделать многоуровневый (вложенный) список в HTML

Многоуровневые списки используются на сайте в построении меню. Это меню чаще всего выглядит выпадающим либо вниз (урок по ), либо выпадающим влево или вправо. Такие меню позволяют хранить в себе другие элементы меню в компактном виде.

На примере моделей автомобилей мы построим многоуровневый список в HTML:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

<html > <head > <title > Вложенный маркированный список HTML</ title > </ head > <body > <ul > <li > Citroen <ul > <li > Berlingo</ li > <li > C1</ li > <li > C2</ li > <li > C3 Picasso</ li > <li > C4 Grand Picasso</ li > </ ul > </ li > <li > KIA</ li > <li > Toyota</ li > <li > Audi</ li > <li > Lexus</ li > </ ul > </ body > </ html >

Обратите внимание, как выглядит многоуровневый список в браузере:

Рис. 3.1. Пример многоуровневого списка в HTML

Мы делали многоуровневый список с помощью маркированного (тег

Но мы можем объединить многоуровневые списки с нумерованными и маркированными следующим образом:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

<html > <head > <title > Нумерованные, маркированные и многоуровневые списки в HTML</ title > </ head > <body > <ul > <li > Первая группа тюльпанов <ol > <li > Первый класс <ul > <li > Простые ранние тюльпаны</ li > </ ul > </ li > <li > Второй класс <ul > <li > Махровые тюльпаны</ li > </ ul > </ li > </ ol > </ li > </ ul > </ body > </ html >

В примере выше у нас двойная вложенность (2 уровня). Сначала вкладывается список из двух классов тюльпанов, он у нас нумерованный. Затем в каждый из элементов нумерованного списка вкладывается маркированный список.

Смотрим его вид в браузере:

4. Полезные материалы по спискам HTML

Здесь находится информация, для которой необходимо понимание свойств CSS. Для этого рекомендую изучить следующие уроки: . Все примеры будут сразу с исходным кодом и разбиты по вкладкам HTML (структура), CSS (стили) и Result (результат).

4.1 Как сделать список HTML в строку

Сделать список HTML в строку может понадобиться при создании горизонтального меню. Сделать его очень просто:

4.2 Как сделать список HTML без значка

За это отвечает свойство list-style-type в CSS (подробнее ):

4.3 Как сделать список в HTML по центру

Элемент списка — это блочный элемент, поэтому по центру его необходимо выравнивать с помощью внешних отступов. Но есть один важный момент — мы должны явно указать ширину, чтобы выравнивание сработало:

4.4 Как сделать список в HTML с картинками

Достаточно лишь одного свойства CSS list-style-image . Внутри url указать адрес до иконки. Хочу лишь заметить, что изображение лучше сразу подбирать маленькое, потому что от него зависит высота строки списка:

4.5 Маркированный список HTML свой маркер

В этом случае необходимо заранее подключить шрифтовые иконки (например, FontAwesome ). Тогда можно сделать любую иконку вместо стандартного маркера:

4.6 Как сделать список в HTML в несколько столбцов

Чтобы сделать список в несколько столбцов мы воспользуемся свойством CSS column-count (свойство поддерживается только в следующих браузерах: IE 10+, Chrome 1.0+, Opera 11.1+, Safari 3.0+, Firefox 1.5+). Также необходимо задать высоту для списка, чтобы увидеть разбиение на несколько столбцов:

5. Практика работы со списками

На видео ниже вы можете увидеть всю работу со списками HTML на практике:

При создании нумерованного или маркированного списка каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка. Нумерованные списки используются для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Маркированные списки применяются для связанных между собой, но неупорядоченных данных.

Создание нумерованного или маркированного списка

Чтобы создать список на основе существующего текста:

1. выделите абзацы, которые войдут в список;

2. в меню Формат выберите команду Список ;

3. в открывшемся диалоговом окне Список в зависимости от типа списка, который хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный .

4. Выберите нужный стиль списка;

5. Щелкните на кнопке ОК .

Чтобы нумерованный или маркированный список создавался по мере набора текста:

1. Установите курсор в начало списка. Если нужно, нажмите клавишу Enter , чтобы начать новый абзац.

2. в меню Формат выберите команду Список Список;

3. В зависимости от типа списка, который хотим создать, открываем вкладку Нумерованный или Маркированный ;

4. Выберите стиль списка, щелкнув на пиктограмме с его изображением;

5. Щелкните на кнопке ОК ;

6. Набирайте элементы списка, нажимая клавишу Enter в конце каждого абзаца. Каждый новый абзац автоматически становится элементом нумерованного или маркированного списка;

7. В конце последнего абзаца нажмите Enter дважды.

v Стили маркированных списков во вкладке Маркированный

Чтобы быстро создать нумерованный или маркированный список в стиле, принятом по умолчанию, щелкните по кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование до ввода текста или после того, как выделен текст для списка.

Использование многоуровневых списков

Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа.

Чтобы создать многоуровневый список:

1. В меню Формат выберите команду Список для открытия диалогового окна Список .

2. Щелкните на корешке вкладки Многоуровневый , чтобы просмотреть виды многоуровневых списков;

3. Щелкните на пиктограмме нужного списка, а затем на кнопке ОК ;

4. Набирайте список, нажимая Enter после каждого его элемента;

5. После нажатия клавиши Enter нажмите клавишу Таb для перехода на новый вложенный уровень или же комбинацию клавиш Shiit+ Tab для перехода на один уровень вверх.

6. Набрав последний элемент списка, нажмите клавишу Enter , а затем щелкните на кнопке Нумерованный список панели форматирования для завершения списка.

Можно преобразовать обычный текст или одноуровневый нумерованный или маркированный список во многоуровневый список. Также можете поменять стиль уже существующего многоуровневого списка:

1. Выделите все абзацы, которые вы хотите включить в новый список, или изменить их форматирование;

2. в меню Формат выберите команду Список Многоуровневый ;

3. Выберите нужный стиль списка, затем щелкните на кнопке ОК ;

4. Установите курсор на той позиции списка, уровень которой вы хотите изменить;

5. Щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование для изменения уровня элемента списка;

6. Повторите пп. 4 и 5, если нужно изменить уровни других элементов списка.

Использование вкладки Многоуровневый диалогового окна Список для создания многоуровневого списка

Преобразование нумерованного или маркированного списка в обычный текст

Чтобы удалить номера или метки из списка, преобразовав тем самым текст списка в обычные абзацы:

1. Выделите абзацы, которые хотите преобразовать. Это может быть весь список или же только его часть. Соответствующая кнопка на панели форматирования (Нумерация или Маркеры ) будет нажата.

2. Щелкните на нажатой кнопке панели форматирования.

Изменение формата нумерованного или маркированного списка

Можно изменить формат уже существующего нумерованного или маркированного списка, соответственно изменив стиль цифр или меток:

1. Выделите абзацы, в которых вы хотите изменить метки списка. Это может быть как весь список, так и часть его.

2. в меню Формат выберите команду Список , а затем щелкните на корешке вкладки Многоуровневый ;

3. Если у вас маркированный список - откройте вкладку Маркированный и выберите нужный стиль. Для того чтобы убрать метки, щелкните в поле Нет .

4. Для нумерованного списка откройте вкладку Нумерованный и выберите стиль для этого списка либо щелкните в поле Нет для удаления нумерации из списка.

5. Щелкните на кнопке ОК .

Добавление позиций в нумерованный или маркированный список

Чтобы добавить новые позиции в нумерованный или маркированный список:

1. Установите курсор в той позиции списка, куда вы хотите внести новый элемент;

2. Нажмите клавишу Enter для начала нового абзаца. Word автоматически вставит новую метку или номер и перенумерует весь список в случае необходимости.

3. Введите новый текст.

4. Если это многоуровневый список, щелкните на кнопке Уменьшитьотступ или Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование , если вам нужно изменить уровень введенной позиции.

5. Повторите все предыдущие пункты для каждой новой позиции.

ЛЕКЦИЯ 4. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ

Работа с таблицами

Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой , не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word.

Добавление таблицы

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа:

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. в меню Таблица выберите строку Вставить и в ее менюкомандуТаблица . Появится диалоговое окно Вставка таблицы ;

3. В текстовых полях Число столбцов : и число строк :, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы;

4. В области Автоподбор ширины столбцов можно выбрать одну из трех возможностей:

постоянная : - шириной от левого до правого поля страницы, со столбцами равной ширины

по содержимому

по ширине окна

В текстовом поле можно выбрать нужную ширину столбца.

5. Чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат , выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК .

6. Щелкните на кнопке ОК . В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. Можно передвигаться по таблице, используя следующие комбинации клавиш.

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для того чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажмите клавиши Ctrl+ Tab .

Выделение таблицы и ее элементов

Чтобы выделить

Ячейку - щелкните левый край ячейки.

Строку - щелкните документ слева от строки.

Столбец - щелкните линию сетки сверху столбца.

Несколько ячеек, строк или столбцов - переместите курсор мыши при нажатой кнопке мыши через ячейки, строки или столбцы.

Чтобы выделить несколько элементов (вне зависимости от порядка их следования) - выделите первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, и, удерживая ее, выделите остальные ячейки, строки или столбцы.

Текст в следующей ячейке - нажмите клавишу TAB.

Текст в предыдущей ячейке - нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Таблицу целиком - щелкните маркер перемещения таблицы.

Кроме того, можно выделить строки, столбцы или таблицу целиком, если использовать команду Выделить в меню Таблица .

Вставка и удаление и столбцов, строк и ячеек таблицы

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.

1. Установите курсор в ячейку, рядом с которой вы хотите вставить новый столбец или новую строку.

2. В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить Вставляется по одному столбцу и по одной строке.

Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца:

1. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить.

2. В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите нужную команду: Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже.

Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5 (в любом столбце). В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите команду Строки выше .

Чтобы удалить содержимое ячейки , выделите ее и нажмите клавишу Delete .

Для удаления таблицы, строки , столбца или ячейки таблицы:

1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2. В меню Таблица выберите команду Удалить и в ее меню щелкните по нужной строке (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки ). Щелкните на кнопке ОК . Строка или столбец будут удалены. Столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

При удалении ячейки появится диалоговое окно Удаление ячеек .

Перемещение и копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте следующее.

1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем, выбрав Таблица – Выделить строку или Таблица – Выделить столбец .

2. Для копирования нажмите <Ctrl+ C > или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши <Ctrl+ X > или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.

3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.

4. Нажмите клавиши <Ctrl+ V > или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.

Изменение ширины столбца

· Чтобы задать точное значение ширины столбца, щелкните одну из ячеек этого столбца. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем на вкладке Столбец выберите нужные параметры.

· Для автоматического изменения ширины столбцов таблицы щелкните таблицу, выберите в меню Таблица команду Автоподбор , а затем – команду По содержимому .

Изменение высоты строки

Чтобы задать точное значение высоты строки, щелкните одну из ячеек этой строки. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы , а затем на вкладке Строка выберите нужные параметры.

Для отображения точных значений высоты каждой строки щелкните любую ячейку таблицы и перетащите маркеры на вертикальной линейке, удерживая нажатой клавишу ALT .

Объединение нескольких ячеек таблицы в одну

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.

В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки .

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы Word – это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой же, как при обрамлении обычного текста.

1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.

2. Выберите в меню Формат команду Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка . Если нужно, щелкните на вкладке Граница .

3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.

4. Щелкните на кнопке ОК .

Можно также использовать кнопку Границы на панели инструментов Форматирование .

Автоматическое форматирование таблиц

Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых легко изменить внешний вид своей таблицы.

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выберите в меню Таблица команду Автоформат . В диалоговом окне Автоформат таблицы в списке Форматы представлены разные форматы таблиц. Можно прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец .

4. Щелкайте по названиям форматов до тех пор, пока не выберете нужный.

5. Щелкните на кнопке ОК . Выбранный формат будет применен к таблице.

Вставка текста перед таблицей

Чтобы вставить текст перед таблицей, которая начинается на первой строке первой страницы документа, щелкните в левой верхней ячейке в первой строке таблицы, а затем нажмите клавишу ENTER . Если в левой верхней ячейке таблицы находится текст, поместите курсор перед текстом. Введите нужный текст.

Построение диаграмм

1. Выделить блок ячеек, по которым строится диаграмма.

2. Меню Вставка-Рисунок-Диаграмма .

3. Затем происходит автоматический вход в режим редактирования диаграммы.

4. Форматируем нужные данные в диаграмме.

5. Выходим из режима редактирования диаграммы.

Форматирование данных в диаграмме

Корректируем таблицу данных, для этого в верхней строке набираем значения по оси Х, в а первом столбце - по У. При изменении данных в таблице – изменяется и диаграмма.

Тип диаграммы : Меню Диаграмма – Тип Диаграммы-Стандартные и выбираем нужный тип диаграммы.

Группировка данных : Указать, как должны быть сгруппированы данные. Пункт меню Данные-Рядыобразуют столбцы/строки.

Параметры диаграммы : Меню Диаграмма – Тип Диаграммы , затем выбираем нужную вкладку.

Вкладка Заголовки необходима для ввода названия диаграммы и названия осей.

Вкладка Легенда необходима для изменения расположения легенды или вывести/убрать ее.

Вкладка Подписи данных необходима для добавления/удаления подписей возле элементов/точек диаграммы.

Вкладка Таблицы данных добавляет/удаляет таблицу в область графика.

Форматирование осей диаграммы : С помощью контекстного меню, вызванного на соответствующей оси, можно изменить масштаб оси, размер, расположение (поворот) подписи оси.