Как разделить таблицу на 2. Используем инструмент «отображение всех знаков»
При работе с таблицами в программе Word часто возникает необходимость соединить или разорвать таблицу. Если перед вами также возникала подобная задача, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы сможете узнать, как разорвать таблицу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также как соединить таблицу обратно.
Разрыв таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разорвать таблицу на две части, вам нужно установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.
После того как курсор установлен на нужную строку, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых версиях Word эта кнопка будет называться «Разбить таблицу»).
В результате вы разорвете имеющуюся у вас таблицу на две части. При этом первой строкой новой таблицы станет та строка, на которую вы установили курсор перед разрывом.
Нужно отметить, что таблицу можно разорвать не только с помощью кнопки «Разделить таблицу» на вкладке «Макет». Это также можно сделать при помощи комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER. Делается это аналогичным способом. Сначала устанавливаете курсор на ту строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы, а потом одновременно нажмите кнопки CTRL, SHIFT и ENTER.
В результате получается точно такой же разрыв, как и в предыдущем случае.
Разрыв таблицы в Word 2003
Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2003, то в вашем случае разрыв таблицы делается немного по-другому, поскольку у Word 2003 совершенно другой интерфейс. Для того чтобы разорвать таблицу в Word 2003 нужно открыть меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу».
Также в Word 2003 должна работать комбинация клавиш CTRL-SHIFT-ENTER, о которой мы писали выше.
Как соединить разорванную таблицу
Если вам понадобится соединить разорванную ранее таблицу, то это можно сделать двумя способами. Первый способ заключается в удалении всех символов, которые находятся между таблицами. Для этого лучше всего сначала включить отображение непечатаемых символов. Это делается при помощи кнопки на вкладке «Главная».
После этого нужно установить курсор между таблицами и удалить все символы, которые между ними находятся. Для удаления символов используйте кнопки Backspace и Delete на клавиатуре. После того, как все символы между таблицами будут удалены, таблицы соединятся автоматически.
Второй способ соединения разорванной таблицы заключается в использовании команд «Вырезать» и «Вставить». В этом случае нужно выделить всю вторую таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.
Если все было сделано правильно, то разорванная таблица будет снова соединена.
А текст, который находился между двумя таблицами, сместится немного вниз.
Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути. В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016. Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов - со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?
Как сделать разрыв таблицы в Ворде? Для этого вопроса, друзья, могут быть заданы дополнительные условия.
Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу
Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:
- Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы - клик первый.
- Заходим во вкладку «Вставка» - клик второй.
- Заходим в раздел «Страницы» - клик третий.
- Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» - клик четвертый.
А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, - не строить (рис. 1)
Разрыв таблицы со вставкой пустой строки
При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:
- Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки.
- В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет» , раздел «Объединение» .
- Щелкаем по кнопке «разделить таблицу» .
Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.
Как соединить таблицу в Ворде после разрыва
Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами. Далее, во вкладке «Главная» активируйте кнопку «скрытые символы форматирования» . Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши « DELETE» . Все. Наша табличка срослась., склеилась, превратилась в одно целое.
Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы» , то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей « DELETE» .
И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу. Для этого просто- напросто выделяем вторую часть таблицы, копируем с помощью клавиш CTRL- C , ставим курсорчик под первой частью и нажимаем CTRL- V . Все. Наш загулявший было кусок таблицы водворен на место. А весь текст, что был между частями таблицы дисциплинированно встал вниз.
Хочу еще заметить, что при копировании через буфер обмена с помощью вышеназванных клавиш, нижняя часть таблицы автоматически примет вид ее верхней части в том случае, если в них обоих было одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.
И еще маленькое замечание про страшилки, которые зачем-то распространяют некоторые авторы
Встречала мнение, что, мол, даже незаметная глазу разница в ширине в несколько пикселей не даст объединить таблицы. Разное число столбцов, разный шрифт в соединяемых частях таблиц - тоже препятствие к их слиянию. Между ними, мол будет двойная черта. Ничего подобного.
Скажу сразу, что объединить можно любые таблицы независимо от их общей ширины, количества рядов в них, высоты строк, используемых шрифтов и их размеров, заливки, границ. Ни один из этих факторов не может служить причиной того, что таблицы не склеятся, как будто они посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что выглядеть подобная «сборная солянка» будет не лучшим образом, но ведь такие мелочи легко исправить. В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Ворде. Приятного просмотра.
Но тема таблиц В Ворде еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» будем говорить о вводе в них текста.
До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А эти «шпоры» вы еще не видели? Посмотрите, там тоже много всяких плюшечек.
Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде , и как построить график в Word . Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд .
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Оценить статью: (4
оценок, среднее: 4,00
из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
- первый способ — самый простой, подходит для небольших таблиц;
- второй — более трудоемкий, но без него не обойтись, когда дело касается крупных таблиц, занимающих несколько страниц.
Вы уже намучились с таблицами и хотели бы знать, как же можно разделить таблицу в ворде на две части и снова собрать ее воедино?
Разделение и соединение таблицы может потребоваться в нескольких случаях - нужно убрать из таблицы часть записей, нужно перенести часть таблицы на новый лист или наоборот взять из сканированного документа таблицу, вставить ее в новый документ и соединить две таблицы в одну - склеить.
Проблема в том, что многие пользователи не осознано воспринимают вордовскую таблицу как реальную, нарисованную на листе бумаги и считают, что ее нельзя разорвать. На самом деле таблицу можно не только разорвать, но и собрать воедино и сейчас мы попробуем этому фокусу научиться.
Для тренировки нам потребуется пример таблицы в документе word и клавиатура.
(Рисунок 1)
Как разделить таблицу в ворд
К примеру нам нужно разделить таблицу, чтобы строки 2 и 3 отделились и стали отдельной таблицей.
1. Ставим курсор в первой ячейке строки нашей "второй" таблицы. Например я ставлю курсор перед цифрой 2, эта ячейка станет первой, после разрыва таблицы на две.
2. Удерживая клавишу Ctrl нажимаем Enter.
3. Получаем две таблицы, разорвав одну. У нас в первой таблице в документе word, всего одна ячейка, во второй - две, как и было задумано.
(Рисунок 2)
Возможен вариант, когда таблица отпрыгнет слишком сильно, на второй лист.
В таком случае просто ставим курсор после таблицы и нажимаем Enter, чтобы курсор перешел на строку ниже, а потом Del, чтобы удалить все непечатаемые символы после курсора и поднять таблицу.
Как соединить таблицу в ворд
Процесс соединения таблиц заключается в удалении всех символов которые разделяют таблицы.
(Рисунок 3)
На рисунке легко видеть, что между таблицами есть символ конца строки - Пи.
Его видеть не обязательно, просто установите курсор после первой таблицы и нажимайте клавишу DEL на клавиатуре. Вы увидите, как нижняя таблица в начале будет подниматься, а потом и соединится, склеится с верхней таблицей.
На самом деле процесс соединения таблиц может быть осложнен тем, что две таблицы могут быть с ячейкам разной ширины, которые при соединении не будут совпадать.
В этом случае нужно будет устанавливать курсор в ячейку с неправильной шириной и растягивать ее в нужную сторону.
Я надеюсь данный урок поможет Вам в течение пяти минут отработать навык разделения и соединения таблиц, и Ваша работа станет более легкой.
Приятного дня и до встречи в следующих уроках.
Добавление таблицы в документ Microsoft Word является оптимальным способом сбора и отображения данных. С помощью Word вам не придется повторно вводить все данные, если вам необходимо разделить таблицу. Вместо этого воспользуйтесь функцией, которая позволит вам мгновенно разделить ваши таблицы.
Разделение таблицы в один клик
Есть еще один, еще более простой способ разделения таблицы по строкам. Для этого нужно всего лишь открыть документ, разместить курсор в первую ячейку предполагаемой новой строки второй таблицы, и нажать Ctrl+Enter.
Вторая, нижняя часть страницы перенесется на новую страницу. Чтобы вернуть ее, достаточно удалить одну строку, которая появилась между таблицами.
На заметку! Это то же самое, что и предыдущий способ. Сочетание клавиш — лишь замена кнопки на панели задач. Она работает одинаково для всех версий Microsoft Office Word.
Видео — Как разбить таблицу в word
Разделение таблицы на колонки
Все способы, перечисленные выше, могут быть использованы только в том случае, если вам необходимо разделить таблицу по . К сожалению, отдельных функций по такой разбивке нет, но можно прибегнуть к некоторым хитростям:
Разделение по колонкам: вырезать и вставить
На заметку! Копируются только выбранные вами ячейки, так же просто их можно в более удобный вид, в два клика добавив ячейки с пояснениями.
Разделение по колонкам: Excel
Иногда бывает необходимо разбить огромные таблицы. Выбрать все ячейки не всегда удобно, можно воспользоваться хитростью.
