Синхронизировать календарь outlook. Способы синхронизации контактов между Android и Outlook

Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями - Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!

В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими

Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.

Прежде чем настроить синхронизацию , нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».

Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.

Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.

Также существует возможность синхронизировать календарь Outlook с ВКонтакте. Это будет очень удобно для тех пользователей, которые боятся забыть про день рождения друзей, знакомых, родственников или коллег. Делается это очень просто. Сначала нужно перейти на сайт (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) и ввести свои авторизационные данные для ВКонтакте. Будьте внимательны, вводя свои логин и пароль на неизвестных сайтах. Если какая-либо веб-страница вызывает у вас подозрения или опасения, лучше ничего не вводить. Чтобы как-то обезопасить свой аккаунт ВКонтакте, поменяйте пароль после завершения операции. После этого ниже вы увидите текст, который необходимо сохранить с расширением «.ics». Если сделать это не удаётся, просто скопируйте его в утилиту «Блокнот», сохраните в виде обычного текстового файла, а затем поменяйте расширение на «.ics».

Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.

Outlook - это одна из самых полезных и востребованных пользователями офисных программ, входящих в стандартную комплектацию Windows. Она представляет собой удобный и проверенный временем почтовый клиент с функцией блокнота, планировщика событий и записной книжки для хранения контактов. Мало того, если вы были обладателем устройства на мобильной версии Windows и некоторых других операционных систем для смартфонов и КПК, то контакты при синхронизации с ПК попадают именно в Outlook.

Ранее пользователи не испытывали особых проблем с синхронизацией календарей и контактов между ПК и мобильным устройством, кроме того сами девайсы поддерживали создание учетной записи для электронной почты от Hotmail. Однако с появлением девайсов на Android OC в качестве способа синхронизации стал предлагаться аккаунт учетной записи от Google, что вполне логично, учитывая, что именно этот гигант интернет-поисковиков является разработчиком и владельцем данной операционной системы.

Все это прекрасно, но пользователи новых смартфонов потеряли возможность безболезненно синхронизировать свои данные и вопрос «как синхронизировать андроид с outlook» стал во главу угла. Именно о способах подружить между собой outlook и андроид и пойдет речь далее.

Способы синхронизации outlook и android
Сегодня существует несколько способов синхронизации аутлук с андроид устройствами. Некоторые из них платные и выглядят достаточно сомнительно. Мы же поговорим о бесплатных и проверенных вариантах. Итак, самыми популярными из них являются:
. Синхронизация outlook и андроид с помощью сторонних приложений;
. Ручной способ синхронизации контактов из аутлук при помощи учетной записи Gmail.
Рассмотрим каждый из них подробнее.

Использование приложений от Microsoft
На сегодняшний день компания Microsoft выпустила два приложения для смартфонов и планшетов на операционной системе Android. Оба они доступны для скачивания в Google Play и называются аналогично сервисам - Hotmail и Outlook. После установки приложения outlook для андроид вам будет предложено пройти авторизацию и масса возможностей, включая синхронизацию календарей и контактов с учетной записью.

Сложности могут возникнуть на этапе синхронизации ПК с серверами outlook, ведь если она никогда не производилась, а учетная запись и вовсе отсутствует, то пользователю придется пройти регистрацию и совершить еще несколько шагов на пути получения собственной информации на свое мобильное устройство.

Кроме того, по непонятной причине оба приложения от Microsoft продолжают конфликтовать с Андроид ОСЮ, и встроенного приложения для работы с уже синхронизированными календарем и контактами у вас не будет, искать его придется дополнительно и возможно оно не будет бесплатным.

Ручной способ синхронизации
Для того чтобы информация попала в девайс в удобоваримом формате существует еще один способ синхронизации - ручной. Для этого вам потребуется совершить ряд не сложных, но замысловатых на первый взгляд действий по переделке контактов аутлук для андроид.

Для этого необходимо открыть outlook на ПК, найти меню с названием «Файл», далее меню «Экспорт и импорт», в котором необходимо выбрать пункт «Экспорт в файл» и указать формат с разрешением Microsoft Excel.

После того как файл был сохранен, необходимо отыскать его в соответствующей папке Outlook, переименовать его на латинице и поменять разрешение файла на csv-формат. Далее необходимо зайти на сайт Google и авторизоваться там с помощью учетной записи Gmail, созданной ранее для вашего смартфона или планшета.

Теперь необходимо найти в окне браузера пункт меню «Контакты» и щелкнуть по нему мышью. Вместе с этим действием произойдет открытие адресной книги аккаунта. В появившемся окне необходимо найти строчку «Дополнительные параметры» и пункт меню «Импорт». После нажатия на последнюю кнопку откроется окно с предложением загрузить файл с ПК и нам остается лишь указать путь с созданному ранее CSV-файлу с контактами.

На этом этапе возможна ошибка, связано это с тем, что поля контактов Google и Outlook не всегда совпадают между собой. Тогда контакты необходимо будет вручную подправить под требования системы и только потом произвести синхронизацию. Ну и последним шагом в этой цепочке является синхронизация своего смартфона с учетной записью Gmail и проверка проведенных действий в контактной книге вашего девайса.

синхронизация календаря Outlook и Gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

синхронизация outlook с google календарь

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google , которая не связана с корпорацией Microsoft . Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация outlook и google календарь eco

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал . ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV . Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO . Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»

3.В появившемся окне нажмите «Gmail - not configured».

4. Справа в строку "Полное название адреса электронной почты" введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.

5. Нажмите "Принять" и "Закрыть"

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Для нормального переноса контактов между телефоном и «Аутлук» можно воспользоваться двумя основными способами: облачные сервисы и сторонние программы из Интернета. Облачные сервисы не всегда предоставляют пользователю нужную степень защиты. К тому же, мало кто доверит конфедициальную информацию такому сервису: сохранность и безопасность файлов здесь выступают на первый план. Эти недостатки подталкивают людей на поиск стабильного дополнительного ПО, функционал которого полностью удовлетворит их потребности.

Сторонние программы

Какие преимущества дают программы, с помощью которых производится синхронизации ваших контактов на устройство Android с Outlook? Благодаря им, можно:

• Создавать резервное копирование данных;
• Производить процесс импорта и экспорта с помощью различных способов (USB, Bluetooth, интернет-соединение);
• Ввести логи процесса синхронизации;
• Осуществлять перенос данных без необходимости хранения копий на сторонних ресурсах.

Одной из таких программ является AkrutoSync. Она отличается более тонкой настройкой, а также возможностью работать не только с Андроид устройствами, но и с гаджетами на базе iOS.

Стартовая настройка программы

Начинать работу с программой нужно, предварительно настроив ее, а именно:

Синхронизация по Wi-Fi

Как же перенести свои контакты из программы Outlook на устройство Android по Wi-Fi-сети? Следуйте следующему алгоритму:

1. Выберите раздел «ConfigureAkrutoSync» в главном меню в списке категорий. В меню нажмите на «Sync over home network», чтобы осуществить перенос контактов при помощи сети Wi-Fi.
   
2. В следующем окне укажите тип данных, которые следует импортировать. Жмем «Save». Появится окно с выбором беспроводной сети. Убедитесь, что ПК и ваше Android-устройство подключены к одному и тому же Wi-Fi-роутеру.
   
3. Жмем «Continue», а потом приступаем к следующему шагу. Добавьте программу в исключения фаервола Windows. Как правило, достаточно нажать на кнопку перехода к следующему окну, а KIS сам попросту внесет все необходимые коррективы.
4. Установите связь между ПК и девайсом на ОС Андроид с помощью IP-адреса. Для этого нужно открыть интернет-браузер на вашем смартфоне или планшете, а потом ввести цифры, которые выдает программа. На примере это «http://192.168.0.101».
   
5. Далее приступаем к работе с гаджетом на ОС Android. На появившейся интернет-странице вам предложат загрузить SSL-сертификат. Он необходим для шифрования информации (это сделает ее недоступной для перехвата сторонними лицами).
6. Следующий шаг – создание пароля. Выбирайте максимально сложную комбинацию, чтобы защитить себя от взлома.
7. Последний этап – создание Exchange account. Приложение само даст подробные инструкции на этот счет.
   
8. Потом вы получите полную синхронизацию «Аутлук» на ПК и всех событий на вашем андроид-устройстве. Любые изменения профиля, добавление новых событий и задач, а также редактирование старых немедленно отразятся на соответствующих разделах в вашем телефоне.
9. Перенос данных с помощью мобильного Интернета

Синхронизация по мобильной сети

Когда вам не подходит перенос контактов по Wi-Fi, AkrutoSync предоставляет возможность импорта и экспорта данных через мобильный интернет. Процесс настройки в этом случае несколько усложняется, но появляется огромное преимущество: возможность удаленной работы с профилем, а также отсутствие привязанности к беспроводной сети.

Чтобы осуществить синхронизацию подобным образом, выполните следующие инструкции:

1. В самом начале нажимаем все тот же пункт «Configure AkrutoSync». На этот раз щелкаем «Sync over the Internet».
   
2. Следующий шаг – выберите устройство, которое хотите синхронизировать (это могут быть различные девайсы на базе Android и iOS или другой компьютер). Отличительной чертой программы является возможность одновременного контакта между девайсами на любых операционных системах.
   
3. Кликаем «Save», а потом приступаем к отладке роутера. Программа имеет два способа его настройки: в автоматическом и ручном режиме. Чтобы не утомлять себя долгим копанием в параметрах роутера, нажмите «Configure automatically», а потом дождитесь извещения об успешном окончании. Переходите к следующему шагу.
   
4. Зарегистрируйте DNS-сервер для вашего ПК. Он будет выступать «посредником» между девайсом Андроид и Outlook. Зарегистрируйтесь на одном из сторонних сервисов или введите данные DNS вручную.
   
5. Настройка фаервола и сертификата безопасности ничем не отличается от описанных выше.
   
6. Придумайте пароль безопасности, а потом настройте Exchange account, следуя инструкциям программы.
   
7. Введите в Exchange account свой пароль. Обязательно проверьте наличие синхронизации между устройствами.

Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.