Архивирование - процесс, при котором происходит сжатие исходных файлов и папок по определенным алгоритмам программы-архиватора. При этом создается другой файл, уже запакованный.

Зачем архивировать?

Архивировать файлы и папки пользователи персональных компьютеров начали уже в восьмидесятых годах XX века. В то время имеющиеся ресурсы для хранения данных были малого объема, жесткие диски позволяли хранить 10, 20 и 40 Мегабайт (Мб) информации. Поэтому возникала проблема, как хранить большой объем данных. Производили сжатие (архивирование) данных.

В дополнение к этому, существующие на тот момент средства передачи данных (дискеты и модемные линии связи) затрудняли перенос информации с компьютера на компьютер. Дискеты позволяли записать 360 Килобайт (Кб), 720 (Кб), 1,2 (Мб) и 1,44 (Мб) информации. Приходилось сжимать исходную программу архиватором и разбивать архив на несколько частей по размеру дискет. В то время пользователи носили их с собой пачками. Интернет подключался в основном через телефонные линии, передача данных осуществлялась с использованием модема с предельной скоростью 56 Килобайт в секунду. И то, эта скорость была чисто теоретически. Соответственно большие файлы передавались часами! Выходили из положения, передавая файлы уже в сжатом виде.

Шло время, мощность компьютеров возрастала стремительно. Стало возможным хранить большие объемы данных, но выросли так же и потребности, поэтому на сегодняшний день архивирование остается актуальным процессом.

Цели архивирования

Можно выделить следующие цели архивирования файлов:

• Создание информационного архива.
• Передача больших файлов по каналам связи.

Остановимся подробнее на третьем пункте. Часто встречается практическая задача другу, прикрепив его к письму. Если размер файла больше, чем допустимый размер для прикрепленных файлов (зависит от почтового сервиса, где у Вас находится почтовый ящик), то передаваемый файл можно заархивировать (сжать) и уже сжатом виде прикреплять и передавать. При получении такого файла, его необходимо распаковать, и уже распакованный файл использовать по назначению. Хотя сегодня уже существует и другие способы - с помощью файловых сервисов или ftp-серверов.

Схема передачи файла с архивацией

Установка и настройка 7-Zip

Чтобы заархивировать файл Вам потребуется программа-архиватор.

Быстрая архивация с помощью 7-Zip

Нажмите правой клавишей мыши на файле или папке, которую необходимо заархивировать и в появившемся меню выберите пункт «7-Zip», подпункт «Add to ...zip» (Добавить в архив...zip). На основе выделенного файла, папки или группы объектов будет создан сжатый файл с расширением zip в той же папке, что и исходный файл.

Файлы архивов в формате zip самые распространенные, но архиватор 7-Zip имеет собственный формат сжатых данных - 7z. По эффективности сжатия он часто превосходит распространенный zip. Но в тоже время архивы zip распаковываются практически везде, а для формата 7z Вам потребуется архиватор, поддерживающий данный формат сжатия.

Архивация с паролем и другими параметрами в 7-Zip

Для получаемого архива можно задать пароль на последующую распаковку, уровень сжатия данных и предельный размер архива, чтобы разбить его на несколько частей. Для этого нажмите правой клавишей мыши на файле, который необходимо заархивировать и выберите пункт «7-Zip», подпункт «Add to archive...» (Добавить к архиву).

Откроется окно настроек архивации. В нем Вы можете указать имя архива, который будет создан, размер части архива, уровень сжатия и заполнить поля «введите пароль» и «повторите пароль», чтобы поставить пароль на распаковку архива.

Изменять параметры по умолчанию вовсе не обязательно, устанавливайте только то, что нужно. По нажатию кнопки будет создан архивный файл.

Архивирование видео, музыки и изображений

Необходимо отметить, что для уменьшения объема занимаемого места на жестком диске архивировать видео различных форматов (например avi, wmv, mpeg, mp4), музыкальные файлы mp3, фотографии в форматах jpeg, gif, png не имеет смысла! Эти форматы уже содержат данные в сжатом виде. Иногда удобно заархивировать большое количество указанных файлов в один файл и хранить в таком виде запасную копию своей коллекции.

Нравится

Время пленочных фотоаппаратов уходит безвозвратно. Сегодня цифровые технологии, применяемые в современных фотоаппаратах или мобильных гаджетах, позволяют производить съемку с невероятным качеством и разрешением. А это ведет к увеличению размера изображения. Вот и приходится разбираться, как заархивировать фотографии, чтобы уменьшить занимаемое на диске место.

Почему нужно архивировать фотографии

Как уже понятно, высококачественные снимки являются достаточно «тяжеловесными». Многие любители поснимать даже не задумываются, что выставив максимальный размер и разрешение на фотоаппарате или мобильном устройстве, при копировании фотографий на винчестер компьютера или ноутбука столкнутся с проблемой свободного места.

Хорошо, конечно, если в наличии имеется винчестер или съемное USB-устройство на несколько терабайт. Но что делать, когда место явно ограничено, а на карте памяти фотоаппарата хранить фото не хочется, ведь придется снимать и в дальнейшем? Здесь нам поможет несколько основных способов, которые дают ответ на вопрос о том, как заархивировать фотографии. Или, на крайний случай, как уменьшить их «вес».

Основные принципы уменьшения размера

Что касается уменьшения физического размера фото или его объема в плане занимаемого дискового пространства, существует несколько основных способов, о которых многие юзеры попросту не догадываются. Кроме того, что такую операцию может выполнить любая стандартная программа для и папок, можно прибегнуть к помощи простейших утилит, входящих в стандартный набор ОС Windows. Или отдать предпочтение сторонним утилитам или онлайн-сервисам, способным справляться с такими задачами. Но обо всем по порядку.

Использование стандартной программы Paint

Не все пользователи ОС Windows знают о том, что уменьшение размера и объема фотографий можно произвести при помощи простейшей утилиты для рисования под названием Paint. Конечно, архива в привычном понимании из файлов не получится, но вот размер действительно можно уменьшить.

Почему мы говорим именно о Paint? Да просто потому, что иногда при уменьшении размера в этом приложении потом не понадобится никакая программа архивации данных. В данном случае все просто. Нужно открыть необходимый файл и использовать функцию изменения размера, указав от первоначального 50% по вертикали и горизонтали.

Само собой разумеется, что в параметрах нужно выставить сохранение пропорций. Заметьте, особо на качество это не повлияет, ведь редактируемые снимки зачастую имеют размеры более трех тысяч пикселей по вертикали или горизонтали. Иными словами, фото настолько большое, что даже в некоторые социальные сети такой размер загрузить не получится. Для нормального качества снимков достаточно иметь размеры порядка 1000х600 пикселей, а при сохранении использовать а не.png или.bmp. Такое фото и отпечатать можно будет совершенно без проблем. Однако же «лопатить» сотни фотографий крайне неудобно и затруднительно по времени.

Приложение FastStone Image Viewer

Куда уж проще использовать специализированную утилиту FastStone Image Viewer. Кроме редактирования фото, она еще много чего умеет.

Так, например, для быстрого редактирования целой папки, в которой содержится домашний архив фотографий, нужно в окне приложения выбрать именно ее, выделить все файлы, а затем использовать опцию «Отправить по e-mail», после чего в новом окошке выставить нужные опции сжатия. Размер фото лучше выставить на уровне 800х600 пикселей, затем поснимать галочки с параметров типа «Сохранить данные EXIF/IRTC», «Добавить рамку» и т. д. Настройка архивации подразумевает еще и переименование всех обработанных файлов (это уже по желанию). В конечном итоге после небольшого ожидания программа изменит и упакует их в единый архив, который без проблем можно отослать друзьям.

Стандартные архиваторы

Одним из самых распространенных решений проблемы, как заархивировать папку с фотографиями, является использование стандартных архиваторов, среди которых отдельно стоит отметить WinRAR, WinZIP, 7-Zip и т. д.

Это метод предполагает стандартное сжатие файлов и папок без фактического изменения размера снимков. Естественно, в зависимости от качества и начального размера, сжатие может достигать 20-95%. Тем не менее у таких приложений тоже есть свои плюсы.

Прежде всего, в поиске ответа на вопрос, как заархивировать фотографии, следует учесть, что в предварительных настройках можно задать, скажем, создание самораспаковывающегося архива, который при открытии срабатывает как обычный «экзешный» файл, запрашивая только место извлечения содержимого.

С другой стороны, можно подгонять размер будущего архива под некоторые носители типа CD/DVD-дисков, добавлять файлы в уже созданные архивы, создавать многотомные архивы и т. д. Как говорится, этот способ является наиболее простым. Правда, при распаковке извлеченные файлы будут занимать столько же места на винчестере или съемном носителе, как и до этого.

Использование онлайн-сервисов

В некоторых случаях можно использовать специализированные интернет ресурсы, предлагающие функции без потери качества. Сегодня их найти можно достаточно много. Суть работы таких сайтов заключается в том, что сначала пользователь загружает нужные данные (отдельные файлы либо же целые папки), затем ждет окончания процесса обработки, после чего скачивает результат на свой компьютерный терминал. В принципе, все просто, однако время проведения таких операций может сильно увеличиваться. Связано это может быть со скоростью доступа в Интернет или некоторыми непредвиденными отклонениями в работе самих сайтов. Впрочем, в проблеме, с фотографиями, такой подход можно назвать самым простым для лентяев. Да и качественный результат гарантирован не всегда.

Облачные хранилища

Очень многие юзеры Интернета предпочитают пользоваться так называемыми «облачными» хранилищами - сервисами, предлагающими использовать дисковое пространство на удаленных серверах. Правда, и здесь могут наблюдаться проблемы. Дело в том, что не все такие хранилища имеют функции архивирования данных «на лету». Даже при наличии такой возможности время выгрузки фотографий на ресурс (upload) занимает уйму времени. Даже гигабайтный материал будет загружаться достаточно долго.

С другой стороны, это может уберечь фотографии от удаления или порчи вследствие повреждения винчестера собственного компьютера или съемного устройства в виде флэшки, не говоря уже об

Итог

Если подвести своеобразный итог, в решении проблемы, как заархивировать фотографии, можно выделить несколько наиболее приемлемых вариантов. Как уже понятно, простейшим способом является использование обычных архиваторов. Архив будет «весить» намного меньше, чем исходная папка, но при извлечении проблема свободного места может появиться снова.

Если снимков не очень много, можно их отредактировать в приложении Paint, но программа FastStone Image Viewer (или любая ей подобная) выглядит наиболее привлекательно. Здесь ведь производится не только изменение размеров фотографий, а еще и упаковка в архив. Таким образом, этот пакет является наиболее функциональным. Кстати сказать, несмотря на кажущуюся сложность этого программного продукта, разобраться с ним не составит труда даже юзеру начального уровня подготовки, не говоря уже о профессионалах, для которых в приложении предусмотрено достаточно широкое поле деятельности в плане дополнительных настроек сжатия и архивирования как отдельных файлов, так и целых фотоальбомов с внушительным объемом данных.

Рано или поздно практически каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью заархивировать файлы или извлечь данные из архива. Вполне вероятно, что Вы спокойно можете обойтись и без архивации, ничего о ней не зная и не пользуясь ею. Возникает логичный вопрос: тогда для чего нужна архивация файлов? Скажем, Вы собираетесь пересылать кому-то по интернету большое количество файлов, например, фотографий. Можно добавлять их по одной или по несколько штук, но так и сбиться легко, и много времени займёт. А вот заархивировать фотографии будет куда проще и удобнее, причём не только для Вас, но и для получателя. Это только один из примеров, умение работы с программами-архиваторами может пригодиться и в других ситуациях. Теперь рассмотрим непосредственно, как сделать архивацию файлов .

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Для этого нам понадобится архиватор. Лично я советую Вам программу , так как она полностью бесплатная, в отличие от некоторых других, и простая в использовании. Скачать её можно, перейдя по следующей ссылке — http://7-zip.org.ua/ru

Итак, скачали, установили, пора выяснить, как архивировать файлы .
Выделяем файлы, которые хотим заархивировать. Вызываем контекстное меню, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши. Ищем программу 7-Zip, выбираем пункт «Добавить в архив (Add to archive)».

В появившемся окне можно выставить настройки архивирования.

Большинство настроек мы трогать не будем, они по умолчанию выставлены, как положено. Нас интересуют здесь следующие пункты:

1. Архив — можно ввести название, которое будет у архива;
2. Формат архива — советую просто выбрать 7z и не заморачиваться;
3. Уровень сжатия — вот здесь выбирайте в зависимости от , которые Вы сжимаете, и их размера. Например, если Ваша цель — заархивировать видео или другие большие файлы, чтобы уменьшить их размер и освободить немного места на компьютере, то выбирайте Максимальный или Ультра. Если же Вам просто надо заархивировать фото для отправки по интернету, то лучше выбирайте Быстрый, Скоростной или вовсе Без сжатия, если фотографий не много и общий размер не большой.

На этом настройки в данном окне закончены, остальные параметры лучше не менять. Единственное — можно ещё поставить пароль на архив, если Вы очень переживаете за конфиденциальность пересылаемых Вами данных или просто хотите обезопасить у себя на компьютере какие-либо важные документы.

Для этого просто вводите Ваш пароль и повторяете его. Чтобы не запутаться и не ошибиться, можно нажать Показать пароль — тогда будут отображаться символы, которые Вы вводите, а не звёздочки вместо них. Только учтите, что хоть открыть или извлечь файлы из архива без пароля не получится, содержимое архива всё равно отображается. Так что постороннему будет видно тип и название файлов в архиве.

Итак, выставили настройки, нажимаем ОК. Через некоторое время, в зависимости от размера файлов, архив готов.

Если Вас интересует, как заархивировать папку, то здесь всё точно так же, только в самом начале щелкаем правой кнопкой по нужной папке. А теперь рассмотрим обратный процесс, то бишь .

Извлечение архива.

Так как у нас несколько файлов в архиве, предварительно создаём для них папку, щёлкнув правой кнопкой мыши по свободной области.

Так нам удастся аккуратно извлечь файлы в одно место, иначе они могут быть разбросаны и не упорядочены.

Теперь открываем архив и выбираем все или только отдельные файлы и нажимаем вверху на панели кнопку Извлечь.

В появившемся окне можно выбрать, куда будут извлечены файлы. Для этого нажимаем кнопку для выбора пути, затем выбираем папку. Как видим, пустую папку можно создавать и непосредственно перед извлечением файлов, если забыли сделать это раньше. Подтверждаем выбор, затем снова жмём ОК.

Если ставили на архив пароль, сейчас появится окно для его ввода.

Как уже было сказано, без ввода пароля можно видеть названия, тип и размер файлов, находящихся в архиве, но ни открыть их, ни извлечь без пароля не получится. Пишем пароль и жмём ОК, если он есть, а если нет, то файлы уже извлечены и находятся в папке.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

Помимо знания, как заархивировать файл, не помешает ещё уметь проверять его на целостность. Сделать это довольно просто: открываем архив и на панели вверху жмём кнопку Тестировать.

После тестирования появится окошко с результатом.

Зачем и когда нужно делать тестирование архива?

• Во-первых, если во время добавления файлов в архив произошёл какой-то сбой или зависла система. Так Вы сможете узнать, успешно прошла архивация или же её придётся проводить заново.
• Также тестирование будет полезно, если Вы хотите заархивировать документы и убедиться в их сохранности.
• Или вот если Вы архивируете большой файл для освобождения места на диске, то прежде, чем удалить исходный файл, лучше убедиться, что архивация прошла успешно. А если будет обнаружена ошибка, то просто запакуйте файлы в новый архив, а старый удалите.

Как просмотреть информацию о архиве?

И напоследок рассмотрим, как узнать полную информацию об архиве. Для этого на панели программы нажимаем кнопку Информация.

После этого незамедлительно появится окошко со всеми сведениями по архиву, какие только могут Вас интересовать.

Вот, собственно, и все функции программы которые могут Вам пригодиться. Теперь Вы знаете, как заархивировать файл, как заархивировать папку и как извлечь файлы из архива.Осталось только посоветовать немного поэкспериментировать с уровнями сжатия в зависимости от типа и размера файла и определить, какой уровень сжатия наиболее оптимален для Ваших целей. Кстати, как Вы могли заметить ещё в начале урока, доступ к некоторым функциям архиватора также можно получить из контекстного меню.

Отсюда можно добавить файлы в новый архив мгновенно, при этом будут использованы настройки по умолчанию, а архив появится в той же папке, в какой находятся добавляемые Вами файлы.

Надеюсь, урок о том, как архивировать файлы был для Вас весьма познавательным и полученные знания ещё пригодятся Вам в работе с компьютером. Главное — не останавливайтесь на достигнутом, ведь часто незнание какой-нибудь мелочи значительно усложняет работу и требует дополнительной затраты времени и действий. Спасибо за внимание!

В этот статье я расскажу, как можно просто и эффективно архивировать любые Ваши файлы , можно архивировать музыку , архивировать фотографии или же Ваши документы и многое другое.

Что рассмотрим:

1. Программы для архивации
2. Установка и запуск

Архивация файла — это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность закрыть доступ к упакованной в архив информации паролем.

Не все файлы архивируются хорошо. Медиа файлы не дают практически никакого эффекта при архивации. Текстовые документы наоборот, сжимаются в разы.

1. Программы для архивации

На самом деле программ для архивации очень много, но мы сегодня рассмотрим только самые популярные программы, а именно WinRar , и 7-zip .

Ну и непосредственно рассмотрим, как можно архивировать файлы средствами windows.

• WinRAR – Платная программа, есть пробный период на 40 дней.
• – Аналог WinRar, абсолютно бесплатная
• 7-zip – Бесплатная программа

2. Установка и запуск

Для начала нужно скачать программы WinRar , и 7-zip , ну и конечно их установить.

Для примера я выберу более популярные форматы файлов, посмотрим какой файл сожмется лучше.

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, можно использовать Ctrl+A, нажимаем ПКМ откроется меня – Добавить в архив.

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, ПКМ и откроется меня – будет значок программы и Add to Archive…

7- zip

Открываем программу, находится в стандартном месте Пуск – 7-zip, или в windows 8 во всех программах.

Архивация с нужными настройками

После того как Вы нажали «Добавить в архив» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Delete files after archiving (Удалить файлы после упаковки) — здесь все понятно. У вас останется только архив, а исходные файлы будут удалены
Create SFX archive (Создать Самораспаковывающийся архив) — создается самораспаковывающийся архив с расширением.exe. В этот архив добавляется компактный распаковщик. Для запуска или разархивации на компьютере не обязательно наличие установленного архиватора. Достаточно просто запустить архив и выбрать место распаковки. Удобно, если вы не уверены, установлен ли на компьютере партнера архиватор.
Create solidarchive (Создать непрерывный архив) — позволяет получить большую степень сжатия чем при обычном архиве - это +. В этом случае архивируемые файлы рассматриваются как один поток данных. Минусы непрерывных архивов: при извлечении одного файла или изменении архива придется перестраивать весь архив и процесс займет больше времени чем при работе с обычным архивом. Если какой-либо файл в архиве окажется битым, он не даст нормально распаковать все следующие за

ним файлы. В этом случае рекомендуют добавлять информацию для восстановления.
Add recovery record (Добавить информацию для восстановления) — если архив по какой-либо причине окажется битым, с помощью нее можно будет попробовать восстановить информацию. При выборе этой опции на вкладке дополнительно можно задать в процентах количество информации для восстановления. Чем больше, тем больше шанс восстановить архив в результате непредвиденных сбоев.
Test archived files (Протестировать файлы после упаковки) — если тестирование пройдет успешно, то вы получите, с огромной вероятностью, рабочий архив. Опция хорошо сочетается с удалением файлов после архивации, так как исходные файлы будет удалены только, после успешной проверки архива.
Lock archive (Заблокировать архив) — архив блокируется для изменения или добавления в него каких-либо файлов
Compression method (Метод сжатия) – от минимума к максимуму.
Set password (Поставить пароль) – Пароль для более защищенного хранения данных от посторонних глаз.

Выставим все настройки для максимального сжатия.

До сжатия После

Как видим уменьшилось на 1,2 МБ не впечатлило.

Попробуем архивировать каждый файл отдельно и посмотреть какой сожмется сильнее.

Как видим самым эффективным сжатым файлом был ТЕКСТ, на 1,2 МБ, PDF сжался на 3 КБ, медиа файлы не дали положительного результата.

После того как Вы нажали «Add to Archive…» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Delete files after archiving (Удалить файлы после упаковки)
Test archived files (Протестировать файлы после упаковки)
Create solid archive (Only for 7Z) (Создать непрерывный архив)
Pot each file to separate archive (Каждый файл в отдельный архив)
Turn PC off when done (Выключить ПК по завершению работы)
Compress and E-mail (Сжать и отправить по электронной почте)
Create SFX archive(Создать Самораспаковывающийся архив)
Вкладки:
Password (Установить пароль)
File (Файлы для сжатия)
Algorithm (Алгоритм сжатия)
Time (Время)
Comment (Комментарии)

Процесс сжатия аналогичен WinRar , сжал HaoZipна 1 МБ больше чем WinRar.

7- zip

В проводнике программы выбираем файлы для архивации зажимаем SHIFT или CTRL и выделяем ЛКМ необходимые файлы, после чего нажимаем «Добавить».

Формат архива 7z
Уровень сжатия: ультра
Метод сжатия LZMA2
Размер словаря 64 мб
Размер слова: 273
Размер блока: непрерывный
Число потоков: 2
Ввод пароля
Возможность создать SFX архив
Метод шифрования

После упаковки всех файлов, архив похудел на 2 МБ по сравнению с программами WinRar и HaoZip .

Сжатие средствами WINDOWS.

Выделяем необходимые файлы, ПКМ – Отправить – Сжатая ZIP папка

Быстрый и удобный способ сделать архив из документов.

Многие создают архив не ради сжатия файлов, а ради удобной передачи большого количество данных по электронной почте или Облачным сервисом.

Спасибо за просмотр! Если Вам интересен мой блог, вы можете подписаться на него!

Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере? В сегодняшней заметке мы рассмотрим вопрос о том, как архивировать и распаковывать файлы. Архивация позволяет пользователям хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и прочее) намного больше файлов без потери качества содержания. Однако многие пользователи, особенно начинающие, часто задаются вопросом, как архивировать и распаковывать файлы? И в этой заметке мы разберем этот вопрос подробнее.

Что такое архивация файлов?

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами . О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов.

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP , RAR и 7Z .

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Сами архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы.

Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку (см. рисунок ), а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы?

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации?

Все зависит, в первую очередь, от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации.

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.

Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (читайте ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать и распаковывать файлы?

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов .

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить» . После этого откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Сжатая ZIP-папка» (см. рис.). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

• WinRAR : скачать его можете с официального сайта
• 7-Zip : скачать его можете с официального сайта

Порядок работы с архиваторами следующий.

Программа WinRAR.

1. Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. рисунок ниже).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRAR. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

1. «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК» . Окно WinRAR закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

1. Откроется окно программы WinRAR, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК» .

Программа 7-Zip.

Упаковка файла (папки с файлами).

1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip» . Рядом появится дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажмите на кнопку «ОК» . Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать на кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК» .

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя.